ما هو ملف الأرقام: دليل كامل

مقدمة:

ملف الأرقام هو مستند جدول بيانات تم إنشاؤه بواسطة تطبيق Numbers من Apple، والذي يعد جزءًا من مجموعة iWork لنظامي macOS وiOS. على الرغم من قدراته القوية في تحليل البيانات والتصور، إلا أن العديد من المستخدمين غير مألوفين باستخدامه. يشرح هذا المقال كيفية فتح وإنشاء وتحرير واستعادة هذه الملفات، مما يوفر دليلاً شاملاً للاستفادة من إمكانيات برنامج جداول البيانات من Apple.

ما هو ملف الأرقام؟

ملف الأرقام، الذي يحمل الامتداد .numbers، هو ملف جدول بيانات تم إنشاؤه بواسطة تطبيق Numbers من Apple، والذي يعد جزءًا من مجموعة برامج iWork الإنتاجية. يعد Numbers هو البديل الذي تقدمه Apple لبرنامج Excel من Microsoft وGoogle Sheets، ويوفر مجموعة من الميزات لإنشاء وإدارة جداول البيانات.

يمكن أن يحتوي ملف .numbers على جداول متعددة، ومخططات، ونصوص، وصور. تم تصميمه للاستخدام على أجهزة Mac وiPad وiPhone، ويُستخدم في العديد من الأغراض مثل الميزانية الشخصية، والمشاريع المدرسية، والمحاسبة التجارية، وتحليل البيانات.

كيفية فتح ملف أرقام على Mac و Windows

إليك شرح سريع حول كيفية فتح ملف أرقام على كل من Mac و Windows:

على جهاز Mac:

• حدد موقع ملف الأرقام: ابحث عن ملف الأرقام الذي تريد فتحه على جهاز Mac. قد يكون في مستنداتك أو التنزيلات أو في أي مكان قمت بحفظ الملف فيه.

• فتح الملف: ببساطة، انقر نقرًا مزدوجًا على ملف الأرقام. إذا كان لديك تطبيق Numbers مثبتًا، فسيتم فتح الملف تلقائيًا في Numbers.

على Windows:

فتح ملف أرقام على جهاز كمبيوتر بنظام Windows أكثر تعقيدًا لأن Windows لا يدعم ملفات الأرقام بشكل أصلي. ولكن يمكنك استخدام iCloud لفتح هذه الملفات:

• إنشاء حساب أو تسجيل الدخول إلى iCloud: اذهب إلى موقع iCloud.com في متصفح الويب الخاص بك وسجل الدخول باستخدام معرف Apple الخاص بك. إذا لم يكن لديك معرف Apple، ستحتاج إلى إنشاء واحد.

• فتح تطبيق Numbers: بمجرد تسجيل الدخول، اضغط على أيقونة "Numbers".

• تحميل ملف الأرقام: اضغط على أيقونة الترس في الزاوية العليا اليسرى، ثم اختر "تحميل جدول البيانات". ابحث عن ملف الأرقام الذي تريد فتحه وحدده.

• فتح الملف: بعد تحميل الملف، اضغط عليه في واجهة Numbers لفتحه.

ملاحظة:

تذكر أن أي تغييرات تقوم بها على ملف الأرقام في iCloud لن تُحفظ تلقائيًا في الملف الأصلي على جهاز الكمبيوتر بنظام Windows. ستحتاج إلى تحميل الملف مرة أخرى إذا كنت ترغب في حفظ التغييرات التي قمت بها.

كيفية إنشاء وتحرير ملف أرقام

إنشاء وتحرير ملف أرقام هو عملية بسيطة إذا كنت تستخدم جهاز Apple. إليك دليل خطوة بخطوة:

إنشاء ملف أرقام:

• فتح تطبيق الأرقام:
  على جهاز Mac أو iPhone أو iPad، افتح تطبيق الأرقام.
  

• إنشاء مستند جديد:
  اضغط أو انقر على "مستند جديد". ستفتح نافذة جديدة بها عدة خيارات للقوالب.
  

• اختيار قالب:
  يمكنك اختيار البدء بجدول بيانات فارغ أو تحديد أحد القوالب المتاحة. اضغط أو انقر على القالب الذي تريد استخدامه.
  

• حفظ الملف:
  بعد فتح جدول البيانات الجديد، اذهب إلى "ملف" > "حفظ" (على Mac) أو اضغط على زر "تم" (على iOS) لحفظ ملف الأرقام الجديد. سيُطلب منك اختيار مكان واسم للملف.

تحرير ملف الأرقام:

فتح الملف:

• على Mac:
  انقر مرتين على ملف الأرقام. إذا كان تطبيق Numbers مثبتًا، يجب أن يفتح الملف.
  

• على جهاز iOS:
  انتقل إلى المكان الذي يتم تخزين ملف الأرقام فيه (قد يكون في تطبيق الملفات أو داخل تطبيق الأرقام مباشرة) واضغط عليه.

التحرير الأساسي:

• إضافة بيانات:
  فقط انقر على خلية وابدأ في الكتابة لإدخال البيانات.
  

• تحرير البيانات الموجودة:
  اضغط أو انقر على خلية، وستتم تمييز المحتويات، مما يتيح لك الكتابة أو تعديل البيانات.
  

• تنسيق الخلايا:
  قم بتعديل الخط واللون والحجم والمزيد باستخدام لوحة التنسيق على اليمين (على Mac) أو عن طريق النقر على أيقونة الفرشاة (على iOS).
  

إدراج صفوف/أعمدة:

• على Mac:
  انقر بزر الماوس الأيمن (أو اضغط مع التحكم) على رأس صف أو عمود واختر "إضافة صف فوق/تحت" أو "إضافة عمود قبل/بعد".
  

• على جهاز iOS:
  اضغط على رأس صف أو عمود، ثم اختر "إضافة صف" أو "إضافة عمود".
  

حذف صفوف/أعمدة:

• على Mac:
  انقر بزر الماوس الأيمن (أو اضغط مع التحكم) على رأس صف أو عمود واختر "حذف".
  

• على جهاز iOS:
  اضغط على رأس صف أو عمود واختر "حذف".

كيفية استعادة ملفات الأرقام؟

يمكن استعادة ملفات الأرقام بعدة طرق، حسب كيفية ومكان حفظ الملفات أو حذفها. إليك بعض الطرق:

الاستعادة من iCloud:

إذا كنت تستخدم iCloud لمزامنة ملفات الأرقام، يمكنك استعادة الملفات المحذوفة من مجلد "المحذوفة مؤخرًا" في iCloud.

• اذهب إلى iCloud.com وسجل الدخول باستخدام Apple ID الخاص بك.

• اضغط على "الأرقام".

• اضغط على أيقونة الإعدادات في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اختر "المحذوفة مؤخرًا".

• إذا كان الملف هناك، اختره واضغط على "استعادة".

الاستعادة باستخدام Time Machine على Mac:

إذا كانت ملفاتك مخزنة محليًا على جهاز Mac وقد قمت بتكوين Time Machine للنسخ الاحتياطي، يمكنك استرجاع الملف المفقود من نسخة احتياطية سابقة.

• افتح Finder وانتقل إلى الدليل الذي كانت توجد فيه ملفاتك.

• اضغط على أيقونة Time Machine في شريط القائمة، ثم اختر "دخول إلى Time Machine".

• استخدم الخط الزمني على الحافة أو الأسهم للتنقل عبر النسخ الاحتياطية، والانتقال إلى النقطة التي كان فيها الملف قبل أن يتم حذفه.

• بمجرد أن تجد الملف المطلوب، حددّه واضغط على زر "استعادة".

كيفية استخدام الصيغ والدوال في تطبيق Numbers على Mac؟

إليك دليل خطوة بخطوة:

إدخال صيغة:

• انقر على الخلية التي ترغب في ظهور النتيجة فيها.

• ابدأ بكتابة علامة المساواة (=). هذه العلامة تشير إلى بداية الصيغة.

استخدام الدوال:

الدوال هي صيغ مسبقة تقوم بأداء حسابات معينة. يدعم تطبيق Numbers مجموعة واسعة من الدوال، بما في ذلك الدوال الرياضية، الإحصائية، ودوال التاريخ والوقت، والمزيد.

• اختيار الخلية: انقر على الخلية التي ترغب في ظهور النتيجة فيها.

• بدء الدالة: اكتب علامة المساواة (=) لبدء الدالة.

• إدخال اسم الدالة: اكتب اسم الدالة، متبوعًا بقوس مفتوح. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في حساب المتوسط للقيم في الخلايا B2 إلى B5، اكتب =AVERAGE(.

• إدخال المعاملات: اكتب المعاملات للدالة، مفصولة بفواصل. في المثال السابق، اكتب B2,B3,B4,B5.

• إكمال الدالة: اكتب قوسًا مغلقًا واضغط على مفتاح "Return" لإتمام الدالة. ستظهر النتيجة في الخلية.

استخدام متصفح الدوال:

• فتح متصفح الدوال: اضغط على زر "fx" في شريط الأدوات لفتح متصفح الدوال.

• البحث عن دالة: استخدم شريط البحث للعثور على دالة، أو تصفح قائمة الدوال حسب الفئة.

• إدراج دالة: اضغط على الدالة لمشاهدة وصف وكيفية استخدامها. اضغط على زر "إدراج دالة" لإدراج الدالة في الخلية المحددة.

ملاحظات:

• الصيغ والدوال في تطبيق Numbers غير حساسة لحالة الأحرف، لذا يمكنك كتابتها بالحروف الكبيرة أو الصغيرة.

• المراجع في الخلايا في تطبيق Numbers تكون ثابتة افتراضيًا، مما يعني أنها تشير إلى خلية معينة ولا تتغير عند نسخ الصيغة إلى خلية أخرى.

• إذا كنت ترغب في استخدام مراجع نسبية، والتي تتغير بناءً على موقع الخلية، يمكنك استخدام دالة OFFSET.

الاختلافات بين WPS Office وملف Numbers

التوافق:

• WPS Office: متاح لعدة منصات بما في ذلك Windows و macOS و Linux و Android و iOS. يدعم العديد من صيغ الملفات مثل DOCX و XLSX و PPTX، مما يضمن التوافق مع ملفات Microsoft Office.

• .Numbers: ملفات .Numbers مرتبطة بشكل أساسي بتطبيق Apple Numbers ومصممة للعمل بسلاسة على أجهزة macOS و iOS. بينما يمكن لـ Numbers تصدير الملفات إلى صيغ مثل PDF و Microsoft Excel، قد يتطلب الأمر تحويل الملف لتوسيع التوافق مع برامج أخرى.

امتدادات الملفات:

• WPS Office: الملفات التي يتم إنشاؤها باستخدام WPS Office تحمل امتدادات خاصة مثل .wps (Writer) و .dps (Presentation) و .et (Spreadsheet).

• .Numbers: ملفات .Numbers تحمل الامتداد .numbers. على سبيل المثال، "document.numbers" يمثل ملفًا تم إنشاؤه باستخدام تطبيق Apple Numbers.

الميزات والواجهة:

• WPS Office: يوفر WPS Office مجموعة غنية من الأدوات مع واجهة مألوفة تشبه الإصدارات القديمة من Microsoft Office. يوفر أدوات ووظائف واسعة لإنشاء وتحرير الوثائق والعروض التقديمية وجداول البيانات.

• .Numbers: تطبيق Apple Numbers معروف بواجهة أنيقة وسهلة الاستخدام. يقدم ميزات متقدمة مثل الرسوم البيانية التفاعلية، والقوالب القابلة للتخصيص، وقدرات التعاون، والتكامل السلس مع منتجات نظام Apple البيئي الأخرى.

تكامل النظام البيئي:

• WPS Office: بينما يمكن لـ WPS Office التكامل مع خدمات التخزين السحابي مثل Dropbox و Google Drive و OneDrive، إلا أنه لا يحتوي على تكامل عميق مع أنظمة التشغيل أو الأجهزة بخلاف مجموعته الخاصة.

• .Numbers: بما أن .Numbers جزء من مجموعة iWork من Apple، فإن ملفات .Numbers تتمتع بتكامل سلس مع أجهزة وخدمات Apple الأخرى، مما يسهل المشاركة والمزامنة والتعاون عبر iCloud.

بالإضافة إلى ملفات .Numbers، نوصي أيضًا بـ WPS Office. لذلك، يعد WPS Office هو البديل الأفضل.

الأسئلة الشائعة (FAQs)

هل يمكنني فتح ملف .Numbers في Excel؟

نعم، يمكنك فتح ملف .Numbers في Excel، ولكن ذلك يتطلب بعض الخطوات الإضافية لأن Excel لا يدعم تنسيق .Numbers بشكل افتراضي. إليك كيفية القيام بذلك:

• افتح ملف Numbers: أولاً، افتح الملف في تطبيق Numbers على جهاز Mac أو iPhone أو iPad. إذا لم يكن لديك جهاز Apple، يمكنك استخدام النسخة عبر الإنترنت من Numbers عبر iCloud.com.

• تصدير إلى تنسيق Excel: بعد فتح الملف، اذهب إلى "ملف" > "تصدير إلى" > "Excel" (على Mac) أو اضغط على أيقونة الخيارات الإضافية (ثلاث نقاط) وحدد "تصدير" > "Excel" (على iOS).

• اختر خيارات التصدير: سيتم منحك بعض الخيارات للتصدير. اختر الخيارات المفضلة لديك واضغط على "التالي" (على Mac) أو "تصدير" (على iOS).

• حفظ ملف Excel: اختر مكان حفظ ملف Excel الجديد واضغط على "تصدير" (على Mac) أو شارك الملف إلى الموقع الذي ترغب فيه (على iOS).

• افتح ملف Excel: الآن يمكنك فتح ملف Excel الذي تم إنشاؤه حديثًا في Excel على جهاز Mac أو Windows PC أو أي جهاز يدعم Excel.

كيف أحول ملف Numbers إلى Excel؟

تحويل ملف Numbers إلى ملف Excel هو عملية بسيطة. إليك كيفية القيام بذلك:

• افتح ملف Numbers: أولاً، افتح الملف في تطبيق Numbers على جهاز Mac أو iPhone أو iPad. إذا لم يكن لديك جهاز Apple، يمكنك استخدام النسخة عبر الإنترنت من Numbers عبر iCloud.com.

• تصدير إلى تنسيق Excel: بعد فتح الملف، اذهب إلى "ملف" > "تصدير إلى" > "Excel" (على Mac) أو اضغط على أيقونة الخيارات الإضافية (ثلاث نقاط) وحدد "تصدير" > "Excel" (على iOS).

• اختر خيارات التصدير: سيتم منحك بعض الخيارات للتصدير. اختر الخيارات المفضلة لديك واضغط على "التالي" (على Mac) أو "تصدير" (على iOS).

• حفظ ملف Excel: اختر مكان حفظ ملف Excel الجديد واضغط على "تصدير" (على Mac) أو شارك الملف إلى الموقع الذي ترغب فيه (على iOS).

كيف يمكنني فتح ملف Numbers على Windows؟

فتح ملف Numbers على جهاز Windows قد يكون أكثر تعقيدًا لأن Windows لا يدعم ملفات Numbers بشكل افتراضي. ومع ذلك، يمكنك استخدام iCloud لفتح هذه الملفات:

• أنشئ أو سجل الدخول إلى iCloud: اذهب إلى iCloud.com في متصفح الإنترنت وسجل الدخول باستخدام Apple ID الخاص بك. إذا لم يكن لديك Apple ID، ستحتاج إلى إنشاء واحد.

• افتح Numbers: بمجرد تسجيل الدخول، اضغط على أيقونة "Numbers".

• تحميل ملف Numbers: اضغط على أيقونة الترس في الزاوية العلوية اليسرى، ثم اختر "تحميل جدول بيانات". حدد ملف Numbers الذي تريد فتحه.

• فتح الملف: بعد تحميل الملف، اضغط عليه في واجهة Numbers لفتحه.

الملخص

تسلط المقالة الضوء على الاختلافات بين Numbers و WPS Office، وهي مجموعة مكتبية مجانية وشاملة. في حين أن Numbers مصممة خصيصًا لنظام Apple البيئي، فإن WPS Office يتميز بتوافقه وقابليته للاستخدام المتعدد. فهو يدعم مجموعة واسعة من تنسيقات الملفات، بما في ذلك تنسيقات Microsoft Office، وهو متاح على منصات متعددة بما في ذلك Windows و Mac و iOS و Linux و Android. هذا يجعل من WPS Office أداة ملائمة ومتاحة للمستخدمين على أي نظام، مما يجعله بديلاً قويًا لمجموعات المكتب الأخرى.