เมื่อทำงานใน Microsoft Word เราบ่อยครั้งพบหน้าเปล่าที่ไม่มีประโยชน์และทำให้เนื้อหาของเราถูกขัดแย้ง ทำให้เอกสารดูไม่มีความเป็นมืออาชีพ
การลบหน้าเปล่าเหล่านี้อาจจะเป็นเรื่องที่ซับซ้อนเล็กน้อย เนื่องจากเราต้องการที่จะให้การจัดรูปแบบทั้งหมดของบทความคงไว้สมบูรณ์ สิ่งสำคัญคือการทำการเปลี่ยนแปลงในหน้าเดียวโดยไม่กระทบถึงโครงสร้างของเอกสารทั้งหมด
ในคู่มือที่เข้าถึงได้ง่ายนี้ เราจะสำรวจ 4 วิธีง่าย ๆ ในการลบหน้าเปล่าใน Word อย่างไร้รอยต่อ ซึ่งจะช่วยให้คุณรักษาเอกสารให้ดูเรียบร้อยและเรียบเรียงเป็นระเบียบ
วิธีที่ 1: การลบหน้าเปล่าโดยใช้ปุ่ม "ลบ" หรือ "Backspace"
วิธีแรกนี้เกี่ยวข้องกับการใช้ปุ่ม "ลบ" หรือ "Backspace"
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นด้วยการระบุหน้าเปล่าที่คุณต้องการลบและทำเครื่องหมายหน้าที่ตามมา เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่จุดเริ่มต้นของหน้าที่มาถัดจากนั้น
ขั้นตอนที่ 2: ใน Windows ใช้ปุ่ม "Backspace" และใน Mac ใช้ปุ่ม "Delete" เพื่อลบหน้าที่ว่างเปล่านั้น วิธีนี้เป็นวิธีที่ง่ายและเหมาะสมในส่วนมากของกรณี
ข้อดี
รวดเร็วและง่ายดาย
ข้อเสีย
บางหน้าว่างที่ดื้อยากไม่สามารถลบด้วยปุ่มโดยตรงได้
วิธีที่ 2: การลบหน้าเปล่าโดยใช้เครื่องหมายย่อหน้า
วิธีการลบหน้าเปล่าใน Word อีกวิธีคือการใช้เครื่องหมายย่อหน้า วิธีนี้สามารถใช้ลบหน้าว่างที่ดื้อยากได้และเป็นประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้หลายคน
นี่คือวิธีการทำ:
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นโดยไปที่แท็บ "หน้าแรก" บนแถบเครื่องมือ Microsoft คลิกที่ไอคอนเครื่องหมายย่อหน้า
ขั้นตอนที่ 2: แต่ละย่อหน้าจะถูกทำเครื่องหมาย (ทุกบรรทัด)
ขั้นตอนที่ 3: ตอนนี้เพียงแค่เลือกเครื่องหมายทั้งหมดโดยใช้เคอร์เซอร์หรือกด "shift+ปุ่มลูกศรขึ้น" เมื่อเลือกเครื่องหมายทั้งหมดแล้วเพียงแค่กด "backspace" หรือ "delete" บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ข้อดี
ต้องการความรู้ทางเทคนิคเล็กน้อยเท่านั้น
ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพในกรณีส่วนใหญ่
ข้อเสีย
อาจไม่ทำงานกับโครงสร้างเอกสารที่ซับซ้อน
อาจลบเนื้อหาที่จำเป็นโดยบังคับ
วิธีที่ 3: การลบหน้าเปล่าโดยใช้บานพานการนำทาง
ยังติดหน้าเปล่าอยู่หรือไม่? เรามาลองใช้วิธีการบานพานการนำทางเพื่อลบหน้าเหล่านั้น นี่คือวิธีการที่คุณสามารถทำได้:
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นโดยไปที่แท็บ "View" บนเมนูริบบริบาลของ WPS Office และคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแสดงบานพานการนำทางบนหน้าจอของคุณ
ขั้นตอนที่ 2: คลิกที่ "Section Navigation" เพื่อดูหน้าในเอกสารของคุณ แล้วคลิกที่รูปย่อของหน้าที่คุณต้องการลบ นี้จะเปลี่ยนเคอร์เซอร์ไปที่ด้านบนของหน้านั้น
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม "Shift+ลูกศรลง" บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อเลือกข้อความทั้งหมดบนหน้านั้น
ขั้นตอนที่ 4: เมื่อเลือกเนื้อหาทั้งหมดบนหน้าแล้ว กดปุ่ม "Delete" หรือ "Backspace" บนแป้นพิมพ์เพื่อลบหน้านั้น
ข้อดี
รูปแบบของเอกสารไม่เปลี่ยนแปลง
มีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อเสีย
ซับซ้อน เนื่องจากต้องมีขั้นตอนมากขึ้น
วิธีที่ 4: ไปที่ฟังก์ชัน (สำหรับ Mac)
วิธีนี้เหมาะสำหรับผู้ใช้ระบบปฏิบัติการ Mac เท่านั้น นั่นคือการใช้คุณสมบัติ "ไปที่" ใน Microsoft Word เพื่อนำทางและลบหน้าว่างที่เฉพาะเจาะจงได้อย่างง่ายดาย
ขั้นตอนที่ 1: เริ่มต้นโดยไปที่เมนู "Edit" ที่ตั้งอยู่บนเมนูด้านบนของ Microsoft Word
ขั้นตอนที่ 2: ในเมนูคลิกที่ "ไปที่" การกระทำนี้จะเปิดกล่องโต้ตอบ
ขั้นตอนที่ 3: ในกล่องโต้ตอบ ค้นหาช่องข้อความ "ป้อนหมายเลขหน้า" ใส่หมายเลขหน้าของหน้าว่างที่คุณต้องการลบและกด "ไปที่" นี้จะนำคุณไปยังหน้าที่ระบุ
ขั้นตอนที่ 4: เพื่อเลือกทั้งหน้า ให้พิมพ์ "หน้า" ในช่องข้อความและกด "ไปที่" อีกครั้ง นี้จะเน้นทั้งหน้าเพื่อลบ
ขั้นตอนที่ 5: ปิดกล่องโต้ตอบ "ไปที่" โดยกดปุ่ม "ปิด"
ขั้นตอนที่ 6: ถัดมาคุณจะต้องเน้นหน้าที่คุณต้องการลบ ในช่องข้อความ "ป้อนหมายเลขหน้า" ให้พิมพ์ "\หน้า" และกด "ไปที่" การกระทำนี้จะเน้นหน้าทั้งหมดที่คุณต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 7: สุดท้าย คลิกที่ปุ่ม "Delete" หรือกด "Delete" บนแป้นพิมพ์ของคุณเพื่อลบหน้าว่างนั้น
ข้อดี
มีประสิทธิภาพบน Macbook
ข้อเสีย
ใช้เวลานานเนื่องจากต้องหันหน้าหนังสือมาก
วิธีลบอย่างง่ายดาย
WPS เป็นทางเลือกที่น่าสนใจสำหรับซอฟต์แวร์การนำเสนอแบบดั้งเดิม ด้วยความเข้ากันได้กับ Microsoft Word ความคุ้มค่าทางเศรษฐศาสตร์และอินเตอร์เฟซที่คุ้นเคย WPS เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายในการสร้างงานนำเสนอที่มีผลกระทบ มันมีข้อดีหลายอย่าง เช่น มันเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการ Microsoft Windows และ Mac นอกจากนี้ยังเป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่ให้การใช้งานหลากหลายคล้ายกับซอฟต์แวร์พรีเมียม คุณสามารถเปิด Microsoft Powerpoint และใช้คำแนะนำเพื่อเรียนรู้ได้เช่นกัน
วิธีป้องกันหน้าว่างในอนาคต
การลบหน้าว่างรับประกันว่าเอกสารของคุณจะดูเรียบร้อยและเรียบเรียงเป็นระเบียบอย่างดี รักษาความมืออาชีพในระดับสูง นอกจากนี้ การลบหน้าว่างที่ไม่จำเป็นยังช่วยเพิ่มความอ่านง่ายของเอกสารของคุณ ทำให้ผู้อ่านสามารถนำทางผ่านเนื้อหาได้ง่ายขึ้น
เคล็ดลับในการป้องกันหน้าว่าง
ตรวจสอบการแบ่งส่วน: ก่อนจะจบเอกสารของคุณ ตรวจสอบที่วางตำแหน่งของการแบ่งหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงหน้าว่างที่ไม่ได้ตั้งใจ
ตรวจสอบการแบ่งหน้า: เพื่อระบุการแบ่งหน้าที่ทำให้เกิดหน้าว่าง ค้นหาหน้าว่างหลังจากย่อหน้าหรือเนื้อหาของคุณ เพียงแค่คลิกที่ปุ่ม "Delete" เพื่อลบการแบ่งหน้า
ล้างการจัดรูปแบบ: ตรวจสอบให้เนื้อหาของคุณไหลไปอย่างราบรื่นและเต็มพื้นที่ที่ใช้งานได้โดยไม่เหลือช่องว่างหรือพื้นที่ว่างเกินไป
วิธีปรับขอบและการแบ่งหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงหน้าว่าง
ขอบ: ตั้งขอบที่เหมาะสมที่พอดีกับเนื้อหาของคุณ การปรับขอบสามารถช่วยป้องกันเนื้อหาไม่ไปอยู่บนหน้าเพิ่มเติมโดยไม่จำเป็น
การแบ่งหน้า: ใช้การแบ่งหน้าด้วยมืออย่างรอบคอบ เพิ่มมันเมื่อจำเป็น เช่น เมื่อเริ่มต้นส่วนหรือบทใหม่ เพื่อหลีกเลี่ยงการสร้างหน้าว่างโดยไม่ตั้งใจ
วิธีใช้หมายเลขหน้าเพื่อหลีกเลี่ยงหน้าว่าง
หมายเลขหน้าต่อเนื่อง: เลือกตัวเลือกในการรักษาหมายเลขหน้าต่อเนื่องในเอกสารของคุณ นี้รับประกันว่าหมายเลขหน้าจะถูกกำหนดลำดับติดต่อกันโดยไม่เหลือช่องว่างสำหรับหน้าว่าง
หน้าแรกที่แตกต่าง: ถ้าเอกสารของคุณรวมถึงหน้าปกหรือหน้าปก ใช้ตัวเลือก "หน้าแรกที่แตกต่าง" เพื่อแยกไว้จากเนื้อหาหลัก พร้อมรักษาหมายเลขหน้าที่ถูกต้อง
คำถามที่พบบ่อย
วิธีการลบหน้าว่างใน Google Docs?
เพื่อลบหน้าว่างออกจาก Google Docs ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
เปิดไฟล์ Google Docs ของคุณ
วางเคอร์เซอร์ของคุณไว้ที่ด้านล่างของหน้าก่อนหน้าว่าง
กด "backspace" หรือ "delete" บนแป้นพิมพ์ของคุณจนกว่าเนื้อหาจากหน้าว่างจะถูกลบออก
กดคีย์ต่อเนื่องจนกว่าเคอร์เซอร์จะย้ายไปยังหน้าถัดไป
วิธีลบหน้าว่างใน Word ที่มีการแบ่งส่วน?
เพื่อลบหน้าว่างที่มีการแบ่งส่วนใน Word:
เปิดเอกสาร Microsoft Word ของคุณ
ไปที่หน้าก่อนหน้าว่าง
ในแถบ Word เลือกแท็บ "Layout"
คลิก "Breaks" ในกลุ่ม "Page Setup" แล้วเลือก "Next Page" ในส่วน "Section Breaks"
เพื่อเข้าสู่ส่วนหัว/ท้ายกระดาษ ดับเบิลคลิกที่หน้าว่าง
ลบเนื้อหาในส่วนหัวและท้ายกระดาษ
วางเคอร์เซอร์ของคุณบนหน้าว่างและลบด้วย "Backspace" หรือ "Delete" บนแป้นพิมพ์ของคุณ
วิธีการลบหน้าว่างในเอกสาร Word ที่มีตารางหรือรูปภาพ?
คุณสามารถลบหน้าว่างในเอกสาร Word ที่มีตารางหรือรูปภาพได้โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
ไปยังหน้าที่คุณต้องการลบ
ในแถบเลือกแท็บ "View"
ในส่วน "Views" ของแถบ เลือก "Print Layout"
คลิกที่ตารางหรือรูปภาพที่ทำให้เกิดหน้าว่าง
เพื่อลบตารางหรือรูปภาพ กด "Delete" บนแป้นพิมพ์ของคุณ
ถ้าหน้ายังคงว่าง พิจารณาเปลี่ยนขอบหรือกำจัดข้อมูลที่ไม่จำเป็น
วิธีการลบหลายหน้าว่างใน Word พร้อมกัน?
ทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อลบหลายหน้าว่างใน Word พร้อมกัน:
เปิด Word แล้วเปิด "Navigation Pane" โดยคลิกที่แท็บ "View" บนแถบแล้วเลือก "Navigation Pane" จากส่วน "Show"
ใน "Navigation Pane" เลือกแท็บ "Pages"
โดยกดค้าง "Ctrl" บนแป้นพิมพ์ของคุณแล้วคลิกที่แต่ละหน้า คุณสามารถเลือกหน้าว่างที่คุณต้องการลบได้
เมื่อเลือกหน้าว่างทั้งหมดแล้ว กด "Delete" บนแป้นพิมพ์ของคุณ
เรียนรู้การลบหน้าว่างใน Word อย่างเชี่ยวชาญ
การลบหน้าว่างใน Word อย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาเอกสารมืออาชีพ บทความนี้สำรวจวิธีการลบหน้าว่างใน Word อย่างมีประสิทธิภาพสามวิธี ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาเอกสารมืออาชีพและเพิ่มความเข้าใจในการใช้งาน Word และเคล็ดลับ
ซอฟต์แวร์หนึ่งที่มีอยู่คือ WPS Office ซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายที่ช่วยลบหน้าที่ไม่ต้องการเพื่องานนำเสนอที่เรียบร้อย ปรับปรุงคุณภาพของเอกสาร หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ WPS Office และเครื่องมือของมัน แค่เข้าชมเว็บไซต์ของพวกเขาและเตรียมตัวสู่ความสำเร็จที่สูงขึ้น!
