Los informes de evaluación de desempeño PDF se encuentran entre los más importantes del departamento de recursos humanos, porque permiten a la empresa hacer un seguimiento claro del rendimiento del personal. Con estos informes se pueden abarcar fácilmente los puntos fuertes y los aspectos a mejorar de cada empleado o empleada, diseñar una mejor organización de la fuerza laboral, y optimizar la productividad.
¿Cómo crear una evaluación del desempeño anual con plantillas?
Cuando trabajamos en Recursos Humanos y se acerca el mes de diciembre, llega el momento de trabajar en la evaluación de desempeño laboral del personal de nuestra compañía. Aunque el proceso de evaluación se realiza durante todo el año, ahora toca pasar esa información a un informe que podamos trasladar a la dirección de la empresa o, sencillamente, manejar desde Recursos Humanos para optimizar nuestra gestión de la fuerza laboral.
Sobre todo durante los primeros años, son muchos los miembros del departamento de Recursos Humanos que buscan ejemplos de informes de desempeño anual para tener una idea más clara de cómo hacerlos y de lo que la empresa espera de ellos. Lo cierto es que no hay una única manera de hacer estos informes, así que todo dependerá de las características de la compañía y del objetivo de cada evaluación.
Vamos a desglosar a continuación en qué consiste esencialmente una evaluación de desempeño, por qué se realizan estos informes, qué aspectos hay que tener en cuenta a la hora de elaborarlos, y cómo puedes crear informes de desempeño anual más fácilmente a partir de plantillas gratuitas con WPS.
Qué es una evaluación de desempeño: ejemplos y para qué se usa
Más abajo vamos a ver un desarrollo más extenso de una evaluación de desempeño, ejemplos PDF y mucha más información para ayudarte a desarrollar las tuyas propias, pero primero conviene tener claro qué es exactamente un informe de evaluación de desempeño, por qué se hace, y qué elementos lo componen.
Una evaluación de desempeño es simplemente un análisis del rendimiento de un empleado o empleada durante un periodo de tiempo. Pueden hacerse para que abarquen un periodo de prueba –quizá los primeros 1-2 meses de su contrato–, o pueden hacerse de forma trimestral, semestral o anual, según sea necesario.
En estos informes suele tenerse en cuenta todo lo necesario para entender de qué manera se desempeña un empleado o empleada, incluyendo sus puntos fuertes, sus debilidades, las características donde podría mejorar, y toda una serie de recomendaciones para sacarle el mejor partido a su forma de trabajar.
Tipos de evaluación del desempeño anual
Dependiendo del tipo de evaluación de desempeño anual, el formato puede variar según las necesidades del análisis. El formato evaluación de desempeño laboral Word puede ser de apenas una página si lo queremos usar para anotar las principales características del rendimiento de un empleado. En cambio, una evaluación de desempeño PDF acostumbra a ser un informe ya cerrado y de múltiples páginas con el análisis completo de todo el personal.
Algunos de los principales tipos de evaluación de desempeño son:
Análisis del periodo de prueba. Durante los periodos de prueba, los nuevos empleados y empleadas están sujetos a una observación especialmente intensa porque disponemos de muy poco tiempo para determinar si serán buenos para la empresa o no. Por eso estos informes son muy detallados, pero más bien concisos.
Análisis del desempeño anual de un trabajador o trabajadora. El personal de la empresa que ya lleva tiempo trabajando con nosotros suele evaluarse en informes anuales que también son detallados, pero más genéricos, abarcando su rendimiento durante todo el año y buscando los aspectos más recurrentes de su rendimiento.
Análisis del desempeño anual de un departamento. Un conjunto de informes de desempeño individuales se puede usar para crear una evaluación de desempeño de un departamento al completo. Estos informes buscan soluciones a los desequilibrios dentro de la plantilla, ya sea mediante su reorganización o con nuevas contrataciones.
Informe general del desempeño de la plantilla. El informe de desempeño anual más completo es el informe general, que trata de abarcar el conjunto del personal de la empresa de forma integral. Este informe puede detectar soluciones de la plantilla a gran escala, desde la reorganización de diversos departamentos hasta los EREs.
¿Cómo crear una evaluación del desempeño anual? Ejemplos
A la hora de elaborar una evaluación de desempeño, el formato Word es ideal para crear los informes y poder presentarlos ante el departamento que corresponda, ya sea una instancia superior de Recursos Humanos, una instancia ejecutiva, o la presidencia de la empresa. Por eso WPS cuenta con toda una serie de plantillas de informes de evaluación de desempeño en Word, que puedes simplemente descargar para empezar a trabajar con ellas.
Al buscar las palabras ‘evaluación de desempeño’ en la pestaña de plantillas de WPS podrás ver toda una serie de diseños preconfigurados para trabajar con estos informes. Algunos de estos diseños serán simplemente plantillas para rellenar con la información de cada empleado o empleada en particular, mientras que otros te servirán para presentar informes generales que resuman las principales conclusiones de los informes individuales.
El siguiente ejemplo de evaluación de desempeño te muestra una plantilla donde puedes tomar tus notas preliminares a la hora de analizar el rendimiento de un empleado o empleada. Puedes editar el texto de la plantilla en cualquier parte para adaptarlo a tus necesidades, incluir categorías extra, añadir el logotipo de la empresa… ¡Todos los aspectos de las plantillas de WPS son 100% personalizables!
Cuando tengas todos los informes de desempeño individuales completos, podrás empezar a trabajar en el informe general de evaluación del desempeño para abarcarlos todos y ofrecer un resumen claro a la dirección de la empresa. WPS también tiene plantillas para este tipo de informes globales, que se pueden presentar encuadernados para facilitar su lectura y su debate durante una junta ejecutiva.
Las plantillas de informes de evaluación de desempeño laboral de WPS incluyen espacios para introducir gráficos y todo tipo de diagramas para facilitar la interpretación de los datos y trasladar mejor las conclusiones del informe. Como ves, la calidad de estas plantillas es de primer nivel, con una presentación profesional y un excelente aspecto visual. ¡Y lo mejor de todo es que te facilitarán mucho el trabajo de crear estos informes!
Gracias a WPS tendrás a tu disposición múltiples plantillas de informes laborales de calidad profesional para cualquier instancia de la evaluación del desempeño, así que podrás centrarte simplemente en la evaluación del personal. Los aspectos de formato y presentación están completamente cubiertos, así que con WPS Office podrás generar y presentar informes laborales de realmente detallados, visualmente atractivos, y sin apenas esfuerzo.
Informe de evaluación de desempeño laboral: ejemplo
El contenido de este tipo de informes puede variar de forma considerable dependiendo de la industria donde se desempeñe tu empresa, el propósito del informe, las características del empleado o empleada que debemos supervisar… Sin embargo, para ayudarte en la tarea, aquí tienes un ejemplo de un informe de desempeño laboral en PDF que puedes tomar como referencia para crear después los tuyos propios:
En este ejemplo de informe de desempeño puedes ver cómo la persona a cargo del departamento de Recursos Humanos presenta una tabla de acceso rápido con los principales puntos fuertes y débiles del trabajador en cuestión. Esto es ideal especialmente si una empresa tiene una plantilla muy extensa, porque, de otro modo, resultaría muy difícil analizar correctamente al personal y llegar a las conclusiones más acertadas.
Beneficios de evaluación del desempeño anual
El personal de una empresa es un activo que ya se tiene y que conviene entender para maximizar su productividad. Además, se trata de un activo que estamos pagando, así que los beneficios de la evaluación del desempeño pueden ser múltiples, desde la detección de problemas en la plantilla hasta la detección de áreas de mejora individuales o la reorganización del personal para mejorar su productividad.
Entre las principales ventajas que te ofrecen estos informes están las siguientes:
Seleccionar el personal idóneo para su contratación. Durante los periodos de prueba, las evaluaciones del desempeño laboral son cruciales para determinar si un posible candidato o candidata a un puesto son adecuados o no para su contratación. Estos informes deben ser muy exhaustivos y elaborarse en solo unas semanas.
Detectar áreas de mejora en un empleado o empleada. El análisis continuo del personal permite detectar las áreas en las que puede mejorar, y las áreas en las que roza la excelencia. De este modo se les pueden buscar puestos donde puedan aprovechar mejor sus habilidades, o podemos tratar de pulir sus defectos.
Detectar posibles reorganizaciones de los departamentos. La reorganización de los departamentos es uno de los aspectos que más puede mejorar la productividad de una empresa con los recursos que ya se tienen. Los informes de desempeño laboral permiten identificar posibles ajustes en este ámbito.
Analizar el rendimiento global de la fuerza laboral. Tener un conocimiento exhaustivo del rendimiento general del personal de una empresa es esencial para poder seguir explorando áreas de mejora, ya sea mediante la expansión de la plantilla, su reorganización, o su reducción a través de un ERE.
WPS Office es la mejor herramienta para crear evaluaciones del desempeño anual
El trabajo de analizar el rendimiento del personal de una empresa puede ser realmente exhaustivo, sobre todo en compañías con una plantilla muy extensa. La monitorización del desempeño de la fuerza laboral implica analizar datos como cifras de ventas, horas de trabajo, o incluso la puntualidad. Pero, además, es necesario analizar informes sobre el comportamiento en el espacio de trabajo o la afinidad con otros empleados y empleadas.
Un buen informe de desempeño laboral requiere de una enorme dedicación, así que WPS te ofrece las mejores herramientas para agilizar tu trabajo. Con las plantillas de WPS Office podrás acceder a documentos prediseñados para la recopilación de los datos de tus informes y para la presentación final de sus conclusiones, de manera que tú solo tendrás que centrarte en revisar el rendimiento del personal, anotarlo y estudiarlo.
Mientras que otras suites de Office solo te ofrecen una página en blanco a la hora de crear estos informes, con WPS Office ya tendrás la mitad del trabajo hecho y no tendrás que perder tiempo pensando en una presentación adecuada para la evaluación anual del desempeño laboral de tu empresa. ¡Simplemente elige la plantilla más adecuada para cada caso, edítala como prefieras, y redacta los informes en un tiempo récord!
