Excel peut nous aider à stocker, gérer et organiser une grande quantité de données dans des feuilles de calcul. Lorsque l'on édite du texte dans Excel, il est souvent nécessaire de créer une nouvelle ligne à l'intérieur de la même cellule. Cependant, tout le monde ne sait pas comment le faire efficacement.
La question est de savoir comment créer rapidement une nouvelle ligne à l'intérieur de la même cellule dans Excel.
Voici six façons de commencer une nouvelle ligne dans Excel sur les systèmes Windows et Mac.
1. Comment utiliser le raccourci clavier Alt + Entrée pour les sauts de ligne manuels
Vous pouvez ajouter une nouvelle ligne dans une cellule Excel en utilisant un raccourci clavier pour ajouter manuellement la ligne dans la cellule. Vous utiliserez le raccourci suivant sur votre clavier :
Formule clavier pour les utilisateurs Windows : ALT + Enter
Formule clavier pour les utilisateurs Mac : Control + Option + Enter
Voici les étapes :
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter une nouvelle ligne dans Excel en double-cliquant dessus. Vous pouvez également utiliser la touche F2 pour démarrer le mode d'édition afin d'ajouter manuellement le saut de ligne.
Placez le curseur sur la cellule où vous souhaitez ajouter manuellement le saut de ligne.
Appuyez simultanément sur les touches ALT et Entrée si vous insérez le saut de ligne sous Windows.
Pour insérer le saut de ligne avec un Mac, appuyez simultanément sur les touches Contrôle et Option, puis appuyez sur la touche Entrée.
Avantages
L'une des méthodes manuelles les plus rapides
Facile à réaliser
Inconvénients
Cela peut prendre du temps pour ceux qui ne sont pas familiers avec l'utilisation des claviers
2. Comment utiliser le texte enroulé pour commencer une nouvelle ligne dans Excel
En utilisant Microsoft Excel, vous pouvez utiliser le texte enroulé pour ajouter une nouvelle ligne dans la cellule. Si vous ne divisez pas manuellement la ligne, vous pouvez formater la cellule dans Excel de manière à ajouter une nouvelle ligne de texte ou à ajouter de l'espace entre les lignes/paragraphes de texte dans une cellule Excel.
Voici les étapes :
Choisissez la cellule que vous souhaitez formater dans la feuille de calcul Excel.
Allez dans le groupe "Alignement" de l'onglet "Accueil" et sélectionnez l'option "Texte enroulé."
Si vous utilisez Excel sur votre ordinateur de bureau, vous pouvez appuyer simultanément sur les touches suivantes après avoir sélectionné la cellule : Alt + H + W
Si le texte enroulé n'est pas visible, vous devrez ajuster la hauteur de la ligne.
Avantages
Méthode rapide
Facile à utiliser
Les utilisateurs peuvent ajuster facilement la hauteur de la ligne
Inconvénients
La feuille Excel pourrait ne pas avoir un aspect soigné
3. Comment utiliser la fonction "Texte en colonnes" pour commencer une nouvelle ligne dans Excel
Vous pouvez utiliser la fonction "Texte en colonnes" pour diviser une nouvelle ligne dans une cellule Excel. En utilisant cette méthode, vous diviserez une cellule et placerez chaque ligne dans sa cellule respective. Avec cette méthode, vous utiliserez un retour chariot (Ctrl + J) comme délimiteur.
En utilisant cette formule, vous indiquerez à Excel de diviser les données en lignes individuelles dans une cellule.
Voici les étapes :
1. Choisissez la cellule à diviser.
2. Sélectionnez le bouton "Texte en colonnes" dans l'onglet "Données".
3. Choisissez l'option "Délimité" et passez à l'étape suivante.
4. Sur la fenêtre suivante, cochez "Autre" tout en décochant les autres options.
5. Appuyez sur "Ctrl + J" dans l'espace vide à côté. Ici, "Ctrl + J" est la formule courte pour le retour chariot, qui représente essentiellement une nouvelle ligne dans une cellule Excel.
6. Si vous souhaitez changer les cellules de destination où les données iront, cliquez sur "Suivant".
7. Sélectionnez "Terminer" lorsque le format vous convient.
Avantages
Divise facilement les longs textes en colonnes séparées.
Méthode rapide pour séparer de nombreuses valeurs stockées dans une seule cellule Excel.
Données divisées en fonction des délimiteurs.
Inconvénients
Il peut prendre plus de temps pour diviser de longues chaînes de texte
4. Comment utiliser la fonction CONCATENER pour commencer une nouvelle ligne dans Excel
En utilisant des sauts de ligne dans Excel, vous pouvez terminer la ligne textuelle actuelle et commencer une nouvelle ligne à l'intérieur de la même cellule.
Vous pouvez utiliser la fonction CONCATENER pour ajouter une nouvelle ligne dans une cellule Excel en combinant le texte de différentes cellules avec des sauts de ligne comme séparateur.
Le déroulement de la formule CONCATENER est le suivant :
CONCATENER (texte1, texte 2, texte 3, et ainsi de suite)
Ajouter une double citation avec un espace entre les chaînes de texte ajoutera de l'espace entre les textes sélectionnés. Avec la fonction CONCATENER, vous pouvez fusionner deux ou plusieurs chaînes de texte en une seule chaîne.
La fonction CONCATENER est spécifiquement utilisée pour commencer une nouvelle ligne dans Excel lors de la combinaison de textes provenant de différentes cellules avec une formule.
Comprendre la fonction CHAR ( )
Avec la FONCTION CONCATENER, vous pouvez ajouter une nouvelle ligne dans une cellule et interrompre la chaîne de texte avec la fonction CHAR ( ). La fonction CHAR ( ) utilise un numéro spécifié (de 1 à 255) pour renvoyer un caractère.
Vous voudrez ajouter CHAR (10) entre votre formule pour entrer une nouvelle ligne dans une cellule Excel. Ensuite, sélectionnez "TEXT ENROULÉ" pour le texte dans des lignes séparées respectives.
Voici les étapes :
1. Sélectionnez une cellule vide et saisissez la fonction Excel CONCATENER.
2. Utilisez les arguments suivants pour la fonction CONCATENER : texte1, [texte2], [texte3] …
3. Sélectionnez les colonnes du texte que vous souhaitez joindre ensemble, qui seront A12, B12, C12 et D12 dans l'exemple donné.
4. Procédez à l'ajout de la fonction CHAR(10) de la manière suivante pour insérer un saut de ligne entre chaque texte :
CONCATENER(A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)
5. En faisant glisser le coin inférieur droit vers le bas, vous pouvez appliquer la même formule pour d'autres cellules.
6. Cliquez sur Accueil et choisissez l'option "Retour à la ligne" pour afficher le texte sur plusieurs lignes.
7. Profitez des résultats.
Avantages :
Facilite la lecture des données
Peut accélérer la vitesse de travail
Facile à utiliser
Inconvénients :
Il existe des limitations (maximum 253 arguments pour les éléments textuels)
5. Comment utiliser des formules pour insérer des sauts de ligne dans Excel
Vous pouvez ajouter un saut de ligne Excel dans une cellule avec des formules.
Voici les différentes formules que vous pouvez utiliser pour insérer des sauts de ligne dans Excel.
Utilisez le raccourci Alt + Entrée dans les formules Excel
Utilisez la fonction CHAR dans la formule Excel
Voici les étapes :
Étapes pour utiliser le raccourci Alt + Entrée dans les formules Excel
1. Sélectionnez la cellule contenant la longue formule
2. Faites glisser la partie inférieure de la barre de formule pour la rendre plus haute.
3. Cliquez à l'endroit de la formule où vous souhaitez insérer un saut de ligne.
4. Faites attention à cliquer après une virgule au lieu d'une référence de plage pour ne pas affecter le calcul de la formule.
5. Appuyez sur Alt + Entrée pour ajouter un saut de ligne dans la cellule de formule.
6. Ajoutez des sauts de ligne là où vous en avez besoin.
7. Terminez le changement de formule en sélectionnant la touche "Entrée".
Étapes pour utiliser la fonction CHAR dans la formule Excel
En utilisant la fonction CHAR Excel, vous la combinerez avec d'autres parties de la formule. Utilisez la fonction CHAR avec le code de caractère 10 pour son argument.
Vous ferez référence à l'exemple ci-dessus pour comprendre les étapes. Le résultat de la formule montre le nom initial de la colonne B, suivi d'un saut de ligne, puis du nom de famille écrit dans la colonne A.
1. Sélectionnez C2, où la formule déterminera le nom complet.
2. Pour commencer la formule, tapez le signe "=".
3. Sélectionnez B2 pour ajouter la référence de cellule respective à la formule.
4. Continuez en tapant l'opérateur "&".
5. Continuez avec CHAR(10) pour ajouter un saut de ligne dans le résultat de la formule.
6. Continuez en tapant l'opérateur "&".
7. Sélectionnez A2 pour ajouter sa cellule à la formule.
8. La formule complète sera la suivante :
9. Sélectionnez la touche "Entrée" pour compléter la formule.
10. La cellule pourrait ne pas afficher le saut de ligne pour l'instant, donc vous voudrez activer le paramètre "Retour à la ligne".
11. Après avoir sélectionné la cellule avec la formule, allez à l'onglet Accueil.
12. Sélectionnez le bouton "Retour à la ligne" dans le groupe Alignement.
13. La mise en forme changera et vous verrez le saut de ligne dans la cellule.
Avantages :
Améliore la lisibilité des formules complexes
Inconvénients :
Cela peut prendre du temps
6. Comment créer une macro VBA pour insérer des sauts de ligne dans Excel
Les codes VBA peuvent contenir des lignes de code étendues, ce qui peut affecter la lisibilité. Dans ce cas, il est préférable de savoir comment insérer des sauts de ligne dans Excel.
Référez-vous à l'image ci-dessous pour voir la différence entre une longue ligne et la même ligne séparée en trois lignes intégrant des caractères de continuation de ligne.
Le numéro un est un exemple de macro VBA avec une longue ligne.
Le numéro deux est un exemple de la même macro VBA divisée en trois lignes avec des caractères de continuation de ligne.
Le deuxième exemple montre que les deux premières lignes contiennent un tiret bas à la fin de chaque ligne.
Voici les étapes :
Cliquez sur le caractère dans la macro VBA à partir duquel vous souhaitez couper la ligne.
Procédez à la saisie d'un espace entre parenthèses.
Suivez avec un tiret bas (_).
Appuyez sur "Entrée" pour compléter le saut de ligne.
Avantages :
Facile à utiliser
Exécution rapide
Inconvénients :
Les performances des programmes VBA peuvent être affectées
Si vous trouvez toutes les méthodes mentionnées ci-dessus fastidieuses, essayez la meilleure alternative, WPS Office, pour démarrer une nouvelle ligne dans une cellule Excel.
Comment créer un saut de ligne dans une cellule avec WPS Office
Voici les étapes :
Téléchargez WPS Office.
Ouvrez la feuille de calcul dans WPS Office.
Sélectionnez la cellule et placez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez insérer un saut de ligne.
Appuyez simultanément sur Alt + Entrée sur votre clavier.
Étapes pour la méthode alternative :
Téléchargez WPS Office.
Ouvrez la feuille de calcul dans WPS Office.
Sélectionnez la cellule et placez le pointeur à l'endroit où vous souhaitez insérer un saut de ligne.
Double-cliquez à l'endroit où vous souhaitez un saut de ligne.
Allez à l'onglet "Accueil" et cliquez sur le bouton "Retour à la ligne".
FAQs
Q. Comment faire plusieurs lignes dans une cellule Excel ?
R. Voici les étapes pour créer plusieurs lignes dans une cellule Excel :
Cliquez sur la cellule où vous devez entrer plusieurs lignes de texte.
Tapez la première ligne.
Appuyez simultanément sur les deux touches du clavier "Alt" et "Entrée".
Tapez les lignes suivantes.
Appuyez sur "Entrée" pour enregistrer les modifications.
Q. Comment entrer et rester dans la même cellule ?
R. Vous pouvez entrer dans une cellule et rester dans la même cellule avec les touches de raccourci suivantes :
Dans Excel, vous pouvez entrer et rester dans la même cellule en appuyant simultanément sur les deux touches du clavier "Ctrl" et "Entrée" au lieu d'appuyer sur la touche "Entrée".
Q. Comment ajouter une ligne vide entre les lignes dans Excel ?
R. Voici les étapes :
Sélectionnez la cellule où vous souhaitez ajouter une ligne vide.
Procédez à la pression simultanée sur "Maj" et "Espace".
Choisissez le nombre de lignes vides que vous souhaitez ajouter.
Cliquez à droite et sélectionnez l'option "Insérer" dans la sélection.
Ajouter un nouveau saut de ligne dans une cellule Excel avec WPS Office
Toutes les méthodes mentionnées dans la liste ont des limitations et peuvent affecter la productivité et le flux de travail de chacun. Si vous voulez vous assurer que vous pouvez ajouter efficacement un nouveau saut de ligne Excel dans une cellule sans aucun problème, vous voudrez envisager d'ajouter de nouveaux sauts de ligne dans la cellule Excel avec WPS Office.
Tout ce que vous avez à faire est d'entrer simultanément les touches de raccourci "Alt" et "Entrée" pour commencer un nouveau saut de ligne dans Excel. Vous pouvez énormément bénéficier de la compatibilité de WPS Office avec Microsoft Excel. Vous n'aurez aucun problème à utiliser, ouvrir, éditer et enregistrer des fichiers Excel avec WPS Office.
Cherchez "WPS Office Suite" en ligne et téléchargez le logiciel sur votre appareil. WPS Office est disponible pour Android, Windows, Mac et Linux.
