Microsoft AI Copilot phân tích bối cảnh công việc của người dùng và đưa ra các đề xuất thích hợp bằng cách sử dụng thuật toán xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy. Nó có thể xác định các mẫu hành vi của người dùng và đưa ra đề xuất dựa trên chúng, chẳng hạn như tự động hoàn thành văn bản, gợi ý cụm từ hoặc thậm chí toàn bộ câu.
Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn sâu sắc về Microsoft AI Copilot và cách sử dụng nó trong Microsoft 365, Windows 11 cũng như trò chuyện trong doanh nghiệp.
Phần 1: Microsoft AI Copilot sẽ hỗ trợ chúng ta như thế nào?
Người dùng sẽ được hưởng lợi từ thông tin chi tiết và đề xuất theo ngữ cảnh thời gian thực của Microsoft AI Copilot khi họ làm việc.
Bài viết này sẽ thảo luận về 3 lĩnh vực quan trọng của Microsoft AI Copilot sẽ hỗ trợ chúng tôi.
Microsoft 365
Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng, AI Copilot sẽ cung cấp cho người dùng nhiều trợ giúp khác nhau.
Ví dụ: khi bạn viết email, Copilot có thể đề xuất người nhận thích hợp, các cụm từ hoặc câu có thể sử dụng trong email hoặc thậm chí cung cấp tệp đính kèm dựa trên nội dung của email. Copilot có thể hỗ trợ nhập dữ liệu, đề xuất công thức hoặc chức năng dựa trên dữ liệu đã nhập hoặc thậm chí cung cấp thông tin chuyên sâu về chính dữ liệu đó. Phi công phụ cũng có thể hỗ trợ các nhiệm vụ khác, bao gồm thuyết trình và lên lịch các cuộc họp.
Bằng cách cung cấp cho người dùng sự hỗ trợ dành riêng cho từng cá nhân, dần dần xem xét sở thích và mô hình công việc của họ, mục đích là giúp người dùng làm việc năng suất và hiệu quả hơn.
Windows 11 Copilot
Trong Windows 11, AI Copilot sẽ hỗ trợ người dùng theo nhiều cách khác nhau. Ví dụ: File Explorer có thể đề xuất các tệp hoặc thư mục có liên quan dựa trên lịch sử tìm kiếm của người dùng hoặc cung cấp thông tin chi tiết về nội dung của tệp. Tương tự, trong Microsoft Edge, nó có thể đề xuất các bài viết liên quan hoặc cung cấp bản dịch cho các trang web tiếng nước ngoài.
Ngoài ra, Copilot có thể trợ giúp thực hiện các tác vụ như đặt lời nhắc, tạo danh sách việc cần làm, v.v. Mục tiêu là cung cấp cho người dùng sự trợ giúp được cá nhân hóa phù hợp với mô hình công việc và sở thích của họ theo thời gian.
Business Chat
Trong Business Chat, Nó sẽ đóng vai trò là trợ lý cá nhân cho người dùng. Tính năng tiên tiến nhất của Chatbot sẽ làm rõ các thắc mắc của Con người một cách chân thực nhất. Các tính năng này hiện đang được thử nghiệm với số lượng người dùng hạn chế. Theo Microsoft, AI Copilot sẽ sớm được ra mắt trong thời gian tới.
Phần 2: Microsoft AI Copilot trong Microsoft 365
Word
Microsoft AI Copilot sẽ cung cấp các đề xuất và thông tin chi tiết theo ngữ cảnh theo thời gian thực khi người dùng làm việc trong Word. Nó có thể xác định các mẫu hành vi của người dùng và đưa ra đề xuất dựa trên các mẫu đó, chẳng hạn như tự động hoàn thành văn bản, gợi ý cụm từ hoặc thậm chí toàn bộ câu.
Nó cũng có thể cung cấp thông tin chi tiết và đề xuất dựa trên công việc trước đây của người dùng hoặc thông tin từ các nguồn khác. Ví dụ: nó có thể cung cấp các đề xuất từ đồng nghĩa thích hợp, hỗ trợ định dạng hoặc đề xuất cho các cấu trúc câu khác nhau.
Excel
Người dùng sẽ nhận được các đề xuất và thông tin chuyên sâu theo ngữ cảnh theo thời gian thực khi họ làm việc trong Excel. Nó sẽ phát hiện các mẫu hành vi của người dùng và đưa ra đề xuất dựa trên các mẫu đó, chẳng hạn như công thức hoặc hàm dựa trên dữ liệu đã nhập hoặc thậm chí cung cấp thông tin chuyên sâu về chính dữ liệu đó.
Hơn nữa, nó có thể đưa ra lời khuyên về cách nhập dữ liệu, quy tắc xác thực hoặc các loại biểu đồ thay thế.
Powerpoint
Nó sẽ giúp ích cho người dùng trong PowerPoint ở nhiều khía cạnh khác nhau, chẳng hạn như gợi ý bố cục slide hay đưa ra gợi ý thiết kế dựa trên nội dung của bài thuyết trình.
Hơn nữa, chẳng hạn, Nó có thể đề xuất các hình ảnh hoặc video có liên quan để đưa vào bản trình bày hoặc thậm chí đưa ra ý tưởng cho các bố cục trang trình bày khác nhau.
Outlook
Trong Outlook, Microsoft AI Copilot sẽ hỗ trợ người dùng theo nhiều cách khác nhau. Nó sẽ đề xuất những người nhận có liên quan, đề xuất các cụm từ hoặc câu có thể được sử dụng trong email hoặc thậm chí đề xuất các tệp đính kèm dựa trên nội dung của email.
Ví dụ: nó có thể đề xuất các email có liên quan để đưa vào cuộc trò chuyện hoặc thậm chí cung cấp thông tin chi tiết về chuỗi email.
Teams
Trong Teams, AI Copilot sẽ hỗ trợ người dùng bằng cách cung cấp đề xuất về các tệp hoặc tin nhắn có liên quan hoặc thông tin chi tiết về cuộc trò chuyện. Ngoài ra, nó có thể đưa ra các đề xuất dựa trên công việc trước đây của người dùng hoặc dữ liệu từ các nguồn khác.
Giả sử nó có thể đề xuất các kênh hoặc nhóm có liên quan tham gia hoặc thậm chí cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái của các thành viên trong nhóm.
Ngày phát hành Microsoft AI Copilot cho Microsoft 365 là khi nào?
Ngày phát hành Microsoft AI Copilot vẫn chưa được Microsoft chỉ định. Một số người dùng có thể nhận được nó sớm hơn những người khác vì Microsoft đã tuyên bố rằng nó sẽ được triển khai dần dần. Để tìm hiểu thêm về việc giới thiệu AI Copilot trong Microsoft 365, hãy theo dõi các thông báo chính thức từ Microsoft.
Tuy nhiên, trong giai đoạn thử nghiệm, AI Copilot đã được bán trên thị trường với rất ít người thử nghiệm ban đầu kể từ tháng 3 năm 2023. Tuy nhiên, Microsoft đã mở quyền truy cập tương đối cho một nhóm nhỏ (khoảng 600 Khách hàng) vào tháng 5 năm 2023.
Giá của Microsoft AI copilot cho Microsoft 365 là bao nhiêu?
Microsoft vẫn cần tiết lộ chi phí của AI Copilot trong Microsoft 365. Dịch vụ này có thể được cung cấp dưới dạng dịch vụ bổ sung có tính phí hoặc sẽ là một phần của các gói đăng ký Microsoft 365 hiện tại.
Phần 3: Microsoft AI Copilot trong Windows 11
Nó sẽ có sẵn trong Windows 11 như một tính năng có thể cung cấp hỗ trợ theo ngữ cảnh và thông tin chi tiết cho người dùng khi họ làm việc. Nó sẽ được tích hợp vào nhiều ứng dụng và dịch vụ khác nhau trong Windows 11, như File Explorer và Microsoft Edge, để giúp người dùng làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
Ví dụ: nó có thể đề xuất các tệp hoặc thư mục có liên quan dựa trên lịch sử tìm kiếm của người dùng trong File Explorer hoặc cung cấp bản dịch cho các trang web tiếng nước ngoài trong Microsoft Edge. Ngoài ra, nó có thể trợ giúp thực hiện các tác vụ như đặt lời nhắc, tạo danh sách việc cần làm, v.v. Mục tiêu là cung cấp cho người dùng sự trợ giúp được cá nhân hóa phù hợp với mô hình công việc và sở thích của họ theo thời gian.
Để truy cập tính năng này, người dùng Microsoft cần cập nhật các phiên bản cũ hơn của họ lên Windows 11 vì chỉ có cửa sổ này mới hỗ trợ tính năng AI Copilot.
Phần 4: Microsoft AI Copilot trong Trò chuyện doanh nghiệp
Nó hiện không có sẵn trong Trò chuyện doanh nghiệp. Tuy nhiên, Microsoft không ngừng nỗ lực cải tiến các sản phẩm và dịch vụ của mình và AI Copilot có thể được tích hợp vào Business Chat trong tương lai. Nếu và khi điều đó xảy ra, rất có thể AI Copilot sẽ giao tiếp với những người khác thông qua Business Chat, giúp họ làm việc hiệu quả và năng suất hơn.
Tuy nhiên, chúng ta sẽ phải chờ thông báo chính thức từ Microsoft về mọi kế hoạch tích hợp AI Copilot vào Business Chat.
Microsoft AI Copilot dành cho doanh nghiệp
Microsoft liên tục làm việc để cải tiến các sản phẩm và dịch vụ của mình và AI Copilot có thể được tích hợp vào các ứng dụng và dịch vụ tập trung vào doanh nghiệp.
Copilot Microsoft Dynamics 365
Microsoft sắp công bố công cụ Dynamics 365 Copilot cho phép người dùng giảm bớt các công việc lặp đi lặp lại và tiết kiệm thời gian. Loại công cụ AI như vậy sẽ trao quyền cho người lao động và người làm nghề tự do thực hiện công việc của họ một cách nhanh chóng.
Các tính năng của công cụ AI này sẽ giúp quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoạt động tốt cho người dùng doanh nghiệp. Các nhiệm vụ nặng nề như nhập dữ liệu và tạo nội dung, v.v. sẽ được hoàn thành trong thời gian ngắn hơn.
Nó sẽ cung cấp một "nền tảng cộng tác" bao gồm 280 triệu người dùng hàng tháng, "Viva Sales" sẽ tạo ra doanh số bán hàng và "PowerApps" sẽ cho phép các nhà phát triển công dân viết mã bằng ngôn ngữ tự nhiên.
Microsoft AI Copilot trong Power BI
Power BI là một công cụ nghiệp vụ thông minh của Microsoft, sẽ tạo ra các báo cáo có tác động mạnh mẽ để phân tích và lấy dữ liệu phù hợp vào báo cáo. Bạn có thể đưa ra những quyết định mạnh mẽ bằng cách sử dụng những thông tin chi tiết về báo cáo này ở mọi cấp độ trong tổ chức của mình. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, nó sẽ tạo ra một nền văn hóa dựa trên dữ liệu.
Bằng cách sử dụng loại công cụ AI thế hệ tiếp theo như vậy, bạn sẽ có thể tạo ra những hiểu biết sâu sắc hữu ích bằng hình ảnh. Cải thiện các sản phẩm và dịch vụ của mình và AI Copilot có thể được tích hợp vào các ứng dụng và dịch vụ tập trung vào doanh nghiệp.
Phần 5: WPS AI - Công cụ văn phòng mạnh mẽ
WPS AI là một tính năng hỗ trợ trí tuệ nhân tạo trong WPS Office nhằm cung cấp hỗ trợ trí tuệ cho người dùng khi họ làm việc. Nó có thể nhận dạng và đề xuất các công thức hoặc hàm dựa trên dữ liệu được nhập trong Bảng tính WPS hoặc đưa ra các đề xuất thiết kế dựa trên nội dung tài liệu trong WPS Writer.
Đặc trưng
Một số tính năng của WPS AI trong WPS Office bao gồm:
Đề xuất và thông tin chi tiết theo ngữ cảnh: WPS AI có thể cung cấp các đề xuất và thông tin chi tiết theo ngữ cảnh cho người dùng khi họ làm việc trong WPS Office dựa trên các mẫu hành vi và dữ liệu của họ từ các nguồn khác.
Công thức và chức năng thông minh: Trong Bảng tính WPS, WPS AI có thể đề xuất các công thức và chức năng dựa trên dữ liệu người dùng nhập vào, giúp chúng hoạt động hiệu quả và năng suất hơn.
Đề xuất thiết kế: Trong WPS Writer, WPS AI có thể đưa ra các đề xuất thiết kế dựa trên nội dung của tài liệu, giúp người dùng tạo tài liệu trông chuyên nghiệp một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Hỗ trợ được cá nhân hóa: WPS AI có thể thích ứng với mô hình công việc và sở thích của người dùng theo thời gian, cung cấp các dịch vụ tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của họ.
Tích hợp với các tính năng khác của WPS Office: WPS AI được tích hợp với các tính năng khác trong WPS Office, chẳng hạn như trình kiểm tra chính tả và kiểm tra ngữ pháp, để mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng.
Làm cách nào để tải xuống WPS AI?
Bạn có thể tải xuống WPS AI bằng cách làm theo các bước sau.
Bước 1: Truy cập WPS AI.
Bước 2: Nhấp vào nút Tải xuống miễn phí và chọn hệ điều hành của bạn
Bước 3: Bộ cài WPS AI sẽ tải về máy tính của bạn.
Bước 4: Sau khi cài đặt hoàn tất, người dùng có thể khởi chạy WPS AI trên hệ thống của mình để sử dụng tính năng tóm tắt cùng với nhiều công cụ AI khác do WPS AI cung cấp.
Câu hỏi thường gặp về Microsoft AI Copilot
Q1. Microsoft Copilot có miễn phí không?
Tính năng Microsoft Copilot hiện có sẵn ở dạng bản xem trước kỹ thuật cho một số người dùng được chọn và được sử dụng miễn phí trong thời gian này. Tuy nhiên, vẫn đang xác định xem liệu có bất kỳ thay đổi nào về giá hoặc yêu cầu cấp phép hay không khi tính năng này được phát hành đầy đủ.
Q2. Microsoft Copilot có sẵn không?
Nó vẫn chưa được phổ biến rộng rãi cho công chúng. Microsoft chưa công bố ngày phát hành chính thức cho Copilot, nhưng bạn có thể đăng ký danh sách chờ để được thông báo khi có sẵn.
Q3. Tôi có thể sử dụng Microsoft AI Copilot trên Mac không?
Có, bạn có thể sử dụng Microsoft Copilot trên máy Mac. Tính năng này là plugin soạn thảo Visual Studio Code tương thích với các hệ điều hành Mac OS, Windows và Linux. Bạn có thể tải xuống và cài đặt Visual Studio Code trên máy Mac, sau đó cài đặt plugin Copilot để sử dụng các đề xuất và hoàn thiện mã do AI cung cấp.
Q4. Làm thế nào để tải về và cài đặt Microsoft AI Copilot?
Có thể tải xuống Microsoft Copilot, nhưng nó không phải là một sản phẩm độc lập có thể được cài đặt độc lập. Thay vào đó, đây là một tính năng trong trình soạn thảo Visual Studio Code cung cấp các đề xuất và hoàn thiện mã do AI cung cấp. Để sử dụng Copilot, trước tiên bạn phải tải xuống và cài đặt Visual Studio Code trên máy tính của mình. Dưới đây là các bước về cách cài đặt Microsoft Copilot:
Truy cập trang web Visual Studio Code tại https://code.visualstudio.com/
Nhấp vào nút "Tải xuống cho [hệ điều hành của bạn]".
Làm theo hướng dẫn để tải xuống tệp cài đặt.
Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy chạy tệp cài đặt và làm theo hướng dẫn để cài đặt Visual Studio Code.
Sau khi cài đặt Visual Studio Code, bạn có thể kích hoạt tính năng Copilot bằng cách đăng ký danh sách chờ và cài đặt plugin Copilot khi tính năng này khả dụng.
Bản tóm tắt
Mặc dù Microsoft Copilot là một công cụ mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI để hoàn thiện và đề xuất mã, nhưng các công cụ AI khác cũng có sẵn cho nhiều mục đích khác nhau. Ví dụ: WPS Office, cung cấp tính năng AI Writer sử dụng tính năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy để giúp người dùng viết hiệu quả và chính xác hơn.
Với AI Writer, bạn có thể nhận được các đề xuất về cấu trúc câu, ngữ pháp và từ vựng khi nhập. AI Writer của WPS Office có thể đáng để khám phá nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ hỗ trợ AI để giúp bạn thực hiện các tác vụ viết.
