Come modificare un PDF su Google Drive (passo dopo passo)

I documenti PDF offrono una sicurezza straordinaria con un'eccellente formattazione. Ma trovare un editor PDF gratuito online è un compito frenetico. Non preoccuparti se non sai come modificare i PDF utilizzando Google PDF Editor perché questa guida completa risponderà a tutte queste domande e altro ancora, fornendo suggerimenti e trucchi per l'utilizzo di PDF Editor e spiegandone le caratteristiche e i vantaggi.

Che tu sia uno studente, un professionista o chiunque lavori regolarmente con i PDF, questa guida ti aiuterà a ottenere il massimo da PDF Editor.

Parte 1: posso modificare un PDF in Google PDF Editor?

Google Drive è uno strumento eccellente utilizzato per l'archiviazione e la sincronizzazione. Oltre alla sua funzione principale di condivisione di file, puoi anche usarlo come editor PDF gratuito online. È semplice e ti consente di modificare i PDF su Google Docs e di scaricare il file come documento PDF.

Google Docs è un software di elaborazione testi gratuito basato su suite di produttività basato su cloud che puoi utilizzare su qualsiasi dispositivo con un ID Gmail. Questa applicazione ha potenti funzionalità ed è compatibile con tutte le applicazioni Google. Le sue funzionalità includono editing collaborativo, cloud storage, modelli integrati, cronologia delle revisioni, digitazione vocale e accesso offline.

Parte 2: Come modificare un PDF su Google Drive?

Segui la guida passo passo sotto indicata per imparare a farlo modifica PDF documenti utilizzando Google Drive.

1. Accedi a Google Drive sul tuo browser web e accedi al tuo account Google.

2. Clicca sul“+” icona per caricare il file PDF su Google Drive o semplicemente trascinare e rilasciare il file PDF.

3. Attendi fino a quando il file non viene caricato su Drive.

4. Successivamente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF e seleziona Apri con Google Documenti dal menu a discesa.

5. Una nuova scheda si aprirà sul tuo browser web, permettendoci di modificare il tuo documento PDF in Google Docs.

6. Puoi trovare diverse opzioni di modifica come la modifica del testo, la conversione di file e la stampa del file modificato.

7. Dopo aver modificato il file PDF, puoi condividerlo con i tuoi colleghi per un lavoro collaborativo. Fai clic sul pulsante Condividi e ti darà un'opzione diversa per condividere il documento PDF.

8. Puoi condividerlo aggiungendo un'e-mail o un gruppo all'indirizzo. Inoltre, puoi copiare il link e condividerlo tramite qualsiasi fonte. Google Docs ti consente di personalizzare l'accesso al tuo documento.

9. Dopo aver completato la modifica, fai clic su File, scorri verso il basso fino a Download e seleziona PDF. In questo modo, scriverai il documento PDF appena modificato.

10. Puoi condividere il PDF modificato facendo clic sul pulsante Condividi. Ci sono diverse opzioni che ti permettono di personalizzare la tua condivisione. Aggiungi e-mail o gruppi o copia il link e condividi tramite qualsiasi mezzo.

Parte 3: Suggerimenti e trucchi per modificare i PDF con Google PDF Editor

Modificare il tuo file PDF può essere un gioco da ragazzi se riesci a decifrare le sue scorciatoie e sai come utilizzare i suoi modelli.

Scorciatoie da tastiera per modifiche più rapide

L'utilizzo delle scorciatoie da tastiera anziché del cursore del mouse può farti risparmiare una notevole quantità di tempo durante la modifica del documento PDF. Di seguito sono riportate le scorciatoie che ti semplificheranno la vita durante la modifica di PDF con Google Documenti.

Utilizzo di modelli integrati per la creazione di documenti più rapida

Google Docs ti offre una varietà di modelli tra cui scegliere per la creazione di documenti più professionali in pochissimo tempo. Ecco come accedere a questi modelli.

1. Fare clic su File e Crea nuovo e selezionare "Dalla galleria dei modelli," come mostrato di seguito.

 2. Ti porterà in un'altra pagina con dozzine di modelli predefiniti. Scegli qualsiasi modello che ti piace semplicemente facendo clic su di esso.

 3. Ora puoi iniziare a modificare il modello con i tuoi contenuti e questo è un modo semplice per creare un documento professionale senza alcuno sforzo

Suggerimenti per la collaborazione per l'utilizzo di Google PDF Editor

Una delle migliori funzionalità di Google Documenti è il meccanismo collaborativo in cui puoi lavorare in modo efficiente con altri su un documento per migliorare la produttività.

1. È facile condividere documenti con colleghi, amici e familiari facendo clic sul pulsante Condividi.

2. Utilizzando la modalità Suggerimenti, è possibile modificare i documenti che possono essere accettati o rifiutati. Per accedere alla modalità di suggerimento, fare clic sul pulsante sotto il pulsante Condividi.

 3. Puoi anche utilizzare commenti e annotazioni per feedback e suggerimenti. Per aggiungere commenti, fare clic su "Commento" nell'angolo in alto a destra dello schermo. Puoi anche vedere i commenti degli altri in questa sezione.

 4. La funzione Cronologia revisioni è utile per visualizzare e ripristinare le versioni precedenti del documento. Fare clic sull'icona dell'orologio per visualizzare la cronologia delle revisioni.

Parte 4: alternative gratuite di Google PDF Editor

Google Drive è un'ottima piattaforma per la modifica di documenti PDF, ma esistono altre piattaforme che puoi utilizzare come editor PDF online e offline.

Editor PDF gratuito

Free PDF Editor è un'applicazione che ti permette di modificare i tuoi documenti PDF. Puoi modificare, convertire, aggiungere testi, immagini o forme, cambiare carattere o colore o modificare il layout della pagina e collaborare al tuo documento PDF. Con la natura collaborativa di questo software, puoi modificare un documento contemporaneamente ai tuoi colleghi.

Sebbene questa applicazione sia gratuita, viene fornita con funzionalità limitate come non è possibile aggiungere firme digitali e non è possibile aggiungere o eliminare pagine dal documento PDF.

Professionisti

• L'editor PDF gratuito è gratuito.

• Offre funzionalità collaborative che semplificano il lavoro in team.

• Con un'interfaccia user-friendly, è molto facile da usare

Contro

• Ha funzionalità di modifica limitate rispetto ai software a pagamento.

• Quando modifichi il PDF, lascia le filigrane del marchio e durante la modifica mostra gli annunci.

Ufficio WPS

È un potente strumento disponibile sia come applicazione desktop che come versione basata sul web. È una suite di produttività completa che contiene software di elaborazione testi, fogli di calcolo e presentazioni.

Inoltre, ha un potente strumento di editor PDF che ti consente di modificare il testo, aggiungere ed eliminare pagine, compilare moduli, aggiungere annotazioni, OCR, protezione con password, conversione PDF e aggiungere firme digitali. Questo software gratuito funziona su più piattaforme come Windows, macOS, Linux, Android e iOS.

Professionisti

• Puoi convertire PDF in molti altri formati

• Ha un'interfaccia user-friendly

• Editor PDF in WPS Office support Cloud Storage

Contro

Sebbene WPS Office abbia un potente editor, la sua versione gratuita ha funzionalità limitate.

Qual'è la differenza tra Ufficio WPS e Google Documenti?

Google Docs funziona bene quando si tratta di modificare PDF online. Tuttavia, presenta alcune limitazioni rispetto a WPS Office. Di seguito è riportato un confronto dettagliato tra Google Docs e WPS Office.

Considerando la tabella di confronto sopra, WPS Office supporta più piattaforme come Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Al contrario, Google Docs non supporta Linux e macOS.

Inoltre, WPS Office offre funzionalità aggiuntive come l'aggiunta di intestazioni e piè di pagina, OCR, conversione batch di PDF, divisione e fusione di PDF e altro ancora. Inoltre, WPS Office ha applicazioni desktop, mentre Google Docs è disponibile solo online. Quindi, WPS Office è la scelta migliore per la modifica dei PDF.

Parte 5: Come scaricare WPS Office?

WPS Office ha anche una versione basata sul Web e un'applicazione desktop. Segui il tutorial sotto indicato per scaricare WPS Office sul tuo PC.

1. Visita il sito ufficiale di WPS Office “https://www.wps.com/it-IT/.”

2. C'è un pulsante per il download sulla home page del sito web. Cliccaci sopra.

 3. Scarichi un file da 5 Mb, lo aprirà sul tuo PC e fai clic su Installa ora. Non dimenticare di selezionare la casella di controllo dell'accordo.

 4. Dopo aver fatto clic su Installa ora, l'applicazione verrà scaricata.

Parte 6: Come modificare un PDF su WPS Office?

Puoi utilizzare l'editor PDF di WPS Office per modificare i tuoi documenti in tre modi diversi. Di seguito sono riportati tutti e tre i metodi spiegati in dettaglio.

Utilizzo di WPS in linea

1. Apri il tuo browser web e visita "pdf.wps.com.”

2. Clicca suDa PDF a Word.

 3. Clicca sul“+”pulsante per caricare il file PDF. Aspetta un po' finché il file non viene caricato correttamente.

Utilizzo di documenti WPS

1. Sul tuo browser e visita "https://sg.docs.wps.com/.”

2. Fare clic su Crea nuovo, quindi selezionare "Caricare un file.Seleziona il tuo file PDF e attendi per caricarlo.

 3. Una volta caricato il file, fai clic su di esso e ti porterà in un'altra finestra in cui puoi iniziare a modificare il tuo file all'istante.

 4. Esistono diverse opzioni di modifica come le annotazioni in cui puoi sottolineare, evidenziare, barrare e cambiare il colore del testo.

 5. La funzione speciale ti consente di aggiungere firme digitali al tuo documento PDF.

Applicazioni desktop WPS

1. Scarica WPS Office sul tuo PC, installarlo ed eseguirlo.

2. Fare clic su Modifica PDF e quindi aprire il documento PDF.

 3. Si aprirà il documento in un'altra scheda in cui è possibile iniziare a modificare il documento.

 4. Esistono molte opzioni di modifica come l'aggiunta di intestazioni e piè di pagina, la rimozione della filigrana, la suddivisione delle pagine, la numerazione delle pagine, la modifica dello sfondo, il ritaglio della pagina e l'aggiunta di immagini al PDF.

 5. Una volta terminata la modifica del documento PDF, fai clic su Esporta PDF per esportarlo in altri formati come Word, PPT, testo e immagine.

Parte 8: Domande frequenti sulla modifica di PDF con Google PDF Editor

1. Posso modificare un documento PDF scansionato su Google Drive?

Con l'aiuto della funzione OCR, puoi modificare i PDF scansionati. È necessario scaricare l'estensione di Chrome per questo scopo. Tuttavia, WPS Office dispone di una funzione OCR integrata per la modifica di documenti PDF scansionati.

2. È possibile unire più PDF su Google Drive？

Utilizzando la funzione Unisci PDF, puoi unire più PDF su Google Drive. Questa funzione è più importante e facile da usare in WPS Office.

3. Posso modificare i PDF su Google Drive utilizzando il mio dispositivo mobile?

Sì, puoi modificare i PDF sul tuo dispositivo mobile. Tutto ciò di cui hai bisogno è scaricare Google Drive sul tuo smartphone.

Riepilogo

Google Drive è un eccezionale servizio di archiviazione e sincronizzazione che offre una funzione di modifica PDF con l'aiuto di Google Docs. È facile da usare e non richiede un PC di fascia alta. Tutto ciò di cui hai bisogno è un ID Gmail e una connessione Internet. La modifica di PDF online utilizzando Google Docs è efficiente in quanto consente di risparmiare tempo e denaro perché è gratuita.

Tuttavia, altri strumenti come WPS Office offrono anche servizi di modifica PDF con funzionalità più avanzate. È disponibile per più piattaforme e contiene funzionalità di modifica avanzate come le firme digitali.Ufficio WPS è un'applicazione ibrida che puoi utilizzare online e offline sul tuo PC.

Prova Google PDF Converter e WPS Office e ti sentirai più a tuo agio con WPS Office grazie alle sue potenti funzionalità di modifica.