Việc lựa chọn đúng định dạng tệp tin khi tạo và chia sẻ tài liệu của bạn rất quan trọng. Mặc dù Word được coi là công cụ tốt nhất cho mục đích chỉnh sửa và cộng tác, nhưng nó không phải là tốt nhất khi đi đến việc phân phối tài liệu. Định dạng PDF luôn là cách được ưa chuộng để chia sẻ công việc, vì định dạng của tài liệu không thay đổi. Do đó, nên chuyển đổi các tệp Word thành PDF trước khi chia sẻ với bất kỳ ai. Bài viết sẽ giới thiệu các phương pháp khác nhau về cách chuyển đổi Word thành PDF ngoại tuyến và trực tuyến.
Cách chuyển đổi Word thành PDF với Trang web Trực tuyến
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để chuyển đổi Word thành PDF mà không mất định dạng, sử dụng các trang web trực tuyến là tiện lợi vì không cần sử dụng bất kỳ phần mềm nào khác. Có nhiều trang web trực tuyến cung cấp dịch vụ chuyển đổi Word thành PDF miễn phí.
1. Trang web WPS Office Trực tuyến
WPS Office là một công cụ dễ sử dụng giúp bạn quản lý tài liệu một cách hiệu quả. Nếu bạn muốn chuyển đổi tài liệu Word thành PDF trực tuyến, hãy làm theo hướng dẫn từng bước sau đây.
Bước 1: Truy cập vào trang web WPS Office cho PDF bằng cách theo liên kết https://pdf.wps.com/blog/.
Bước 2: Nhấp vào nút Chuyển đổi.
Bước 3: Từ danh sách các tùy chọn chuyển đổi, chọn Word sang PDF.
Bước 4: Tải tệp cần chuyển đổi bằng cách nhấp vào Chọn tệp Word.
Bước 5: Sau khi chuyển đổi, nhấp vào nút Tải xuống để tải tệp về dưới định dạng PDF.
Các lợi ích của việc chuyển đổi trên trang web WPS Office:
Quá trình chuyển đổi hoàn toàn miễn phí.
Không có quảng cáo xuất hiện trong quá trình chuyển đổi.
Trang web cung cấp nhiều tùy chọn chuyển đổi như:
PDF sang Word
PDF sang Excel
PDF sang PPT
Word sang PDF
Excel sang PDF
PPT sang PDF
JPG sang PDF
Bạn có thể sử dụng bất kỳ một tùy chọn nào trong số các tùy chọn được nêu trên để chuyển đổi nhanh chóng.
2. Trang web Chuyển đổi Trực tuyến:
Nếu bạn không muốn tải bất kỳ phần mềm nào vào máy tính của mình, bạn cũng có thể chuyển đổi các tài liệu Word sang PDF bằng cách sử dụng "Trang web Chuyển đổi Trực tuyến".
Bước 1: Truy cập vào trang web Chuyển đổi Trực tuyến bằng cách truy cập vào ường dẫđn https://document.online-convert.com/.
Bước 2: Chọn tùy chọn Chuyển đổi từ (Word) và Chuyển đổi sang (PDF).
Bước 3: Chọn tệp Word cần chuyển đổi sang PDF và nhấp vào nút Bắt đầu.
Bước 4: Tệp đã được chuyển đổi sẽ tự động tải về dưới định dạng PDF.
Bây giờ tệp PDF của bạn đã sẵn sàng và bạn có thể chia sẻ nó theo yêu cầu của mình.
Các lợi ích của việc chuyển đổi trên trang web Chuyển đổi Trực tuyến:
Trang web thân thiện với người dùng.
Trang web cung cấp nhiều tùy chọn chuyển đổi.
Quá trình chuyển đổi miễn phí.
Cách chuyển đổi Word sang PDF bằng phần mềm Văn phòng Ngoại tuyến
Một trong những cách nhanh nhất và dễ nhất để chuyển đổi tệp Word sang PDF là thông qua các phương pháp ngoại tuyến. Nếu tệp của bạn cần chỉnh sửa hoặc định dạng trước khi chuyển đổi, hoặc nếu bạn muốn xem trước trang đã chuyển đổi trước, bạn có thể sử dụng phần mềm Văn phòng.
1. WPS Office
Nếu tài liệu của bạn cần được chỉnh sửa chuyên nghiệp, WPS Office cung cấp nhiều tùy chọn, bao gồm chuyển đổi miễn phí từ Word sang PDF.
Bước 1: Truy cập vào trang web www.wps.com/vi-VN/
Bước 2: Nhấp vào nút Tải về miễn phí để tải phần mềm về máy tính.
Bước 3：Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi trong WPS Office.
Bước 4: Điều hướng đến công cụ và chọn nút Xuất sang PDF.
Bước 5: Xem qua các tùy chọn khác nhau và nhấp vào nút Xuất sang PDF.
Những điểm mạnh:
WPS là một công cụ dễ sử dụng cho phép bạn tùy chỉnh tài liệu của mình một cách chuyên nghiệp. Dưới đây là những lợi ích của việc sử dụng phần mềm này.
WPS Office tương thích với tất cả các nền tảng, ví dụ như Windows, Mac và Linux, vv.
WPS Office thân thiện với người dùng và việc chuyển đổi thông qua WPS rất dễ dàng.
Quá trình chuyển đổi hoàn toàn miễn phí.
Nhược điểm:
Giống như bất kỳ phần mềm nào khác, khi bạn chuyển đổi tệp Word sang PDF bằng WPS Office, bạn có thể gặp một số vấn đề. Định dạng của tài liệu Word phức tạp có thể không được chuyển đổi chính xác sang PDF.
Tuy nhiên, những điểm mạnh của việc sử dụng WPS Office vượt trội hơn nhược điểm.
2. Microsoft Office
Khi sử dụng Microsoft Office, bạn có thể chuyển đổi Word thành PDF theo 2 cách.
Phương pháp 1: Sử dụng tùy chọn Lưu dưới dạng
Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi
Bước 2: Nhấp vào nút Tệp trong menu
Bước 3: Chọn tùy chọn Lưu dưới dạng
Bước 4: Chọn PDF từ danh sách định dạng tệp tin và nhấp vào Lưu
Phương pháp 2: Sử dụng tùy chọn Xuất
Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi.
Bước 2: Nhấp vào nút Tệp trong menu.
Bước 3: Nhấp vào tùy chọn Xuất.
Bước 4: Nhấp vào nút Tạo PDF/XPS.
Bước 5: Nhấp vào Xuất để lưu PDF.
Ưu điểm:
Dưới đây là các ưu điểm khi chuyển đổi tệp tin Word thành PDF bằng Microsoft Office.
Quá trình chuyển đổi rất dễ dàng khi chỉ cần lưu tệp tin dưới định dạng khác.
Quá trình chuyển đổi nhanh chóng.
Nhược điểm:
Bạn cần mua và kích hoạt Microsoft Office, điều này khá đắt đỏ.
Lợi ích của việc chuyển đổi Word thành PDF
Trong thế giới số hóa ngày nay, việc sử dụng và chia sẻ tài liệu Word và PDF đã trở thành một nhiệm vụ hàng ngày. Word được coi là công cụ tốt nhất để xử lý tài liệu, trong khi PDF được sử dụng làm định dạng ưu tiên để chia sẻ tài liệu. Dưới đây là một số lợi ích của việc chuyển đổi Word thành định dạng PDF:
Tương thích: Tệp tin PDF tương thích với tất cả các thiết bị và hệ điều hành, do đó PDF tốt hơn Word về khả năng truy cập và tương thích. Việc truy cập tệp tin PDF trên các hệ điều hành khác nhau của điện thoại di động dễ dàng hơn.
Bảo mật: Bất kỳ tài liệu trực tuyến nào cũng có nguy cơ bị tấn công mạng và vi phạm bảo mật. Tuy nhiên, tệp tin PDF có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, làm cho nó trở thành định dạng ưu tiên hơn Word trong việc chống lại các cuộc tấn công mạng.
Kích thước tệp nhỏ hơn: Có giới hạn kích thước tệp tin khi chia sẻ qua email. Kích thước tệp tin PDF nhỏ hơn so với tài liệu Word, vì vậy tệp tin này có thể dễ dàng chia sẻ và tải lên qua email. Hơn nữa, tệp tin PDF có thể được tải xuống với việc sử dụng ít tài nguyên internet nhất.
Dễ in ấn: Định dạng của tài liệu thường thay đổi khi in ấn. Tuy nhiên, tệp tin PDF thân thiện với máy in và có thể in ấn dễ dàng với chất lượng cao.
Dễ ký: Nếu bạn có một doanh nghiệp trực tuyến và sử dụng tệp tin PDF cho việc chuyên nghiệp của mình, bạn có thể ký tệp tin PDF số hóa trước khi chia sẻ với khách hàng của mình.
Dễ tạo: Tất cả các tệp tin định dạng khác đều có thể dễ dàng chuyển đổi thành PDF.
Chỉnh sửa tệp PDF sau khi chuyển đổi
Nếu bạn đang xem xét cách chuyển đổi Word thành PDF có thể chỉnh sửa, WPS Office PDF cung cấp cho bạn các tùy chọn khác nhau để chỉnh sửa tệp PDF của bạn. Các tùy chọn này bao gồm:
Thêm chữ ký để xác minh tài liệu của bạn
Xóa trang để loại bỏ dữ liệu không cần thiết.
Thêm hình mờ để bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi việc sao chép trái phép.
Mã hóa tệp tin cho mục đích bảo mật.
Công cụ PDF của WPS có thể đáp ứng tất cả các nhu cầu về PDF của bạn một cách hiệu quả nhất. Một trong những tính năng nổi bật của WPS Office PDF là chuyển đổi jpg thành PDF. Các nhiếp ảnh gia và biên tập viên sử dụng tính năng này rất nhiều.
Một số tính năng chỉnh sửa PDF miễn phí khác của WPS Office PDF bao gồm:
Kết hợp nhiều tệp thành một tệp PDF duy nhất.
Chia một tệp duy nhất thành nhiều tệp.
Tổ chức các trang
Nén tài liệu PDF.
Vì vậy, các công cụ PDF của WPS Office có đủ mọi thứ bạn cần để chỉnh sửa tệp PDF của mình.
Câu hỏi thường gặp về việc chuyển đổi Word thành PDF:
1. Tôi có mất liên kết và định dạng khi chuyển đổi Word thành PDF không?
Không, bạn sẽ không mất liên kết và định dạng khi chuyển đổi tài liệu Word thành tệp PDF. Quá trình chuyển đổi giữ nguyên định dạng và liên kết có trong tài liệu gốc.
2. Làm cách nào để chuyển đổi Word thành PDF mà không có phần bình luận?
Bước 1: Mở tài liệu Word bạn muốn chuyển đổi thành PDF mà không có phần bình luận.
Bước 2: Nhấp vào nút File trong menu.
Bước 3: Chọn tùy chọn Lưu dưới dạng.
Bước 4: Chọn PDF từ danh sách các định dạng tệp và nhấp vào Lưu.
Bước 5: Nhấp vào nút Tùy chọn.
Bước 6: Nhấp vào nút tài liệu và sau đó nhấp vào Lưu. Bằng cách này, bạn có thể chuyển đổi Word thành PDF mà không có phần bình luận.
3. Có thể chuyển đổi tài liệu Word thành một biểu mẫu có thể điền được không?
Có, tài liệu Word có thể được chuyển đổi thành biểu mẫu có thể điền được bằng cách thêm các trường từ các công cụ cũ có sẵn trong tab Developer.
Tóm lược:
Bài viết cung cấp hướng dẫn toàn diện về cách chuyển đổi Word thành PDF miễn phí, sử dụng cả phương pháp ngoại tuyến và trực tuyến. Đề xuất một số công cụ chuyển đổi PDF trực tuyến và ngoại tuyến đáng tin cậy, nhấn mạnh các ưu điểm và nhược điểm của mỗi công cụ. Các công cụ này bao gồm trang web WPS Office và trang web Online Converter cho phương pháp trực tuyến. Trong khi đối với phương pháp ngoại tuyến, đã thảo luận về WPS Office và Microsoft Word. Bài viết cũng nhấn mạnh một số lợi ích chính của việc chuyển đổi Word thành PDF. Ngoài ra, bài viết cũng nêu rõ sự đa dạng của các tùy chọn và công cụ chỉnh sửa PDF có sẵn trong WPS Office PDF. Tổng thể, bài viết cung cấp hướng dẫn toàn diện để chuyển đổi tài liệu Word thành PDF.
WPS Office là phần mềm mi Ứng dụng WPS Office là một phần mềm miễn phí cung cấp nhiều tùy chọn để chỉnh sửa tài liệu của bạn một cách hiệu quả, dùng để chỉnh sửa nhiều loại tài liệu khác nhau. Các tính năng trực tuyến và ngoại tuyến của WPS Office cho phép người dùng tùy chỉnh tài liệu của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bằng cách tải xuống và sử dụng WPS Office, người dùng có thể quản lý và xử lý tài liệu trong cả môi trường cá nhân và chuyên nghiệp.
