Microsoft Office безспорно е един от най-модерните налични офис пакети, с лоялна база от фенове, които го подкрепят от стартирането му. Не е тайна обаче, че пакетът понякога може да причини разочарование – особено когато показва предупреждения „Нелицензиран продукт“ или ограничава функционалността точно когато имаме най-голяма нужда от него.
В повечето случаи тези проблеми се свеждат до неконфигурирана настройка. Разбира се, можете да потърсите алтернатива, но защо не решите проблема вместо това? С правилния инструмент за персонализиране на Office можете да конфигурирате и персонализирате MS Office да работи точно както искате. В тази статия ще ви преведем как да направите точно това, така че да избегнете главоболията и да се върнете към продуктивността.
Какво е инструмент за персонализиране на Microsoft Office
Инструментът за персонализиране на Microsoft Office е жизненоважен ресурс за организации, които трябва да разположат Microsoft Office на множество компютри, и е достъпен за всеки с лиценз за обем за Microsoft Office.Той позволява на администраторите да създават конфигурационни файлове, които помагат за персонализиране на процеса на инсталиране на Office. Тези конфигурационни файлове позволяват прецизен контрол върху това кои приложения и езици са инсталирани, как се актуализират приложенията и други предпочитания за приложения.
Проектиран за широкомащабни внедрявания, инструментът за персонализиране на Office е част от процеса за инсталиране на Office на стотици или дори хиляди компютри. След като генерирате конфигурационните файлове, можете да използвате безплатния Microsoft Office на вашия компютър.
Как да конфигурирате внедряването на MS Office с помощта на инструмента за персонализиране на Office
Инструментът за персонализиране на Office дава възможност на организациите да разположат персонализирана версия на Office в своята мрежа. Но как точно се извършва персонализирането и какви променливи можете да зададете, когато създавате конфигурационните файлове? В този раздел ще ви преведа през цялата настройка, стъпка по стъпка, за да ви помогна да конфигурирате вашите настройки за внедряване, да изтеглите необходимите инструменти и да завършите инсталацията.
Настройки за разполагане
Стъпка 1: За да започнете, отворете браузъра си и потърсете „Инструмент за персонализиране на Office“ с Google.
Стъпка 2: Щракнете върху първия резултат от търсенето, който ще ви отведе до Центъра за администриране на приложения на Microsoft 365.
Стъпка 3: В Центъра за администриране ще намерите различни опции за конфигуриране на вашите настройки за разполагане.
Първият раздел е разделът „Продукти и издания“, който включва полета като архитектура, продукти, канали за актуализиране и приложения. Нека преминем през всяко поле стъпка по стъпка.
Стъпка 4: В полето Архитектура изберете архитектурата на вашата система – или 32-битова, или 64-битова.
Забележка: Можете да проверите архитектурата на вашата система, като отидете на Контролен панел > Система и сигурност > Система.
Стъпка 5: След това изберете продукта, който искате да използвате. Тук ще изберем „Office LTSC Professional Plus 2021“ в полето „Office Suites“. Ако имате нужда от допълнителни продукти като Visio, можете да изберете и тях.
Стъпка 6: В секцията Актуализиране на канала оставете настройките по подразбиране.
Стъпка 7: В следващото поле изберете приложенията от пакета Office, които искате да включите в изтеглянето си. За да добавите или премахнете приложение, просто използвайте превключвателя.
Стъпка 8: След като завършите секцията Продукти и издания, щракнете върху „Напред“, за да преминете към секцията Език.
Стъпка 9: В секцията Език изберете „Основен език“ по ваш избор. Това гарантира, че вашият Office пакет е оборудван със съответния езиков пакет.
Стъпка 10: Можете също да изберете език за проверка или да добавите местни езици по ваш избор в този раздел. След като сте готови, щракнете върху „Напред“.
Стъпка 11: Сега в секцията Инсталиране изберете „Опция за инсталиране“ от списъка.
Стъпка 12: Можете да запазите опциите за инсталиране по подразбиране такива, каквито са, и да щракнете върху „Напред“.
Стъпка 13: Следва секцията Актуализации и надстройки, в полето Актуализации оставете настройките по подразбиране.
Стъпка 14: В полето Надстройки решете дали искате да деинсталирате всички съществуващи продукти. След като направите своя избор, щракнете върху „Напред“, за да продължите.
Стъпка 15: С сортирани актуализации и надстройки, нека преминем към раздела Лицензиране и активиране. В полето „Продуктов ключ“ изберете „KMS: тъй като нямаме продуктов ключ.
Стъпка 16: В полето „Активиране на продукта“ не правете промени и щракнете върху „Напред“.
Стъпка 17: В раздела Общи въведете информацията за вашата компания или просто вашето име. Можете също така да предоставите общо описание (по избор) за вашите инструменти за внедряване.
Стъпка 18: След като и двете полета са попълнени, щракнете върху „Напред“, за да продължите.
Стъпка 19: И накрая, в секцията „Предпочитания за приложението“, тъй като нямаме конкретни предпочитания, просто щракнете върху „Напред“, за да финализирате настройките за внедряване.
Стъпка 20: След като всички настройки са конфигурирани, щракнете върху „Експортиране“, за да генерирате конфигурационния файл. Запазете го като configuration.xml в предпочитаната от вас папка.
Стъпка 21: Сега ще се отвори диалоговият прозорец за експортиране. Изберете опцията „Office Open XML Formats“ и щракнете върху „OK“.
Стъпка 22: Най-накрая не забравяйте да поставите отметка в квадратчето, за да се съгласите с правилата и условията.
Стъпка 23: Накрая щракнете върху бутона „Експортиране“, за да запишете конфигурационния файл в XML формат.
Изтеглете инструмента за разполагане на Office
След като конфигурацията.xml вече е готова, нека изтеглим инструмента за разполагане на Office.
Стъпка 1: За да изтеглите инструмента за внедряване на Office, отворете нов раздел в браузъра си и потърсете „Инструмент за внедряване на Office“.
Стъпка 2: Кликнете върху първия резултат и изтеглете инструмента от официалния уебсайт на Microsoft.
Стъпка 3: Сега ще бъдете пренасочени към уеб страницата на Microsoft Office Deployment Tool. Тук изберете предпочитания от вас език и щракнете върху бутона „Изтегляне“, за да изтеглите инструмента за внедряване на Office.
Извлечете файловете за разполагане
След като файловете вече са запазени, можете да ги преместите в отделна папка, ако искате да останете организирани. Нека започнем да извличаме инструмента за разполагане на Office от файла, който току-що изтеглихме.
Стъпка 1: Когато и двата файла са готови, щракнете с десния бутон върху „Инструмент за внедряване на Office“ във вашата папка, за да отворите контекстното меню, след което щракнете върху опцията „Изпълни като администратор“.
Стъпка 2: Ще се отвори диалоговият прозорец за лицензионни условия за софтуер на Microsoft. Превъртете надолу, приемете правилата и условията, като поставите отметка в квадратчето и след това щракнете върху „Продължи“.
Стъпка 3: Сега изберете папка, в която искате да бъдат извлечени файловете, и щракнете върху „OK“.
Стъпка 4: Щракнете върху „OK“ в съобщението за потвърждение, за да излезете.
В този момент конфигурационните файлове на Office Deployment ще бъдат извлечени във вашата папка и сте готови за следващата стъпка!
Изпълнете настройката на командния ред
Сега ще използваме командния ред, за да изпълним инсталацията на пакета Microsoft Office от файловете, които току-що извлякохме с помощта на инструмента за разполагане на Office.
Стъпка 1: Използвайки лентата за търсене в лентата на задачите, потърсете „Command Prompt“ и щракнете върху „Run as Administrator“.
Стъпка 2: В командния ред ще копираме пътя на файла на папката, в която сме извлекли файловете. Отидете до „Адресната лента“ в папката и натиснете „CTRL + C“, за да копирате пътя.
Стъпка 3: В командния ред въведете „cd“, след това натиснете „интервал“ и след това поставете пътя на файла, като използвате клавишната комбинация „CTRL+V“. Натиснете "Enter".
Стъпка 4: Сега, когато сме в правилната папка, трябва да стартираме инсталационния файл. Въведете следната команда, за да започнете инсталацията:
setup.exe /configure configuration.xml
Забележка: "Configuration.xml" е името на конфигурационния файл, който експортирахме по-рано. Ако сте преименували XML файла, уверете се, че използвате правилното име.
Стъпка 5: След като въведете командата, натиснете "Enter" и инсталацията ще започне. Завършването може да отнеме няколко минути.
Проверете инсталирането и активирането
След като инсталацията приключи, вашият Office пакет ще бъде напълно работещ и активиран. Нека проверим това:
Стъпка 1: Отворете което и да е приложение на Microsoft Office, като Word, на вашата система и щракнете върху раздела „Акаунт“.
Стъпка 2: В раздела Акаунт ще намерите подробностите за продукта за вашия Office пакет, потвърждавайки, че той е активиран и готов за използване.
Намиране на най-добрата алтернатива на Microsoft Office — WPS Office
Microsoft Office е добра конкуренция на много офис пакети, предлагайки мощни инструменти за управление на задачи, създаване на документи и организиране на данни. Ефективността му обаче често зависи от правилната конфигурация. Правилното настройване на вашия Office пакет гарантира гладка функционалност, предотвратява разочароващи ограничения като предупреждения за „Нелицензиран продукт“ и ви позволява да го приспособите към вашия работен процес.
Винаги е добре да имате опции и алтернативи като WPS Office предлагат по-просто решение за тези, които търсят подобни функции в лек и достъпен пакет. С инструменти за електронни таблици, текстообработка и презентации, WPS Office осигурява безпроблемно изживяване, без да изисква обширна настройка.
Алтернативен текст: WPS Office Това, което прави WPS Office най-добрата алтернатива на MS Office, е не само лесната му настройка, но и сходството в потребителския интерфейс. Хората се чувстват комфортно с инструмент, който са използвали от години, което прави преминаването към алтернативи по-предизвикателно. WPS Office облекчава тази крива на обучение, като предоставя познато изживяване, което често е по-добро, с допълнителни интегрирани инструменти, модерно изглеждащ интерфейс и факта, че целият пакет е достъпен безплатно. Това го прави много привлекателен вариант. Нека разгледаме по-отблизо функциите, предлагани от WPS Office:
All-in-One Office Suite: Вместо да разчита на отделни приложения, WPS Office интегрира своите инструменти – Writer, Spreadsheet, Presentation и PDF – в един прозорец, елиминирайки необходимостта от превключване на раздели и разчистване на работния ви плот.
Облачно съхранение: WPS Office не само предоставя собствен WPS Drive за лесен достъп до файлове по всяко време и навсякъде, но също така позволява на потребителите да свързват други облачни услуги като OneDrive и Google Drive, което прави достъпа до файлове още по-удобен.
Разширени PDF инструменти: Въпреки че често се пренебрегват, PDF инструментите са от съществено значение в офис, училище и професионална среда. WPS Office включва разширени функции за PDF, за да осигури плавен работен процес за потребителите, които разчитат на тези инструменти.
Въпреки че безпроблемното изживяване на офис пакета на WPS Office издигна позицията му, поставяйки го в пряка конкуренция с Microsoft Office, лесната настройка и възможността да го изтеглите и започнете да го използвате в рамките на минути – без необходимост от допълнителна настройка или разходи – го правят още по-привлекателен избор.
Как да изтеглите WPS Office
Споменах преди колко лесно е да настроите WPS Office на вашата система, но ако все още не сте го пробвали, ето колко е лесно. Независимо дали използвате Windows, macOS или Linux, можете лесно да изтеглите и инсталирате WPS Office само в 3 прости стъпки:
Стъпка 1: Отидете на уебсайта на WPS Office във вашия браузър и щракнете върху бутона „Изтегляне“, намиращ се в центъра на страницата.
Стъпка 2: За да инсталирате WPS Office пакета, отворете изтегления файл, като щракнете двукратно върху него.
Стъпка 3: Когато инсталацията приключи, WPS Office пакетът ще бъде готов за използване.
Често задавани въпроси
1. Какво представлява инструментът за персонализиране на Office (OCT)?
Инструментът за персонализиране на Office (OCT) е помощна програма на Microsoft, предназначена да подпомага ИТ администраторите при конфигурирането и внедряването на Microsoft Office в големи организации. Той позволява създаването на конфигурационни файлове, които персонализират различни аспекти на инсталациите на Office, включително кои приложения и езици са инсталирани, предпочитания за приложения, потребителски настройки и управление на актуализации. Чрез рационализиране на процеса на внедряване, OCT осигурява последователност, ефективност и съответствие с организационните изисквания.
2. Мога ли да избера конкретни приложения на Office за внедряване чрез OCT?
Да, OCT ви позволява да персонализирате вашето внедряване и да изберете конкретни приложения на Office за инсталиране, като изключите други, които не са необходими.
3. Какво трябва да направя, ако срещна проблеми, докато използвам инструмента за персонализиране на Office?
Ето някои стъпки, за да помогнете за разрешаването на проблеми с инструмента за персонализиране на Office:
Проверете конфигурационните си настройки за грешки.
Прегледайте регистрационния файл за настройка за по-подробна информация.
Рестартирайте компютъра си, за да разрешите евентуални проблеми, свързани със системата.
Уверете се, че инструментът за разполагане на Office е актуален.
Ако проблемът продължава, свържете се с поддръжката на Microsoft за допълнителна помощ.
WPS Office: По-проста, по-достъпна алтернатива
Докато имате безкрайни възможности за пакети за продуктивност, Microsoft Office е приличен избор със своите мощни инструменти за управление на задачи, създаване на документи и организиране на данни. Ефективността му обаче често зависи от правилната конфигурация, за да избегнете ограничения като предупреждения за „Нелицензиран продукт“ и да го персонализирате според вашите нужди. За тези, които търсят по-проста и по-достъпна алтернатива, WPS Office предлага подобни функции в олекотен пакет, което го прави отлична опция, без да изисква обширна настройка.
