بصفتي مستخدمًا لبرامج المكتب بشكل منتظم، لم أستطع مقاومة جاذبية Microsoft Office Online مقابل إصدار سطح المكتب المكلف. بدا الأمر جيدًا لدرجة يصعب تصديقها: الحصول على جميع الأدوات اللازمة مجانًا. ولكن بعد استخدامه بشكل مكثف، اكتشفت العديد من القيود التي قد تؤثر على عملك بطريقة أو بأخرى. في هذه المقالة، سأشارك تجربتي مع هذه القيود ولماذا قد يكون WPS Office هو الخيار الأفضل إذا كنت تبحث عن مجموعة مكتبية قوية ومجانية.
Microsoft Office Online: ماذا يمكنك الحصول عليه؟
Microsoft Office Online هو النسخة المجانية من مجموعة Office الشهيرة. توفر مجموعة من تطبيقات Office الأساسية التي يمكن استخدامها عبر المتصفح مجانًا تمامًا. إنها بديل أسهل لأولئك الذين يحتاجون بعض الوظائف والقدرات دون الحاجة إلى كل الإمكانيات؛ وبالتالي، لا يريدون الاشتراك في أي شيء.
فتح Microsoft Office Online
الخطوة 1: افتح موقع Microsoft Office Online.
الخطوة 2: في الحقل المخصص، سجل الدخول باستخدام حساب Microsoft أو أنشئ حسابًا جديدًا إذا لم يكن لديك حساب.
الخطوة 3: بعد تسجيل الدخول، سيتم توجيهك إلى الصفحة الرئيسية لـ Office Online حيث يمكنك تشغيل تطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint مباشرة في متصفحك.
الميزات الرئيسية:
تطبيقات Microsoft 365 المجانية: احصل على إصدارات ويب مجانية من Word وExcel وPowerPoint بدون الحاجة لتثبيت البرنامج. التطبيقات مثالية لإنشاء المستندات، وتحليل البيانات، وإنشاء العروض التقديمية.
5 جيجابايت من التخزين السحابي: يحصل كل مستخدم على 5 جيجابايت من التخزين السحابي المجاني على OneDrive. مع OneDrive، يمكنك حفظ ومشاركة والوصول إلى مستنداتك من أي مكان على أي جهاز متصل بالإنترنت
واجهة مبسطة: تم تبسيط الإصدارات عبر الإنترنت في واجهتها مقارنة بالإصدار المكتبي. هذا يجعل استخدامها سهلًا بالنسبة للمهام البسيطة، لكنه في نفس الوقت يحرمك من العديد من الميزات المتقدمة.
فوائد استخدام Microsoft Office Online:
يعتبر Microsoft Office Online ذا قيمة كبيرة لأولئك الذين يحتاجون إلى استخدام Office لكن لا يريدون أو يحتاجون إلى دفع اشتراك. نظرًا لأنه متكامل مع OneDrive، لا يتم فقط حفظ ملفاتك، بل يمكنك أيضًا الوصول إليها من أي مكان. مع واجهته المبسطة، يصبح تحرير المستندات سريعًا وسهلاً؛ مما يجعله مفيدًا جدًا للمستخدمين على الهواتف المحمولة.
قيود Microsoft Office Online
على الرغم من أن Microsoft تقدم نسخة مجانية قائمة على الويب من برنامجها الشهير للجميع، إلا أن Microsoft Office Online يواجه عددًا من القيود مقارنة بإصدار سطح المكتب الأكثر قوة. إليك نظرة على بعضها:
الميزة |
Microsoft Office Online |
Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
حد حجم الملف |
50 MB |
3 جيجا بايت (أو أكثر) |
الوصول غير المتصل بالإنترنت |
غير متوفر |
متوفر بالكامل |
الميزات المتقدمة |
محدودة |
شاملة |
إمكانية التخصيص |
أساسي |
واسع |
التكامل مع الأدوات الأخرى |
أساسي |
تكامل كامل |
أدوات التعاون |
محدودة |
محسّنة |
القيود الرئيسية لـ Microsoft Office Online
حجم الملف محدود: يتيح هذا التطبيق عبر الإنترنت حجم ملف يصل فقط إلى 50 ميجابايت؛ قد يحد ذلك من استخدام مستندات كبيرة الحجم أو حتى بيانات Excel، خاصة تلك التي تحتوي على صور وسائط متعددة غنية أو مجموعات بيانات كبيرة.
عدم القدرة على التحرير دون اتصال بالإنترنت: يتطلب Microsoft Office Online اتصالاً بالإنترنت للعمل. هذا يعني أن النسخة عبر الإنترنت لا تناسب من يرغب في العمل دون اتصال بالإنترنت. من ناحية أخرى، يسمح الإصدار المكتبي بالوصول الكامل دون الحاجة للاتصال بالإنترنت، مما يمكن المستخدمين من العمل على المستندات دون الحاجة إلى الاتصال بالإنترنت. قد يكون ذلك مفيدًا في المناطق التي يكون فيها الوصول إلى الإنترنت غير مستقر.
وظائف محدودة:
Word: بعض خيارات التنسيق المتقدمة المتاحة في إصدار سطح المكتب من Word غير متوفرة في النسخة عبر الإنترنت. وتشمل هذه الأشياء مثل الأنماط المخصصة وتنسيقات الصفحات التفصيلية. بالإضافة إلى ذلك، لا تسمح هذه النسخة بدمج المراسلات أو بعض قدرات التحرير المتقدمة.
Excel: Excel عبر الإنترنت يحتوي على أدوات تحليل بيانات أقل مقارنة بالإصدار المكتبي. الوظائف المتقدمة غير المتاحة للمستخدمين تشمل استخدام الجداول المحورية المعقدة ونماذج البيانات وبعض أنواع الرسوم البيانية.
PowerPoint عبر الإنترنت: لا يحتوي على الانتقالات المتقدمة وقدرات الرسوم المتحركة، من بين أمور أخرى. هناك خيارات أقل لتخصيص العروض التقديمية مقارنة بإصدار سطح المكتب.
على الرغم من أن Microsoft Office Online لا يكلف شيئًا وسهل الاستخدام لتطبيقات Office، إلا أن هناك أيضًا بعض القيود في حجم الملفات والوصول دون اتصال بالإنترنت والوظائف. إذا كانت الميزات المتقدمة والقدرات ضرورية، فقد يكون من المفيد النظر في البدائل أو الترقية إلى النسخة الكاملة على سطح المكتب.
حسنًا، معرفة القيود هي جزء واحد فقط من القصة. في الجزء الثالث، سنتناول خيارات أخرى متاحة، مثل WPS Office، التي ستوفر لك تجربة سطح مكتب كاملة المزايا لاحتياجاتك في الإنتاجية المكتبية!
أفضل بديل لـ Microsoft Office
إذا كنت تجد أن قيود Microsoft Office Online وتكلفة إصدار سطح المكتب مقيدة للغاية، فإن WPS Office يعد بديلاً ممتازًا. مجموعة الأدوات القوية المتاحة في WPS Office تحاكي بشكل وثيق الأدوات الموجودة في Microsoft Office وتتفوق على العديد من قيودها.
لماذا WPS Office؟
1. الوصول المجاني دون اتصال بالإنترنت: يقدم WPS نسخة مجانية من سطح المكتب يمكن استخدامها دون اتصال بالإنترنت، بينما لا يتيح Microsoft Office Online ذلك. سيسمح لك ذلك بعرض وتحرير مستنداتك وجداول البيانات والعروض التقديمية عندما لا يكون لديك اتصال بالإنترنت.
2. مجموعة كاملة من الأدوات: تحتوي المجموعة على Writer و Spreadsheets و Presentation. هذه التطبيقات تدعم أنواع ملفات متعددة (.docx، .xlsx، .pptx)، مما يجعلها خيارًا متعدد الاستخدامات للعديد من مهام المكتب.
3. مجموعة مكتبية متكاملة: يعمل WPS Office مثل Microsoft Office، حيث يحتوي على تطبيقات معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية في حزمة واحدة. نظرًا لأن هذا النهج متكامل، فإنه يجعل الأمور أسهل في العمل ويزيد من الإنتاجية.
4. التوافق: يدعم WPS Office تنسيقات ملفات Microsoft Office، مما يعني أنه يمكنك فتح وتحرير وحفظ الملفات بالتنسيقات المستخدمة في تطبيقات Microsoft Office. هذا التوافق يجعل الانتقال بين المنصتين سلسًا ويضمن التوافق بينهما.
5. لا تكلفة للوصول إلى الميزات الكاملة: الميزات الأساسية لـ WPS Office مجانية تمامًا، مما يخلص مستخدميها من قيود Microsoft Office Online والتكلفة العالية لإصدار سطح المكتب المميز. هذا يعني أن WPS Office هو خيار ميسور التكلفة لأولئك الذين يبحثون عن وظائف مكتبية كاملة بدون أي تكلفة.
كيفية تحميل WPS Office
للبدء في استخدام WPS Office، اتبع هذه الخطوات:
الموقع الرسمي: يمكنك تنزيل إصدار سطح المكتب من صفحة تحميل الحزمة.
متاجر التطبيقات: يتوفر WPS Office على الهواتف المحمولة. يمكنك تثبيته من متجر تطبيقات Apple أو Google Play Store، بشرط أن يكون هاتفك إما بنظام iOS أو Android.
WPS Office يوفر لك جميع وظائف المكتب دون الاعتماد على Microsoft Office Online، وبالتالي يقلل من الحاجة لدفع تكاليف إصدار سطح المكتب من Microsoft Office.
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين MS Office 365 و MS Office Web Apps؟
MS Office 365 هو خدمة اشتراك تتضمن إصدارات سطح المكتب الكاملة من تطبيقات Office مع جميع الوظائف والتحديثات الدورية. بينما تطبيقات Office Web هي إصدارات مجانية على الإنترنت لتطبيقات Office مع وظائف محدودة وتتطلب الاتصال بالإنترنت لاستخدامها.
هل تطبيقات Microsoft على الإنترنت مجانية؟
نعم، تطبيقات Microsoft على الإنترنت مجانية للاستخدام. ستحتاج إلى حساب Microsoft، وسيوفرون لك إصدارات أساسية من تطبيقات Office مع 5 جيجابايت من التخزين المجاني على OneDrive.
الملخص
تتضمن قيود Microsoft Office Online حدود حجم الملف وعدد أقل من الميزات مقارنة بإصدار سطح المكتب. ومع ذلك، فإن أفضل بديل هو WPS Office مع مجموعة مكتبية مجانية كاملة المزايا، مما يجعله خيارًا أقوى إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الإمكانيات التي تتجاوز ما يمكن أن توفره أي مجموعة مكتبية مجانية عبر الإنترنت، بدون أي تكلفة إضافية.
