Excel остава мощен инструмент, който е от решаващо значение за успеха на няколко проекта и области. Въпреки това, само няколко души могат да се похвалят с висока ефективност или увереност при използване на софтуера. Не се притеснявайте; ние сме съставили задълбочено ръководство, за да ви помогнем в това пътуване.
Продължете да четете, за да научите как да разменяте редове в Excel за по-плавна работа!
Част 1: Как разменяте два реда в Excel?
С по-голямо излагане на Microsoft Excel неизбежно ще срещнете някои предизвикателства. Едно от тях включва преместване на редове в Excel или пълната им смяна. За щастие, ние ви покрихме с това ръководство, което показва как да го направите ефективно.
Открихме до три начина за размяна на редове в Excel , включително начин да го направите, без да ги заместват.
1. Използване на клавишната комбинация
Стъпка 1: Отворете Microsoft Excel на вашия компютър и заредете вашия файл.
Можете да отворите Excel онлайн чрез Microsoft Edge, без да го изтегляте, или да го отворите на вашия компютър, ако вече сте го инсталирали.
Забележка: Ще ви трябва акаунт в Microsoft, за да използвате Excel онлайн.
Стъпка 2: Изберете реда, който искате да размените.
Трябва да изберете целия ред, за да сте в безопасност. По този начин няма да направиш грешката да объркаме нещата. Можете да маркирате целия ред, като щракнете с левия бутон върху числото, което означава реда в най-лявата страна на листа.
Стъпка 3: Изрежете избрания ред с помощта на CTRL + X.
Докато можете да направите това, като натиснете десния бутон на мишката и щракнете върху „изрязване“, това е по-бързо с клавишната комбинация.
Изрязването на реда добавя избледнял ефект към реда. Така разбираш, че си постъпил правилно.
Стъпка 4: Щракнете върху първата клетка от реда, към който искате да смените в списъка.
Това е важно, тъй като трябва да щракнете върху правилното място, за да не се налага да повтаряте целия процес.
Стъпка 5: Натиснете „CTRL + SHIFT + =“ на клавиатурата, за да вмъкнете реда, който сте изрязали преди това.
Този пряк път ще избута избрания ред надолу и ще постави този, който сте изрязали, над него. Можете обаче да използвате алтернатива, като следвате следващата стъпка.
Стъпка 6: След стъпка 3 щракнете с десния бутон върху реда, към който искате да смените в списъка. След това изберете опцията „вмъкване“ и щракнете върху „вмъкване на изрязана клетка“.
Стъпка 7: Изберете и изрежете реда, който току-що изместихте.
Направете това с CTRL + X за по-лесен и бърз процес.
Стъпка 8: Създайте нов ред на желаната позиция.
Стъпка 9: Вмъкнете или поставете го в реда, където сте изрязали предишния.
Стъпка 10: Изтрийте празния ред.
Това завършва процеса на размяна. Можете да изтриете реда, като изберете целия ред и щракнете върху „Изтриване на ред“.
Важно е да се отбележи, че макар стъпките да изглеждат много, те са бързи за изпълнение.
Забележка: Ако използвате този метод за редове, които са „един над друг“, няма да имате нужда от стъпки от 7 до 10.
2. Копиране, вмъкване и изтриване
Въпреки че можете да промените този метод за процес на размяна, той показва как да разменяте редове в Excel, без да заменяте нито един.
Стъпка 1: Маркирайте реда, който искате да преместите.
Това остава първата стъпка за започване на няколко процеса в Microsoft Excel.
Стъпка 2: Щракнете с десния бутон върху първата клетка на реда, където искате да вмъкнете копирания ред.
След това изберете „Вмъкване“ от появилото се меню и щракнете върху „Редове отгоре“. Това създава нов ред над избраната клетка.
Стъпка 3: Копирайте маркирания ред, като използвате „CTRL + C.“
Алтернативно можете да направите това, като щракнете с десния бутон върху маркирания ред и щракнете върху Копиране.
Стъпка 4: Поставете копирания ред в новосъздадения.
Стъпка 5: Изберете реда, който сте копирали, на предишната му позиция в списъка.
Трябва да маркираме целия ред, като следвате стъпка 2 от предишния раздел.
Стъпка 6: Изтрийте целия ред.
Можете да го изтриете сега, тъй като успешно сте преместили съдържанието му в новосъздадения ред.
3. Използване само на вашата мишка
Според моя опит този метод е най-бързият. Това включва използване само на мишката за размяна на редове в Excel .
Стъпка 1: Маркирайте реда, който искате да преместите или размените.
Стъпка 2: Преместете курсора на мишката до линията под клетките.
Курсорът на мишката ще се промени в знак с ръка, за да покаже, че можете да изместите целия ред.
Стъпка 3: Щракнете с левия бутон и плъзнете курсора до реда под реда, към който искате да се преместите в списъка.
Новият ред трябва да стане зелен, за да покаже, че можете да вмъкнете нов преместения ред. След като забележите зеленото, отпуснете бутона на мишката, който сте натиснали. Редът ще бъде вмъкнат под маркираната линия.
Сега знаете как да променяте редове в Excel или просто да ги премествате.
Част 2: Как подреждате няколко реда в Excel едновременно? (Използване на команда за персонализирано сортиране)
Можете да използвате методите, предоставени в предишния раздел, за да пренаредите вашите редове. Въпреки това става неефективно и досадно при пренареждане на много редове. Това е мястото, където командата за персонализирано сортиране блести.
Стъпка 1: Вмъкна нова колона от лявата страна на съществуващите.
Имате нужда от тази нова колона, за да използвате по подходящ начин командата за персонализирано сортиране. Вмъкнете колоната, като щракнете с десния бутон върху азбуката на най-лявата колона. В този случай това ще бъде „А“.
Кликнете върху „вмъкване на колони отляво“, за да добавите нова колона на желаното място.
Стъпка 2: Задайте номера на различните редове въз основа на тяхното подреждане.
Започнете с реда, който искате да поставите над останалите, и задайте числата как искате да се класират в списъка.
Забележка: Не се притеснявайте да подредим числата в ред. Ще разгледаме това в следващата стъпка.
Стъпка 3: Маркирам всички редове, които искате да подредите.
Не забравяйте да вмъкнете ред над останалите.
Стъпка 4: Кликнете върху интерфейса „Данни“ в горната част на листа на Excel.
Интерфейсът „Данни“ е на същия ред като „Файл, Начало, Вмъкване и т.н.“ Щракнете върху него, за да отворите нов набор от опции под него.
Стъпка 5: Кликнете върху „Персонализирано сортиране“.
Персонализираното сортиране ви позволява да сортирате вашите редове въз основа на някои опции.
Стъпка 6: Променете полетата, за да контролирате сортирането в новия интерфейс.
Първо изберете колоната, която трябва да контролира сортирането. Също така изберете реда, в който искате да подредим редовете. В този случай ще вървим във възходящ ред (от най-ниската числена стойност към най-високата).
Стъпка 7: Щракнете върху „OK“, за да приложите настройките и автоматично да подредите маркираните редове.
Забележка: Като алтернатива можете просто да щракнете върху „Сортиране по възходящ ред“ или „Сортиране по низходящ ред“, за да постигнете същия резултат. Това обаче работи най-добре, ако не работите върху сложен набор от редове.
Част 3 WPS – добър избор за използване на Excel
Сега, след като научихте как да разменяте редове в Excel, нека да разгледаме друга опция за подобни процеси. WPS Office е отлична алтернатива на Microsoft Excel, тъй като има всичко необходимо и работи на множество притурки. Това е удобно и ефективно, ако питате мен!
WPS Office остава ефективен инструмент за създаване на електронни таблици, PDF файлове, PPT и документи на Word. Той е съвместим с Microsoft и Google и работи добре с различни джаджи.
От личен опит WPS електронната таблица има също толкова много функции и някои допълнителни удобства. Някои от забележителните включват:
Богата колекция от шаблони
Лек размер и лесен за работа с множество джаджи.
Предлага се безплатно за разлика от базирания на абонамент модел на Microsoft.
Често задавани въпроси
1. Как разменяте колони и редове в Excel?
Стъпка 1: Маркирайте всички колони и редове, които искате да размените, и ги копирайте.
Използвайте CTRL + C, за да копирате избраните колони и редове.
Стъпка 2: Щракнете върху празна клетка на предпочитаното от вас място за новата подредба.
Стъпка 3: Щракнете с десния бутон върху същата клетка и изберете опцията за поставяне.
Това ще отвори няколко формата за поставяне. Вие обаче искате да използвате „Транспониране на редове и колони“.
Имайте предвид, че най-новата версия на Excel показва тази опция и други във формат на икона, когато щракнете с десния бутон. Просто задръжте курсора на мишката над иконите, за да видите тяхната функция и изберете правилната.
След като изберете „Транспониране на редове и колони“, Excel ще размени колоните и редовете.
2. Мога ли да разменя няколко реда в Excel наведнъж?
Следвайте тези стъпки, за да размените няколко реда или колони в Excel наведнъж, без да заместваме поле или стойност.
Стъпка 1: Изберете реда и колоната, които искате да размените.
Стъпка 2: Преместете курсора на мишката до границата на колоната или реда, докато се промени на символ на ръка.
Стъпка 3: Щракнете и задръжте курсора, след което го плъзнете до колоната, с която искате да промените в списъка. За редове плъзнете курсора надолу или нагоре до реда, с който искате да размените.
Стъпка 4: Освободете бутона на мишката, когато линията стане зелена.
Резюме
С всички стъпки по-горе вече знаете как да разменяте редове в Excel . Предоставяме ви и отлична безплатна алтернатива на Microsoft Excel и Google Sheets.
WPS Office си струва да проверите, особено ако искате да имате достъп до проектите си през джаджи. Офисният пакет "всичко в едно" има всичко необходимо за изпълнение на отличен проект.
