جوجل شيتس هو جزء من مجموعة منتجات Google Workspace، مما يتيح لك تنظيم كميات كبيرة من البيانات. يتميز بعدة أسباب، خاصة ميزات التعاون والوصول لأنه يعتمد على السحابة. ولكن إذا جاء وقت تحتاج فيه لمشاركة البيانات في ورقة العمل مع شخص يعمل بدون اتصال بالإنترنت، حينها يجب أن تعرف كيفية تحميل جوجل شيتس. هذا الدليل الشامل سيرشدك خلال الخطوات لتحميل جوجل شيتس من غير استخدام Microsoft Excel.
هل يمكنني تحميل جوجل شيتس بدون Microsoft Excel؟
يمكنك تحميل أوراق العمل من جوجل شيتس بدون الحاجة إلى Microsoft Excel على جهازك، وعملية التحميل بسيطة نسبيًا. غالبًا ما يظن الناس أنهم بحاجة لتثبيت Microsoft Excel لقراءة ملف ورقة العمل الذي تم تحميله. لكن إذا لم يكن لديك Microsoft Excel ولا ترغب في تحميله، فإن أفضل طريقة لفتح وقراءة ملفات جوجل شيتس هي باستخدام WPS Office.
الاختلاف الرئيسي بين Microsoft Excel و WPS Office هو السعر، والمرونة، والتعاون. WPS Office هو خيار ميسور التكلفة يتيح لك مرونة تحويل ورقة العمل بين صيغ مختلفة وفقًا لما تراه مناسبًا للمشروع، كما يوفر لك بيئة تعاون متميزة.
كيف يمكنني تحميل جوجل شيتس بدون Microsoft Excel؟
جوهر البرمجيات المعتمدة على السحابة هو الحفاظ على مشاريعك على الإنترنت. فإذن، لماذا يحتاج أي شخص لتحميل أوراق العمل من جوجل شيتس؟ بالنظر إلى أنه إذا كنت بحاجة لمشاركة ورقة العمل، يمكنك دائمًا إرسال رابط الشيت. أو إذا كنت بحاجة لتحليل البيانات الموجودة في الشيت، يمكنك استيرادها من جوجل درايف.
لكن عندما تحتوي البيانات على معلومات حساسة، يمكنك التفكير في تحميلها قبل مشاركتها لأغراض الخصوصية والأمان. بالمثل، إذا كنت ذاهبًا إلى مكان يفتقر إلى الاتصال بالإنترنت، سيكون من الأفضل حفظ ورقة العمل في التخزين المحلي للوصول إليها بسهولة.
لذلك، مهما كان سببك لتحميل جوجل شيتس بدون Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر، فأنت في المكان الصحيح. القسم التالي سيرشدك خلال الخطوات للوصول إلى ورقة العمل بسلاسة، سواء كنت متصلًا بالإنترنت أو لا.
كيف يمكنني تحميل شيت من جوجل شيتس؟
إذا كنت بحاجة إلى شيت من جوجل شيتس للعمل عليه بدون اتصال بالإنترنت، بدلاً من نسخه ولصقه في برنامج معالجة Excel، يمكنك بسهولة تحميله. إن نسخ الشيت ولصقه قبل حفظه هو عملية طويلة، وخلال العملية يمكن أن تفقد العديد من أدوات التنسيق التي استخدمتها. بدلاً من المرور بهذه العملية الطويلة، استخدم زر التحميل بدلاً من ذلك.
تحميل الشيتات من جوجل شيتس يقدم العديد من المزايا، خاصة السماح لك بتحميله بصيغ ملفات مختلفة. يمكنك اختيار الصيغة التي تناسب احتياجاتك بناءً على سبب حاجتك للورقة بدون اتصال بالإنترنت.
إليك كيفية تحميل شيت من جوجل شيتس:
من جهازك، اذهب إلى موقع جوجل شيتس https://docs.google.com/spreadsheets وسجل الدخول إلى حسابك إذا لم تكن قد سجلت بعد.
اضغط على ورقة العمل التي تريد تحميلها لفتحها.
اختر خيار "ملف" من شريط القائمة على الجانب الأيسر من الشاشة.
مرر مؤشر الفأرة فوق خيار "تحميل" من القائمة المنسدلة لعرض الخيارات الجانبية.
مع المؤشر، قم بسحب الفأرة برفق من خيار "تحميل" إلى الخيار الجانبي لاختيار صيغة الملف التي ترغب في تحميلها.
عند النقر على الصيغة التي تريد تحميلها، سواء كانت Microsoft Excel أو OpenDocument أو PDF أو غيرها، سيبدأ التحميل.
كيف تفتح جوجل شيت على تطبيق اختصار سطح المكتب بدون Microsoft Excel
افترض أنك تريد تحميل ورقة العمل بسبب سهولة عدم الحاجة لتحميل Microsoft Excel. في هذه الحالة، يمكنك التفكير في إنشاء اختصار على سطح المكتب. تعمل هذه الطريقة عن طريق إنشاء إشارة مرجعية باستخدام تطبيق المتصفح الذي تستخدمه لفتح الموقع. يمكنك تطبيق هذه الطريقة على جميع تطبيقات المتصفحات تقريبًا. ولكن في هذا الدليل، سنستخدم متصفح كروم.
إليك كيفية فتح جوجل شيت على تطبيق اختصار سطح المكتب:
1. افتح متصفح كروم على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، وادخل إلى موقع جوجل شيتس.
2. اضغط على زر الخيارات المكون من ثلاث نقاط في الزاوية العليا اليمنى من الشاشة.
3. مرر مؤشر الفأرة فوق خيار "المزيد من الأدوات" من القائمة المنسدلة لعرض الخيارات الجانبية.
4. من الخيارات الجانبية، اضغط على "إنشاء اختصار".
5. حدد اسمًا للاختصار، ثم اختر "فتح في نافذة" (Open as Window)، ثم اضغط على زر "إنشاء" (Create).
6. يمكنك إغلاق تبويب جوجل شيتس ثم الذهاب إلى سطح المكتب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
7. على سطح المكتب، ابحث عن اختصارات الشيتات واضغط عليها مرتين لفتحها.
8. سيتم فتح موقع جوجل شيتس في نافذة منفصلة، ويمكنك القيام بما تراه مناسبًا.
كيفية تحميل جوجل شيتس على الهاتف المحمول؟
تحميل جوجل شيتس لا يعمل فقط على أجهزة الكمبيوتر، بل أيضًا على الأجهزة المحمولة. سواء كنت تستخدم تطبيق جوجل شيتس على الهاتف أو الوصول إلى النسخة الويب عبر تطبيق المتصفح على جهازك، يمكنك تحميل أوراق العمل الخاصة بك.
تحميل جوجل شيتس على جهاز محمول باستخدام النسخة الويب يعمل مثل تحميله على الكمبيوتر. ولكن باستخدام تطبيق جوجل شيتس، يمكنك تحميل أوراق العمل على أندرويد وآيفون باستخدام الطرق الموضحة أدناه.
باستخدام أندرويد
يمكنك تحميل تطبيق جوجل شيتس من متجر جوجل بلاي إذا كان لديك هاتف أندرويد. يوفر لك التطبيق المحمول العديد من المزايا، خاصة عند تحميل الشيتات. باستخدام التطبيق المحمول، يمكنك جعل الشيت متاحًا بدون اتصال بالإنترنت. هذه الميزة تمنحك المرونة للاحتفاظ بورقة العمل في صيغة قابلة للتعديل.
لكن إذا جعلت ورقة العمل متاحة بدون اتصال، فلن تكون متاحة في التخزين المحلي لجهازك. ولكن إذا أردت أن تكون ورقة العمل متاحة في التخزين المحلي لجهازك، استخدم خيار التحميل بدلاً من ذلك.
إليك كيفية تحميل شيت على أندرويد:
1. افتح تطبيق جوجل شيتس على جهاز الأندرويد الخاص بك.
2. تحقق مما إذا كانت ورقة العمل بصيغة Excel أو Sheet (صيغة Excel لا تسمح بالتعاون، بينما صيغة Sheet تسمح بالتعاون).
3. إذا كان الملف بصيغة Sheet، افتحه واضغط على زر الخيارات المكون من ثلاث نقاط في الزاوية العليا اليمنى من الشاشة.
4. اختر خيار "المشاركة والتصدير" من القائمة المنسدلة، ثم اضغط على خيار "حفظ باسم" لاختيار صيغة الملف التي تريد تحميله بها.
5. قم بحفظ الملف بصيغة Excel ثم عد إلى الصفحة الرئيسية لتطبيق جوجل شيتس.
6. ابحث عن ملف Excel، واضغط على زر الخيارات المكون من ثلاث نقاط بجانب اسمه، ثم اضغط على خيار التحميل.
7. سيتم تحميل ورقة العمل كملف Excel.
باستخدام آيفون
بنفس الطريقة، إذا كنت تستخدم جهاز iOS، يمكنك تحميل تطبيق جوجل شيتس من متجر التطبيقات. باستخدام تطبيق جوجل شيتس على iOS، يمكنك تحميل ورقة العمل إلى التخزين المحلي لجهازك أو جعلها متاحة بدون اتصال بالإنترنت.
لاحظ أنه عند استخدام تطبيق جوجل شيتس على iOS، فإن تحميل ورقة العمل بصيغة Excel سيحفظها على جهازك بصيغة PDF. بينما إذا كنت ترغب في تحميل ورقة العمل بصيغ أخرى، يجب أولاً تحويلها إلى أي صيغة أخرى متاحة قبل تحميلها.
إليك كيفية تحميل جوجل شيتس على آيفون:
1. افتح تطبيق جوجل شيتس على آيفونك.
2. تأكد من صيغة الشيت، سواء كانت Excel أو Sheet.
3. إذا كانت بصيغة Sheet، افتح ورقة العمل واضغط على الخيار في الزاوية العليا اليمنى من الشاشة.
4. اختر خيار "المشاركة والتصدير" ثم اضغط على خيار "حفظ باسم" لاختيار صيغة الملف التي تريد حفظ ورقة العمل بها.
5. قم بتحويل الملف إلى صيغة Excel، على سبيل المثال، ثم اذهب إلى الصفحة الرئيسية لجوجل شيتس وابحث عن الملف المحول الذي تريد تحميله.
6. اضغط على زر الخيارات المكون من ثلاث نقاط بجانب اسمه، ثم اضغط على خيار التحميل لبدء التحميل.
لماذا استخدام WPS Office؟
إذا كنت تجد أن تحميل أوراق العمل من جوجل شيتس طويلًا أو تريد تجنب هذه المتاعب، فالحل البديل هو استخدام WPS Office.
WPS Office هو مجموعة مكتبية يمكنك تحميلها على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي للحصول على نفس الوظائف التي تقدمها جوجل شيتس وأكثر. إنه البرنامج المثالي للأشخاص الذين يريدون وظيفة التعاون مع الفريق على مستند ولا يرغبون في القلق بشأن تحميل وتثبيت برامج متعددة لقراءة أو تعديل المستندات مثل أوراق العمل.
تجربتنا مع هذا البرنامج كانت سلسة، وفيما يلي نشرح الأسباب الدقيقة التي تجعل استخدام WPS Office أفضل.
مجموعة مكتبية شاملة
من مزايا استخدام مجموعة WPS Office أنها حزمة برامج شاملة. هذا يعني أنه كل ما عليك فعله هو الحصول على البرنامج، الذي يمنحك الوصول إلى أدوات الإنتاجية الأكثر استخدامًا. مع WPS Office، يمكنك الوصول إلى أدوات الكتابة، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وأدوات تعديل PDF.
وظائف AI مدمجة
يأتي WPS Office أيضًا مع وظائف AI مدمجة. توفر هذه الأداة الذكية المساعدة التي تحتاجها أثناء العمل على أي مشروع. سواء كان ذلك في تطوير أفكار التصميم، أو اقتراح أفكار المحتوى، أو أفضل الصيغ لتحليل بياناتك، ستساعدك أداة الذكاء الصناعي على العمل بشكل أكثر كفاءة.
مكتبة قوالب غنية
ميزة أخرى تجعل مجموعة WPS Office ضرورة هي مكتبة القوالب الغنية. مع هذه المكتبة الضخمة من القوالب، لن تضطر دائمًا إلى بدء كل مشروع من الصفر. تغطي مكتبة القوالب مجموعة واسعة من أنواع المشاريع المجانية والمدفوعة، مما يضمن لك العثور على الأنسب لمشروعك.
خفيف الوزن
سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر منخفض أو عالي الأداء أو هاتفًا ذكيًا، فإن مجموعة WPS Office خفيفة جدًا. لذلك، عندما تختار استخدام مجموعة WPS Office، لا داعي للقلق بشأن الموارد المتاحة على جهازك. حجم البرنامج حوالي 200 ميجابايت لأجهزة الكمبيوتر و100 ميجابايت للهواتف الذكية. كما أنه يعمل على أجهزة Windows وMac وLinux وAndroid وiOS بدون أي تأخير أو مشكلات في التوافق.
وظائف تعاون رائعة
علاوة على ذلك، تتيح لك مجموعة WPS Office التعاون مع الفريق بسلاسة. مع وظيفة Airpage، يمكنك تحميل مستنداتك عبر الإنترنت للتعاون بين عدة أشخاص. توفر وظيفة Airpage واجهة نظيفة مع مشاركة سلسة، وسهولة في التشغيل، والتعاون في الوقت الفعلي.
الأسئلة الشائعة حول تحميل جوجل شيتس
هل يمكنك تحميل جوجل شيتس للاستخدام بدون اتصال؟
نعم، يمكنك تحميل جوجل شيتس للاستخدام بدون اتصال. ومع ذلك، يجب أن يكون لديك وصول غير متصل إلى جوجل شيتس على حسابك في جوجل. إذا كان لديك عدة حسابات جوجل مسجلة على نفس الجهاز، لا يمكنك استخدام خيار غير الاتصال على جميع الحسابات. يجب اختيار الحساب الذي تفضل استخدام هذا الخيار معه أو التبديل بين الحسابات عند الحاجة.
هل يمكنني حفظه في جوجل درايف في WPS Office؟
نعم، يمكنك حفظ المستندات على سحابة جوجل درايف أثناء العمل على WPS Office. يعمل WPS Office مع خدمات السحابة المختلفة مثل جوجل درايف وOneDrive وWPS Cloud وغيرها.
الملخص
إذا كنت تعمل على مستند جوجل شيت وترغب في تحميله، اتبع هذا الدليل الشامل لتتعلم كيفية القيام بذلك. ولكن بعد تحميل المستندات، ستحتاج إلى Microsoft Excel لقراءته وفتحه. إذا لم يكن لديك Microsoft Excel على جهاز الكمبيوتر، فإن أداة بديلة يمكنك استخدامها هي مجموعة WPS Office.
تمنح هذه الأداة المستخدمين الوصول إلى مجموعة واسعة من الوظائف، وسهلة التحميل، وتتيح للمستخدمين العمل عبر الإنترنت للتعاون السلس. أيضًا، مع WPS Office، تحصل على جميع وظائف جوجل شيتس نفسها وأكثر.
