بصفتك مسؤول تكنولوجيا معلومات أو شخصًا يدير أنظمة متعددة، فأنت تعرف جيدًا كم هو مرهق تثبيت تطبيقات Office وتكوينها لكل مستخدم على حدة. المهام المتكررة، الإعدادات اليدوية، وساعات التنزيل لحزم اللغات أو التطبيقات الفردية يمكن أن تستنزف وقتك وصبرك بسرعة.
لقد مررتُ بهذه التجربة أيضًا، ولهذا أريد أن أشرح لك خطوة بخطوة أداة Office Deployment Tool 2021 — وهي أداة مصممة لتبسيط وتحسين هذه العملية بالكامل. تتيح لك هذه الأداة تخصيص وتثبيت وإدارة Office بكفاءة، سواء كنت بحاجة إلى تحديد تطبيقات معينة، أو حزم لغات، أو تفضيلات التحديث. في هذا الدليل، سأشارك معك العملية الكاملة بالتفصيل، بدءًا من إعداد ملف التكوين وحتى إنشاء إعداد يمكن إعادة استخدامه على أجهزة متعددة، لتوفير وقتك الثمين.
نظرة عامة على أداة نشر Office
أداة نشر Office (ODT) هي أداة تعمل عبر سطر الأوامر تضعك حقًا في موقع التحكم عند نشر Microsoft Office على عدة حواسيب. تتألف من ملفين رئيسيين: setup.exe و configuration.xml. جمال هذا الإعداد هو أن ملف التكوين يتيح لك تحديد أي نسخة من Office تريد تثبيتها—سواء كانت Office 2019 أو Office 2021 أو حتى تطبيقات Microsoft 365. يمكنك أيضًا تحديد التطبيقات التي ترغب في تضمينها، واختيار حزم اللغات المناسبة، والتحكم في قنوات التحديث، كل ذلك من خلال ملف التكوين. بمجرد الانتهاء من كل شيء، ما عليك سوى تشغيل setup.exe لبدء التثبيت.
ما هو رائع في أداة النشر (ODT) هو أنها ليست مقتصرة على نسخة واحدة من Office فقط. إنها أداة مرنة تعمل مع نسخ مختلفة من Office، مما يجعلها مصدرًا مهمًا إذا كنت تدير تثبيتات على مجموعة واسعة من الأجهزة أو المستخدمين. تجعل هذه المرونة الأداة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تحتاج إلى نشر Microsoft Office على عدة حواسيب، خاصةً تلك التي لديها تراخيص جملة. فهي تضمن توزيعًا متسقًا وفعالاً مصممًا وفقًا لاحتياجات مؤسستك، مما يمنحك السيطرة اللازمة لعملية تثبيت سلسة.
كيفية تكوين، تحميل وتثبيت أداة نشر Office 2021
تكوين ونشر Microsoft Office Professional Plus 2021 باستخدام أداة نشر Office 2021 قد يبدو معقدًا في البداية، ولكن مع الفهم الصحيح يصبح عملية قابلة للإدارة. أداة النشر هي أداة مصممة لتثبيت وتكوين Microsoft Office بكفاءة على عدة أنظمة. يلعب ملف XML دورًا حيويًا حيث يحدد تفاصيل التثبيت—مثل أي نسخة من Office يجب تثبيتها، تفضيلات اللغة، والتطبيقات التي سيتم تضمينها. ستستخدم موجه الأوامر (CMD) لتنفيذ أوامر الإعداد بناءً على هذا التكوين.
بينما تتضمن العملية عدة خطوات، بمجرد فهم المفاهيم الأساسية تصبح المهمة بسيطة. في هذا القسم، سأرشدك عبر كل خطوة، مقسما العملية الكاملة إلى أقسام قابلة للإدارة لجعلها أسهل في المتابعة.
تحميل ملف XML
الخطوة 1: ابدأ بفتح متصفح الويب الخاص بك وابحث عن "أداة تخصيص Office" على جوجل.
الخطوة 2: اضغط على النتيجة الأولى، والتي ستوجهك إلى مركز إدارة تطبيقات Microsoft 365.
الخطوة 3: في مركز الإدارة، سترى عدة خيارات لتكوين نشر Office الخاص بك.
القسم الأول، المسمى المنتجات والإصدارات، يتيح لك تخصيص حقول مثل المعمارية، المنتجات، قنوات التحديث، والتطبيقات. دعنا نستعرض كل حقل بالتفصيل:
الخطوة 4: في حقل المعمارية، اختر معمارية نظامك—إما 32 بت أو 64 بت.
ملاحظة: يمكنك التأكد من معمارية نظامك بالانتقال إلى لوحة التحكم > النظام والأمان > النظام.
الخطوة 5: في حقل مجموعات Office، اختر Office LTSC Professional Plus 2021 – ترخيص جملة. إذا كنت بحاجة إلى أي منتجات إضافية، مثل Visio، يمكنك تضمينها هنا.
الخطوة 6: في قسم قنوات التحديث، اترك الإعدادات الافتراضية دون تغيير.
الخطوة 7: اختر تطبيقات Office التي ترغب في تضمينها. يمكنك تفعيل أو تعطيل التطبيقات باستخدام مفاتيح التبديل.
الخطوة 8: بمجرد الانتهاء من تكوين قسم المنتجات والإصدارات، اضغط على "التالي" للانتقال إلى قسم اللغة.
الخطوة 9: اختر لغتك الأساسية لمجموعة Office في قسم اللغة. هذا يضمن أن المجموعة تتضمن حزمة اللغة المناسبة.
الخطوة 10: بشكل اختياري، يمكنك إضافة أدوات التدقيق أو لغات إضافية إلى التكوين. عندما تنتهي، اضغط على "التالي".
الخطوة 11: في قسم التثبيت، اختر خيار التثبيت الذي يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.
الخطوة 12: اترك خيارات التثبيت الافتراضية دون تغيير واضغط على "التالي".
الخطوة 13: في قسم التحديثات والترقيات، اترك حقل التحديثات كما هو.
الخطوة 14: بالنسبة لحقل الترقيات، قرر ما إذا كنت ستزيل أي نسخ حالية من Office. بمجرد الانتهاء، اضغط على "التالي".
الخطوة 15: انتقل إلى قسم الترخيص والتفعيل. في حقل مفتاح المنتج، اختر "KMS" حيث أن هذا النشر لا يتطلب مفتاح منتج.
الخطوة 16: اترك حقل تفعيل المنتج دون تغيير واضغط على "التالي".
الخطوة 17: في القسم العام، املأ باسم مؤسستك أو باسمك الشخصي. بشكل اختياري، أضف وصفًا للنشر.
الخطوة 18: بمجرد الانتهاء، اضغط على "التالي" للمتابعة.
الخطوة 19: في قسم تفضيلات التطبيقات، إذا لم تكن هناك تفضيلات محددة مطلوبة، فقط اضغط على "التالي" لإنهاء التكوين.
الخطوة 20: بعد إنهاء جميع الإعدادات، اضغط على "تصدير" لإنشاء ملف التكوين. احفظ الملف باسم configuration.xml في المجلد الذي تختاره.
الخطوة 21: في مربع الحوار الخاص بالتصدير، اختر تنسيقات Office Open XML كنوع الملف واضغط على "موافق".
الخطوة 22: وافق على الشروط والأحكام عن طريق تحديد المربع.
الخطوة 23: أخيرًا، اضغط على زر "تصدير" لحفظ ملف التكوين بصيغة XML.
تحميل أداة نشر Office
الآن بعد أن أصبحت ملف configuration.xml جاهزاً، حان الوقت لتحميل أداة نشر Office.
الخطوة 1: افتح متصفحك وابحث عن "أداة نشر Office".
الخطوة 2: اضغط على النتيجة الأولى للبحث لزيارة الموقع الرسمي لمايكروسوفت وتحميل الأداة.
الخطوة 3: في صفحة أداة نشر Office من مايكروسوفت، اختر اللغة التي تفضلها، ثم اضغط على "تحميل" لبدء العملية.
استخراج ملفات النشر
بمجرد تحميل الأداة، هيا نستخرج الملفات. يمكنك إنشاء مجلد جديد للحفاظ على تنظيم كل شيء إذا كنت تفضل ذلك.
الخطوة 1: انقر بزر الماوس الأيمن على ملف "أداة نشر Office" واختر "تشغيل كمسؤول" من القائمة السياقية.
الخطوة 2: سيظهر مربع حوار شروط ترخيص برامج مايكروسوفت. مرر عبر الوثيقة، وحدد المربع للموافقة على الشروط، واضغط على "متابعة".
الخطوة 3: اختر مجلدًا تريد استخراج الملفات فيه واضغط على "موافق".
الخطوة 4: بعد اكتمال عملية الاستخراج، اضغط على "موافق" في رسالة التأكيد للخروج.
الآن، أصبحت ملفات نشر Office جاهزة في المجلد الذي اخترته، وأنت مستعد للتقدم!
تنفيذ إعداد موجه الأوامر
بعد ذلك، سنستخدم موجه الأوامر لبدء تثبيت Microsoft Office من الملفات التي استخرجتها باستخدام أداة نشر Office.
الخطوة 1: افتح شريط البحث في شريط المهام، اكتب "موجه الأوامر"، واضغط على "تشغيل كمسؤول".
الخطوة 2: في موجه الأوامر، ستحتاج إلى نسخ مسار الملف للمجلد الذي استخرجت فيه ملفات الأداة. اذهب إلى شريط العناوين الخاص بالمجلد، واضغط على "CTRL + C" لنسخ المسار.
الخطوة 3: عد إلى موجه الأوامر، واكتب "cd"، متبوعاً بمسافة، ثم الصق المسار باستخدام "CTRL+V"، واضغط على "Enter".
الخطوة 4: الآن، لبدء التثبيت، أدخل الأمر التالي:
setup.exe /configure configuration.xml
ملاحظة: إذا قمت بإعادة تسمية ملف XML سابقًا، فتأكد من استخدام الاسم المحدث في الأمر.
الخطوة 5: اضغط على Enter، وسيبدأ التثبيت. قد يستغرق بضع دقائق لإكماله.
التحقق من التثبيت والتفعيل
بمجرد التثبيت، دعنا نتحقق مما إذا كان Office قد تم تفعيله بشكل صحيح وجاهز للاستخدام.
الخطوة 1: افتح أي تطبيق من Office، مثل Word، وانتقل إلى علامة التبويب "الحساب".
الخطوة 2: في علامة تبويب الحساب، يجب أن ترى تفاصيل المنتج، مما يؤكد أن Office Professional Plus 2021 مفعل.
الآن بعد أن قمت بإعداد ملف التكوين الخاص بك، أصبح لديك إعداد جاهز للاستخدام يمكنه، باستخدام أداة نشر Office 2021، مساعدتك في تثبيت Office Professional Plus 2021 على عدة أنظمة. الخبر السار هو أن خطوات التكوين والنشر تحتاج إلى تنفيذها مرة واحدة فقط. بعد ذلك، يمكنك نقل ملفات النشر إلى أي جهاز كمبيوتر واستخدام موجه الأوامر لتثبيت المجموعة بأكملها بسهولة باستخدام نفس الإعدادات المسبقة؛ دون الحاجة إلى تعديلات إضافية.
أفضل بديل لـ Microsoft Office 2021: WPS Office
بينما تبسط أداة نشر Office 2021 عملية تحميل وإعداد Microsoft Office، قد تظل العملية مزعجة بعض الشيء، خصوصًا عندما يتعلق الأمر بالتثبيت وتلبية احتياجات المستخدمين الفردية المختلفة. مع أداة النشر، أنت تقوم في الغالب بتبسيط النشر عبر المؤسسة بأكملها، لكنها لا تسمح بالكثير من التخصيص لتلبية تفضيلات المستخدمين المحددة. وهنا يأتي دور WPS Office كبديل قوي.
يوفر WPS Office حلاً اقتصاديًا يحاكي واجهة Microsoft Office عن كثب، بحيث لا يشعر المستخدمون المألوفون بـ Office بالغربة. فهو ليس أسهل في الإعداد فحسب، بل يسمح أيضًا بمزيد من التخصيص. على سبيل المثال، إذا كان لأعضاء فريقك تفضيلات لغوية مختلفة، فيمكنهم التبديل بين اللغات بنقرات قليلة—وذلك من داخل التطبيق نفسه. هذا النوع من المرونة يجعله خيارًا مميزًا للشركات التي تبحث عن تجربة تتجاوز مجرد مجموعة Office التقليدية.
ما يميز WPS Office حقًا هو نهجه الشامل. بدلاً من التنقل بين عدة تطبيقات، يجمع WPS Office كل ما تحتاجه في نافذة واحدة—سواء كانت معالجة كلمات، جداول بيانات، عروض تقديمية، أو حتى أدوات PDF، والتي تُدرج ضمن المجموعة. والفائدة الإضافية؟ يأتي WPS Office مزودًا بمساعد ذكاء اصطناعي ذكي مصمم لزيادة الإنتاجية، بالإضافة إلى محرر صور مدمج لتحسين الصور بسهولة قبل إدراجها في مستنداتك أو عروضك التقديمية أو جداول بياناتك.
باختصار، يوفر WPS Office تجربة أكثر سلاسة وكفاءة وقابلية للتخصيص مقارنة بـ Microsoft Office، مما يجعله خيارًا ممتازًا للشركات التي تبحث عن حل أبسط وأكثر مرونة.
كيفية تحميل WPS Office
دعنا نرى كيف جعل WPS Office عملية التحميل سهلة قدر الإمكان. سواء كنت تستخدم Windows أو macOS، فهو مصمم ليكون سريعًا وخاليًا من المتاعب. إليك الطريقة:
الخطوة 1: قم بزيارة موقع WPS Office عبر متصفحك واضغط على زر "تحميل" الموجود في وسط الصفحة.
الخطوة 2: بمجرد انتهاء تحميل الملف، انقر عليه نقرًا مزدوجًا لبدء تثبيت مجموعة WPS Office.
الخطوة 3: عند اكتمال التثبيت، تكون جاهزًا لبدء استخدام WPS Office لجميع احتياجات مكتبك. ما عليك سوى فتح التطبيق، وسيكون جاهزًا للاستخدام؛ دون الحاجة إلى إعدادات إضافية.
الأسئلة الشائعة
1. ما هي أداة نشر Office؟
أداة نشر Office (ODT) هي أداة من مايكروسوفت تساعد في نشر منتجات Office على عدة حواسيب. تتيح تخصيص التثبيتات، بما في ذلك اختيار التطبيقات واللغة وإعدادات التحديث، مما يجعلها مثالية للنشر على نطاق واسع في المؤسسات.
2.ما هو Office LTSC؟
Office LTSC (قناة الخدمة طويلة الأمد) هو نسخة من Office صممت للمؤسسات التي تحتاج إلى حل ثابت وطويل الأمد. على عكس Microsoft 365، يوفر LTSC مجموعة من تطبيقات Office بترخيص دائم مع دعم لمدة خمس سنوات، مما يجعله مثاليًا للبيئات التي يكون فيها الوصول إلى الإنترنت محدودًا أو حيث لا تكون التحديثات مطلوبة. وهو متاح عبر اتفاقيات الترخيص بالجملة.
3. أي إصدار من Office مجاني?
النسخة على الويب من Microsoft 365 متوفرة مجانًا، وتتطلب فقط حساب مايكروسوفت. ومع ذلك، يمكن استخدامها فقط عبر المتصفح، دون إمكانية العمل دون اتصال. إذا كنت تبحث عن بديل مجاني لـ Microsoft Office، فإن WPS Office هو خيار رائع. فهو يقدم مجموعة Office كاملة الوظائف مجانًا.
تحقيق نشر أفضل لـ Office مع WPS
أداة نشر Office 2021 هي حل قوي لنشر Microsoft Office بكفاءة عبر عدة أجهزة، مما يسهل إدارة التثبيت والتحديثات والإعدادات. على الرغم من أنها تقدم خيارات تخصيص، إلا أنها قد تستغرق وقتًا وتقدم بشكل عام نهجًا معياريًا بدلاً من السماح بتخصيص دقيق لمختلف المستخدمين داخل نفس المؤسسة.
في مثل هذه الحالات، تعتبر البدائل مثل WPS Office خيارًا ممتازًا. فهو يقدم إعدادًا سهلًا مع تحكم كامل في التخصيص. يمكن للمستخدمين تعديل الإعدادات وفق احتياجاتهم، مما يقلل العبء على موظفي تكنولوجيا المعلومات ويساعد على تلبية التفضيلات المتنوعة بفعالية أكبر. إذا كنت تبحث عن تبسيط نشر مجموعة Office، فانتقل إلى WPS Office وأتمتة عملية تخصيص وإدارة بيئة مكتبك.
