Excel dapat membantu kita menyimpan, mengelola, dan mengatur banyak data di lembar kerja. Saat mengedit teks di dalam Excel, seringkali kita perlu membuat baris baru di dalam sel yang sama. Namun, tidak semua orang tahu bagaimana melakukannya dengan efektif.
Pertanyaannya adalah bagaimana cara dengan cepat membuat baris baru di dalam sel yang sama di Excel.
Berikut adalah enam cara untuk memulai baris baru di Excel pada sistem Windows dan Mac.
1. Cara menggunakan pintasan keyboard Alt + Enter untuk perubahan baris manual
Anda dapat menambahkan baris baru di Excel di dalam sel dengan menggunakan pintasan keyboard untuk secara manual menambahkan baris di dalam sel. Anda akan menggunakan pintasan berikut pada keyboard Anda:
Rumus Keyboard untuk Pengguna Windows: ALT + Enter
Rumus Keyboard untuk Pengguna Mac:Control + Option + Enter
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pilih sel di mana Anda ingin menambahkan baris baru di dalam sel Excel dengan mengkliknya dua kali. Anda juga dapat menggunakan tombol F2 untuk memulai mode edit untuk secara manual menambahkan perubahan baris.
Tempatkan penunjuk di sel tempat Anda ingin secara manual menambahkan perubahan baris.
Secara bersamaan tekan tombol ALT dan Enter jika Anda memasukkan perubahan baris di Windows.
Untuk memasukkan perubahan baris di Mac, secara bersamaan tekan tombol Control dan Option, lalu tekan tombol Enter.
Kelebihan
Salah satu metode manual yang paling cepat
Mudah dilakukan
Kekurangan
Mungkin memakan waktu bagi mereka yang tidak terbiasa dengan penggunaan keyboard
2. Cara menggunakan Fitur Bungkus Teks untuk memulai baris baru di Excel
Menggunakan Microsoft Excel, Anda dapat menggunakan Fitur Bungkus Teks untuk menambahkan baris baru di dalam sel Excel. Jika Anda tidak secara manual memecahkan baris, Anda dapat memformat sel di Excel agar menambahkan baris teks baru atau menambahkan jarak antara baris/paragraf teks di dalam sel Excel.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
Pilih sel yang ingin Anda format di lembar kerja Excel.
Pergi ke grup "Alignment" di tab "Home" dan pilih opsi "Wrap Text".
Jika Anda menggunakan Excel di desktop Anda, Anda dapat menekan tombol-tombol berikut secara bersamaan setelah memilih sel: Alt + H + W.
Jika teks yang dibungkus tidak terlihat, Anda ingin menyesuaikan tinggi baris.
Kelebihan
Metode yang cepat
Mudah dioperasikan
Pengguna dapat dengan mudah menyesuaikan tinggi baris
Kekurangan
Lembar Excel mungkin tidak terlihat rapi
3. Cara menggunakan Teks ke Kolom untuk memulai baris baru di Excel
Anda dapat menggunakan Teks ke Kolom untuk membagi baris baru di dalam sel Excel. Dengan menggunakan metode ini, Anda akan membagi sel dan menempatkan setiap baris ke sel masing-masing. Dengan metode ini, Anda akan menggunakan Carriage Return (Ctrl + J) sebagai pemisah.
Dengan rumus ini, Anda akan memberi tahu Excel untuk membagi data menjadi baris individual di dalam sel.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel untuk membagi data.
2. Pilih tombol "Teks ke Kolom" di tab Data.
3. Pilih opsi "Delimited" dan lanjutkan untuk mengklik "Next."
4. Pada jendela berikutnya, Anda ingin memeriksa "Other" sambil tidak memeriksa opsi lainnya.
5. Tekan "Ctrl + J" di tempat kosong di sebelahnya. Di sini "Ctrl + J" adalah rumus singkat untuk carriage return, yang pada dasarnya mewakili baris baru di Excel di dalam sel.
6. Jika Anda ingin mengubah sel tempat data akan pergi, Anda ingin mengklik "Next."
7. Pilih "Finish" ketika Anda puas dengan formatnya.
Kelebihan
Memecah teks panjang menjadi kolom terpisah dengan mudah.
Cara cepat memisahkan banyak nilai yang disimpan dalam satu sel Excel.
Membagi data berdasarkan pemisah.
Kekurangan
Mungkin memerlukan lebih banyak waktu untuk memisahkan rangkaian teks panjang
4. Cara menggunakan fungsi CONCATENATE untuk memulai baris baru di Excel
Dengan menggunakan perubahan baris di Excel, Anda dapat mengakhiri baris teks saat ini dan memulai baris baru di dalam sel yang sama.
Anda dapat menggunakan fungsi CONCATENATE untuk menambahkan baris baru di dalam sel Excel dengan menggabungkan teks dari sel-sel yang berbeda dengan perubahan baris sebagai pemisah.
Pemecahan rumus untuk CONCATENATE adalah sebagai berikut:
CONCATENATE (teks1, teks 2, teks 3, dan seterusnya)
Menambahkan tanda kutip ganda dengan spasi di antara rangkaian teks akan menambahkan spasi di antara teks yang dipilih. Dengan fungsi CONCATENATE, Anda dapat menggabungkan dua atau lebih rangkaian teks menjadi satu rangkaian tunggal.
Fungsi CONCATENATE secara khusus digunakan untuk memulai baris baru di Excel saat menggabungkan teks dari sel-sel yang berbeda dengan rumus.
Memahami Fungsi CHAR ( )
Dengan FUNGSI CONCATENATE, Anda dapat menambahkan baris baru di dalam sel dan memecah rangkaian teks dengan fungsi CHAR ( ). Fungsi CHAR ( ) menggunakan nomor yang ditentukan (dari 1 hingga 255) untuk mengembalikan karakter.
Anda ingin menambahkan CHAR (10) di antara rumus Anda untuk memasukkan baris baru di Excel di dalam sel. Selanjutnya, pilih "WRAP TEXT" untuk teks dalam baris terpisah yang sesuai.
Berikut adalah langkah-langkahnya:
1. Pilih sel kosong dan masukkan fungsi Excel CONCATENATE.
2. Gunakan argumen-argumen berikut untuk fungsi CONCATENATE: teks1, [teks2], [teks3] …
3. Pilih kolom-kolom untuk teks yang ingin kamu gabungkan, yaitu A12, B12, C12, dan D12 seperti contoh yang diberikan.
4. Lanjutkan dengan menambahkan fungsi CHAR(10) seperti berikut untuk menambahkan pemisah baris antara setiap teks:
GABUNGKAN(A12, CHAR(10), B12, CHAR(10), C12, CHAR(10), D12)
5. Saat menarik sudut kanan bawah ke arah bawah, kamu bisa menggunakan rumus yang sama untuk sel lainnya.
6. Klik pada Beranda dan pilih opsi "Bungkus Teks" untuk menampilkan teks dalam beberapa baris.
7. Nikmati hasilnya.
Kelebihan:
Memudahkan membaca data
Dapat mempercepat kecepatan kerja
Mudah dioperasikan
Kekurangan:
Ada batasan (maksimum 253 argumen untuk item teks)
5. Cara Menggunakan Rumus untuk Menyisipkan Pemisah Baris di Excel
Kamu bisa menambahkan baris baru di sel Excel dengan rumus.
Berikut adalah berbagai rumus yang bisa kamu gunakan untuk menyisipkan pemisah baris di Excel.
Gunakan Pintasan Alt + Enter dalam rumus Excel
Gunakan fungsi CHAR dalam rumus Excel
Berikut langkah-langkahnya:
Langkah-langkah Menggunakan Pintasan Alt + Enter dalam Rumus Excel
1. Pilih sel yang berisi rumus panjang
2. Tarik bagian bawah Bilah Rumus ke bawah untuk membuatnya lebih tinggi.
3. Klik tempat di rumus di mana kamu ingin menyisipkan pemisah baris.
4. Hati-hati saat mengklik setelah koma alih-alih referensi rentang agar tidak memengaruhi perhitungan rumus.
5. Tekan Alt + Enter untuk menambahkan baris dalam sel rumus.
6. Terus tambahkan baris di tempat yang kamu perlukan.
7. Selesaikan perubahan rumus dengan memilih tombol "Enter".
Langkah-langkah Menggunakan Fungsi CHAR dalam Rumus Excel
Dengan menggunakan fungsi CHAR Excel, kamu akan menggabungkannya dengan bagian rumus lain. Gunakan fungsi CHAR dengan kode karakter 10 sebagai argumennya
Kamu akan merujuk pada contoh yang ditunjukkan di atas untuk memahami langkah-langkahnya. Hasil rumus menunjukkan nama awal dari kolom B, yang diikuti oleh pemisah baris, kemudian diikuti oleh nama terakhir yang tertulis di kolom A.
1. Pilih C2, di mana rumus akan menentukan nama lengkap.
2. Untuk memulai rumus, ketik tanda "=".
3. Pilih B2 untuk menambahkan referensi sel yang sesuai ke rumus.
4. Ketik operator "&".
5. Ketik CHAR(10) untuk menambahkan pemisah baris dalam hasil rumus.
6. Ketik operator "&".
7. Pilih A2 untuk menambahkan selnya ke rumus.
8. Rumus lengkapnya akan menjadi sebagai berikut:
9. Pilih tombol "Enter" untuk menyelesaikan rumus.
10. Mungkin sel belum menampilkan pemisah baris, jadi kamu perlu mengaktifkan pengaturan "Bungkus Teks".
11. Setelah memilih sel dengan rumus, pergi ke tab Beranda.
12. Pilih tombol "Bungkus Teks" di Grup Penyelarasan.
13. Formatnya akan berubah, dan kamu akan melihat pemisah baris di sel tersebut.
Kelebihan:
Meningkatkan keterbacaan rumus kompleks
Kekurangan:
Dapat memakan waktu
6. Cara Membuat Makro VBA untuk Menyisipkan Pemisah Baris di Excel
Kode VBA bisa berisi baris kode yang panjang, yang dapat memengaruhi keterbacaan. Dalam kasus ini, sebaiknya kamu tahu cara menyisipkan pemisah baris di Excel.
Lihat gambar di bawah ini untuk melihat perbedaan antara satu baris panjang dan baris yang sama dibagi menjadi tiga baris dengan karakter kelanjutan baris.
Nomor satu adalah contoh makro VBA dengan satu baris panjang.
Nomor dua adalah contoh makro VBA yang sama dibagi menjadi tiga baris dengan karakter kelanjutan baris.
Contoh kedua menunjukkan bahwa dua baris pertama mengandung garis bawah di akhir setiap baris.
Berikut langkah-langkahnya:
Klik pada karakter dalam makro VBA tempat kamu ingin memisahkan baris.
Ketikkan tanda ( ) spasi.
Ikuti dengan garis bawah (_).
Tekan "Enter" untuk menyelesaikan pemisah baris.
Kelebihan:
Mudah dioperasikan
Kecepatan eksekusi cepat
Kekurangan:
Kinerja program VBA dapat terpengaruh
Jika kamu merasa semua metode yang disebutkan di atas merepotkan, cobalah alternatif terbaik, WPS Office, untuk memulai baris baru di sel Excel.
Cara membuat pemisah baris di dalam sel dengan WPS Office
Berikut langkah-langkahnya:
Unduh WPS Office.
Buka lembar kerja di WPS Office.
Pilih sel dan letakkan penunjuk di tempat kamu ingin menyisipkan pemisah baris.
Tekan Alt + Enter pada keyboard kamu secara bersamaan.
Langkah-langkah untuk Metode Alternatif:
Unduh WPS Office.
Buka lembar kerja di WPS Office.
Pilih sel dan letakkan penunjuk di tempat kamu ingin menyisipkan pemisah baris.
Klik dua kali di tempat kamu ingin pemisah baris.
Pergi ke tab "Beranda" dan klik tombol "Bungkus Teks".
FAQs
T. Bagaimana cara membuat beberapa baris di dalam sel Excel?
J. Berikut langkah-langkah membuat beberapa baris di dalam sel Excel:
Klik pada sel di mana kamu perlu memasukkan beberapa baris teks.
Ketik baris pertama.
Tekan dua tombol keyboard "Alt" dan "Enter" secara bersamaan.
Ketik baris berikutnya.
Tekan "Enter" untuk menyimpan perubahan.
T. Bagaimana cara memasukkan dan tetap di sel yang sama?
A. J. Kamu bisa memasukkan sel dan tetap di sel yang sama dengan tombol pintasan berikut:
Di Excel, kamu bisa memasukkan dan tetap di sel yang sama dengan menekan dua tombol keyboard "Ctrl" dan "Enter" secara bersamaan daripada menekan tombol "Enter".
T. Bagaimana cara menambahkan baris kosong antara baris di Excel?
J. Berikut langkah-langkahnya:
Pilih sel di mana kamu ingin menambahkan baris kosong.
Lanjutkan dengan menekan "Shift" dan "Space" secara bersamaan.
Pilih jumlah baris kosong yang ingin kamu tambahkan.
Klik kanan dan pilih opsi "Sisipkan" dari pilihan.
Tambahkan Baris Baru di Sel Excel dengan WPS Office
Semua metode yang disebutkan dalam daftar memiliki beberapa batasan dan dapat memengaruhi produktivitas dan alur kerja seseorang. Jika kamu ingin memastikan bahwa kamu dapat dengan efektif menambahkan baris baru di sel Excel tanpa masalah, kamu akan ingin mempertimbangkan untuk menambahkan baris baru di sel Excel dengan WPS Office.
Yang perlu kamu lakukan adalah menekan tombol pintasan "Alt" dan "Enter" bersama-sama untuk memulai baris baru di Excel. Kamu bisa sangat mendapatkan manfaat dari kompatibilitas WPS Office dengan Microsoft Excel. Kamu tidak akan mengalami masalah dalam menggunakan, membuka, mengedit, dan menyimpan file Excel dengan WPS Office.
Cari "WPS Office Suite" secara online dan unduh perangkat lunaknya di perangkatmu. WPS Office tersedia untuk Android, Windows, Mac, dan Linux.
