Egal, ob du Buchhalter oder Arbeitgeber bist, der mit Datenanalyse arbeitet, du wirst die Notwendigkeit erkennen, zwei Spalten in Excel zu vergleichen, um die Unterschiede herauszufinden, die nützlich sein könnten. Das manuelle Vergleichen mehrerer Spalten in Excel kann sehr schwierig sein und stundenlange harte Arbeit erfordern, was letztendlich deine Effizienz bei der Arbeit verringern kann. Deshalb ist der beste Weg, dies zu tun, die Anwendung einer automatischen Methode. Du kannst bestimmte Formeln und Funktionen verwenden, um das zu erreichen. Im Folgenden finden wir in diesem Artikel die besten 3 Möglichkeiten , dies zu tun. Lies weiter, um es herauszufinden.
Weg 1. Verwendung der bedingten Formatierung in Excel
1. Größer Als
In Excel kannst du die "Größer als"-Funktion verwenden, um Spalten mithilfe von logischen Operatoren zu vergleichen. Der "Größer als"-Operator ">" gibt "WAHR" zurück, wenn der Wert in einer Zelle größer ist als der Wert in einer anderen Zelle, andernfalls gibt er "FALSCH" zurück.
Um zwei Spalten zu vergleichen und das Ergebnis in einer dritten Spalte zu erhalten, kannst du eine Kombination aus den IF- und "Größer als"-Operatoren verwenden. Befolge diese einfachen, detaillierten Schritte, um diese Funktion auszuführen:
Schritte
Öffne die Excel-Arbeitsmappe auf deinem Computer und trage die Werte ein, die du zu dem Blatt hinzufügen möchtest. Für dieses Beispiel nehmen wir an, dass du ein Excel-Blatt auf Grundlage des Anwesenheit Prozentsatzes der Mitarbeiter erstellen möchtest.
Wähle eine bestimmte Spalte aus und gehe zum Register "Start" in Excel. Dort wirst du eine Option für bedingte Formatierung sehen, deren Dropdown-Menü dich zu Funktionen führen wird. Das erste davon ist "größer als" und wird verwendet, um zwei oder mehr Spalten zu vergleichen. Wähle sie aus.
Du kannst dann den Zellbereich notieren, zu dem du den Wert hinzufügen möchtest, den das Programm aus der Spalte abrufen soll. Du wirst auch in der Lage sein, das Format und den Hervorhebung Stil der Zellen in Spalte G auszuwählen, wenn sie größer sind als die Werte in Spalte F.
Dann kannst du das Format für die Zellen in der Spalte festlegen, das den bedingten Regeln der vorherigen Spalte entspricht.
Klicke jetzt auf OK. Die Formatierung und Funktion werden auf die Spaltenwerte der gewünschten Zellen angewendet.
Für Duplikatwerte
Wenn du zwei Excel-Spalten auf doppelte Werte überprüfst, suchst du nach Fällen, in denen der gleiche Wert in beiden Spalten erscheint. Mit anderen Worten möchtest du Werte identifizieren, die sowohl in Spalte A als auch in Spalte B dupliziert werden.
Um dies zu erreichen, kannst du Excel integrierte Funktionen wie ZÄHLENWENN oder Bedingte Formatierung verwenden. Versuche einfach, den detaillierten Schritten mit Bildern zu folgen, um diese Funktion für Duplikat Werte auszuführen.
Schritte
Öffne eine Datei in der Excel-Arbeitsmappe, in der du mindestens zwei Spalten mit Prozentsätzen der Mitarbeiter Anwesenheit hast. Wir müssen Mitarbeiter finden, die die gleiche Anwesenheit in Spalte F und Spalte G haben.
Wähle beide Spalten aus und gehe zum Tab "Start", wo du die Option "Bedingte Formatierung" finden wirst. Wenn du diese Option erweiterst, findest du "Regeln zum Hervorheben von Zellen" und nach dieser Option wählst du "Duplikat Werte" aus.
Du wirst gebeten werden, die Formatierungsoptionen auszuwählen, die du anwenden möchtest, und die Bedingung, die du auswählen möchtest. Wähle den Zellbereich aus, den du entsprechend der angegebenen bedingten Regeln formatieren möchtest. (In diesem Fall: Duplikate)
Sobald du die Formatierung angewendet und auf OK geklickt hast, wirst du feststellen, dass ähnliche Zellen mit der Farbe hervorgehoben werden, die du für die Formatierung ausgewählt hast.
Weg 2. Verwenden des Gleichheitsoperators
Genau wie du es in der oben genannten Methode zur Suche nach doppelten Begriffen gemacht hast, musst du den Gleichheitsoperator verwenden, um ähnliche Begriffe in zwei Spalten zu finden. Dies ist auch ein Vorgang, bei dem zwei Spalten verglichen werden. Schauen wir uns an, was in den Schritten enthalten ist.
Alle Schritte, die in diesem Vorgang enthalten sind, sind dieselben wie oben erwähnt, außer dass du stattdessen "einzigartig" aus der Dropdown-Liste auswählen musst, anstelle von "dupliziert".
Methode 3. Verwendung der Vlookup-Funktion (für Übereinstimmungen)
Die VLOOKUP-Funktion ist die einfachste Methode, um die Werte von zwei Spalten zu vergleichen, und du kannst sie für das obige Beispiel leicht verwenden. Sie steht für "Vertikale Suche" und wird verwendet, um nach einem Wert in der linken Spalte einer Tabelle zu suchen und einen entsprechenden Wert aus einer angegebenen Spalte in derselben Zeile abzurufen.
Diese Funktion kann besonders nützlich sein, um zwei Spalten zu vergleichen, insbesondere wenn du mit Textfeldern in den Spalten arbeitest.
Schritte
Öffne die gleiche Excel-Tabelle, die du auf die oben beschriebene Weise geöffnet hast, um zwei Spalten zu vergleichen. Du hast bereits zwei Spalten mit unterschiedlichen Anwesenheitsprozenten der Mitarbeiter in einer Firma.
Die VLOOKUP-Formel ermöglicht es dir, einen bestimmten Wert aus einer Spalte in der zweiten Spalte zu finden. Um dies zu tun, musst du die Formel in eine beliebige Zelle der Excel-Tabelle eingeben.
Ganz einfach ausgedrückt, die VLOOKUP-Funktion wird das folgende Muster von Abfragen angeben:
=VLOOKUP (die Zelle, die du suchen möchtest, wo nach diesem Wert gesucht werden soll, Spaltennummer im Bereich, die ungefähre oder exakte Übereinstimmung der Phrase 1/TRUE oder 0/FALSE).
Sobald du die Formel in die Adressleiste eingetippt hast, drücke die EINGABE-Taste, und der Wert, der zu einem Wert in der zweiten Spalte passt, wird angezeigt. Nachdem du die EINGABE-Taste gedrückt hast, wird das Ergebnis in der Formelleiste angezeigt. Dies ist der Wert, der sowohl in der ersten als auch in der zweiten Spalte vorhanden war.
Kostenlose Alternativen zu Microsoft Office
Wenn du das Gefühl hast, dass du Schwierigkeiten beim Formatieren der Zellen in Microsoft Excel hast oder dein PC nicht genug Speicherplatz auf der Festplatte hat, dann gibt es eine gemeinsame Lösung für all diese Probleme: Verwende die WPS Office Suite anstelle von Microsoft Office.
Die WPS Office Suite ist eine komplette Sammlung, die einen Texteditor, einen Tabellenersteller und -editor, ein Präsentationsprogramm und einen PDF-Editor beinhaltet. All diese Programme haben ihre eigenen Verwendungszwecke und können für Aufgaben im täglichen Büroleben sowie während des Lernens genutzt werden. Das Beste daran ist, dass diese Software vollkommen kostenlos ist und dieselben Funktionen wie MS Office bietet.
Vorteile von WPS Office:
Vorteile von WPS Office:
Einfache Möglichkeit, Dokumente Dateien zu bearbeiten und zu teilen
Ein umfassendes Software-Tool, um mit allen Dokumenten Formaten zu arbeiten
Benutzerfreundliche Oberfläche und Schritte zur Navigation
Cloud-Synchronisierung und -Speicherung
Ausgezeichnete Zugänglichkeit Funktionen
Kompatibel mit mehreren Plattformen und Geräten
Kostenlose Nutzung für die meisten fortgeschrittenen Funktionen
Bitte beachten Sie, dass die Übersetzung kindgerecht formuliert wurde, um sie für ein Publikum der 5. Klasse verständlich zu machen.
Häufig gestellte Fragen
Q. 1. Wie können alle Häkchen auf einmal aus einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe entfernt werden?
Unten finden Sie eine kurze Schritt-für-Schritt-Anleitung, um alle Häkchen in einer Microsoft Excel-Arbeitsmappe zu entfernen:
Drücke Strg + A, um alle Zellen in der Arbeitsmappe auszuwählen.
Klicke mit der rechten Maustaste auf eine beliebige ausgewählte Zelle und wähle im Kontextmenü "Zellen formatieren" aus.
Gehe zum Dialogfeld "Zellen formatieren" und wähle dann den Reiter "Zahl" aus.
Wähle "Benutzerdefiniert" aus der Kategorieliste auf der linken Seite.
Lösche im Feld "Typ" den vorhandenen Formatcode und ersetze ihn durch ein einzelnes Hash (#) Symbol.
Klicke auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.
Q. 2: Wie vergleicht man Spalten in Google Tabellen?
Die Methode, um Spalten in Google Tabellen zu vergleichen, ist ziemlich ähnlich wie in MS Excel. Du kannst bedingte Formatierung verwenden oder den Gleichheitsoperator oder die SVERWEIS-Funktion verwenden, um Spalten in Google Tabellen zu vergleichen.
Du kannst auch die WENN-Funktion verwenden, um Spaltenwerte in Google Tabellen zu vergleichen. Diese Funktion wird verwendet, um Werte herauszufinden, die in zwei Spalten gleich sind, und um die Ähnlichkeit im Text innerhalb einer Excel-Tabelle zu finden.
Abschließende Gedanken
In den oben genannten Absätzen haben wir 3 bis 4 Möglichkeiten erwähnt, um zwei oder mehr Zellen in Microsoft Excel zu vergleichen. Dazu gehören die Verwendung der bedingten Formatierung, des Gleichheitsoperators oder der Vlookup-Funktion in der Excel-Tabelle. Alle diese Methoden haben ihre eigenen Vorteile und Verwendungsmöglichkeiten und können unter verschiedenen Bedingungen eingesetzt werden, um zwei oder mehr Zellen in Microsoft Excel zu vergleichen.
Falls du jedoch nicht genügend Platz auf deinem PC hast oder nicht genug Budget für ein MS Office-Abonnement zur Verfügung steht, gibt es andere Alternativen, die du anstelle von MS Excel-Tabellen verwenden kannst. Die beste aller Alternativen ist WPS Office. WPS ist eine komplette Office Suite mit all den gleichen Funktionen und Features, und das auch noch kostenlos.
