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Eine umfassende Anleitung zur Verwendung von Microsoft Word Online

November 10, 2023 944 views

Microsoft Word Online

In diesem Artikel bieten wir Ihnen eine umfassende Anleitung zur Verwendung von Microsoft Word Online, ohne es auf Ihrem PC installieren zu müssen. Bleiben Sie dran.

Was ist Microsoft Word Online?

Microsoft Word Online ist die Webversion von Microsoft Word, Teil von Microsoft 365 Suite. Sie können die Online-Version von Microsoft Word in Ihrem Browser kostenlos nutzen. Sie benötigen lediglich ein Microsoft-Konto, um auf die Microsoft 365-Website zugreifen zu können. Alle Ihre Dokumente werden in Microsoft OneDrive gespeichert. Sie können Ihre Dokumente problemlos von überall auf jedem Gerät mit Ihrem OneDrive-Konto öffnen und bearbeiten. Sie können Ihre Dokumente auch mit Ihren Kollegen und Freunden teilen.

Die Webversion von Microsoft Word verfügt über einige grundlegende Funktionen der Desktop-Version. Sie verfügt jedoch über alle erforderlichen Funktionen, um Ihre Anforderungen zu erfüllen.

Wie man Microsoft Word Online verwendet?

Sie können das kostenlose Microsoft Word Online und andere Office-Anwendungen von Microsoft verwenden, indem Sie die unten aufgeführten einfachen Schritte befolgen.

1. Starten Sie mit einem Microsoft-Konto

Bevor Sie mit Word online beginnen, müssen Sie sich bei Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Wenn Sie noch kein Konto haben, erstellen Sie einfach eins und melden Sie sich auf der Microsoft-Website mit Ihrem Microsoft-Konto an.

Startseite von Word für das Web


2. Ein neues Online-Word-Dokument erstellen

Nach der Anmeldung wird ein Begrüßungsbildschirm angezeigt, auf dem alle Office-Anwendungen aufgeführt sind, einschließlich Word. Sie können auf verschiedene Arten ein neues Dokument erstellen. Klicken Sie auf das Pluszeichen (+) oben links und wählen Sie "Dokument" aus den Optionen aus. Sie können auch auf das Word-Symbol in der linken Seitenleiste klicken.

Ein neues Dokument erstellen


Sie können damit beginnen, Ihr Dokument von Grund auf neu zu erstellen, indem Sie ein neues leeres Dokument auswählen oder eine vorhandene Vorlage verwenden, um Ihr Dokument bequemer zu erstellen.

Neue Dokumentvorlagen


Sie finden alle grundlegenden Optionen von Microsoft Word, wie Format, Bearbeiten, Einfügen usw., in der Menüleiste und der Symbolleiste des geöffneten Dokuments. Sie können Ihr Dokument mit diesen Optionen erstellen, bearbeiten und formatieren.

Ein Dokument bearbeiten


3. Das Dokument speichern

Standardmäßig wird Ihr Dokument als "Dokument 1", "Dokument 2", "Dokument 3" usw. benannt. Sie können das Dokument umbenennen, indem Sie auf das Namensfeld oben im Dokument klicken.

Das Dokument umbenennen


Alle Dokumente werden im Stammverzeichnis von OneDrive gespeichert. Sie können jedoch den Standardspeicherort ändern, indem Sie auf "Datei" und dann auf "Speichern unter" klicken. Sie können Ihren gewünschten Ordner in OneDrive auswählen, um Ihr neues Dokument zu speichern.

Speichern unter-Optionen


Sie können neue Ordner in Ihrem OneDrive erstellen, indem Sie auf die drei Punkte klicken und dann auf "Neuer Ordner" klicken. Geben Sie den gewünschten Namen für Ihren Ordner ein und klicken Sie auf "Erstellen".

Erstellen eines neuen Ordners in OneDrive


Sie können auch eine Kopie des Dokuments auf Ihrem PC speichern. Klicken Sie einfach auf "Speichern unter" und wählen Sie "Eine Kopie herunterladen". Es ist auch möglich, die PDF- oder ODT-Version Ihres neu erstellten Dokuments herunterzuladen.

Verschiedene Speicheroptionen


Im Dateimenü gibt es auch einige andere Optionen. Sie können Ihr Dokument drucken, teilen und exportieren, indem Sie diese Optionen verwenden.

Optionen im Dateimenü


4. Funktionen von Microsoft Word Online

Microsoft Word ist im Vergleich zur Desktop-Version von Word vollständig kostenlos. Obwohl es nicht alle Funktionen der Desktop-Version hat, verfügt es über alle wesentlichen Elemente. Einige dieser Funktionen sind:-

  • Sie können vermeiden, wiederholt auf die Strg + S-Taste zu drücken, um Ihr Dokument zu speichern. Word Online speichert Ihr Dokument automatisch.

  • Eine gute und benutzerfreundliche Benutzeroberfläche

  • Kompatibel mit allen Webbrowsern

  • Einfache Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen und Freunden

  • Cloud-Speicherung aller Dokumente in OneDrive

  • Bietet eine Leseansicht sowie eine Textbearbeitungsansicht

  • Ausgestattet mit allen wesentlichen Funktionen wie Textformatierung, Einfügen von Bildern, Wortanzahl usw.

  • Unterstützt alle Dokumentenformate wie .doc, .docx, .dotx und .odt usw.

  • Möglichkeit, eine PDF-Version Ihres Dokuments herunterzuladen

Unterschiede zwischen Microsoft Word Online und Offline-Versionen

Es gibt subtile Unterschiede in den Funktionen von Word online und den Desktop-Versionen von Word. Hier ist ein umfassender Vergleich beider Versionen von Microsoft Word.

Umfassender Vergleich

Unterstützung für verschiedene Dateiformate

Word Online, jetzt als Word für das Web bezeichnet, unterstützt viele Dateiformate, einschließlich Word Vorlage (.docx), Word Dokument (.doc) und OpenDocument Text (.odt). Es unterstützt auch Word Makrofähiges Dokument (.docm).

Word für das Web unterstützt jedoch nicht Rich Text Format (RTF), Portable Document Format (PDF) und Hyper Text Markup Language (HTML) Dateien.

Anzeigen und Drucken

Wenn Sie ein Dokument aus Word für das Web drucken möchten, verwendet es einen PDF-Reader, um es zu drucken und zu speichern. Das Dokument sieht genauso aus wie in der Drucklayoutansicht der Desktop-Word-Anwendung.

Einige Funktionen unterscheiden sich jedoch von der Desktop-Word-Anwendung beim Anzeigen des Dokuments. Word für das Web zeigt keine Lineale und Rasterlinien wie Word für den Desktop an. Ebenso zeigt Word für das Web im Leseansichtmodus das Dokument nur in der Drucklayoutansicht an. Es gibt keine Vollbild-Leseansicht, Entwurfsansicht, Weblayout und Gliederungsansicht wie in der Desktop-Version.

Öffnen und Speichern

Word für das Web kann keine passwortgeschützten Dokumente öffnen. Ebenso wird ein Dokument, das ein Passwort zur Änderung erfordert, im Lesemodus in Word online geöffnet. Um es zu bearbeiten, müssen Sie die Desktop-Word-Anwendung verwenden.

Bearbeiten und Formatieren

Laut Microsoft werden das Thema, die Seitenfarbe, das Seitenlayout und das Wasserzeichen in Word für das Web beibehalten. Sie können diese nicht bearbeiten. Ebenso können Sie in Word für das Web keine neuen Stile erstellen. Sie können Kopieren und Einfügen, Schrift- und Absatzformatierung, Nummerierung und Aufzählungszeichen, Suchen und Ersetzen sowie Zoomfunktionen in Word für das Web verwenden.

Wenn Sie ein Dokument bearbeiten möchten, zeigt die Bearbeitungsansicht keine Ränder, Seitenumbrüche, Kopf- und Fußzeilen, Deckblätter usw. an.

Überprüfung

Word Online enthält Funktionen wie Rechtschreibprüfung und Grammatikprüfung. Es verfügt jedoch nicht über ein Thesaurus. Es gibt auch eine Option zur AutoKorrektur, um häufige Rechtschreibfehler zu korrigieren.

Objekte

Sie können in Word online kein Inhaltsverzeichnis einfügen. Sie können jedoch ein vorhandenes Inhaltsverzeichnis in Word online bearbeiten und aktualisieren. Sie können auch das Literaturverzeichnis und das Register in der Leseansicht in Word online anzeigen, aber nicht bearbeiten.

Formen, Diagramme, SmartArt, WordArt und Gleichungen werden in Word für das Web wie erwartet angezeigt, können jedoch nicht bearbeitet oder vergrößert werden. Ebenso können Sie Tabellen, Bilder und Hyperlinks in Word für das Web einfügen. Sie können Screenshots nicht direkt in Word online erstellen. Sie können die Dokumente in Word für das Web anzeigen und bearbeiten, die Makros enthalten. Um diese Makros auszuführen, müssen Sie jedoch

Microsoft Word kaufen


Preisgestaltung

Word for the Web ist vollständig kostenlos. Sie benötigen lediglich ein Microsoft-Konto, um Word online zu verwenden. Wenn Sie jedoch die Desktop-Version von Word verwenden möchten, müssen Sie einen bestimmten Betrag bezahlen. Sie können auch das Microsoft 365-Paket erwerben, das viele Office-Tools enthält, einschließlich der Desktop-Version von Word.

Vor- und Nachteile

Microsoft Word Online

Es ist kostenlos verfügbar, und Sie können es bequem verwenden. Es ist nicht erforderlich, die Word-App herunterzuladen und zu installieren. Es verfügt über die Funktion AutoSave, und Sie müssen sich keine Sorgen machen, Ihr Dokument häufig zu speichern. Sie können problemlos mit Ihren Freunden zusammenarbeiten und Ihre Dokumente teilen.

Es enthält jedoch nur einige erweiterte Funktionen. Es unterstützt nicht alle Dateiformate. Sie können in Word für das Web keine Makros ausführen. In der Online-Version von Word fehlen erweiterte Designfunktionen, Inhaltsverzeichnisse, Zitate und Bibliographien. Es enthält auch nicht die Funktion eines Thesaurus.

Microsoft Word Desktop-Anwendung

Die Desktop-Anwendung von Microsoft Word enthält alle erweiterten Funktionen. Sie können alle Funktionen bequem verwenden. Sie müssen jedoch einen bestimmten Betrag für den Kauf der Desktop-Anwendung bezahlen. Sie müssen auch den komplizierten Vorgang des Herunterladens, Installierens und Konfigurierens der Desktop-Version von Word durchlaufen.

Welche Version von Microsoft Word sollten Sie auswählen? Nun, das hängt von Ihren Anforderungen ab. Word for the Web erfordert eine Internetverbindung, um zu funktionieren. Wenn Sie Probleme mit der Konnektivität haben, können Sie Word online nicht verwenden. Entscheiden Sie sich ebenfalls für eine Desktop-Version, wenn Sie Serienbriefe verwenden oder Makros ausführen möchten. Wenn Sie alle erweiterten Funktionen von Microsoft Word genießen möchten, wählen Sie die Desktop-Version.

So laden Sie die Desktop-Version von Microsoft Word herunter:

1. Besuchen Sie den Microsoft Store, um die eigenständige Version der Desktop-Anwendung von Word zu erwerben. Im Store sind zwei Versionen der Word-Anwendung verfügbar.

Microsoft Word kaufen


2. Wenn Sie Student sind oder Word für den persönlichen Gebrauch verwenden möchten, können Sie Word for Student and Home auswählen. Es kostet 69,99 USD.

Word für Zuhause und Studenten


3. Wenn Sie Word für kommerzielle Zwecke verwenden möchten, wählen Sie die Standardversion der Desktop-Anwendung von Word. Es kostet 159,99 USD.

Die Standardversion der Word-Desktopanwendung


4. Wählen Sie Ihre gewünschte Version der Desktop-Anwendung von Word aus und klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt kaufen". Ihr ausgewähltes Produkt wird Ihrem Warenkorb hinzugefügt. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Geben Sie Ihre Kreditkartendaten ein. Überprüfen Sie Ihre eingegebenen Daten und klicken Sie auf "Bestellung aufgeben".

Zahlungsdetails eingeben


Sie können auch das Microsoft 365-Paket von der offiziellen Website von Microsoft erwerben. Das Microsoft 365-Paket umfasst viele Anwendungen, darunter Word, Excel, PowerPoint, OneDrive und Outlook usw.

Die besten Alternativen zu Microsoft Word Online

Es gibt viele Alternativen zu Microsoft Word auf dem Markt. Sie verfügen über alle Funktionen von Microsoft Word online. Die besten Alternativen zu Microsoft Word für das Web sind WPS Writer und Google Docs.

1. WPS Writer

Grundlegende Informationen

WPS Writer ist eine ausgezeichnete Alternative zu Microsoft Word für das Web. Es wird von Kingsoft Office entwickelt. Es ist Teil der WPS Office-Suite und ist mit allen einzigartigen und erweiterten Funktionen von Microsoft Word integriert. Es ist vollständig kompatibel mit allen Dateiformaten von MS Word. Sie können WPS Office herunterladen, indem Sie einfachen und einfachen Schritten folgen.

1. Besuchen Sie die offizielle Website von WPS Office.

WPS Office Homepage


2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Kostenloser Download".

3. Nach Abschluss des Downloads klicken Sie auf die heruntergeladene exe-Datei in der linken unteren Ecke.

Auf die heruntergeladene Datei klicken


4. Der Installationsassistent von WPS Office wird geöffnet. Lesen und akzeptieren Sie die Lizenzvereinbarung und die Datenschutzrichtlinie und klicken Sie auf die Schaltfläche "Jetzt installieren". Die WPS Office Suite wird innerhalb weniger Minuten auf Ihrem PC heruntergeladen und installiert.

WPS Office Jetzt installieren


Preisgestaltung

WPS Office ist in drei Versionen erhältlich: WPS Standard, Premium und WPS Business. Die Standardversion ist kostenlos. WPS Premium kostet 29,99 USD pro Jahr.

WPS Office Preisgestaltung


Vor- und Nachteile

WPS Office ist eine robuste, erschwingliche und benutzerfreundliche Bürolösung. Es ist kostengünstiger als Microsoft Office. Es unterstützt alle Dateiformate von MS Office. Es ist für alle gängigen Betriebssysteme verfügbar. Es ist auch bekannt für die Verwendung online. Sie können Ihre Dokumente mithilfe der Online-Version von WPS Office erstellen, bearbeiten und gemeinsam bearbeiten.

TrustPilot-Bewertung

Die TrustPilot-Bewertung von WPS Office beträgt 4,8.

WPS Office Bewertung


2. Google Docs

Grundlegende Informationen

Google Docs ist ebenfalls eine ausgezeichnete Alternative zu Microsoft Office. Es ist kostenlos und verfügt über alle grundlegenden Funktionen von MS Office. Es ist eine perfekte Option für die Zusammenarbeit von Teams und Einzelpersonen bei der Arbeit. Sie können Ihre Dokumente einfach erstellen, bearbeiten und formatieren, indem Sie Google Docs verwenden.

Google Docs


Preise

Google Docs ist kostenlos zu verwenden. Es entstehen keine Kosten. Alle Dokumente in Google Docs werden in Google Drive gespeichert. Ihnen stehen 5 GB kostenloser Speicherplatz in Google Drive zur Verfügung. Wenn Sie zusätzlichen Speicherplatz benötigen, müssen Sie ein bestimmtes Abonnement bezahlen.

Vor- und Nachteile

Google Docs ist kostenlos zu verwenden. Es handelt sich um eine Online-Textverarbeitung. Sie müssen keine Software installieren oder komplizierte Konfigurationen vornehmen. Es bietet Funktionen zur Zusammenarbeit und zum Teilen von Dokumenten. Sie können Ihre Dokumente mit anderen teilen und Änderungen im Dokument verfolgen.

Der größte Nachteil von Google Docs besteht in seinen eingeschränkten Bearbeitungs- und Formatierungsfunktionen im Vergleich zu WPS Office. Es erfordert eine Internetverbindung, um zu arbeiten. Es gibt keine dedizierte Desktop-Anwendung. Es gibt nur eine begrenzte Anzahl von integrierten Vorlagen für individuelles Schreiben.

Trustpilot-Bewertung

Es hat eine Bewertung von 3,6 auf Trustpilot.

Google Docs Bewertung


FAQs

F1: Welche ist die neueste Version von MS Word?

Microsoft Office heißt jetzt Microsoft 365, und Microsoft 365 ist die heute verfügbare neueste Version. MS Word ist auch Teil der Microsoft 365 Suite.

F2: Wie können wir eine Verbindung zu Cloud-Diensten in MS Word herstellen?

In MS Word gibt es viele Optionen, um Ihre Dateien zu speichern. Sie können Ihre Dateien auch in verschiedenen Arten von Cloud-Diensten speichern. Sie können Ihren gewünschten Cloud-Dienst verbinden, indem Sie

1. Auf Datei > Öffnen > Speicherort hinzufügen klicken

2. Wählen Sie einen Dienst aus der Liste aus und speichern Sie Ihre Dokumente am neuen Speicherort.

Verbindung mit Cloud-Dienst in MS Word herstellen


F3: Welche Tastenkombination erstellt einen MS Word-Hyperlink?

Die schnellste Möglichkeit, einen Hyperlink zu erstellen, besteht darin, die Eingabetaste oder die Leertaste zu drücken, nachdem Sie die Webadresse eingegeben haben. Sie können auch die Tastenkombination Strg + K verwenden, um einen Hyperlink zu erstellen. Ebenso können Sie den Text oder das Bild auswählen, das Sie als Hyperlink anzeigen möchten, auf die Registerkarte Einfügen klicken und dann Link auswählen. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Text oder das Bild klicken und im Kontextmenü Link auswählen.

Zusammenfassung

Obwohl Microsoft Word online eine gute Option für das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten ist, verfügt es nicht über alle fortgeschrittenen Funktionen. Um alle erweiterten Funktionen zu nutzen, müssen Sie viel für die Desktop-Version von Microsoft Word bezahlen. WPS Writer ist die beste Alternative zu Microsoft Word. Es enthält alle Funktionen von Microsoft Word und ist auch mit allen Dateiformaten von MS Word kompatibel. Es ist auch für alle gängigen Betriebssysteme wie Windows, MacOS, Linux, Android und iOS verfügbar.

WPS Writer ist im WPS Office-Paket enthalten. Die Premium-Version von WPS Office kostet auch weniger als das Microsoft 365 Suite. Worauf warten Sie noch? Gehen Sie zur offiziellen Website von WPS Office, klicken Sie auf die Schaltfläche "Kostenloser Download" und erkunden Sie die beeindruckenden Funktionen von WPS Writer.

Meta-Beschreibung: Folgen Sie diesem aktualisierten und umfassenden Leitfaden von 2023, um Microsoft Word online kostenlos zu verwenden. Es ist nicht erforderlich, Microsoft Word auf Ihrem Gerät herunterzuladen und zu installieren.

15 Jahre Erfahrung in der Bürobranche, Technikliebhaber und Texter. Folgen Sie mir für Produktbewertungen, Vergleiche und Empfehlungen für neue Apps und Software.