Excel aide chaque jour les individus et les entreprises. Bien qu'Excel offre de nombreuses fonctions pour chaque utilisateur, tout le monde a déjà rencontré une situation où il devait comprendre comment modifier les listes déroulantes dans Excel.
Savoir comment modifier les listes déroulantes dans Excel peut être très utile lors de l'ajout d'informations à Excel. Bien que cela semble simple, il faut beaucoup de pratique pour ajouter des informations à une liste déroulante. Vous pouvez rechercher les moyens les plus efficaces pour le faire.
Ne cherchez pas plus loin. Voici trois façons de modifier une liste déroulante dans Excel.
Méthode 1 : Comment éditer une liste déroulante à partir d'un tableau
Utiliser Excel peut sembler compliqué pour de nombreux débutants. Avant de baisser les bras, rappelez-vous que cela devient plus facile avec la pratique. Une fois que vous saurez comment éditer une liste déroulante dans Excel, cela deviendra plus simple par la suite.
Voici quelques étapes qui peuvent vous aider à éditer une liste déroulante à partir d'un tableau.
Ajouter un élément
Allez à la dernière ligne dans la colonne de votre liste.
Appuyez sur Entrée/Retour dans la cellule.
Entrez une nouvelle liste pour commencer.
Appuyez à nouveau sur Entrée/Retour.
Supprimer un élément
Allez à l'élément dans la liste.
Cliquez avec le bouton droit sur l'élément nécessaire.
Choisissez "Supprimer" dans la liste.
Appuyez sur les rangées de tableau.
Comment créer et utiliser un tableau dans Microsoft Excel
Ouvrez MS Excel sur votre PC en le recherchant dans la barre de recherche de la fenêtre.
Sélectionnez la plage de cellules pour créer un tableau en cliquant sur une cellule et en faisant glisser le curseur.
Ouvrez l'onglet "Accueil" dans Excel.
Cliquez sur "Mettre en forme comme un tableau."
Avantages
La meilleure partie de l'apprentissage de la modification des listes déroulantes dans les tableaux Excel est que vous n'avez pas à remplir chaque petit changement à la main. Toute addition ou suppression mettra à jour le contenu de votre tableau.
C'est donc idéal pour les personnes qui traitent de longues listes et qui ont besoin de les modifier fréquemment. Vous pouvez avoir l'esprit tranquille, car tout n'a pas besoin d'être fait manuellement dans Excel.
Inconvénients
L'utilisation de tableaux pour apprendre à modifier les listes déroulantes dans Excel a aussi un inconvénient. Beaucoup de gens ont du mal à faire face aux lignes noires. Ces lignes peuvent affecter la vue de vos tableaux.
Par conséquent, vous devrez ajuster quelques paramètres avant de continuer avec les listes déroulantes dans Excel. C'est la seule façon d'éviter les lignes sur le tableau.
Méthode 2 : Comment éditer une liste déroulante à partir d'une plage de cellules
Il existe de nombreuses façons d'éditer une liste déroulante. Une plage de cellules en est une où vous pouvez apprendre comment éditer des listes déroulantes dans Excel en suivant les étapes mentionnées.
Ajouter/Supprimer l'élément
Ouvrez votre feuille de calcul en la recherchant dans la barre de démarrage.
Accédez aux éléments de la liste dans votre feuille pour voir les entrées.
Ajoutez/Supprimez l'élément dont vous avez besoin selon vos préférences.
Utiliser la Validation des Données
Sélectionnez la cellule avec la liste déroulante.
Allez dans la section "Données" dans la barre en haut.
Cliquez sur "Validation des données" puis sélectionnez "Personnalisée."
Appuyez sur OK.
Essayer une Plage de Cellules
Allez dans l'onglet "Paramètres."
Cherchez "Source."
Ajustez la plage de cellules selon vos préférences.
Incluez/Excluez vos entrées selon vos besoins.
Appuyez sur OK.
Avantages
Apprendre comment éditer une liste déroulante dans Excel à partir d'une plage de cellules est l'une des façons les plus efficaces de réduire les erreurs dans votre travail. Cette fonction peut être particulièrement utile pour les utilisateurs qui travaillent avec MS Excel quotidiennement, que ce soit dans un environnement professionnel ou personnel. Cela augmentera votre efficacité au travail, et vous serez en mesure de respecter les délais.
Bien sûr, l'efficacité est importante dans tous les lieux de travail. Par conséquent, vous pourrez terminer votre travail plus rapidement sans risque d'erreurs majeures qui pourraient vous retarder de plusieurs jours dans votre progression.
Inconvénients
Bien que vous puissiez réduire les risques d'erreurs avec cette approche, l'édition de listes déroulantes dans Excel peut également prendre du temps. Ce problème peut être facile à gérer pour les particuliers, mais pas dans les bureaux.
Bien sûr, les bureaux traitent une grande quantité de données et de listes au quotidien. Vous ne pouvez pas consacrer des heures à une seule liste. À un moment donné, il est nécessaire de passer à l'étape suivante et de s'assurer que son temps est utilisé de manière efficace.
Méthode 3 : Comment éditer une liste déroulante manuellement
Certaines personnes préfèrent prendre les choses en main. Pour un public comme celui-ci, apprendre à éditer manuellement des listes déroulantes dans Excel peut être la meilleure approche. Ces méthodes peuvent vous aider à apprendre comment éditer vous-même des listes déroulantes dans Excel.
Validation des données
Rendez-vous dans l'onglet "Données" dans la barre en haut.
Cliquez sur "Validation des données".
Triez les listes manuellement
Cliquez sur "OK" pour terminer la tâche
Séparez par une virgule
Allez dans l'onglet "Plus de formats de nombre" dans le ruban en haut
Recherchez "Source"
Ajoutez/Supprimez des éléments de liste selon vos besoins
Séparez les entrées avec une virgule
Appuyez sur le bouton OK pour sauvegarder votre progression
Avantages
En apprenant à éditer manuellement les listes déroulantes dans Excel, vous pouvez restreindre certaines cellules spécifiques. Cette fonctionnalité vous permet d'utiliser uniquement des données correctement formatées. Ainsi, vous n'aurez pas à vous soucier de la perte d'entrées en cours de route.
Bien sûr, les données sont importantes pour chaque bureau. On ne peut pas se permettre de perdre des données importantes en cours de route. Vous pouvez donc verrouiller les entrées importantes et n'autoriser des modifications que pour celles qui doivent être modifiées dans les circonstances données.
Inconvénients
La gestion manuelle des listes déroulantes peut limiter la saisie de contenu dans vos listes déroulantes. Cette restriction peut être frustrante pour certains utilisateurs. Bien sûr, les listes déroulantes dans chaque situation n'ont pas la même taille. Les listes peuvent être grandes ou petites, en fonction des besoins. Par conséquent, ces restrictions peuvent être très frustrantes.
Raisons d'utiliser WPS Office - Alternative gratuite à Microsoft
La meilleure chose à propos de l'utilisation de WPS Office est qu'il n'a aucune restriction pour les différentes plateformes. Il est compatible avec Microsoft Word, Windows et Mac, le tout gratuitement.
Bien que Microsoft 365 ait gagné en popularité dans le monde entier au cours des dernières décennies, il existe toujours de meilleures options pour ceux qui cherchent à améliorer leur productivité et leur efficacité au travail et dans leur vie personnelle.
De plus, l'interface de WPS est extrêmement facile à utiliser. Elle peut être facilement utilisée par des personnes de tous âges au quotidien. Elle est similaire à Microsoft, mais beaucoup plus facile à utiliser ; ainsi, vous pouvez suivre les mêmes tutoriels.
FAQ
Comment puis-je m'assurer que les éléments de la liste déroulante sont toujours triés par ordre alphabétique ?
Beaucoup de gens veulent que leurs listes dans Excel soient triées par ordre alphabétique. Cela peut faciliter le tri et garantir qu'il n'y ait aucun problème pour trouver les éléments nécessaires. Voici quelques étapes qui peuvent garantir que vos données sont toujours triées par ordre alphabétique tout en comprenant comment modifier les listes déroulantes dans Excel.
Cliquez sur "Accueil" dans votre fichier Excel.
Choisissez l'option "Trier et filtrer" dans le menu.
Choisissez "Trier de A à Z" ou "Trier de Z à A" selon votre préférence.
Sélectionnez "A-Z" ou "Z-A" dans l'onglet des données.
Quel est le nombre maximum d'éléments pouvant être ajoutés à une liste déroulante dans Excel ?
Beaucoup de gens se préoccupent de la limite des listes déroulantes dans Excel. Après tout, Excel n'est pas illimité. La liste peut afficher 32 767 éléments. La limite de la boîte de validation des données est de 256 caractères (y compris les virgules).
Les limitations peuvent ne pas poser de problème pour les personnes qui utilisent MS Excel pour créer de petits fichiers. Cependant, une personne ou une organisation ayant des besoins plus importants pourrait trouver ces restrictions problématiques.
Résumé
Les méthodes mentionnées ci-dessus peuvent être votre meilleur guide pour comprendre comment modifier les listes déroulantes dans Excel. Toutes ces méthodes sont extrêmement utiles en fonction des préférences de l'utilisateur et de la situation en cours.
Cependant, Microsoft Excel peut être un peu intimidant, surtout pour les nouveaux utilisateurs. C'est pourquoi plus de 500 millions d'utilisateurs font confiance à WPS Office. WPS Office est compatible avec tous les systèmes, y compris Mac, Android, iOS, Linux et Windows. Il vaut mieux ne pas passer à côté de cette plateforme incroyable et essayer dès aujourd'hui.
