Google Sheets 是 Google Workspace 產品組合中的一員，讓你能夠整理大量資料。它因為許多優點而備受矚目，尤其是由於採用雲端架構，所以在協作與存取性方面表現出色。但當你需要將工作表中的資料分享給使用離線模式的人時，你就必須知道如何下載 Google Sheets。本指南將一步步帶你了解在無需 Microsoft Excel 的情況下如何下載 Google Sheets。
我可以在沒有 Microsoft Excel 的情況下下載 Google 工作表嗎？
你完全可以在你的裝置上下載 Google Sheets 的工作表，而無需安裝 Microsoft Excel，而且這個過程相當簡單。許多人常誤以為必須安裝 Microsoft Excel 才能閱讀下載後的工作表檔案。然而，如果你沒有 Microsoft Excel 且不打算下載它，使用 WPS Office 便是開啟和閱讀 Google 工作表檔案的最佳方法。
Microsoft Excel 與 WPS Office 之間的主要差異在於價格、靈活性與協作功能。WPS Office 是一個價格合理的選擇，它讓你可以根據專案需求，靈活地將工作表轉換成各種檔案格式，同時還提供一流的協作環境。
如何在沒有 Microsoft Excel 的情況下下載 Google Sheets？
雲端軟體的精髓在於讓你的專案永遠保持在線上。因此，為什麼還需要從 Google Sheets 下載工作表呢？畢竟，如果你需要分享工作表，你完全可以直接傳送工作表的連結；或者如果你需要分析工作表中的資料，也可以從 Google Drive 中匯入。
不過，若資料中包含敏感資訊，為了隱私與安全考量，你可以考慮在分享前先下載下來。同樣地，若你即將前往網路連線不佳的地點，將工作表保存在本地儲存裝置上會更加方便存取。
因此，無論你出於何種原因希望在沒有 Microsoft Excel 的情況下於電腦上下載 Google Sheets，你都來對地方了。接下來的部分將一步步引導你，無論在線或離線，都能輕鬆存取你的工作表。
如何從 Google Sheets 下載工作表
如果你需要離線存取正在處理的 Google 工作表，而不想再透過複製貼上到 Excel 軟體中進行操作，你可以直接下載該工作表。因為先複製貼上再儲存工作表不僅過程繁瑣，而且還可能在過程中失去不少格式設定。與其走這條冗長的路，不如直接使用下載按鈕來完成操作。
從 Google Sheets 下載工作表有許多優點，特別是你可以選擇以不同的檔案格式下載。根據你離線使用工作的需求，可以選擇最適合的格式。
以下是從 Google Sheets 下載工作表的步驟：
在你的裝置上，前往 Google Sheets 網站；若尚未登入，請先登入你的帳戶。
點選你想下載的工作表以打開它。
在螢幕左側的選單列中，選擇 檔案 選項。
將游標移到下拉選單中的 下載 選項上，即會顯示出相關的子選項。
用游標輕輕滑向子選項，選擇你想下載的檔案格式。
當你點選了所需的檔案格式（無論是 Microsoft Excel、OpenDocument、PDF 等），下載便會自動開始。
如何在桌面快捷應用程式中開啟 Google Sheets 而無需使用 Microsoft Excel
假設你希望下載工作表，以免必須安裝 Microsoft Excel 帶來的不便，那麼你可以考慮建立一個桌面快捷方式。這個方法是利用你用來打開網站的瀏覽器建立書籤來實現的，幾乎所有瀏覽器都適用。不過在本教程中，我們將以 Chrome 瀏覽器為例。
以下是如何利用桌面快捷應用程式開啟 Google Sheets 的步驟：
1. 在你的電腦上啟動 Chrome，並打開 Google Sheets 網站。
2. 點選螢幕右上角的三點選項按鈕。
3. 將游標移到下拉選單中的 更多工具 選項上，即會顯示出側邊選項。
4. 在側邊選項中，點選 建立快捷方式。
5. 為快捷方式命名，勾選「以視窗開啟」，然後點選 建立 按鈕。
6. 建立完成後，你可以關閉 Google Sheets 的分頁，再前往電腦桌面。
7. 在桌面上找到這個 Google Sheets 快捷方式，雙擊它以啟動。
8. Google Sheets 網站將在一個獨立的視窗中開啟，你就可以隨心所欲地使用了。
如何在行動裝置上下載 Google Sheets？
下載 Google Sheets 不僅適用於電腦，也同樣可以在行動裝置上進行。無論你是使用 Google Sheets 行動應用程式，還是透過裝置上的瀏覽器訪問 Google Sheets 網頁版，你都能下載工作表。
使用網頁版在行動裝置上下載 Google Sheets 的方式與在電腦上類似；但若採用 Google Sheets 行動應用程式，你可以依照下述方法，在 Android 及 iPhone 上下載工作表。
Android 使用方式
如果你擁有 Android 智慧型手機，可以從 Google Play 商店下載 Google Sheets 應用程式。使用行動應用程式有許多好處，尤其在下載工作表時更為便捷。透過行動應用程式，你可以將工作表設為離線可用，這讓你能夠保持工作表的編輯狀態，靈活調整。
不過，若你將工作表設為離線可用，它不會儲存在裝置的本地存儲中。如果你希望工作表能保存在本地存儲中，則應使用下載選項。
以下是在 Android 上下載工作表的方法：
在你的 Android 裝置上啟動 Google Sheets 應用程式。
確認該工作表是以 Excel 格式還是 Sheet 格式保存（Excel 格式不支援協作，而 Sheet 格式則支援協作）。
如果檔案為 Sheet 格式，打開後點選螢幕右上角的三點選項按鈕。
4. 從下拉選單中選擇 分享與匯出 選項，接著點選 另存新檔，以選擇你想保存的檔案格式。
5. 將檔案儲存為 Excel 格式，然後返回 Google Sheets 應用程式首頁。
6. 找到該 Excel 檔案後，點選檔名旁邊的三點選項，再點選下載選項。
7. 如此一來，工作表就會以 Excel 檔案的形式下載下來。
iPhone 使用方式
同樣地，如果你使用 iOS 裝置，可以從 App Store 下載 Google Sheets 行動應用程式。利用 iOS 版 Google Sheets，你可以將工作表下載至本地存儲，或設定為離線可用。
請注意，使用 iOS 版 Google Sheets 應用程式時，若以 Excel 格式下載工作表，實際上會將其以 PDF 格式儲存到裝置中；如果你想以其他格式下載工作表，則必須先將其轉換為其他可用格式，再進行下載。
以下是在 iPhone 上下載 Google Sheets 的方法：
在你的 iPhone 上啟動 Google Sheets 應用程式。
2. 確認工作表的格式，看看是 Excel 格式還是 Sheet 格式。
3. 如果是 Sheet 格式，打開該工作表並點選螢幕右上角的選項按鈕。
4. 選擇 分享與匯出 選項，然後點選 另存新檔，以選擇你希望保存的檔案格式。
5. 例如，先將檔案轉換為 Excel 格式，再返回 Google Sheets 首頁，找到你想下載的轉換後檔案。
6. 點選該檔名旁邊的三點選項，再點擊下載選項，即可開始下載。
為什麼選擇 WPS Office？
如果你覺得從 Google Sheets 下載工作表過程冗長，或是不想承受那種麻煩，那麼另一個替代方案就是使用 WPS Office。
WPS Office 是一套可以在電腦或智慧型手機上下載的辦公軟體，不僅提供與 Google Sheets 相同的功能，還擁有更多強大特色。這款軟體非常適合那些需要與團隊協作處理文件，而又不希望為了閱讀或編輯工作表而下載和安裝多個軟體的人。
根據我們的使用經驗，WPS Office 的操作十分流暢，以下將詳細說明為何選擇 WPS Office 更具優勢。
全合一辦公套件
WPS Office 套件的一大優點在於它是一個全合一的軟體包。這意味著你只需下載這套軟體，就能存取到你最常使用的生產力工具，包括文字處理、試算表、簡報以及 PDF 編輯工具。
整合 AI 功能
WPS Office 還內建了 AI 功能，這項工具能在你處理任何專案時提供必要的協助。不論是構思設計點子、提供內容建議，或是推薦最佳數據分析公式，AI 工具都能大幅提升你的工作效率。
豐富的範本庫
WPS Office 套件另一項不可或缺的特色就是它豐富的範本庫。有了這個龐大的範本庫，你不必每個專案都從零開始，因為這裡涵蓋了各式各樣的免費與付費範本，確保你總能找到最適合的方案。
輕量化設計
無論你使用的是低階或高階的電腦、甚至是智慧型手機，WPS Office 套件都非常輕量化。這意味著在使用 WPS Office 時，你無需擔心裝置資源不足。該軟體在電腦上大約佔用 200MB，而在智慧型手機上僅約 100MB，並且能在 Windows、Mac、Linux、Android 及 iOS 裝置上順暢運行，無延遲或相容性問題。
卓越的協作功能
此外，WPS Office 套件還能讓你與團隊無縫協作。透過其 Airpage 功能，你可以將文件上傳至線上，實現多人協作。這項功能提供了乾淨的介面，讓文件分享變得更流暢、操作簡便且支持即時協作。
Google Sheets 下載常見問題
Q：可以將 Google Sheets 下載下來供離線使用嗎？
A：你可以將 Google Sheets 下載下來供離線使用，但必須在已登入的 Gmail 帳戶中啟用離線存取功能。如果同一裝置上同時登入了多個 Gmail 帳戶，則無法對所有帳戶都使用離線功能，你需要選擇一個偏好的帳戶，或根據需要進行切換。
Q：在 WPS Office 中，我可以將文件儲存到 Google Drive 嗎？
A：可以的。在使用 WPS Office 時，你可以將文件儲存到 Google Drive 雲端；WPS Office 支援多種雲端服務，如 Google Drive、OneDrive、WPS Cloud 等。
總結
如果你正在處理 Google Sheets 文件並想將其下載下來，請參考這篇全面指南了解操作步驟。但需注意，下載後若要讀取或開啟檔案，通常需要使用 Microsoft Excel。若你的電腦上沒有 Microsoft Excel，那麼一個可行的替代方案便是使用 WPS Office 套件。
這款工具不僅提供廣泛的功能，下載簡便，還允許你靈活地在線工作，實現無縫協作。更重要的是，使用 WPS Office，你將能獲得與 Google Sheets 相同甚至更多的功能。
