Stai cercando un modo per ridurre il tempo trascorso nel tentativo di comunicare con il tuo team? Non cercare oltre Microsoft 365 Business, una suite di strumenti che offre un modo conveniente per collaborare e comunicare in modo efficace.
Ma quale piano tra le offerte Basic, Standard e Premium si adatta meglio alla tua attività?
Come si configura e gestisce l'account del personale?
Ti guideremo attraverso queste sfide in questo dettagliato articolo.
Continua a leggere per una collaborazione senza interruzioni con Microsoft 365 Business!
Cos'è Microsoft 365 Business?
Microsoft 365 Business combina gli strumenti di produttività di alto livello di Office 365 con funzioni di sicurezza e gestione dei dispositivi. È molto apprezzato dalle grandi aziende.
Mentre molti clienti preferiscono Google Docs o altri software, alcuni necessitano di una soluzione offline. Ed è qui che entra in gioco il software Microsoft. Può sincronizzarsi facilmente con il cloud.
Con Microsoft 365 Business, gli utenti possono accedere a Teams, OneDrive, Outlook ed Exchange, rendendo la collaborazione senza interruzioni.
Il vantaggio più significativo di Microsoft 365 Business oggi è la sua integrazione con Teams, che risulta molto utile.
5 principali motivi per cui le aziende utilizzano Microsoft 365 Business
1. Aumento della produttività del personale
Microsoft 365 Business offre diversi vantaggi rispetto ai piani di base di Office Word, Excel e PowerPoint.
Innanzitutto, Microsoft 365 Business include le versioni desktop di questi strumenti, con un set di funzionalità più completo rispetto alle versioni web e basate su dispositivi mobili incluse nei piani di base.
Microsoft 365 Business offre la collaborazione in tempo reale, che consente a più utenti di lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. Il salvataggio automatico assicura che le modifiche vengano salvate senza sforzo aggiuntivo.
Inoltre, Microsoft 365 Business include strumenti come OneDrive, Outlook ed Exchange, che semplificano la comunicazione e la gestione dei dati.
Gli strumenti completi di Microsoft 365 Business aiutano il personale a essere più produttivo ed efficiente.
2. Migliore comunicazione e cooperazione
Microsoft 365 è uno strumento incredibile che aiuta i dipendenti a lavorare in modo sicuro ovunque si trovino.
Ciò è reso possibile grazie alla sua integrazione con Teams, Exchange, OneDrive e SharePoint.
Con Teams, i dipendenti possono collaborare in tempo reale, condividere file e comunicare senza problemi, indipendentemente dalla posizione.
Exchange aiuta nella gestione delle email e della pianificazione, facilitando l'organizzazione.
OneDrive consente agli utenti di archiviare, accedere e condividere file da qualsiasi luogo contemporaneamente. SharePoint offre una piattaforma centralizzata per la gestione dei documenti e la collaborazione di squadra.
Tutti questi strumenti lavorano insieme in modo che i dipendenti possano utilizzare la stessa soluzione per lavorare in modo più efficiente, ovunque si trovino.
Microsoft 365 è un ottimo investimento per aiutare a migliorare la produttività dei dipendenti.
3. Indirizzo Email Professionale
Questa piattaforma ti aiuta a creare un indirizzo email professionale utilizzando il nome della tua azienda.
Puoi creare un indirizzo email personalizzato con il nome di dominio della tua azienda. Ad esempio, l'indirizzo email avrà un aspetto del tipo "tuonome@tuonomeazienda.com". Questo conferisce alla tua attività un aspetto professionale e aiuta a instaurare fiducia con gli stakeholder.
Puoi accedere alla tua email utilizzando Outlook, che è incluso in Microsoft 365. Puoi anche configurare caselle di posta condivise per consentire al team di collaborare e gestire le email.
In generale, Microsoft 365 semplifica l'impostazione di un indirizzo email professionale.
4. Amministrazione Semplice
Un vantaggio significativo di Microsoft 365 è la sua facile amministrazione. Ecco alcuni motivi:
Gestione Centralizzata: puoi gestire tutti gli utenti, i dispositivi e le app da una console centralizzata. Ciò rende facile aggiungere o rimuovere utenti, configurare le politiche di sicurezza e gestire i dispositivi.
Interfaccia User-Friendly: la console di amministrazione è facile da navigare. Puoi gestire Microsoft 365 anche se non sei un esperto tecnico.
Basato sul Cloud: questa è una piattaforma basata sul cloud. Microsoft gestisce tutta l'infrastruttura, consentendoti di concentrarti sulla tua attività.
Aggiornamenti Automatici: Microsoft 365 evolve costantemente, con nuove funzionalità e regolari patch di sicurezza.
Integrazione con Altri Strumenti Microsoft: Microsoft 365 si integra con SharePoint, Teams e OneDrive. Ciò facilita la collaborazione all'interno della tua organizzazione.
5. Sicurezza Semplificata
La piattaforma di Microsoft 365 offre molti vantaggi con la sua sicurezza semplificata.
Gestione della sicurezza centralizzata: la piattaforma ti consente di gestire tutte le impostazioni e le politiche di sicurezza da un'unica posizione.
Protezione dalle minacce avanzata: le funzionalità di sicurezza integrate di Microsoft 365, come la protezione dalle minacce avanzata, aiutano a proteggere contro le minacce informatiche, le violazioni di sicurezza e la perdita di dati.
Aggiornamenti automatici: Microsoft 365 aggiorna automaticamente le sue funzionalità di sicurezza e corregge eventuali vulnerabilità.
Autenticazione a più fattori: Microsoft 365 offre l'autenticazione a più fattori (MFA) per impedire l'accesso non autorizzato ai tuoi account.
Gestione semplificata: le funzionalità di sicurezza semplificate di Microsoft 365 riducono l'onere sul personale IT e migliorano l'efficienza complessiva.
Confronto tra Microsoft 365 Business Basic, Standard e Premium.
Tratti somatici | Microsoft 365 Basico | Microsoft 365 Standard | Microsoft 365 Premio |
|---|---|---|---|
Prezzo per 1 utente | $72/Anno | $150/Anno | $264/Anno |
Prova gratuita di 1 mese | Sì | Sì | Sì |
Accesso a Word, Excel e PowerPoint | Solo versioni Web e mobili | Versione installabile di Word, Excel e PowerPoint | Versione installabile di Word, Excel e PowerPoint |
Lavora offline e carica nel cloud quando ti riconnetti | No | Sì | Sì |
1 TB di spazio di archiviazione cloud per utente | Sì | Sì | Sì |
Supporto telefonico e web in qualsiasi momento | Sì | Sì | Sì |
Protezione dalle minacce informatiche | No | No | Sì |
Possibilità di cancellare i dispositivi persi da remoto | No | No | Sì |
Visualizzazione di database e dati con Ms Access | No | Sì | Sì |
E-mail di Business Class | Sì | Sì | Sì |
Accesso controllato ai dati aziendali | No | No | Sì |
Quale piano di Microsoft 365 Business dovrei scegliere?
Scegliere il piano giusto di Microsoft 365 Business può essere confuso, ma lascia che ti spieghi.
Iniziamo parlando del piano Microsoft 365 Business Basic.
L'opzione più economica offre Teams, Exchange, OneDrive e SharePoint.
Tuttavia, offre solo le versioni basate sul web e su dispositivi mobili di Word, Excel e PowerPoint.
Se vuoi risparmiare denaro, questo è il piano giusto.
Passiamo al piano Microsoft 365 Business Standard.
Offre tutto ciò che è incluso nel Business Basic, ma include anche le app desktop di Office, tra cui Yammer, 1 TB di spazio di archiviazione OneDrive e diritti di utilizzo limitati per Power Apps e Power Automate.
Questo piano è ideale per la maggior parte delle organizzazioni e offre maggiore flessibilità.
Infine, c'è il piano Microsoft 365 Business Premium.
È costoso, ma include tutto ciò che è presente nel Business Standard, oltre a funzionalità di sicurezza premium come Azure AD Premium, Advanced Threat Protection, Azure Information Protection e Intune.
Questo piano proteggerà la tua azienda se hai dipendenti che lavorano in remoto o se hai stili di lavoro BYOD.
Il piano Microsoft 365 Business Basic è l'opzione più conveniente se hai una piccola azienda.
Puoi sempre utilizzare alternative gratuite come WPS Office per aprire, modificare e salvare file nel formato di Microsoft. Tuttavia, se hai bisogno delle versioni complete delle app desktop di Office o se hai dipendenti che lavorano in remoto, prendi in considerazione l'aggiornamento al piano Business Standard o Premium.
Panoramica delle Applicazioni di Microsoft 365 Business
Di seguito sono elencate le applicazioni e i servizi disponibili in ciascun piano, con una breve descrizione.
Microsoft 365 Basic
Outlook:
App per email e calendario
Mantiene la tua casella di posta organizzata
Facilita la pianificazione delle riunioni
Word:
App di elaborazione testi
Ottima app per scrivere
Molte opzioni di formattazione
Excel:
App di fogli di calcolo
Perfetta per gestire budget e tracciare dati
Consente calcoli facili e visualizzazione dei dati
PowerPoint:
App per presentazioni
Crea presentazioni accattivanti
Include molti modelli
OneDrive:
App di archiviazione cloud
Mantieni i tuoi file sicuri e accessibili
Facile condividere i file con altri
Teams:
App di collaborazione
Chat e videochiamate con i colleghi di lavoro
Condividi file e lavora insieme su progetti
Bookings:
App di pianificazione
Ottima per le aziende che hanno bisogno di programmare appuntamenti
Permette la gestione del calendario
Forms:
App per sondaggi e quiz
Crea moduli per raccogliere dati da altre persone
Include molti modelli e opzioni di personalizzazione
Lists:
App di gestione delle attività
Tieni traccia delle tue liste di cose da fare o dei compiti di progetto
Può essere condivisa con altri per la collaborazione
Planner:
App di gestione dei progetti
Ti aiuta a rimanere aggiornato sulle scadenze e sui progressi
Facile assegnare compiti e monitorare i progressi
Exchange:
Software server per email e calendario
Gestisce email e programma appuntamenti
Include funzionalità di sicurezza e conformità
SharePoint:
Piattaforma di collaborazione e gestione documenti
Ottima per le aziende per archiviare e condividere file
Molte opzioni di personalizzazione e integrazione
Microsoft 365 Standard
Tutte le applicazioni sono disponibili nel piano Basic più le seguenti.
Publisher:
Crea e progetta pubblicazioni professionali di alta qualità
Interfaccia intuitiva con funzione trascina e rilascia
Modelli personalizzabili disponibili
Aggiungi testo, immagini e grafica alle tue pubblicazioni
Perfetto per creare volantini, brochure e newsletter
Access:
Crea e gestisci database facilmente
Nessuna esperienza di codifica necessaria
Modelli predefiniti per iniziare
Moduli, report e query personalizzabili
Condividi e collabora con altri sullo stesso database
Microsoft 365 Premium
Tutte le applicazioni disponibili nel piano Standard più le seguenti.
Intune:
Un'app di gestione dei dispositivi mobili che aiuta le organizzazioni a gestire e proteggere i dispositivi mobili dei dipendenti.
I principali vantaggi includono:
Semplifica la gestione dei dispositivi su diverse piattaforme: iOS, Android, Windows e macOS.
Fornisce funzionalità di sicurezza come accesso condizionale, crittografia e prevenzione delle perdite di dati.
Offre politiche flessibili che consentono agli amministratori IT di controllare l'accesso alle app e ai dispositivi, configurare regole di conformità automatiche e altro ancora.
Consente la gestione remota dei dispositivi, ad esempio la cancellazione dei dati o il blocco dei dispositivi in caso di furto o smarrimento.
Azure Information Protection:
Un'app di protezione dei dati che aiuta le organizzazioni a classificare e proteggere le informazioni sensibili.
I principali vantaggi includono:
Fornisce un modo coerente e centralizzato per classificare, etichettare e proteggere i dati sensibili in locale e nel cloud.
Offre etichettatura intelligente e politiche di protezione che possono applicare automaticamente controlli di sicurezza in base al contenuto e al contesto dei dati.
Consente la condivisione sicura di dati protetti con parti esterne, inclusi clienti, partner e appaltatori.
Si integra con altre app di Microsoft 365, come Outlook e SharePoint.
Come assegnare la licenza di Microsoft 365 Business a un nuovo dipendente
Qui, illustreremo i passaggi per aggiungere un nuovo utente e assegnargli una licenza nel centro di amministrazione di Microsoft 365, in modo che il nuovo dipendente possa iniziare a lavorare immediatamente.
Passaggi per assegnare una licenza di Microsoft 365 Business a un utente
1. Accedi all'account di Office 365 del lavoro/scuola come amministratore globale, di licenze o di utente.
2. Seleziona l'icona di avvio delle app nell'angolo in alto a sinistra.
3. Seleziona Amministratore
4. Vai a utenti>utenti attivi
5. Selezionare la riga dell'utente a cui si desidera assegnare una licenza
6. Nel riquadro destro, selezionare prodotti e licenze
7. Espandi la sezione delle licenze e attiva l'interruttore per le licenze che desideri assegnare
8. Salva modifiche
Passaggi per assegnare la licenza aziendale di Microsoft 365 a più utenti
1. Accedi come utente, licenza o amministratore globale
2. Passare all'interfaccia di amministrazione. Quindi gli utenti. Seleziona utenti attivi
3. Selezionare i nomi degli utenti a cui si desidera assegnare una licenza
4. Seleziona Gestisci licenza prodotto dall'alto
5. Dal riquadro delle licenze del prodotto, vai a Assegna altro> Mantieni licenza esistente e assegna altra pagina
Note:
È necessario sottoscrivere un piano annuale aggiuntivo per ogni utente extra
Un utente può accedere su 5 dispositivi, Windows o Mac
Come Rimuovere la Licenza di Microsoft 365 Business Quando un Dipendente Lascia l'Organizzazione
Quando i dipendenti lasciano la tua organizzazione, revocare il loro accesso è fondamentale. Questo passaggio impedisce l'accesso a dati sensibili da parte di ex dipendenti che non ne hanno una legittima necessità. Seguendo questi passaggi, puoi facilmente disattivare la licenza del dipendente in partenza e assegnarla a un nuovo utente quando necessario.
Passaggi per Rimuovere la Licenza di Microsoft 365 Business di un Dipendente
1. Accedi al tuo account di Microsoft 365 come amministratore globale.
2. Vai alla pagina di amministrazione dall'icona dell'icona di avvio delle app
3. Vai a utenti/utenti attivi
4. Seleziona la casella accanto alla licenza che desideri eliminare
5. Scegliere di rimuovere la licenza selezionata
Come configurare Microsoft 365 Business Email
Passaggi per aumentare l'indirizzo e-mail aziendale
1. Selezionare un piano di Microsoft 365: vai a Microsoft.com e fai clic su Acquista ora.
2. Seleziona la scheda Per le aziende>scegli il piano più adatto a te.
3. Connettere il dominio (o acquistarne uno): se ne hai già uno, puoi connetterlo a Microsoft 365.
4. Se hai bisogno di assistenza, puoi acquistare un dominio direttamente da Microsoft.
5. Verificare il dominio per Microsoft Business Email: è necessario verificarlo per assicurarsi di possederlo.
6. Vai al registro del dominio in cui hai acquistato il nome di dominio per trovare le impostazioni DNS.
7. copiare il valore TXT da Microsoft e incollarlo nel valore TXT nel dominio.
8. Crea la tua email aziendale: ora puoi creare più indirizzi email, ognuno con un nome utente univoco.
9. Dopo aver creato l'indirizzo di posta elettronica aziendale, è possibile completare l'acquisto e usare Microsoft 365 per l'organizzazione.
Per le piccole imprese, gestire le spese è cruciale per la crescita.
Il modello basato su abbonamento di Microsoft 365 richiede che ogni utente abbia il proprio piano annuale. Può essere un costo significativo per una nuova azienda.
Microsoft 365 offre molti vantaggi. Tuttavia, il costo può essere proibitivo per una piccola impresa.
WPS Office - Una salvezza per le piccole imprese
Pensando ai costi e alla crescita di una piccola impresa, viene in mente una soluzione. WPS Office.
È una vera salvezza per le piccole imprese! WPS Office include un programma di videoscrittura, un foglio di calcolo e un software per presentazioni, proprio come Microsoft Office.
Ma ecco il trucco: è completamente gratuito!
Puoi ottenere tutti i vantaggi di una suite per ufficio premium senza spendere una fortuna. Inoltre, WPS Office è compatibile con i formati di file di Microsoft Office, quindi puoi collaborare con clienti e partner che utilizzano Microsoft Office.
Quattro motivi per utilizzare WPS Office per creare e modificare Word/Excel/PowerPoint
Gratuito da usare
Totalmente compatibile con i file di Microsoft Office
Collaborazione in tempo reale e supporto multipiattaforma
Numerosi modelli gratuiti per la modifica di documenti, presentazioni, fogli di calcolo.
Come aprire, modificare e salvare file di Microsoft Office in WPS
1. Apri un file di Microsoft Office in WPS: Fai clic sul pulsante Apri nel menu principale.
Successivamente, cerca il percorso in cui il file di Microsoft Office è salvato e selezionalo.
2. Modificare un file di Microsoft Office in WPS: è possibile modificarlo proprio come si farebbe in Microsoft Office. È possibile modificare il testo, la formattazione e altri elementi del documento, del foglio di calcolo o della presentazione.
3. Salvare un file di Microsoft Office in WPS: fare clic sul pulsante "Salva". In alternativa, fai clic sul pulsante "Salva con nome" e seleziona il formato (ad esempio, .wps per WPS writer, .docx per Word, .xlsx per Excel, ecc.).
4. Condividi il file con altri: dopo averlo salvato, puoi condividerlo inviandolo come allegato e-mail, caricandolo su un servizio di archiviazione cloud o condividendolo tramite una piattaforma di collaborazione come Microsoft Teams o Slack.
Domande frequenti su Microsoft 365 Business
Q1. Posso aggiornare il mio abbonamento da Microsoft 365 Business Basic a Standard o Premium?
Sì! È facile aggiornare il tuo abbonamento dal centro di amministrazione.
Accedi e clicca su Fatturazione nel menu a sinistra.
Fai clic su Aggiorna accanto all'abbonamento a cui desideri passare (ad esempio, Microsoft 365 Business Standard o Premium).
Il costo del tuo abbonamento cambierà con l'aggiornamento.
Q2. Come posso annullare il mio abbonamento a Microsoft 365 Business?
Basta seguire questi passaggi.
Accedi al centro di amministrazione di Microsoft 365 e fai clic su Fatturazione nel menu a sinistra.
Fai clic su Abbonamenti per visualizzare i tuoi abbonamenti attivi.
Trova l'abbonamento che desideri annullare e fai clic su annulla abbonamento.
L'accesso a Microsoft 365 Business verrà interrotto alla fine del periodo di fatturazione corrente.
Q3. Cosa succede se non rinnovo il mio abbonamento a Microsoft 365 Business?
Perderai l'accesso al servizio alla fine del periodo di fatturazione. I tuoi dati verranno eliminati dopo un periodo di tolleranza di 30-90 giorni.
È importante scaricare i file importanti prima della scadenza dell'abbonamento e valutare la migrazione verso un altro servizio se necessario.
Q4. È l'email di Microsoft 365 Business migliore dell'email di Google Workspace Business?
Entrambe sono opzioni popolari per le soluzioni di posta elettronica aziendale.
L'email di Microsoft 365 Business offre
Integrazione con la sua suite di prodotti
e Funzionalità avanzate di sicurezza per la protezione dei dati.
L'email di Google Workspace Business offre
funzionalità di collaborazione,
Integrazioni di terze parti e componenti aggiuntivi.
La scelta tra le due dipende dalle esigenze specifiche, dal budget e dall'ecosistema software esistente.
Q5. Posso utilizzare il mio dominio del sito web con Microsoft 365 Business?
Puoi utilizzare il tuo dominio del sito web con Microsoft 365 Business per creare un indirizzo email professionale.
Puoi utilizzare un nome di dominio esistente o acquistarne uno tramite Microsoft.
Sommario
Microsoft 365 Business offre una serie di strumenti potenti per le imprese di tutte le dimensioni.
Ma può essere costoso.
Tuttavia, WPS Office può essere una salvezza per le piccole imprese che cercano un'alternativa economica a Microsoft 365.
Puoi aprire, modificare e salvare facilmente i file di Microsoft Office con WPS Office. La piattaforma di WPS Office offre molte altre funzionalità che possono aumentare la produttività.
Pensando a un'alternativa conveniente a Microsoft 365?
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