如何在 Mac 上免費下載 Microsoft Office(全面指南)

三月 6, 2025 207 次數

你是否在煩惱如何在不花大錢的情況下,在你的 Mac 上安裝 Microsoft Office?跟我們一起踏上這段旅程,我們將解答你的疑問、分享使用者見解,並提供必要的小撇步。讓我們一同探索 Mac 上的 Office 應用程式世界吧!

應用程式


  1. Microsoft Word:一款用於建立和編輯文件的文字處理應用程式。

  2. Microsoft Excel:一款試算表應用程式,專門用於建立和管理試算表、圖表以及進行數據分析。

  3. Microsoft PowerPoint:一款用於製作幻燈片和演示文稿的簡報應用程式。

  4. Microsoft Outlook:一款郵件和行事曆管理應用程式,內含任務和聯絡人管理功能。

  5. OneNote:一款筆記應用程式,能夠建立和整理數位筆記本,支援文字、圖片和手繪等多種內容。

  6. OneDrive:雖然它不算是傳統意義上的「應用程式」,但 OneDrive 是 Microsoft 的雲端儲存服務。你可以透過網頁或 Mac 上的 OneDrive 桌面應用程式存取你的檔案。

  7. Microsoft Teams:一個協作與通訊平台,內建聊天室、視訊會議、檔案分享功能,並能與其他 Office 應用程式整合使用。

步驟一: 進入 AppStore 並選取你的應用程式

你可以選擇下載並安裝全部的 Microsoft Office 應用程式,或僅挑選特定的,如 Word、Excel、PowerPoint 等。

選取應用程式


步驟二: 等待下載過程完成

下載過程


步驟三: 下載完成後,你就可以開始在 Mac 上使用 Microsoft Office 應用程式。只要你的訂閱仍然有效,它們就會正常運作。

步驟一: 從 Finder > 應用程式中打開任一 Microsoft Office 應用程式。

步驟二: 在跳出的「最新消息」視窗中點擊「開始使用」

開始使用


步驟三: 在登入畫面上,選擇「登入」

登入

步驟四: 如果系統未提示你登入,請打開一個空白檔案,然後依序點選檔案 > 從範本新增 > 登入。

步驟五: 輸入你的 Microsoft 365 電子郵件地址,然後點擊「下一步」

輸入電子郵件


步驟六: 輸入與該郵件地址綁定的密碼,然後點擊「登入」

輸入密碼


大功告成!點擊「開始使用 Word」(或其他相應應用程式)即可開始使用。

完成


WPS Office
100% 安全

WPS Office 是一款免費且功能豐富的辦公套件,內含類似 Microsoft Word 的 Writer、類似 Microsoft Excel 的 Spreadsheets 以及類似 Microsoft PowerPoint 的 Presentation 等應用程式。以下列出了 WPS Office 在 PowerPoint 編輯及其他功能上,免費版 Microsoft Office 所無法提供的三大優勢:

  • Writer(Word 替代品):WPS Writer 提供各式格式工具、範本以及協作功能,讓你能夠建立與編輯文件。

  • Spreadsheets(Excel 替代品):WPS Spreadsheets 提供強大的數據分析工具、圖表及折線圖,方便你建立和管理試算表。

  • Presentation(PowerPoint 替代品):WPS Presentation 讓你能夠利用多種範本與多媒體元素,製作出引人入勝的幻燈片簡報。

  • 在文件、試算表與簡報中的即時協同編輯
    WPS Office 支援多位使用者同時在同一文件、試算表或簡報上協作編輯,類似於 Microsoft Office Online 的功能。這項即時協同功能能顯著提升團隊合作與生產力。

  • 與團隊共享文件並授權群組成員編輯
    WPS Office 可讓你將文件與特定使用者群組共享,並設定不同層級的編輯權限,使與同事或同學在專案上的合作更加輕鬆。

  • 內建 PDF 編輯功能
    WPS Office 內建 PDF 編輯器,讓你無需額外軟體就能編輯 PDF 文件。你可以新增、刪除或修改 PDF 中的文字、圖片與頁面,而這是許多免費替代方案所缺乏的功能。

步驟一: 下載並安裝 WPS Office
請從官方網站或應用商店下載並安裝適用於你平台的 WPS Office 應用程式。

100% 安全

步驟二: 啟動 WPS Office
打開已安裝的 WPS Office 應用程式。

步驟三: 選擇應用程式
選擇你想使用的特定 WPS Office 應用程式,例如 Writer(類似 Word)、Spreadsheets(類似 Excel)或 Presentation(類似 PowerPoint)。

選擇應用程式


步驟四: 建立或打開文件

你可以先建立一份新文件,或是打開已存在的文件,此功能支援多種檔案格式,包括 Microsoft Office 格式。

打開或建立


步驟五: 使用各項功能

探索並使用這些與 Microsoft Office 相似的功能與工具。

使用功能


步驟六: 編輯與格式設定
依據所使用的應用程式,進行文字編輯、文件格式設定、建立表格與圖表、添加圖片,以及套用樣式與主題。

步驟七: 儲存你的作品
前往選單 > 儲存或另存新檔,並請定期儲存文件,以確保工作成果不會遺失。你可以選擇以 Microsoft Office 格式或 PDF 等多種格式儲存。

儲存文件


是的,Microsoft 365 的訂閱方案需要付費,而且這些方案同時適用於 Mac 與 Windows 使用者。此外,Office Home & Business 2021 以及 Office Home & Student 2021 也確實提供 Mac 版的一次性購買選項,讓你可以使用 Word、Excel、PowerPoint、Outlook 和 OneNote 等應用程式。

Microsoft Office Home and Student 2021 是 Mac 上最新版本之一,其中包含了經典的 Office 應用程式,如 Word、Excel 和 PowerPoint。

在本指南中,我們探討了 Mac 上的辦公應用程式,詳細說明了如何下載與啟用 Mac 版 Microsoft Office,同時也突顯了 WPS Office 的優勢,包括其在 PowerPoint 編輯及其他方面所提供的免費獨特功能。Mac 版 Microsoft Office 提供強大的應用程式,如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、OneDrive 和 Teams,其中部分需訂閱,而其他則可一次性購買,以滿足基本的生產力需求。

另一方面,WPS Office 則作為一個堅實且免費的替代方案,提供 Writer(類似 Word)、Spreadsheets(類似 Excel)和 Presentation(類似 PowerPoint)等應用程式。WPS Office 的獨到之處在於它具備即時協同編輯、群組合作(可設定不同編輯權限)以及內建 PDF 編輯器等功能,這些優勢使它成為追求經濟實惠辦公軟體用戶的一個極具吸引力的選擇。

100% 安全

15 年辦公室產業經驗、科技愛好者與文案撰稿人。關注我,了解產品評論、比較以及新應用程式和軟體的推薦。