في حياتنا اليومية، غالبًا ما نحتاج إلى التعاون مع الآخرين في إعداد العروض التقديمية. قد يكون ذلك صعبًا إذا لم نستخدم الأدوات المناسبة. يعد SharePoint منصة قوية تدعم التعاون بين عدة أشخاص. ومع ذلك، قد تتبادر إلى أذهاننا العديد من الأسئلة: ما هو SharePoint؟ ما هي ميزاته؟ وكيف يعمل مع PowerPoint؟
في هذه المقالة، سنقدم لك ميزات SharePoint وكيفية استخدامه مع PowerPoint.
ما هو SharePoint؟
SharePoint هو منصة تعاون قائمة على الويب تم تطويرها بواسطة Microsoft. يسمح للمستخدمين بإنشاء المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية ومشاركتها. كما يتضمن ميزات لإدارة المهام والمشروعات والتقويمات.
رغم أن SharePoint وPowerPoint منتجان مختلفان، إلا أنهما يمكن أن يعملا معًا لمساعدة المستخدمين في التعاون على العروض التقديمية. يمكن استخدام SharePoint لتخزين ومشاركة عروض PowerPoint التقديمية، بينما يُستخدم PowerPoint لإنشاء العروض التي يتم تخزينها في SharePoint.
ميزات SharePoint:
إدارة المستندات: يتيح SharePoint للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها ومشاركتها من خلال موقع مركزي.
إدارة المشاريع: يمكن استخدام SharePoint لإدارة المهام والمشروعات والجداول الزمنية.
التقويم: يتضمن SharePoint ميزة التقويم التي تسمح للمستخدمين بجدولة الاجتماعات والأحداث.
التواصل: يحتوي SharePoint على ميزة الرسائل التي تمكّن المستخدمين من التواصل مع بعضهم البعض.
التعاون: يتيح SharePoint للمستخدمين التعاون في تحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية والملفات الأخرى.
تقييمات SharePoint:
تلقى SharePoint تقييمات متفاوتة من المستخدمين. يشيد بعض المستخدمين بميزاته القوية وقدرته على تسهيل التعاون في المشروعات. بينما يرى آخرون أن استخدامه قد يكون صعبًا وليس سهل الاستخدام مثل بعض منصات التعاون الأخرى.
كيفية استخدام SharePoint مع PowerPoint
في هذا القسم، سنرشدك خلال دليل خطوة بخطوة حول كيفية استخدام SharePoint مع PowerPoint لإنشاء العروض التقديمية والتعاون عليها وتحسين سير العمل.
مثال عملي:: لنفترض أنك تقوم بإعداد عرض تقديمي لإطلاق منتج جديد. يمكنك إنشاء العرض التقديمي باستخدام PowerPoint، سواء على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو عبر الإصدار المستند إلى الويب. بعد ذلك، يمكنك تضمين شرائح PowerPoint في SharePoint.
#1. إنشاء عرض PowerPoint
أول خطوة لدينا هي إنشاء عرض تقديمي PPT، سواء أوفلاين إذا كان مثبتًا لديك أو أونلاين باستخدام الإصدار المستند إلى الويب.
الخطوة 1. افتح PowerPoint.
الخطوة 2. اختر أي قالب يناسب عرضك التقديمي. أو يمكنك اختيار عرض تقديمي فارغ لإنشائه من البداية.
الخطوة 3. بعد اختيار القالب، قم بتخصيصه حسب احتياجاتك. يمكنك إضافة أي محتوى تريده.
الخطوة 4. بمجرد الانتهاء من إعداد العرض التقديمي، احفظه في SharePoint حتى تتمكن من التعاون عليه مع زملائك في الوقت نفسه.
#2. مشاركة والتعاون في PPT مع الآخرين
بما أننا أنشأنا العرض التقديمي وحفظناه في SharePoint، يمكننا الآن مشاركته والتعاون مع الآخرين عليه.
الخطوة 1. افتح PowerPoint.
الخطوة 2. اضغط على علامة تبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى.
الخطوة 3. اضغط على "مشاركة".
الخطوة 4. في مربع الحوار "إرسال رابط"، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة العرض التقديمي معه. إذا كان لديك بيانات الاتصال محفوظة، يمكنك إدخال اسمه مباشرة.استخدم القائمة المنسدلة لتحديد ما إذا كان بإمكان المدعوين تحرير الملف أو العرض فقط دون التعديل.
الآن، سيتمكن فريقك وزملاؤك من التعاون في العرض التقديمي وفقًا للأذونات التي حددتها.
كيفية تحميل عرض تقديمي من SharePoint إلى جهاز الكمبيوتر؟
إذا كنت بحاجة إلى تنزيل عرض تقديمي من SharePoint إلى جهاز الكمبيوتر، يمكنك اتباع هذه الخطوات:
الخطوة 1. انتقل إلى OneDrive أو مكتبة مستندات SharePoint حيث تم حفظ الملف المطلوب.
الخطوة 2. انقر على الملف لتحديده.
الخطوة 3. اضغط على "تنزيل".
الخطوة 4. إذا طلب متصفحك تحديد موقع الحفظ، اختر "حفظ" أو "حفظ باسم"، وحدد المجلد الذي ترغب في حفظ الملف فيه على القرص المحلي.
الخطوة 5. اضغط على "حفظ" لبدء عملية التنزيل.
قد تبدأ بعض المتصفحات تلقائيًا في حفظ الملف في مجلد التنزيلات بجهازك. إذا لم يظهر لك أي خيار لتحديد موقع الحفظ، تحقق من مجلد التنزيلات لمعرفة ما إذا كان الملف قد تم حفظه هناك.
لتنزيل عدة ملفات أو مجلدات من SharePoint، حددها ثم انقر على تنزيل. سيقوم المتصفح بتنزيل ملف .zip يحتوي على جميع الملفات والمجلدات المحددة. إذا كنت داخل مجلد ولم تحدد أي ملفات أو مجلدات، فسيتم تنزيل جميع محتويات المجلد.
البديل - WPS Office
WPS Office هو مجموعة مكتبية مجانية تُعد بديلاً شائعًا لـ Microsoft Office. يتضمن معالج نصوص، وجداول بيانات، وبرنامج عروض تقديمية، وقارئ PDF. WPS Office متاح لأنظمة Windows, macOS, Linux, Android, وiOS. وهو معروف بتوافقه السلس مع تنسيقات ملفات Microsoft Office وميزاته التي تدعم التعاون.
الميزات الرئيسية لـ WPS Office:
Writer: أداة معالجة نصوص مماثلة لـ Microsoft Word لإنشاء المستندات وتحريرها.
Spreadsheets: أداة مماثلة لـ Excel لتحليل البيانات وعرضها في جداول.
Presentation: أداة لإنشاء العروض التقديمية، تشبه PowerPoint.
قارئ PDF: يتيح لك عرض مستندات PDF بسهولة.
التكامل مع التخزين السحابي: يسهل الوصول إلى الملفات ومشاركتها عبر الإنترنت.
مزايا WPS Office:
التعاون الفوري: يتيح للمستخدمين العمل على نفس المستندات في الوقت الفعلي.
مجاني تمامًا: متاح للاستخدام الشخصي والتجاري بدون أي تكلفة.
واجهة نظيفة وسهلة الاستخدام: مناسب للمبتدئين والمحترفين على حد سواء.
خدمة متكاملة: يشمل جميع التطبيقات المكتبية التي تحتاجها دون الحاجة إلى تحميل برامج منفصلة.
قوالب جاهزة: يوفر مكتبة من القوالب لإنشاء مستندات احترافية بسهولة.
الأسئلة الشائعة
1. كيف يمكنني فتح عرض PowerPoint من SharePoint في تطبيق PowerPoint؟
يمكنك فتح عرض PowerPoint المخزن على SharePoint عبر تطبيق PowerPoint من خلال تحديد الملف في OneDrive أو SharePoint، ثم النقر بزر الفأرة الأيمن، واختيار فتح > فتح في التطبيق.
2. هل SharePoint مجاني؟
يحتوي SharePoint على بعض الميزات المجانية، ولكن تتطلب الميزات المتقدمة اشتراكًا مدفوعًا.
3. هل SharePoint متاح مع Office 365؟
نعم، SharePoint مضمّن في اشتراكات Office 365، مما يتيح للمستخدمين إنشاء مواقع، وتخزين الملفات، والتعاون عليها عبر الإنترنت.
الملخص
SharePoint هو منصة تعاون قائمة على الويب تُستخدم لإنشاء المستندات، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، ومشاركتها. أما PowerPoint فهو برنامج للعروض التقديمية يتيح إنشاء الشرائح التفاعلية. عند الجمع بين SharePoint وPowerPoint، يمكن للفرق التعاون في إنشاء العروض التقديمية وتحريرها في الوقت الفعلي، بغض النظر عن موقعهم.
ومع ذلك، فإن هذه الخدمات غالبًا ما تكون مكلفة، مما يجعلها غير مناسبة للأفراد أو الشركات الصغيرة. لكن لا داعي للقلق، فهناك بديل مجاني 100% وهو WPS Office.
WPS Office هو برنامج مجاني مفتوح المصدر يوفر جميع الأدوات المكتبية التي تحتاجها، بما في ذلك معالج النصوص، وجداول البيانات، والعروض التقديمية، وقارئ PDF. وهو متوافق تمامًا مع Microsoft Office، مما يجعله خيارًا مثاليًا لمن يبحثون عن بديل مجاني وسهل الاستخدام.
إذا كنت تبحث عن بديل مجاني وسهل الاستخدام، فإن WPS Office خيار رائع. فهو أداة قوية تساعدك على إنشاء العروض التقديمية والتعاون فيها بسهولة. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يحتوي على جميع ميزات المكتب التي تحتاجها.
قم بتنزيل WPS Office الآن واستمتع بجميع ميزاته مجانًا تمامًا وبدون أي اشتراك.
