أفضل 3 أجنحة مكتبية بالذكاء الاصطناعي – اختر مساعدك المكتبي

تطورت الأجنحة المكتبية من مجرد أدوات بسيطة إلى محركات إنتاجية قوية تلبي مجموعة واسعة من الاحتياجات التي تتجاوز العمل المكتبي التقليدي. اليوم، أصبحت هذه الأدوات ضرورية للمشاريع الشخصية، والأبحاث الأكاديمية، وغير ذلك الكثير.

أحدث دمج الذكاء الاصطناعي في هذه الأجنحة ثورة في طريقة العمل، مما أتاح ميزات كانت تبدو كأنها من الخيال العلمي. من بين أبرز الأجنحة المكتبية التي تبنت هذه التقنية WPS Office وMicrosoft Office و Gemini. يوفر كل منها ميزات فريدة تميزها في مجال الإنتاجية المعززة بالذكاء الاصطناعي.

في هذا المقال، سأستعرض الميزات المدعومة بالذكاء الاصطناعي التي تقدمها هذه الأجنحة المكتبية الثلاثة وما الذي يجعلها تتفوق على غيرها.

WPS AI

WPS Office ليس مجرد جناح مكتبي آخر، بل هو أداة شاملة قوية مصممة لتلبية جميع احتياجاتك الإنتاجية. يحتوي على Writer (معالج النصوص)، Presentation (العروض التقديمية)، Spreadsheet (الجداول الحسابية)، وأدوات PDF في منصة واحدة، مما يضمن تجربة سلسة تسهل سير العمل. النسخة الأساسية من WPS Office مجانية، ولكن ميزاته المتميزة تأتي بسعر منخفض للغاية، مما يجعله خيارًا مثاليًا للطلاب والمحترفين على حد سواء. يضيف الذكاء الاصطناعي إمكانيات متقدمة، مما يوفر أدوات ذكية تجعل المهام اليومية أكثر سهولة وكفاءة.

Spell Check

ميزة التدقيق الإملائي بالذكاء الاصطناعي في WPS Office تتجاوز مجرد تصحيح الأخطاء الإملائية الأساسية. فهي تستخدم خوارزميات متقدمة لاكتشاف ليس فقط الأخطاء الإملائية الشائعة، ولكن أيضًا الكلمات التي قد تُستخدم بشكل غير صحيح، مثل الكلمات المتشابهة صوتيًا أو الكلمات غير المناسبة سياقيًا. وهذا يعني أن الأداة يمكنها التقاط الأخطاء التي قد تفوتها أدوات التدقيق الإملائي التقليدية. على سبيل المثال، إذا كتبت "their" بدلًا من "there" عن طريق الخطأ، يمكن لميزة التدقيق الإملائي بالذكاء الاصطناعي الإشارة إلى هذا الخطأ واقتراح الاستخدام الصحيح.

توفر الأداة اقتراحات لتحسين أسلوب الكتابة، مثل التوصية باختيارات كلمات بديلة أو تحسين الصياغة. يضمن ذلك أن يكون المستند خاليًا من الأخطاء الإملائية ومنسقًا بطريقة احترافية. هذا يجنبك الحاجة إلى استخدام أدوات تصحيح القواعد النحوية من جهات خارجية، مما يوفر لك الوقت ويجنبك متاعب التنقل بين برامج مختلفة. كما أنك تتجنب مشكلات التنسيق التي قد تواجهها عند نسخ النصوص ولصقها من برنامج إلى آخر.

المزايا:

• دقة محسّنة: يكتشف الأخطاء السياقية التي قد تفوتها أدوات التدقيق الإملائي الأساسية.
  

• توفير الوقت: لا حاجة للتبديل بين الأدوات، حيث يتم التعامل مع كل شيء داخل WPS Office.
  

• تنسيق متناسق: يتجنب مشكلات التنسيق عند العمل ضمن نفس النظام الأساسي.
  

• تحسين الكتابة: يقترح كلمات وصياغات أفضل لتحسين المحتوى دون الحاجة إلى أدوات إضافية.

الكاتب بالذكاء الاصطناعي

أعتبر شخصيًا أن الكاتب بالذكاء الاصطناعي أداة مفيدة في التغلب على "حبسة الكتابة" وتحسين تطوير المحتوى. فهو يساعد المستخدمين في توليد الأفكار، وهيكلة المحتوى، وتحسين جودة الكتابة. سواء كنت تكتب مقالًا، أو تقريرًا، أو أي نوع آخر من المحتوى، فإن الكاتب بالذكاء الاصطناعي يوفر اقتراحات لتحسين الوضوح والترابط والجاذبية. يمكنه توليد أفكار جديدة بناءً على مدخلاتك الأولية، واقتراح محتوى ذي صلة، وحتى اقتراح تعديلات لتعزيز جودة الكتابة بشكل عام.

من خلال توفير هذه الآليات الداعمة، يساعد الكاتب بالذكاء الاصطناعي في الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على معايير كتابة عالية. كما يجعل عملية إنشاء المحتوى أكثر كفاءة عبر تقديم مساعدة مستهدفة، وهو ما يكون مفيدًا بشكل خاص عند مواجهة تحديات إبداعية، مما يضمن إخراج محتوى مصقول وعالي الجودة.

الشرائح بالذكاء الاصطناعي

تم تصميم الشرائح بالذكاء الاصطناعي لتبسيط عملية إنشاء العروض التقديمية الاحترافية. فهي تستخدم خوارزميات ذكية لتحليل مدخلاتك أو مستنداتك الحالية واختيار القوالب والصور والمحتوى المناسب بناءً على السياق. وهذا يقلل من الوقت والجهد اللازمين لتصميم الشرائح يدويًا.

تتضمن الميزات أيضًا تغيير ألوان الثيمات وتحسين مظهر الشرائح، مما يسمح بتخصيص العروض التقديمية بسهولة لتتوافق مع الطابع الجمالي المطلوب. سواء كنت تعد عرضًا تقديميًا للأعمال، أو مشروعًا دراسيًا، أو عرضًا شخصيًا، فإن الشرائح بالذكاء الاصطناعي تساعد في ضمان أن تكون الشرائح جذابة بصريًا ومنظمة بشكل جيد. كما أنها تبسط عملية التصميم وتعزز فعالية العروض التقديمية من خلال توفير عناصر تصميم عالية الجودة وتنظيم المحتوى بشكل مثالي.

الدردشة مع PDF

الدردشة مع PDF هي أداة مصممة لإدارة المستندات الكبيرة والبحث فيها بفعالية. فهي تساعد في إنشاء ملخصات منظمة، وتتبع مصادر المعلومات، وتوفير نظرة عامة على النقاط الرئيسية داخل ملف PDF. تستخدم هذه الأداة التعلم الآلي، حيث تعود إلى المحادثات السابقة لتحسين جودة الردود وتوفير إجابات أكثر تخصيصًا وفقًا لاحتياجاتك.

تسهل ميزة التلخيص المنظم وتتبع المصادر عملية البحث، مما يجعل من السهل التنقل عبر كميات كبيرة من المعلومات والعثور على البيانات ذات الصلة بسرعة. يمكن أن يعزز ذلك الإنتاجية بشكل كبير، خاصة عند التعامل مع مستندات معقدة أو طويلة تتطلب تحليلًا مفصلًا ومراجع دقيقة.

الترجمة الموازية

الترجمة الموازية توفر حلاً قويًا للتعامل مع المستندات متعددة اللغات. تتيح هذه الميزة مقارنة النص الأصلي مع ترجمته جنبًا إلى جنب داخل نافذة المستند نفسها.

يُعد هذا التنسيق مفيدًا بشكل خاص للحفاظ على السياق وضمان دقة الترجمة، حيث يمكن للمستخدمين مراجعة النص المصدر والمحتوى المترجم بسهولة.

من خلال إبقاء كلا الإصدارين مرئيين، تساعد الترجمة الموازية في تحديد أي تناقضات أو مناطق تحتاج إلى تحسين في الترجمة. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند ترجمة المستندات المعقدة حيث يكون السياق والدقة أمرين حاسمين، مثل النصوص القانونية، والأوراق الأكاديمية، أو التقارير التفصيلية.

محرر الصور

يقدم محرر الصور المدمج في WPS Office مجموعة من الميزات لتحسين الصور مباشرة داخل المستندات. هذا يعني أيضًا أنه يمكنك فتح محرر الصور مباشرة من المستندات أو تشغيله بشكل مستقل داخل WPS Office.

تتضمن الأدوات مثل المحسن بالذكاء الاصطناعي تحسين جودة الصور من خلال ضبط السطوع والتباين والحدة. بينما تتيح ميزة إزالة الخلفية عزل العناصر الرئيسية عن الخلفيات غير المرغوب فيها، مما يساعد في إنشاء صور نظيفة وأكثر وضوحًا. أما أداة الممحاة بالذكاء الاصطناعي، فتسمح بإزالة عناصر معينة من الصورة، في حين أن أداة وضع العلامات المائية تساعد في حماية الصور عبر إضافة علامات تعريفية.

توفر هذه الإمكانيات أدوات تحرير قوية تتيح لك تخصيص الصور كما تريد دون الحاجة إلى مغادرة بيئة WPS Office، مما يعزز الإنتاجية ويحسّن جودة المحتوى البصري في المستندات.

مايكروسوفت Copilot

يُعرف Copilot من مايكروسوفت بأنه روبوت دردشة بالذكاء الاصطناعي مدمج في محرك Bing، ويُشيد به لتعدد استخداماته. يعمل على تقنيات GPT-4 وGPT-4 Turbo، ويوفر ثلاثة أوضاع: المتوازن، الدقيق، والإبداعي. يسمح ذلك بتوليد ردود دقيقة ومحدثة ومُركبة بأسلوب إبداعي، مما يجعله منافسًا قويًا في سوق روبوتات الذكاء الاصطناعي.

تشمل الميزات الرئيسية لـ Copilot التعرف على الصوت، إنشاء الصور، والاتصال بالإنترنت، مما يتيح له تقديم معلومات مفصلة وذات صلة في مجالات مختلفة، مثل التسوق، والأبحاث، والوصفات، والسفر، وكتابة الرسائل الإلكترونية. ومع ذلك، فإنه يفرض بعض القيود، مثل تجنب المواضيع المثيرة للجدل، والحاجة إلى التبديل بين الأوضاع المختلفة لإنجاز المهام المتنوعة.

وورد

يعمل Copilot في وورد بنفس الطريقة التي يدمج بها WPS AI داخل WPS Writer. فهو يعزز عملية الكتابة من خلال توفير مساعدة متقدمة بالذكاء الاصطناعي، تمامًا مثلما يقوم به WPS AI داخل أداة الكتابة. الفرق الأساسي هنا هو أن WPS AI يقدم أدوات تمنح نتائج أكثر تفصيلًا، مثل "إنشاء وتحرير باستخدام الذكاء الاصطناعي"، مقارنة بـ "مسودة وإعادة الصياغة مع Copilot".

يوفر Copilot اقتراحات فورية لتحسين الكتابة، مما يضمن الوضوح والأسلوب المناسب. إذا كنت تواجه صعوبة في صياغة فكرة أو تحتاج إلى توسيع محتوى معين، يمكن لـ Copilot توليد نص بناءً على مدخلاتك، مما يمنحك نقطة انطلاق قوية. كما يساعد في تلخيص المستندات الطويلة أو اقتراح بدائل للصياغة، مما يجعل المحتوى أكثر جاذبية وفعالية. سواء كنت تكتب تقريرًا، أو رواية، أو مذكرة بسيطة، فإن Copilot يعزز تجربة الكتابة، مما يجعلها أكثر سلاسة وكفاءة.

إكسل

بفضل المساعدة الذكية من Copilot، لن تضطر إلى تصفح صفوف البيانات يدويًا أو التعامل مع صيغ معقدة. فهو يُبسط المهام مثل إنشاء الجداول المحورية ودمج البيانات، مما يحوّل البيانات إلى تنسيق منظم وقابل للتنفيذ بسهولة. سواء كنت تدير الميزانيات، أو تتابع مؤشرات الأداء، أو تنشئ تقارير تحليلية، يعزز Copilot الإنتاجية عبر تنفيذ المهام الشاقة نيابة عنك.

هذا يتيح لك التركيز على اتخاذ قرارات مستنيرة وخطوات استراتيجية، والاستفادة من قوة بياناتك دون الانشغال بالتفاصيل الدقيقة. الميزات الرئيسية لـ Copilot في إكسل هي:

• تحليل البيانات

يتميز Copilot بقدرته التحليلية القوية، حيث يقوم بمعالجة البيانات بسرعة، وأتمتة العمليات الحسابية المعقدة التي قد تستغرق ساعات لإنجازها يدويًا. هل تحتاج إلى اكتشاف الأنماط أو الاتجاهات؟ Copilot يمكنه إنشاء مخططات ورسوم بيانية متطورة، مما يسهل تصور البيانات وفهمها. كما يقدم تحليلات تنبؤية، تساعد في استشراف الاتجاهات المستقبلية استنادًا إلى البيانات التاريخية، وهو ما يعد أداة قيمة للتخطيط الاستراتيجي.

• تحويل البيانات

لا يقتصر دور Copilot على التحليل فحسب، بل يتميز أيضًا بتحويل البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ. يمكنه اقتراح معادلات وصيغ رياضية تناسب احتياجاتك، سواء كنت تجمع أرقام المبيعات، أو تحسب المتوسطات، أو تنفذ نماذج مالية معقدة. كما يساعد في تنظيف وتنظيم البيانات عبر تحديد الأخطاء أو التناقضات، مما يضمن دقة وموثوقية البيانات الخاصة بك.

باوربوينت

إنشاء العروض التقديمية يتطلب تحقيق توازن بين التصميم والمحتوى، وCopilot في باوربوينت يُبسط هذه العملية من خلال تقديم اقتراحات تصميم ذكية وإنشاء المحتوى تلقائيًا.

• التصميم الذكي

يوفر Copilot توصيات حول التخطيط والتصميم لضمان أن تكون شرائح العرض جذابة وفعالة بصريًا. يساعد في اختيار الألوان، والخطوط، وترتيب العناصر، مما يحافظ على مظهر احترافي متناسق.

• توليد المحتوى

بمجرد إدخال أفكارك الأساسية، يمكن لـ Copilot إنشاء شرائح تتضمن محتوى ذا صلة، مما يُسرّع عملية إعداد العرض التقديمي. كما يساعد في تنظيم المحتوى وهيكلته، مما يضمن تدفق المعلومات بطريقة منطقية.

• إنشاء الشرائح بكفاءة

يساعد Copilot في إنشاء الشرائح استنادًا إلى مخططك، مما يجعل العملية أسرع وأكثر كفاءة. يتيح لك ذلك التركيز على إيصال رسالتك بدلًا من الانشغال بالتفاصيل التصميمية.

أدوات أخرى

• Paint: الإبداع ليس له حدود مع Copilot من مايكروسوفت في Paint. إذا كنت تعمل على صورة أو عمل فني، يمكن لـ Copilot تقديم لوحات ألوان تلقائية، وتحسين عملك الفني باستخدام أدوات ذكية، وحتى إنشاء عناصر إبداعية مكملة لتصميماتك. يساعدك على التركيز على رؤيتك الفنية بينما يعتني بالتفاصيل التقنية.

• Outlook: إدارة البريد الإلكتروني قد تصبح مرهقة، ولكن Copilot في Outlook هو مثل وجود مساعد بريد إلكتروني شخصي. يقترح ردود سريعة، يساعدك في تنظيم صندوق الوارد من خلال تلخيص سلاسل البريد الإلكتروني، وحتى يدير تقويمك عن طريق جدولة الاجتماعات وتعيين التذكيرات. مع Copilot، تصبح تواصلك عبر البريد الإلكتروني أكثر سلاسة وقابلية للإدارة، مما يتيح لك التركيز على الجوانب الأساسية لعملك.

• Teams: التعاون هو جوهر Microsoft Teams، وCopilot يجعلها أكثر فاعلية. يساعد في تنظيم الاجتماعات من خلال اقتراح أجندات، وتقديم تلخيصات المناقشات، وتتبع المهام. يضمن Copilot أن يكون الجميع على نفس الصفحة، مما يساعد في تعزيز التفاعل الفعّال والمنظم بين أعضاء الفريق.

Gemini لـ Google Workspace

Gemini من جوجل هو روبوت دردشة بالذكاء الاصطناعي مدمج في متصفح Chrome و Google Workspace، مصمم للمساعدة في مهام الإنتاجية. يمكنه تلخيص المستندات، تنظيم الملفات، تتبع المعلومات ذات الصلة، والتفاعل مع البريد الإلكتروني. ومع ذلك، فإنه يعاني حاليًا من بعض القيود، مثل صعوبة فهم والعمل مع جداول بيانات Google، وأحيانًا وجود أخطاء في معالجة المعلومات. من المتوقع أن تعالج جوجل هذه القضايا في التحديثات المستقبلية. يسمح تكامل Gemini في Google Workspace بالوصول والتفاعل مع Google Drive و Gmail، مما يوفر مساعدة مخصصة استنادًا إلى مستنداتك ورسائلك الإلكترونية.

AI Docs

مع تكامل Gemini في Google Docs، تصبح عملية الكتابة أكثر بديهية ومنتجة. ميزة "Help me write" هي أداة بارزة، مصممة لمساعدتك في إنشاء وتحرير المستندات. عندما تبدأ مستندًا جديدًا، يمكنك استخدام Gemini لتوليد المحتوى من البداية استنادًا إلى مدخلاتك، مما يسهل التغلب على الانسداد الكتابي أو كتابة الاتصالات الروتينية بسرعة. بمجرد أن يصبح المسودة جاهزة، تتيح لك قدرات التحرير لـ Gemini تحسين النص من خلال تعديل نبرته، تلخيص الأقسام، أو تنظيم النقاط الرئيسية في قوائم. هذا التكامل السلس يعني أنه يمكنك التركيز على تنقيح أفكارك بدلاً من أن تشغل نفسك في التنسيق وإنشاء المحتوى.

AI Sheets

في Google Sheets، Gemini يزيل عنك المتاعب عند إنشاء جداول البيانات. يتيح لك إنشاء جداول من البداية باستخدام مطالبة بسيطة، وهو مثالي لتنظيم المعلومات مثل الميزانيات أو خطط الفعاليات. على الرغم من أنه لا يدعم حاليًا ميزات متقدمة مثل إنشاء الصيغ أو تحليل البيانات المعقدة، إلا أنه يتفوق في إنشاء القوالب وتنظيم البيانات الأساسية. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى متعقب ميزانية أو خطة مشروع، يمكن لـ Gemini إعداد قالب منظم لك بسرعة. هذا يوفر عليك الوقت ويضمن أن جداول البيانات الخاصة بك منظمة بشكل جيد من البداية.

AI Slides

دور Gemini في Google Slides يركز على التصميم بدلاً من إنشاء المحتوى. يمكنه إنشاء صور استنادًا إلى مطالباتك، مما يوفر وقتًا كبيرًا عندما تحتاج إلى صور لشرائحك. ومع ذلك، على عكس بعض أدوات الذكاء الاصطناعي المتقدمة مثل WPS AI for Presentation و Copilot for PowerPoint، لا يقدم Gemini حاليًا وظائف لإنشاء العروض التقديمية بالكامل أو تنظيم محتوى الشرائح. تكمن قوته الأساسية في توفير الصور الجاهزة التي تعزز الجاذبية البصرية لعروضك التقديمية، مما يتيح لك التركيز على صياغة رسالتك دون أن تضيع في تفاصيل التصميم.

Gmail

إدارة صندوق الوارد المكتظ يمكن أن تكون مرهقة، لكن Gemini يساعد في تبسيط هذه العملية في Gmail. يمكنه تلخيص الرسائل الإلكترونية الطويلة لاستخلاص النقاط الرئيسية بسرعة، مما يسهل عليك البقاء على اطلاع بالمعلومات المهمة. عند الرد على الرسائل الإلكترونية، يمكن لـ Gemini صياغة الردود استنادًا إلى سياق المحادثة، والتي يمكنك تعديلها ثم إرسالها. تساعد هذه الميزة في تقليل الوقت المستغرق في المراسلات الإلكترونية، مما يتيح لك إدارة تواصلك بشكل أكثر كفاءة.

Others

يعزز Gemini تجربتك مع Google Drive من خلال مساعدتك في التنقل وإدارة ملفاتك بشكل أكثر فعالية. يمكنك أن تسأل Gemini عن محتوى ملفاتك أو تطلب تلخيص المستندات دون الحاجة لفتحها. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت بحاجة إلى مقارنة النسخ المختلفة من مستند، يمكن لـ Gemini مساعدتك في ذلك، رغم أن هذه الميزة قد تكون قيد التطوير. يتيح هذا التكامل لك عملية إدارة الملفات بشكل أكثر انسيابية، مما يضمن أنك تستطيع العثور على مستنداتك وتنظيمها بسرعة.

• Google Meet:

بينما تكامل Gemini مع Google Meet محدود حاليًا، فإنه يوفر ميزات مفيدة مثل الترجمة الحية و التسميات التوضيحية. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في جعل الاجتماعات أكثر وصولاً وشمولية، خاصة للمشاركين الذين يتحدثون لغات مختلفة أو يحتاجون إلى مساعدة في متابعة المحادثة. على الرغم من أنه لا يقدم دعمًا متقدمًا للاجتماعات بعد، فإن هذه الميزات تمثل خطوة نحو تعزيز الاجتماعات الافتراضية بشكل أكثر شمولية.

• Google Chat:

في Google Chat، يمكن لـ Gemini مساعدتك في البقاء على اطلاع من خلال تلخيص المحادثات والرسائل المهمة التي قد فاتتك. تضمن هذه الميزة أنك دائمًا على اطلاع، حتى إذا لم تتمكن من متابعة كل سلسلة دردشة في الوقت الفعلي. يساعدك في البقاء متفاعلًا مع المناقشات الجارية ويقدم لك مراجعات سريعة لتبقيك في الحلقة.

مقارنة بين أفضل 3 مجموعات مكتبية

لتوفير منظور أفضل حول العروض المختلفة من هذه أفضل 3 أدوات مكتبية بالذكاء الاصطناعي، قمت بمقارنة الميزات الرئيسية لكل أداة على النحو التالي:

التسعير:

إليك لمحة سريعة عن خيارات التسعير المختلفة لكل أداة من أدوات Office Suite المتكاملة بالذكاء الاصطناعي:

الأمان:

لقد ذكرت المعلومات الرئيسية التي تحتاج إلى أن تكون على دراية بها لكل مجموعة من أدوات Office Suite المتكاملة بالذكاء الاصطناعي لمساعدتك في اتخاذ قرار مستنير بشأن أي مجموعة مكتبية تناسبك بشكل أفضل:

Microsoft Copilot:

• حماية خصوصية قوية: تم تصميم Microsoft Copilot مع تدابير خصوصية على مستوى المؤسسات، مما يجعله خيارًا موثوقًا للمنظمات الكبيرة التي تتطلب حماية صارمة للبيانات.
  

• أدوات أمان متقدمة: تشمل ميزات أمان متطورة مثل التشفير، اكتشاف التهديدات، وإدارة الامتثال لضمان حماية بياناتك.
  

• تحكم دقيق في الوصول: يمكن للمستخدمين التحكم بشكل مفصل في من يمكنه الوصول إلى المستندات وتحريرها ومشاركتها، مما يسمح بالتعاون الآمن داخل الفرق.

WPS Office AI:

• خصوصية موثوقة: يوفر WPS Office AI حماية خصوصية قوية، مما يجعله مناسبًا للاستخدام الشخصي والشركات الصغيرة. يضمن أن تظل مستنداتك سرية.
  

• ميزات الأمان الأساسية: يوفر النظام الأساسي تدابير أمان أساسية مثل حماية كلمة المرور وتشفير الملفات، التي تغطي احتياجات الأمان اليومية للمستندات دون تعقيد.
  

• خيارات المشاركة البسيطة: على الرغم من أن مشاركة المستندات سهلة ومريحة، إلا أن WPS Office AI يتضمن أيضًا تحكمًا أساسيًا في الوصول، مما يسمح لك بإدارة من يمكنه عرض أو تعديل ملفاتك.

Google Gemini:

• خصوصية موثوقة: يوفر WPS Office AI حماية خصوصية قوية، مما يجعله مناسبًا للاستخدام الشخصي والشركات الصغيرة. يضمن أن تظل مستنداتك سرية.
  

• ميزات الأمان الأساسية: يوفر النظام الأساسي تدابير أمان أساسية مثل حماية كلمة المرور وتشفير الملفات، التي تغطي احتياجات الأمان اليومية للمستندات دون تعقيد.
  

• خيارات المشاركة البسيطة: على الرغم من أن مشاركة المستندات سهلة ومريحة، إلا أن WPS Office AI يتضمن أيضًا تحكمًا أساسيًا في الوصول، مما يسمح لك بإدارة من يمكنه عرض أو تعديل ملفاتك.

الأسئلة المتكررة

1. كيف يمكنني تنزيل وتفعيل WPS AI؟

إليك الخطوات للحصول على مساعد WPS AI لجميع مهام الإنتاجية الخاصة بك:

الخطوة 1: أولاً، اذهب إلى الموقع الرسمي لـ WPS Office باستخدام متصفحك المفضل.

الخطوة 2: بعد ذلك، ابحث عن زر "التنزيل المجاني" البارز في منتصف الصفحة واضغط عليه لبدء التنزيل.

الخطوة 3: بعد اكتمال التنزيل، ابحث عن ملف "wps_wid.cid" في مجلد التنزيلات الخاص بك وقم بتشغيله كمسؤول لبدء معالج التثبيت.

الخطوة 4: أثناء التثبيت، سيتم عرض نافذة تحتوي على شروط الاستخدام. من الأفضل مراجعتها بعناية. بمجرد الموافقة على الشروط، اختر "تثبيت الآن" للمضي قدمًا.

الخطوة 5: قد يستغرق التثبيت بعض الوقت. أثناء الانتظار، يمكنك استكشاف مدونة WPS للحصول على دروس وموارد إضافية.

الخطوة 6: بمجرد اكتمال التثبيت، سيتم فتح WPS Office، وستكون جاهزًا لاستكشاف الحزمة.

مع تثبيت WPS Office، سيكون من السهل تفعيل واستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي. ما عليك سوى كتابة "@AI" والضغط على "إدخال" داخل أي تطبيق من تطبيقات WPS Office، مثل WPS Writer، لتفعيل WPS AI.

ومع ذلك، إذا كنت ترغب في تفعيل ميزات WPS AI الأخرى، مثل استخدام الذكاء الاصطناعي لتحرير مستنداتك في WPS Writer، أو إنشاء عرض تقديمي باستخدام الذكاء الاصطناعي في WPS Presentation، أو ببساطة الدردشة مع WPS PDF AI، فقط انقر على أداة "WPS AI" في شريط الأدوات.

2. كيف تقوم بتنزيل Microsoft Copilot وتفعيله؟

الخطوة 1: قم بزيارة الموقع الرسمي لـ Microsoft أو ابحث عن صفحة Copilot من خلال خيارات القائمة.

الخطوة 2: اختر النسخة من Copilot التي تتناسب مع نظام التشغيل الخاص بك واضغط على زر "تنزيل" للحصول على ملف الإعداد.

الخطوة 3: بعد اكتمال التنزيل، افتح ملف الإعداد واتبع تعليمات التثبيت لإعداد Microsoft Copilot.

الخطوة 4: بمجرد التثبيت، قم بتفعيل Microsoft Copilot من خلال الوصول إلى الإعدادات ذات الصلة داخل تطبيقاتك. على سبيل المثال، في تطبيقات Microsoft 365، اذهب إلى قسم "التطبيقات" وحدد "Microsoft Copilot لـ Microsoft 365" لتفعيله.

3. كيف تقوم بتفعيل Google Gemini في Workspace؟

إليك كيفية تفعيل وبدء استخدام النسخة المجانية من Google Gemini في Google Workspace كفرد:

الخطوة 1: في متصفحك، انتقل إلى Gemini AI.

الخطوة 2: في اللوحة اليسرى، انقر على خيار "الإعدادات".

الخطوة 3: من القائمة المنبثقة، انقر على خيار "الملحقات".

الخطوة 4: ستشاهد الملحقات التي يمكن دمجها مع Google. تأكد من تحديد ملحق "Google Workspace" باستخدام المفتاح التبديل.

الخطوة 5: لتفعيل Gemini Google Workspace، ارجع إلى واجهة Gemini. في مربع الدردشة، ببساطة اكتب "@" لفتح جميع الخيارات المتاحة.

الخطوة 6: إذا كنت ترغب في العمل على Google Doc، حدد "Google Docs" من القائمة واكتب أمرًا.

اختيار أفضل حزمة مكتبية مدعومة بالذكاء الاصطناعي لاحتياجاتك

لقد اجتاح الذكاء الاصطناعي العالم حقًا، وأثره على حياتنا اليومية أصبح واضحًا بشكل متزايد. مع تكامل الذكاء الاصطناعي في حزم المكتب، فإن الإمكانيات مذهلة بالفعل. هناك ثلاث حزم مكتبية رئيسية تقدم تكامل الذكاء الاصطناعي، كل منها يحتوي على ميزات فريدة تناسب احتياجات مختلفة. إذا كنت تبحث عن أداة فعالة من حيث التكلفة وتوفر نتائج ممتازة لإنتاجيتك، فكر في تنزيل WPS Office اليوم.