يُعد إنشاء عرض تقديمي رائع باستخدام Microsoft PowerPoint عملية سهلة، ولكن المشكلة الحقيقية تنشأ عند محاولة مشاركته عبر الإنترنت. إرسال العروض التقديمية عبر وحدات USB أو البريد الإلكتروني قد يكون مزعجًا أحيانًا.
لكن لا داعي للقلق! يحتوي هذا الدليل على الحل، وسنقدم لك أيضًا مجموعة Office أخرى رائعة— WPS Office— التي توفر طريقة سهلة ومريحة لمشاركة عروض PowerPoint التقديمية عبر الإنترنت. فلنبدأ!
كيفية مشاركة PowerPoint عبر الإنترنت؟
سواء كنت تعمل على مشروع دراسي أو تحضير اجتماع مهم، ستحتاج غالبًا إلى مشاركة عرض PowerPoint التقديمي الخاص بك. العملية بسيطة ولن تستغرق وقتًا طويلاً إذا قمت بها بشكل صحيح.
مشاركة عرض PowerPoint عبر البريد الإلكتروني:
الخطوة 1: قم بتحميل عرضك التقديمي إلى حساب OneDrive الخاص بك إذا كنت تستخدم تطبيق PowerPoint لسطح المكتب.
الخطوة 2: بمجرد تحميل العرض التقديمي، انقر فوق خيار "مشاركة" في الشريط العلوي.
الخطوة 3: أدخل اسم أو عنوان البريد الإلكتروني للأشخاص الذين ترغب في مشاركة العرض التقديمي معهم في قسم "إلى".
الخطوة 4: أضف رسالة لمتعاونيك إذا رغبت في ذلك.
الخطوة 5: اضغط على "إرسال".
من المهم ملاحظة أنه يجب عليك اتخاذ بعض الخطوات الأساسية قبل إرسال دعوة للمشاركة في عرض PowerPoint عبر الإنترنت. يمكنك السماح للأشخاص الذين ترغب في التعاون معهم بتحرير العرض التقديمي باستخدام قائمة منسدلة. يكون هذا الخيار لتوفير الوصول إلى التحرير مفعلًا بشكل افتراضي.
إليك ما يجب القيام به قبل أن تشارك PowerPoint عبر الإنترنت كرابط:
الخطوة 1: انقر على القائمة المنسدلة.
الخطوة 2: الآن، يمكنك اختيار خيار "أي شخص لديه الرابط" أو إضافة عناوين البريد الإلكتروني للأفراد المحددين.
الخطوة 3: اختر خيار "تحرير" أو "عرض فقط" حسب تفضيلاتك.
الخطوة 4: اضغط على زر "تطبيق" لإنشاء رابط قابل للمشاركة.
الآن يمكنك إرسال هذا الرابط إلى أي شخص تريد، وسيكون بإمكانه عرض أو تحرير العرض التقديمي عبر الإنترنت. علاوة على ذلك، يمكنك أيضًا تعيين تاريخ انتهاء صلاحية للرابط وتعيين كلمة مرور للأمان الإضافي.
فوائد مشاركة PowerPoint عبر الإنترنت
تعتبر مشاركة عروض PowerPoint التقديمية أمرًا أساسيًا عندما ترغب في التواصل مع أشخاص مختلفين ومشاركة الأفكار. إليك بعض الفوائد لمشاركة PowerPoint عبر الإنترنت:
الوصول السهل
مشاركة عروض PowerPoint عبر الإنترنت تمكنك من منح الوصول السهل لزملائك في الفريق. عملية المشاركة سلسة وسريعة، مما يساعدك على تجنب التأخيرات غير المرغوب فيها.
مساعدة في تقديم المعلومات المرئية
قد يكون من الممل بالنسبة للناس استيعاب المعلومات المفيدة. يمكنك إضافة أنواع مختلفة من العناصر المرئية التي ستساعد عملائك وزملائك في التركيز أكثر على التفاصيل المهمة.
خيارات متنوعة للتخصيص
يمكنك استخدام مجموعة من الرسوم المتحركة، الرسومات، والقوالب عندما تشارك PowerPoint عبر الإنترنت. سيساعدك هذا في جعل عرضك التقديمي أكثر ديناميكية وجاذبية.
تعزيز التفاعل
يمكن أن يكون من الصعب جعل زملائك أو عملائك يتفاعلون مع عرضك التقديمي. يمكنك معالجة هذه المشكلة بمشاركة عروض PowerPoint عبر الإنترنت. يمكنك إضافة أنواع مختلفة من الوسائط مثل الصوت والفيديو والروابط والاختبارات، مما سيرتقي بمستوى تفاعل جمهورك.
التعديلات في الوقت الفعلي
يمكنك إجراء التعديلات أو التحديثات في نفس الوقت أثناء مشاركة عرضك التقديمي عبر الإنترنت. تعلم كيفية مشاركة عرض PowerPoint مع الآخرين لتعديله مفيد جدًا عند إجراء تغييرات اللحظة الأخيرة أثناء العمل التعاوني.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الدردشة مع المشاركين الآخرين إذا لم تكن أنت الوحيد المسؤول عن التحرير.
الرؤى القيمة
يمكنك أيضًا الحصول على تعليقات حول عرضك التقديمي في شكل مقاييس مثل التفاعل، عدد المشاهدات، والوقت الذي قضاه الجمهور في مشاهدة العرض. وبالتالي، ستكون لديك فكرة أفضل إذا كان عرضك يتماشى مع اهتمامات جمهورك.
التعليقات المريحة
يمكنك السماح للأفراد بتقديم تعليقات والتعاون بسهولة عندما تشارك PowerPoint عبر الإنترنت. يمكنهم المشاركة في التأليف وترك اقتراحات وتعليقات، مما سيساعدك في تحسين عملك. أثناء العمل التعاوني، يمكن للآخرين طرح الأسئلة لجعل الجلسات أكثر إنتاجية وتفاعلية.
التكلفة الفعالة
مشاركة عروض PowerPoint عبر الإنترنت هي خيار فعال من حيث التكلفة لأنك لن تحتاج إلى إنفاق الأموال على الطباعة أو الشحن. يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لأصحاب الأعمال الصغيرة أو الأشخاص الذين لديهم موارد محدودة.
النسخة الاحتياطية الآمنة
مشاركة العروض التقديمية عبر الإنترنت ستوفر لك نسخة احتياطية آمنة يمكنك الوصول إليها في أي وقت. هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عندما تتلف أو تضيع الملفات المحلية.
الوصول طويل الأمد
بمجرد أن تشارك عرضًا تقديميًا عبر الإنترنت مع شخص ما، يمكنه الوصول إليه لفترة طويلة. بهذه الطريقة، يمكنهم العودة إلى العرض التقديمي كلما احتاجوا إلى مراجعته أو العودة إليه.
التوزيع السهل
يسمح العرض التقديمي عبر الإنترنت لك بمشاركته مع أشخاص مختلفين دون الحاجة إلى إنشاء نسخ مادية من العرض أو استخدام محركات USB. كل ما عليك فعله هو توزيع الرابط إلى العرض التقديمي أو دعوة أشخاص مختلفين لمشاهدته عبر البريد الإلكتروني.
أفضل بديل مجاني لـ Microsoft Office — WPS Office
الآن بعد أن تعلمت كيفية مشاركة PowerPoint عبر الإنترنت وفوائده، دعنا نقدم لك WPS Office، وهو أداة مكتبية رائعة.بجانب Microsoft Office، يعتبر WPS Office الأداة الأكثر شهرة لإنشاء ومشاركة العروض التقديمية عبر الإنترنت.
WPS Office هو منصة سهلة الاستخدام تحتوي على العديد من الأدوات لإنشاء وتحرير وتعديل المستندات، بما في ذلك جداول البيانات ومعالجة النصوص، وبالطبع العروض التقديمية. يمكنك الحصول على جميع هذه الأدوات مجانًا، وهي سهلة جدًا للوصول إليها.
علاوة على ذلك، يعمل WPS Office على أنظمة التشغيل المختلفة، بما في ذلك Windows و Android و iOS. ميزة أخرى ملحوظة في WPS Office هي أنه يمكنك استخدامه بأكثر من 47 لغة.
بينما يُعتبر كل من WPS و Microsoft PowerPoint من أفضل الأدوات لإنشاء العروض التقديمية عبر الإنترنت، يُعتبر WPS الخيار الأفضل. يوفر WPS Office العديد من الميزات المتقدمة التي قد لا تجدها في Microsoft PowerPoint.
على عكس Microsoft PowerPoint، يسمح لك WPS بفتح ملفاتك بصيغ مختلفة، بما في ذلك PPTX و DOCX و TXT و XLSX. بهذه الطريقة، يمكنك تصدير عرضك التقديمي بأي صيغة ترغب فيها.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام WPS Office على تسعة أجهزة مختلفة في نفس الوقت. وهذا يتيح لك الوصول إلى العرض التقديمي من أي مكان وفي أي وقت.
استخدم WPS لمشاركة PowerPoint عبر الإنترنت
الآن بعد أن أصبحت على دراية بـ WPS Office، دعنا نتعلم كيف يمكن استخدامه لمشاركة عروض PowerPoint التقديمية. مشاركة العروض التقديمية باستخدام WPS ليست عملية معقدة ويمكن تنفيذها باتباع خطوات بسيطة.
إليك ما عليك القيام به لمشاركة PowerPoint عبر الإنترنت باستخدام WPS:
الخطوة 1: افتح عرض PowerPoint التقديمي على WPS Office.
الخطوة 2: انقر على القائمة الرئيسية التي يمكنك العثور عليها في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 3: حدد زر "مشاركة" من القائمة المنسدلة. الآن ستظهر لك خياران لمشاركة الملف؛ يمكنك مشاركته كرابط أو PDF.
الخطوة 4: إذا اخترت مشاركة العرض كرابط، ستظهر لك خيار السماح للآخرين إما بتحرير العرض أو مشاهدته باستخدام الرابط. بعد ذلك، يمكنك "الحصول على الرابط" بعد اختيار الخيار المفضل لديك.
الخطوة 5: بالإضافة إلى المشاركة كـ رابط، يمكنك أيضًا مشاركة عرض PowerPoint عبر الإنترنت كمرفق بريد إلكتروني.
الخطوة 6: إذا كنت ترغب في نقل عرضك التقديمي من جهاز إلى آخر، يمكنك استخدام خيار مسح رمز الاستجابة السريعة (QR code). لهذا، كل ما عليك فعله هو فتح رمز الاستجابة السريعة على جهازك ومسحه من تطبيق WPS Office على الجهاز الآخر.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إرسال عروض PowerPoint من جهاز الكمبيوتر إلى هاتفك عن طريق تسجيل الدخول إلى نفس الحساب على كلا الجهازين واستخدام خيار "إرسال إلى الهاتف المحمول".
الأسئلة الشائعة
1. هل يمكنني تتبع من شاهد عرض PowerPoint الذي قمت بمشاركته؟
نعم، يمكنك تتبع من شاهد عرض PowerPoint باستخدام منصات الإنترنت المختلفة أو أدوات تتبع البريد الإلكتروني أو أدوات تتبع الجهات الخارجية أو خدمات التخزين السحابي.
2. هل من الممكن حماية عرض PowerPoint الذي قمت بمشاركته بكلمة مرور؟
بالتأكيد، يمكنك حماية عرض PowerPoint الذي قمت بمشاركته بكلمة مرور. كل من WPS Office و Microsoft Office يسمحان لك بتعيين كلمة مرور لعروضك التقديمية. بهذه الطريقة، يمكنك التأكد من أن الأشخاص المصرح لهم فقط يمكنهم مشاهدة أو تعديل العرض.
3. هل هناك طريقة لإلغاء الوصول إلى عرض PowerPoint الذي قمت بمشاركته مع الآخرين؟
نعم، يمكنك إلغاء الوصول إلى العرض الذي قمت بمشاركته مسبقًا عن طريق تعديل الإعدادات. يمكنك أيضًا تعطيل الرابط لمنع الوصول من قبل الأشخاص الذين كان لديهم الرابط.
4. س: قبل المشاركة، هل يمكنني إضافة انتقالات ورسوم متحركة إلى عرض PowerPoint الخاص بي؟
ج: نعم، يسمح لك WPS Presentation بإضافة انتقالات ورسوم متحركة وأثرات بصرية أخرى إلى عرضك التقديمي. تذكر أن هذه التأثيرات قد تظهر بشكل أو سلوك مختلف قليلاً عند مشاهدتها على أجهزة أو منصات أخرى.
الخاتمة
في الختام، غيّرت مشاركة عروض PowerPoint عبر الإنترنت طريقة تعاوننا وتواصلنا بشكل جذري.
بمساعدة منصات مثل WPS Office و Microsoft PowerPoint، يمكننا القضاء على الطرق التقليدية والاستمتاع بالوصول السهل والتفاعل المحسن. بين جميع المنصات الأخرى، يبرز WPS Office حقًا كبديل رائع بفضل ميزاته المتقدمة.
