การเลือกรูปแบบไฟล์ที่เหมาะสมเมื่อสร้างและแบ่งปันเอกสารเป็นสิ่งสำคัญมาก แม้ว่า Word จะถูกพิจารณาว่าเป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการแก้ไขและการทำงานร่วมกัน แต่เมื่อมาถึงการแจกจ่าย PDF จะเป็นวิธีที่ได้รับความชื่นชมเสมอ เนื่องจากการจัดรูปแบบเอกสารจะไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้น เราขอแนะนำให้แปลงไฟล์ Word เป็น PDF ก่อนที่จะแบ่งปันกับผู้อื่น บทความนี้จะนำเสนอวิธีการแปลง Word เป็น PDF ในโหมดออฟไลน์และออนไลน์
วิธีการแปลง Word เป็น PDF ด้วยเว็บไซต์ออนไลน์
หากคุณกำลังสงสัยว่าจะแปลง Word เป็น PDF โดยไม่สูญเสียรูปแบบ เว็บไซต์ออนไลน์เป็นทางเลือกที่สะดวก เนื่องจากสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เสริม มีเว็บไซต์ออนไลน์หลายแห่งที่ให้บริการแปลง Word เป็น PDF ฟรี
1. เว็บไซต์ WPS Office ออนไลน์
WPS Office เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ช่วยคุณจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ หากคุณต้องการแปลงเอก สาร Word เป็น PDF ออนไลน์ ก็สามารถทำตามคำแนะนำเหล่านี้ได้
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เว็บไซต์ WPS Office สำหรับ PDF โดยไปที่ลิงก์ https://pdf.wps.com/blog/
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มแปลงไฟล์
ขั้นตอนที่ 3: จากรายการตัวเลือกการแปลงหลายรายการ เลือก Word เป็น PDF
ขั้นตอนที่ 4: อัปโหลดไฟล์ที่ต้องการแปลงโดยคลิกที่เลือกไฟล์ Word
ขั้นตอนที่ 5: เมื่อแปลงเสร็จสิ้น คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดเพื่อรับไฟล์ในรูปแบบ PDF
ข้อดีของการแปลงไฟล์บนเว็บไซต์ WPS Office:
การแปลงเป็นฟรีสมบูรณ์
ไม่มีโฆษณาขณะกระบวนการแปลง
มีตัวเลือกการแปลงหลายรายการบนเว็บไซต์ เช่น
PDF เป็น Word
PDF เป็น Excel
PDF เป็น PPT
Word เป็น PDF
Excel เป็น PDF
PPT เป็น PDF
JPG เป็น PDF
คุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้จากตัวเลือกที่กล่าวถึงข้างต้นสำหรับการแปลงอย่างรวดเร็ว
2. เว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์:
หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถแปลงเอกสาร Word เป็น PDF โดยใช้ "เว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์"
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่เว็บไซต์แปลงไฟล์อนไลน์โดยไปที่ลิงก์ https://document.online-convert.com/
ขั้นตอนที่ 2: เลือกตัวเลือก Convert from (Word) และ Convert to (PDF)
ขั้นตอนที่ 3: เลือกไฟล์ Word ที่ต้องการแปลงเป็น PDF และคลิกที่ปุ่มเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 4: ไฟล์ที่แปลงเสร็จจะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติในรูปแบบ PDF
ตอนนี้ไฟล์ PDF ของคุณพร้อมแล้วและคุณสามารถแบ่งปันตามความต้องการของคุณ
ข้อดีของการแปลงบนเว็บไซต์แปลงไฟล์ออนไลน์:
เว็บไซต์ใช้งานง่าย
เว็บไซต์ให้ตัวเลือกการแปลงหลากหลาย
การแปลงเป็นฟรี
วิธีการแปลง Word เป็น PDF ด้วยซอฟต์แวร์ออฟฟิศแบบออฟไลน์
วิธีหนึ่งที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF คือผ่านวิธีออฟไลน์ หากไฟล์ของคุณต้องการการแก้ไขหรือการจัดรูปแบบก่อนที่จะถูกแปลง หรือหากคุณต้องการดูตัวอย่างหน้าที่ถูกแปลงก่อน คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ออฟฟิศได้
1. WPS Office
หากเอกสารของคุณต้องการการแก้ไขแบบมืออาชีพ WPS Office มีตัวเลือกหลากหลาย เช่นการแปลงฟรีจาก Word เป็น PDF
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ https://www.wps.com/th-TH/
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มดาวน์โหลดฟรีเพื่อ
ดาวน์โหลดซอฟต์แวร์บนโน้ตบุ๊คของคุณ
ขั้นตอนที่ 3: เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงใน WPS Office
ขั้นตอนที่ 4: ไปที่เครื่องมือและเลือกปุ่มส่งออกเป็น PDF
ขั้นตอนที่ 5: ดำเนินการผ่านตัวเลือกต่างๆและคลิกที่ปุ่มส่งออกเป็น PDF
ข้อดี:
WPS เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายที่ช่วยคุณปรับแต่งเอกสารของคุณในลักษณะอาชีพ ต่อไปนี้คือข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์นี้
WPS Office เข้ากันได้กับแพลตฟอร์มทุกแพลตฟอร์ม เช่น Windows, Mac, Linux ฯลฯ
WPS Office เป็นเครื่องมือที่ใช้งานง่ายและการแปลงผ่าน WPS เป็นเรื่องง่าย
การแปลงเป็นฟรีสมบูรณ์
ข้อเสีย:
เหมือนกับซอฟต์แวร์อื่นๆ เมื่อคุณแปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยใช้ WPS Office คุณอาจพบปัญหาบางอย่าง การจัดรูปแบบของเอกสาร Word ที่ซับซ้อนอาจไม่แปลงเป็น PDF อย่างถูกต้อง
อย่างไรก็ตาม ข้อดีของการใช้ WPS Office ก็ยิ่งกว่าข้อเสีย
2. Microsoft Office
ใช้ Microsoft Office สามารถแปลงไฟล์ Word เป็น PDF ได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1: ใช้ตัวเลือก Save As
ขั้นตอนที่ 1:เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่ม File ในเมนู
ขั้นตอนที่ 3: เลือกตัวเลือก Save As
ขั้นตอนที่ 4: เลือก PDF จากรายการรูปแบบไฟล์และคลิกที่ Save
วิธีที่ 2: ใช้ตัวเลือก Export
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ที่ต้องการแปลง
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่ม File ในเมนู
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ตัวเลือก Export
ขั้นตอนที่ 4: คลิกที่ปุ่ม Create PDF/XPS
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ปุ่ม Publish เพื่อบันทึกไฟล์เป็น PDF
ข้อดี:
ต่อไปนี้คือข้อดีของการแปลงไฟล์ Word เป็น PDF โดยใช้ Microsoft Office
กระบวนการแปลงง่าย เพียงแค่บันทึกไฟล์ในรูปแบบอื่น
การแปลงเร็ว
ข้อเสีย:
คุณต้องซื้อและเปิดใช้งาน Microsoft Office ซึ่งราคาไม่ถูกเลย
ประโยชน์ของการแปลง Word เป็น PDF
ในโลกดิจิทัลปัจจุบันการใช้งานและแบ่งปันเอกสาร Word และ PDF เป็นเรื่องประจำวัน จาก Word เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการประมวลผลเอกสาร ในขณะที่ PDF ถูกนำมาใช้เป็นวิธีการที่ชอบสำหรับการแบ่งปันเอกสาร มีประโยชน์หลายอยาง ในการแปลง Word เป็นรูปแบบ PDF ซึ่งรายการดังนี้:
ความเข้ากันได้: ไฟล์ PDF เข้ากันได้กับอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการทั้งหมด ดังนั้น PDF ดีกว่า Word ในเรื่องการเข้าถึงและความเข้ากันได้ การเข้าถึงไฟล์ PDF บนระบบปฏิบัติการของโทรศัพท์มือถือง่าย
ความปลอดภัย: เอกสารออนไลน์ใดๆ อยู่ในอันตรายจากการโจมตีทางไซเบอร์และการละเมิดความปลอดภัย แต่ไฟล์ PDF สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่าน ซึ่งทำให้เป็นรูปแบบที่ชอบในการป้องกันการโจมตีทางไซเบอร์เมื่อเทียบกับ Word
ขนาดไฟล์เล็ก: มีขีดจำกัดขนาดในการแบ่งปันไฟล์ทางอีเมล ขนาดไฟล์ของ PDF เล็กกว่าไฟล์ Word ดังนั้นสามารถแบ่งปันและอัปโหลดผ่านทางอีเมลได้ง่าย นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์ PDF โดยใช้การใช้งานอินเทอร์เน็ตน้อยที่สุด
ง่ายต่อการพิมพ์: การจัดรูปแบบของเอกสารมักเปลี่ยนแปลงในขณะที่พิมพ์ แต่ไฟล์ PDF เป็นเอกสารที่ใช้งานง่ายกับเครื่องพิมพ์และสามารถพิมพ์ได้อย่างมีคุณภาพสูง
ง่ายต่อการเซ็นต์: หากคุณมีธุรกิจออนไลน์และใช้ไฟล์ PDF สำหรับการใช้งานมืออาชีพ คุณสามารถเซ็นต์ไฟล์ PDF ของคุณด้วยวิธีการดิจิตอลก่อนที่จะแบ่งปันกับลูกค้าของคุณ
ง่ายต่อการสร้าง: ไฟล์ใดก็ตามในรูปแบบอื่นสามารถแปลงไปเป็นไฟล์ PDF ได้อย่างง่ายดาย
แก้ไขไฟล์ PDF ของคุณหลังจากแปลงเป็น PDF
หากคุณกำลังพิจารณาว่าจะแปลง Word เป็น PDF ที่สามารถแก้ไขได้ WPS Office PDF ให้คุณตัวเลือกต่างๆ ในการแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณ ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึง
เพิ่มลายเซ็นเพื่อยืนยันเอกสารของคุณ
ลบหน้าเพื่อลบข้อมูลที่ไม่จำเป็น
เพิ่มลายน้ำเพื่อป้องกันข้อมูลของคุณจากการลอกเลียนแบบ
เข้ารหัสไฟล์เพื่อเป็นเครื่องมือในเชิงความปลอดภัย
เครื่องมือ PDF ของ WPS สามารถตอบสนองความต้องการของคุณในการใช้งาน PDF ได้อย่างมีประสิทธิภาพที่สุด หนึ่งในคุณสมบัติที่โดดเด่นของ WPS Office PDF คือการแปลงรูปภาพ JPG เป็น PDF ที่ถูกนำไปใช้งานโดยช่างภาพและบรรณาธิการอย่างสูง
บางคุณลักษณะการแก้ไขไฟล์ PDF ฟรีอื่นๆ ของ WPS Office PDF รวมถึง
รวมไฟล์หลายไฟล์เป็นไฟล์ PDF เดียว
แยกไฟล์เดียวเป็นไฟล์หลายไฟล์
จัดระเบียบหน้า
บีบอัดเอกสาร PDF
ดังนั้นเครื่องมือ WPS Office PDF มีทุกสิ่งที่คุณต้องการในการแก้ไขไฟล์ PDF ของคุณ
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการแปลง Word เป็น PDF:
1. จะสูญเสียไฮเปอร์ลิงก์และรูปแบบเมื่อแปลงเอกสาร Word เป็น PDF หรือไม่?
ไม่จะไม่สูญเสียไฮเปอร์ลิงก์และการจัดรูปแบบเมื่อแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ PDF กระบวนการแปลงจะรักษาการจัดรูปแบบและไฮเปอร์ลิงก์ที่อยู่ในเอกสารเดิม
2. วิธีการแปลง Word เป็น PDF โดยไม่มีความคิดเห็นอย่างไร้ประโยชน์?
ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF โดยไม่มีความคิดเห็น
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ปุ่มไฟล์ในเมนู
ขั้นตอนที่ 3: คลิกที่ตัวเลือก "บันทึกเป็น"
ขั้นตอนที่ 4: เลือก PDF จากรายการรูปแบบไฟล์และคลิกที่ "บันทึก"
ขั้นตอนที่ 5: คลิกที่ปุ่มตัวเลือก
ขั้นตอนที่ 6: คลิกที่ปุ่มเอกสารแล้วคลิกที่บันทึก โดยวิธีนี้คุณสามารถแปลง Word เป็น Pdf โดยไม่มีความคิดเห็นได้
3. คุณสามารถแปลงเอกสาร Word เป็นแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้หรือไม่?
ใช่ สามารถแปลงเอกสาร Word เป็นแบบฟอร์มที่สามารถกรอกข้อมูลได้โดยการเพิ่มฟิลด์จากเครื่องมือรุ่นเก่าที่มีในแท็บนักพัฒนา
สรุป:
บทความนี้ให้คำแงมละเอียดเกี่ยวกับวิธีการแปลง Word เป็น PDF ได้ฟรีโดยใช้วิธีการออฟไลน์และออนไลน์ แนะนำเครื่องมือแปลง PDF ที่เชื่อถือได้หลายรายการทั้งออนไลน์และออฟไลน์ รวมถึงเว็บไซต์ WPS Office และเว็บไซต์ Online Converter สำหรับวิธีการออนไลน์ ในขณะที่สำหรับวิธีการออฟไลน์ ได้กล่าวถึง WPS Office และ Microsoft Word ไว้บทความย้ำข้อดีและข้อเสียของการแปลง Word เป็น PDF นอกจากนี้ยังเน้นคุณสมบัติและเครื่องมือการแก้ไข PDF ที่มีให้ใช้ใน WPS Office PDF โดยรวมแล้วบทความนี้เป็นแนวทางที่เข้าใจง่ายในการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF
WPS Office เป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่มีตัวเลือกต่างๆในการแก้ไขเอกสารของคุณอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อแก้ไขประเภทเอกสารต่างๆ คุณสมบัติออนไลน์และออฟไลน์ของ WPS Office ช่วยให้ผู้ใช้สามารถปรับแต่งเอกสารของพวกเขาได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย โดยการดาวน์โหลดและใช้ WPS Office ผู้ใช้สามารถจัดการและประมวลผลเอกสารของพวกเขาในสถานการณ์ส่วนบุคคลและอาชีวะ
