يعد Microsoft Office بلا شك أحد أكثر مجموعات التطبيقات المكتبية تطورًا المتاحة، مع قاعدة جماهيرية وفية كانت معه منذ إطلاقه. ومع ذلك، ليس سراً أن المجموعة قد تسبب في بعض الأحيان الإحباط—خاصة عندما تظهر تحذيرات "المنتج غير مرخص" أو عندما يتم تقييد الوظائف في الوقت الذي نحتاج فيه إليها أكثر.
في معظم الحالات، تعود هذه المشكلات إلى إعداد غير مُعد بشكل صحيح. بالطبع، يمكنك البحث عن بديل، ولكن لماذا لا تحل المشكلة بدلاً من ذلك؟ باستخدام أداة تخصيص Office المناسبة، يمكنك تكوين وتخصيص MS Office ليعمل بالطريقة التي تريدها. في هذه المقالة، سنرشدك خلال كيفية القيام بذلك بالضبط، حتى تتمكن من تجنب الصداع والعودة إلى الإنتاجية.
ما هي أداة تخصيص Microsoft Office
أداة تخصيص Microsoft Office هي أداة أساسية للمنظمات التي تحتاج إلى نشر Microsoft Office على العديد من أجهزة الكمبيوتر، وهي متاحة لأي شخص لديه ترخيص جماعي لـ Microsoft Office. إنها تمكن المسؤولين من إنشاء ملفات تكوين تساعد في تخصيص عملية التثبيت. تتيح هذه الملفات التحكم الدقيق في التطبيقات واللغات التي يتم تثبيتها، وكيفية تحديث التطبيقات، وتفضيلات التطبيقات الأخرى.
تم تصميم أداة تخصيص Office للنشر على نطاق واسع، وهي جزء من عملية تثبيت Office على مئات أو حتى آلاف من أجهزة الكمبيوتر. بعد إنشاء ملفات التكوين، يمكنك استخدام Microsoft Office المجاني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
كيفية تكوين نشر MS Office باستخدام أداة تخصيص Office
تمكن أداة تخصيص Office المنظمات من نشر نسخة مخصصة من Office عبر شبكتها. لكن كيف يتم تخصيصه بالضبط، وما هي المتغيرات التي يمكنك تعيينها عند إنشاء ملفات التكوين؟ في هذا القسم، سوف نرشدك خلال الإعداد بالكامل، خطوة بخطوة، لمساعدتك في تكوين إعدادات النشر، وتنزيل الأدوات المطلوبة، وإكمال التثبيت.
إعدادات النشر
الخطوة 1:
للبدء، افتح متصفحك وابحث عن "أداة تخصيص Office" باستخدام Google.
الخطوة 2:
انقر على أول نتيجة بحث، والتي ستأخذك إلى مركز إدارة تطبيقات Microsoft 365.
الخطوة 3:
في مركز الإدارة، ستجد العديد من الخيارات لتكوين إعدادات النشر الخاصة بك.
القسم الأول هو قسم المنتجات والإصدارات، الذي يتضمن حقولًا مثل الهندسة المعمارية، والمنتجات، وقنوات التحديث، والتطبيقات. دعونا نمر عبر كل حقل خطوة بخطوة.
الخطوة 4:
في حقل "الهندسة المعمارية"، اختر هندسة نظامك—إما 32-بت أو 64-بت.
ملاحظة: يمكنك التحقق من هندسة نظامك من خلال الانتقال إلى لوحة التحكم > النظام والأمان > النظام.
الخطوة 5:
بعد ذلك، اختر المنتج الذي تريد استخدامه. هنا، سنختار "Office LTSC Professional Plus 2021" في حقل "مجموعات Office". إذا كنت بحاجة إلى منتجات إضافية مثل Visio، يمكنك تحديدها أيضًا.
الخطوة 6:
في قسم "قناة التحديث"، اترك الإعدادات كما هي.
الخطوة 7:
في الحقل التالي، حدد تطبيقات مجموعة Office التي ترغب في تضمينها في التنزيل. لإضافة أو إزالة تطبيق، استخدم ببساطة التبديل.
الخطوة 8:
بمجرد الانتهاء من قسم "المنتجات والإصدارات"، انقر على "التالي" للانتقال إلى قسم اللغة.
الخطوة 9:
في قسم "اللغة"، اختر "اللغة الأساسية" التي تختارها. هذا يضمن أن مجموعة Office الخاصة بك تأتي مزودة بحزمة اللغة المناسبة.
الخطوة 10:
يمكنك أيضًا اختيار لغة التدقيق أو إضافة أي لغات محلية من اختيارك في هذا القسم. بمجرد الانتهاء، انقر على "التالي".
الخطوة 11:
الآن، في قسم التثبيت، اختر "خيار التثبيت" من القائمة.
الخطوة 12:
يمكنك ترك خيارات التثبيت الافتراضية كما هي والنقر على "التالي".
الخطوة 13:
الخطوة التالية هي قسم التحديثات والترقيات، في حقل التحديثات، اترك الإعدادات كما هي.
الخطوة 14:
في حقل الترقيات، قرر إذا كنت تريد إلغاء تثبيت أي منتجات موجودة. بمجرد اتخاذ القرار، انقر على "التالي" للمتابعة.
الخطوة 15:
مع الانتهاء من التحديثات والترقيات، دعنا ننتقل إلى قسم الترخيص والتفعيل. في حقل "مفتاح المنتج"، اختر "KMS" لأننا لا نملك مفتاح منتج.
الخطوة 16:
في حقل "تفعيل المنتج"، لا تجري أي تغييرات وانقر على "التالي".
الخطوة 17:
في القسم العام، أدخل معلومات شركتك أو اسمك ببساطة. يمكنك أيضًا تقديم وصف عام (اختياري) لأدوات النشر الخاصة بك.
الخطوة 18:
بمجرد ملء كلا الحقلين، انقر على "التالي" للمتابعة.
الخطوة 19:
أخيرًا، في قسم "تفضيلات التطبيق"، نظرًا لأنه لا توجد لدينا تفضيلات محددة، ببساطة انقر على "التالي" لإتمام إعدادات النشر.
الخطوة 20:
بمجرد تكوين جميع الإعدادات، انقر على "تصدير" لإنشاء ملف التكوين. احفظه كـ configuration.xml في المجلد المفضل لديك.
الخطوة 21:
الآن، ستفتح نافذة التصدير. اختر خيار "تنسيقات XML المفتوحة من Office" وانقر على "موافق".
الخطوة 22:
أخيرًا، تأكد من تحديد المربع للموافقة على الشروط والأحكام.
الخطوة 23:
وأخيرًا، انقر على زر "تصدير" لحفظ ملف التكوين بتنسيق XML.
تنزيل أداة نشر Office
مع إعداد ملف configuration.xml الآن، دعنا نقوم بتنزيل أداة نشر Office.
الخطوة 1:
لتنزيل أداة نشر Office، افتح علامة تبويب جديدة في متصفحك وابحث عن "أداة نشر Office".
الخطوة 2:
انقر على أول نتيجة وقم بتنزيل الأداة من الموقع الرسمي لـ Microsoft.
الخطوة 3:
ستتم إعادة توجيهك الآن إلى صفحة أداة نشر Office على موقع Microsoft. هنا، اختر لغتك المفضلة وانقر على زر "تنزيل" لتنزيل أداة نشر Office.
استخراج ملفات النشر
مع حفظ الملفات الآن، يمكنك نقلها إلى مجلد منفصل إذا كنت تريد أن تبقى منظمًا. دعنا نبدأ باستخراج أداة نشر Office من الملف الذي قمنا بتنزيله للتو.
الخطوة 1:
مع جاهزية كلا الملفين، انقر بزر الماوس الأيمن على "أداة نشر Office" في مجلدك لفتح قائمة السياق، ثم انقر على خيار "تشغيل كمسؤول".
الخطوة 2:
ستفتح نافذة شروط ترخيص برامج Microsoft. قم بالتمرير لأسفل، وافق على الشروط والأحكام عن طريق تحديد المربع، ثم انقر على "استمرار".
الخطوة 3:
الآن، حدد مجلدًا تريد استخراج الملفات فيه وانقر على "موافق".
الخطوة 4:
انقر على "موافق" في رسالة التأكيد للخروج.
في هذه المرحلة، سيتم استخراج ملفات تكوين نشر Office إلى مجلدك، وأنت جاهز للانتقال إلى الخطوة التالية!
تنفيذ إعدادات موجه الأوامر
الآن، سنستخدم موجه الأوامر لتنفيذ تثبيت مجموعة Microsoft Office من الملفات التي قمنا باستخراجها للتو باستخدام أداة نشر Office.
الخطوة 1:
باستخدام شريط البحث في شريط المهام، ابحث عن "موجه الأوامر" وانقر على "تشغيل كمسؤول".
الخطوة 2:
في موجه الأوامر، سنقوم بنسخ مسار الملف للمجلد الذي استخرجنا فيه الملفات. اذهب إلى "شريط العنوان" في المجلد، واضغط على "CTRL + C" لنسخ المسار.
الخطوة 3:
في موجه الأوامر، اكتب "cd"، ثم اضغط على "مسافة"، ثم الصق مسار الملف باستخدام اختصار "CTRL + V". اضغط على "Enter".
الخطوة 4:
الآن بعد أن أصبحنا في المجلد الصحيح، نحتاج إلى تشغيل ملف الإعداد. أدخل الأمر التالي لبدء التثبيت:
setup.exe /configure configuration.xml
ملاحظة: "Configuration.xml" هو اسم ملف التكوين الذي قمنا بتصديره في وقت سابق. إذا قمت بتغيير اسم ملف XML، تأكد من استخدام الاسم الصحيح.
الخطوة 5:
بعد إدخال الأمر، اضغط على "Enter"، وسيبدأ التثبيت. قد يستغرق الأمر بضع دقائق لإتمامه.
التحقق من التثبيت والتفعيل
بمجرد اكتمال التثبيت، ستكون مجموعة Office الخاصة بك جاهزة للعمل ومفعلة. دعنا نتحقق من ذلك:
الخطوة 1:
افتح أي تطبيق من تطبيقات Microsoft Office، مثل Word، على نظامك وانقر على علامة التبويب "الحساب".
الخطوة 2:
في علامة التبويب "الحساب"، ستجد تفاصيل المنتج لمجموعة Office الخاصة بك، مما يؤكد أنها مفعلة وجاهزة للاستخدام.
إيجاد أفضل بديل لـ Microsoft Office — WPS Office
يعد Microsoft Office منافسًا قويًا ضد العديد من مجموعات المكتب الأخرى، حيث يقدم أدوات قوية لإدارة المهام، وإنشاء المستندات، وتنظيم البيانات. ومع ذلك، فإن فعاليته تعتمد غالبًا على التكوين السليم. إعداد مجموعة Office الخاصة بك بشكل صحيح يضمن وظائف سلسة، ويمنع الإشعارات المزعجة مثل "منتج غير مرخص"، ويسمح لك بتخصيصه وفقًا لتدفق عملك.
من الجيد دائمًا أن يكون لديك خيارات، والبدائل مثل WPS Office تقدم حلًا أبسط لأولئك الذين يبحثون عن ميزات مشابهة في حزمة خفيفة الوزن وبأسعار معقولة. مع أدوات لجداول البيانات، ومعالجة النصوص، والعروض التقديمية، يوفر WPS Office تجربة سلسة دون الحاجة إلى إعداد معقد.
ما يجعل WPS Office أفضل بديل لـ MS Office ليس فقط سهولة الإعداد، ولكن أيضًا تشابه واجهة المستخدم. يشعر الأشخاص بالراحة مع الأدوات التي استخدموها لسنوات، مما يجعل التحول إلى البدائل أكثر صعوبة. WPS Office يخفف من منحنى التعلم هذا من خلال توفير تجربة مألوفة وغالبًا ما تكون أفضل، مع أدوات مدمجة إضافية، وواجهة حديثة المظهر، وكون الحزمة كاملة متاحة مجانًا. وهذا يجعلها خيارًا جذابًا للغاية. دعونا نلقي نظرة أقرب على الميزات التي يقدمها WPS Office:
مجموعة المكتب الشاملة: بدلاً من الاعتماد على تطبيقات منفصلة، يدمج WPS Office أدواته—Writer وSpreadsheet وPresentation وPDF—في نافذة واحدة، مما يلغي الحاجة للتبديل بين التبويبات ويقلل من الفوضى في مساحة سطح المكتب.
التخزين السحابي: لا يوفر WPS Office فقط WPS Drive للوصول السهل إلى الملفات في أي وقت ومن أي مكان، ولكنه يسمح أيضًا للمستخدمين بالاتصال بخدمات سحابية أخرى مثل OneDrive وGoogle Drive، مما يجعل الوصول إلى الملفات أكثر راحة.
أدوات PDF المتقدمة:
على الرغم من أنها غالبًا ما تكون مهملة، فإن أدوات PDF أساسية في المكتب والمدرسة والإعدادات المهنية. يتضمن WPS Office ميزات PDF المتقدمة لضمان سير العمل بسلاسة للمستخدمين الذين يعتمدون على هذه الأدوات.
على الرغم من أن تجربة مجموعة المكتب السلسة في WPS Office قد عززت مكانتها، مما يجعلها في منافسة مباشرة مع Microsoft Office، فإن سهولة الإعداد والقدرة على تنزيلها وبدء استخدامها في غضون دقائق—دون الحاجة إلى إعداد إضافي أو تكاليف—يجعلانها خيارًا أكثر جذبًا.
كيفية تنزيل WPS Office
لقد ذكرت سابقًا مدى سهولة إعداد WPS Office على نظامك، ولكن إذا لم تجربها بعد، إليك مدى سهولة الأمر. سواء كنت تستخدم Windows أو macOS أو Linux، يمكنك تنزيل وتثبيت WPS Office بسهولة في 3 خطوات بسيطة:
الخطوة 1:
انتقل إلى موقع WPS Office في متصفحك واضغط على زر "Download" الموجود في منتصف الصفحة.
الخطوة 2:
لتثبيت مجموعة WPS Office، افتح الملف الذي تم تنزيله بالنقر المزدوج عليه.
الخطوة 3:
عند الانتهاء من التثبيت، ستكون مجموعة WPS Office جاهزة للاستخدام.
الأسئلة الشائعة
1. ما هو أداة تخصيص Office (OCT)؟
أداة تخصيص Office (OCT) هي أداة من Microsoft مصممة لمساعدة مسؤولي تكنولوجيا المعلومات في تكوين وتوزيع Microsoft Office عبر المنظمات الكبيرة. إنها تتيح إنشاء ملفات تكوين تخصيص جوانب مختلفة من تثبيتات Office، بما في ذلك التطبيقات واللغات التي يتم تثبيتها، وتفضيلات التطبيقات، وإعدادات المستخدم، وإدارة التحديثات. من خلال تبسيط عملية التوزيع، تضمن OCT التناسق والكفاءة والتوافق مع المتطلبات التنظيمية.
2. هل يمكنني اختيار تطبيقات Office معينة لتوزيعها باستخدام OCT؟
نعم، يسمح لك OCT بتخصيص التوزيع واختيار تطبيقات Office معينة لتثبيتها، مع استبعاد التطبيقات التي لا تحتاج إليها.
3. ماذا يجب أن أفعل إذا واجهت مشاكل أثناء استخدام أداة تخصيص Office؟
إليك بعض الخطوات للمساعدة في حل المشكلات مع أداة تخصيص Office:
تحقق من إعدادات التكوين للبحث عن أخطاء.
راجع سجل الإعداد للحصول على مزيد من المعلومات التفصيلية.
أعد تشغيل جهاز الكمبيوتر لحل أي مشاكل محتملة تتعلق بالنظام.
تأكد من أن أداة نشر Office محدثة.
إذا استمرت المشكلة، تواصل مع دعم Microsoft للحصول على مساعدة إضافية.
WPS Office: بديل أبسط وأقل تكلفة
بينما لديك العديد من الخيارات لمجموعات الإنتاجية، فإن Microsoft Office هو خيار جيد مع أدواته القوية لإدارة المهام، وإنشاء المستندات، وتنظيم البيانات. ومع ذلك، تعتمد فعاليته غالبًا على التكوين السليم لتجنب القيود مثل تحذيرات "منتج غير مرخص" ولتخصيصه وفقًا لاحتياجاتك. بالنسبة لأولئك الذين يبحثون عن بديل أبسط وأقل تكلفة، يوفر WPS Office ميزات مشابهة في حزمة خفيفة الوزن، مما يجعله خيارًا ممتازًا دون الحاجة إلى إعداد معقد.
