Obwohl Microsoft 365 eine leistungsstarke Bürosuite ist, kann sie teuer sein. Microsoft Office-Dateitypen sind mit WPS Office, einer kostenlosen und Open-Source-Alternative, kompatibel. Ein Textverarbeitungsprogramm, eine Tabellenkalkulation, ein Präsentationsprogramm und ein PDF-Reader sind alle enthalten.
Darüber hinaus verfügt WPS Office über eine Vielzahl von Fähigkeiten, die in Microsoft Office nicht vorhanden sind, einschließlich Cloud-Zusammenarbeit und KI-Tools. Ich werde in diesem Artikel zeigen, wie man die Microsoft 365-Funktionen in WPS Office verwendet.
Teil 1: Wie man Microsoft 365 kostenlos in WPS Office verwendet?
In diesem Abschnitt werde ich Sie durch das Herunterladen und Installieren von WPS Office sowie das Bearbeiten und Öffnen von Microsoft Office-Dateien darin führen. Ich werde auch zeigen, wie man die KI-Technologien von WPS Office verwendet. Dies ist eine ausführliche Gebrauchsanleitung.
Schritt 1: Gehen Sie auf die offizielle WPS Office-Website und laden Sie es herunter und installieren Sie es.
Schritt 2: In WPS Office öffnen Sie eine Microsoft Office-Datei.
Schritt 3: Ändern Sie die Datei nach Bedarf. Text, Bilder, Tabellen und andere Informationen können hinzugefügt werden. Darüber hinaus können Sie den Text gestalten, Formatierungen anwenden und Bearbeitungstools verwenden.
Schritt 4: Speichern Sie das Dokument im Format von Microsoft Office oder WPS Office. Sie können das gespeicherte Dokument weiterhin in MS öffnen oder es mit anderen teilen, ohne dass das Format durcheinander kommt.
Schritt 5: Die KI-Tools von WPS Office können Ihnen dabei helfen, Dokumente von höherer Qualität zu erstellen.
Sie können die Qualität Ihres Dokuments mithilfe der von WPS Office bereitgestellten KI-Technologien verbessern. Beispielsweise können Sie den Grammatikprüfer verwenden, um Fehler in Rechtschreibung und Grammatik zu finden. Der Plagiatsdetektor kann ebenfalls verwendet werden, um Plagiate aufzuspüren.
Teil 2: Vorteile der Verwendung von WPS Office zum Bearbeiten
WPS Office, ein kostenfreies Büroprogramm, unterstützt nahtlos Microsoft Office-Dateiformate. Es bietet eine umfassende Suite von Tools, einschließlich Textverarbeitungssoftware, Tabellenkalkulationssoftware, Präsentationsanwendung und PDF-Viewer. Darüber hinaus bietet WPS Office exklusive Funktionen wie Cloud-Zusammenarbeit und KI-Tools, die in Microsoft Office nicht verfügbar sind. Es ist eine hervorragende Alternative für Einzelpersonen, Unternehmen und budget bewusste Studenten, die eine vollständige Bürosuite benötigen. Angesichts seiner zahlreichen Vorteile sind hier einige überzeugende Gründe, sich für WPS Office für all Ihre Bearbeitungs Anforderungen zu entscheiden:
Kostenlos: WPS Office ist eine kostengünstigere Option als Microsoft Office, da es kostenlos ist.
Kompatibel: Alle Microsoft Office-Dateitypen sind mit WPS Office kompatibel, sodass das Öffnen und Bearbeiten von Microsoft Office-Dateien ein Kinderspiel ist.
Vollgepackt mit Funktionen: WPS Office verfügt über eine Fülle von Funktionen, die mit denen von Microsoft Office vergleichbar sind, wie z. B. ein Textverarbeitungsprogramm, Tabellenkalkulationssoftware, Präsentationsprogramm und PDF-Viewer.
KI-unterstützt: WPS Office bietet eine Vielzahl von KI-Funktionen, darunter einen Grammatik- und Plagiatsprüfer, um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern.
Zusammenarbeit: WPS Office bietet Cloud-Zusammenarbeitstools, mit denen Sie Dokumente in Echtzeit mit anderen Benutzern bearbeiten können.
Mobil: WPS Office bietet mobile Apps für Android- und iOS-Geräte, sodass Sie Dokumente auf Ihrem Smartphone oder Tablet bearbeiten können.
Insgesamt zeichnet sich WPS Office als bemerkenswerte und kostenfreie Alternative zu Microsoft Office aus. Es verfügt über eine umfangreiche Palette von Funktionen und unterstützt nahtlos alle Microsoft Office-Dateiformate. Wenn Sie eine kostenlose Bürosuite benötigen, empfehle ich Ihnen, WPS Office unbedingt auszuprobieren.
Teil 3: Die häufigsten Formatkompatibilitätsprobleme
Alle Microsoft Office-Dateitypen sind mit WPS Office kompatibel, aber beim Öffnen von Microsoft Office-Dateien in WPS Office können einige geringfügige Formatierungsprobleme auftreten. Zum Beispiel stehen möglicherweise einige Schriftarten nicht zur Verfügung oder einige Fotos werden möglicherweise nicht ordnungsgemäß angezeigt. Darüber hinaus untersagt WPS Office die Einfügung von Formeln in ungeordneter Weise. Dies bedeutet, dass Formeln ordnungsgemäß in der richtigen Reihenfolge und im richtigen Format eingegeben werden müssen.
Hier sind einige zusätzliche Tipps, um Format Kompatibilitätsprobleme mit WPS Office zu vermeiden:
Speichern Sie Ihre Dateien im WPS Office-Format (DOCM, XLSM und PPTX).
Verwenden Sie die neueste Version von WPS Office.
Vermeiden Sie komplexe Formeln in Ihren Dokumenten.
Wenn Sie Probleme mit der Formatkompatibilität in WPS Office haben, können Sie Folgendes versuchen:
Speichern Sie Ihre Datei in einem anderen Format.
Versuchen Sie, die Datei in einer anderen Version von WPS Office zu öffnen.
Kontaktieren Sie den WPS Office-Support für Hilfe.
Teil 4: Kostenlose Alternative zu MS 365 - WPS Office
Da WPS Office kostenlos ist, ist es eine ausgezeichnete Alternative zu Microsoft Office. Ein PDF-Editor, Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und ein Präsentationsprogramm sind alle enthalten. Mit WPS Office können Microsoft Office-Dokumente ohne Probleme geöffnet und bearbeitet werden.
Eine weitere starke und funktionsreiche Bürosuite ist WPS Office. Es hat verschiedene Merkmale, darunter:
Eine leistungsstarke Textverarbeitung mit modernsten Formatierungsfunktionen
Ein Präsentationsprogramm mit verschiedenen Vorlagen und Effekten
Eine Tabellenkalkulation mit robusten Diagramm- und Berechnungsfunktionen
Ein PDF-Editor mit Anmerkungs- und Konvertierungstools
Hier sind einige weitere Vorteile der Nutzung von WPS Office:
Es ist leicht und schnell und eignet sich daher gut für ältere oder weniger leistungsstarke Computer.
Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, darunter PDF-Bearbeitung, Integration in Cloud-Speicher und mobile Apps.
Es erhält regelmäßige Updates, die Fehlerbehebungen und neue Funktionen enthalten.
FAQs
Q1: Kann ich das KI-Tool in WPS Office kostenlos verwenden?
Ja, WPS Office bietet KI-Tools als Teil seiner kostenlosen Version an. Sie können die KI-Funktionen ohne zusätzliche Kosten nutzen.
Q2: Kann ich Microsoft 365 kostenlos nutzen?
Microsoft 365 ist nicht kostenlos verfügbar. Es handelt sich um einen Abonnementdienst, der ein kostenpflichtiges Abonnement erfordert, um auf seinen vollen Funktionsumfang und seine Funktionen zugreifen zu können. Microsoft bietet jedoch einige eingeschränkte kostenlose Versionen seiner Office-Anwendungen an, wie z. B. Office Online, das grundlegende Funktionen über einen Webbrowser bietet.
Zusammenfassung
Zusammenfassend bietet dieser Artikel eine umfassende Anleitung zur Nutzung von Microsoft 365-Funktionen im WPS Office kostenlos. Durch die Nutzung von WPS Office's Kompatibilität, Erschwinglichkeit und umfangreichem Funktionsumfang können Benutzer ihre Produktivität steigern und gleichzeitig Kosten minimieren. WPS Office erweist sich als leistungsstarke und zugängliche Bürosuite, die eine nahtlose Alternative zu Microsoft Office bietet.
