Като ИТ администратор или човек, който управлява множество системи, ти знаеш колко дразне инсталирането и настройката на Office приложения за всеки потребител поотделно. Повтарящите се задачи, ръчните настройки и часовете, прекарани в изтегляне на отделни езикови пакети или приложения, бързо се натрупват, източвайки както времето, така и търпението ти.
Аз също съм бил там, затова искам да те преведа през Office Deployment Tool 2021; решение, създадено да опрости и оптимизира целия процес. Инструментът за внедряване ти позволява бързо да персонализираш, внедряваш и управляваш Office инсталациите, независимо дали се отнася за определени приложения, езикови пакети или предпочитания за обновления. В това ръководство ще споделя целия стъпка по стъпка процес, от конфигурирането на пакета ти за внедряване до създаването на многократно използваем сетъп, който работи на множество системи, спестявайки ти ценно време.
Преглед на Office Deployment Tool
Office Deployment Tool (ODT) е инструмент от командния ред, който наистина ти дава контрол при внедряването на Microsoft Office на множество компютри. Той се състои от два основни файла: setup.exe и configuration.xml. Красотата на тази настройка е, че конфигурационният файл ти позволява да определиш коя версия на Office искаш да инсталираш — било то Office 2019, Office 2021 или дори приложенията на Microsoft 365. Можеш също да уточниш кои приложения да се включат, да избереш правилните езикови пакети и да контролираш каналите за обновления, всичко това в конфигурационния файл. След като всичко е настроено, просто стартираш setup.exe, за да започнеш инсталацията.
Какво е страхотното при ODT е, че той не е ограничен само до една версия на Office. Това е гъвкав инструмент, който работи с различни версии на Office, което го прави важен ресурс, ако управляваш инсталации на множество устройства или за много потребители. Тази гъвкавост го прави особено полезен за бизнеси, които трябва да внедрят Microsoft Office на множество компютри, особено ако имат обемни лицензи. Той гарантира последователно и ефективно разгръщане, пригодено към нуждите на организацията ти, давайки ти контрола, необходим за гладък процес на инсталация.
Как да конфигурираш, изтеглиш и инсталираш Microsoft Office Deployment Tool 2021
Конфигурирането и внедряването на Microsoft Office Professional Plus 2021 чрез Office Deployment Tool 2021 може първоначално да изглежда сложно, но с правилното разбиране става управляем процес. ODT е помощна програма, създадена за ефективно инсталиране и конфигуриране на Microsoft Office на множество системи. XML файлът играе ключова роля, тъй като определя подробностите за инсталацията — като коя версия на Office да се инсталира, езиковите предпочитания и приложенията, които трябва да се включат. Command Prompt (CMD) е инструментът, който ще използваш, за да изпълниш командите за инсталация, базирани на тази конфигурация.
Докато процесът включва няколко стъпки, след като разбереш основните понятия, задачата става лесна. В този раздел ще те преведа през всяка стъпка, като разделя целия процес на управляеми части, за да го направя по-лесен за следване.
Изтегляне на XML файла
Стъпка 1: Започни, като отвориш уеб браузъра си и потърсиш "Office Customization Tool" в Google.
Стъпка 2: Кликни върху първия резултат, който ще те отведе в Microsoft 365 Apps Admin Center.
Стъпка 3: В Admin Center ще видиш множество опции за конфигуриране на внедряването на Office.
Първият раздел, наречен „Продукти и издания“, ти позволява да персонализираш полета като архитектура, продукти, канали за обновление и приложения. Нека прегледаме подробно всяко поле:
Стъпка 4: В полето Архитектура избери архитектурата на системата си — 32-битова или 64-битова.
Забележка: Можеш да потвърдиш архитектурата на системата си, като отидеш на Контролен панел > Система и сигурност > Система.
Стъпка 5: В полето Office Suites избери Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Ако имаш нужда от допълнителни продукти, като Visio, можеш да ги включиш тук.
Стъпка 6: В раздела Канал за обновления остави настройките по подразбиране непроменени.
Стъпка 7: Избери Office приложенията, които искаш да включиш. Можеш да активираш или деактивираш приложенията, използвайки превключвателите.
Стъпка 8: След като конфигурираш раздела Продукти и издания, кликни върху „Next“, за да преминеш към раздела Език.
Стъпка 9: Избери основния език за Office пакета в раздела Език. Това гарантира, че пакетът включва подходящия езиков пакет.
Стъпка 10: При желание, можеш да добавиш инструменти за проверка или допълнителни езици към конфигурацията. Когато завършиш, кликни върху „Next“.
Стъпка 11: В раздела Инсталация, избери опция за инсталация, която най-добре отговаря на нуждите ти.
Стъпка 12: Остави настройките по подразбиране за инсталация непроменени и кликни върху „Next“.
Стъпка 13: В раздела Обновления и надстройки, остави полето за обновления така, както е.
Стъпка 14: За полето Надстройки, реши дали да деинсталираш съществуващите версии на Office. След това кликни върху „Next“.
Стъпка 15: Премини към раздела Лицензиране и активация. В полето Продуктов ключ избери „KMS“, тъй като това внедряване не изисква продуктов ключ.
Стъпка 16: Остави полето за активация на продукта непроменено и кликни върху „Next“.
Стъпка 17: В раздела Общи данни, попълни името на организацията си или личното си име. При желание, добави и описание на внедряването.
Стъпка 18: След като попълниш, кликни върху „Next“, за да продължиш.
Стъпка 19: В раздела Предпочитания на приложенията, ако няма специфични предпочитания, просто кликни върху „Next“, за да финализираш конфигурацията.
Стъпка 20: След като всички настройки са финализирани, кликни върху „Export“, за да генерираш конфигурационния файл. Запази файла като configuration.xml в папка по твой избор.
Стъпка 21: В диалоговия прозорец за експортиране избери Office Open XML Formats като тип на файла и кликни върху „OK“.
Стъпка 22: Приеми условията, като поставиш отметка в кутийката.
Стъпка 23: Накрая, кликни върху бутона „Export“, за да запазиш конфигурационния файл в XML формат.
Изтегляне на Office Deployment Tool
Сега, когато си подготвил configuration.xml файла, е време да изтеглиш Office Deployment Tool.
Стъпка 1: Отвори браузъра си и потърси "Office Deployment Tool".
Стъпка 2: Кликни върху първия резултат, за да посетиш официалния сайт на Microsoft и да изтеглиш инструмента.
Стъпка 3: На страницата за Office Deployment Tool на Microsoft избери предпочитания от теб език, след това кликни върху „Download“, за да стартираш процеса.
Разархивиране на файловете за внедряване
След като си изтеглил инструмента, нека го разархивираме. Ако предпочиташ, можеш да създадеш нова папка, за да държиш всичко организирано.
Стъпка 1: Кликни с десния бутон върху файла "Office Deployment Tool" и избери "Run as Administrator" от контекстното меню.
Стъпка 2: Ще се появи диалогов прозорец с Условия за лиценз на Microsoft Software. Превъртяй през документа, постави отметка, за да приемеш условията, и кликни върху „Continue“.
Стъпка 3: Избери папката, в която искаш да разархивираш файловете, и кликни върху „OK“.
Стъпка 4: След като разархивирането завърши, кликни върху „OK“ в съобщението за потвърждение, за да излезеш.
Сега файловете за Office Deployment са готови в избраната папка и можеш да продължиш напред!
Изпълнение на настройката чрез Command Prompt
След това ще използваме Command Prompt, за да стартираме инсталацията на Microsoft Office от файловете, които разархивира с Office Deployment Tool.
Стъпка 1: Отвори търсачката на лентата на задачите, напиши "Command Prompt" и кликни върху "Run as Administrator".
Стъпка 2: В Command Prompt трябва да копираш пътя към папката, в която разархивира файловете на инструмента. Отиди на адресната лента на папката, натисни "CTRL + C", за да копираш пътя.
Стъпка 3: Отново в Command Prompt, напиши "cd", последвано от интервал, след което постави копирания път с "CTRL+V" и натисни "Enter".
Стъпка 4: Сега, за да започнеш инсталацията, въведи следната команда:
setup.exe /configure configuration.xml
Забележка: Ако преди това си преименувал XML файла, увери се, че използваш актуалното име в командата.
Стъпка 5: Натисни Enter и инсталацията ще започне. Може да отнеме няколко минути за завършване.
Проверка на инсталацията и активирането
След като е инсталиран, нека проверим дали Office е правилно активиран и готов за използване.
Стъпка 1: Отвори което и да е Office приложение, например Word, и отиди в раздела „Account“ (Акаунт).
Стъпка 2: В раздела Акаунт трябва да видиш детайлите на продукта, които потвърждават, че Office Professional Plus 2021 е активиран.
Сега, когато си настроил конфигурационния файл, имаш готов сетъп, който с Office Deployment Tool 2021 може да ти помогне да инсталираш Office Professional Plus 2021 на множество системи. Добрата новина е, че стъпките по конфигурация и внедряване трябва да се изпълнят само веднъж. След това можеш да прехвърлиш файловете за внедряване на всеки компютър и, използвайки Command Prompt, лесно да инсталираш целия пакет с предварително зададените настройки; без допълнителни промени.
Най-добрата алтернатива на Microsoft Office 2021: WPS Office
Докато Office Deployment Tool 2021 улеснява изтеглянето и настройката на Microsoft Office, процесът може да остане досаден, особено когато става въпрос за инсталация и отговаряне на различните нужди на отделните потребители. С ODT най-вече ускоряваш внедряването в цялата организация, но той не позволява много персонализация, за да отговориш на конкретни потребителски предпочитания. Тук идва WPS Office като солидна алтернатива.
WPS Office предлага икономично решение, което много прилича на интерфейса на Microsoft Office, така че потребителите, които са свикнали с Office, няма да се чувстват изгубени. Не само че е по-лесен за настройка, но позволява и по-голяма персонализация. Например, ако членове на екипа ти имат различни езикови предпочитания, те могат да превключват между езици само с няколко кликвания – всичко това направо от приложението. Тази гъвкавост го прави отличен избор за бизнеси, които търсят повече от обикновения офис пакет.
Това, което наистина отличава WPS Office, е неговият подход „всичко в едно“. Вместо да превключваш между множество приложения, WPS Office събира всичко необходимо в един прозорец – било то текстообработка, електронни таблици, презентации или дори PDF инструменти, които са включени в пакета. Допълнителното предимство? WPS Office идва с интелигентен AI асистент, проектиран да увеличи продуктивността, заедно с вграден редактор за снимки за лесно подобряване на изображенията, преди да ги вмъкнеш в документите, презентациите или електронните таблици.
Накратко, WPS Office предоставя по-гладко, по-ефективно и силно персонализируемо изживяване в сравнение с Microsoft Office, което го прави страхотен избор за бизнеси, които търсят по-просто и по-гъвкаво решение.
Как да изтеглиш WPS Office
Нека видим как WPS Office е направил процеса на изтегляне възможно най-лесен. Независимо дали използваш Windows или macOS, процесът е проектиран да е бърз и безпроблемен. Ето как да го получиш:
Стъпка 1: Посети уебсайта на WPS Office през браузъра си и кликни върху бутона "Download", разположен в центъра на страницата.
Стъпка 2: След като файлът приключи с изтеглянето, кликни два пъти върху него, за да започнеш инсталирането на пакета WPS Office.
Стъпка 3: След като инсталацията приключи, всичко е готово да започнеш да използваш WPS Office за всички офис нужди. Просто отвори приложението и то ще бъде готово за употреба; без допълнителна настройка.
Често задавани въпроси (FAQs)
1. Какво е инструмент за внедряване на Office?
Инструментът за внедряване на Office (ODT) е програма на Microsoft, която помага за внедряването на Office продукти на множество компютри. Тя позволява персонализиране на инсталациите, включително избор на приложения, език и настройки за обновления, което го прави идеален за масови внедрявания в организации.
2. Какво е LTSC Office?
Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) е версия на Office, създадена за организации, които се нуждаят от стабилно, дългосрочно решение. За разлика от Microsoft 365, LTSC предлага перманентен лицензиран офис пакет с пет години поддръжка, което го прави идеален за среди с ограничен интернет достъп или където обновленията на функциите не са нужни. Той е достъпен чрез споразумения за обемно лицензиране.
3. Кой Office е безплатен?
Уеб версията на Microsoft 365 е налична безплатно, изисквайки само Microsoft акаунт. Въпреки това, тя може да се използва само в браузър и няма офлайн функционалност. Ако търсиш безплатна алтернатива на Microsoft Office, WPS Office е страхотен избор. Той предлага напълно функционален офис пакет без никаква цена.
Постигане на по-добро внедряване на Office с WPS
Office Deployment Tool 2021 е мощно решение за ефективно внедряване на Microsoft Office на множество устройства, което улеснява управлението на инсталациите, обновленията и настройките. Въпреки че предлага опции за персонализация, процесът може все още да отнеме време и обикновено да предлага по-стандартизиран подход, вместо да позволява детайлна персонализация за различните потребители в една и съща организация.
В такива случаи, алтернативи като WPS Office са отличен избор. Те предлагат лесна настройка с пълен контрол върху персонализацията. Потребителите могат да го пригодят към своите нужди, намалявайки натоварването за ИТ персонала и по-ефективно удовлетворявайки разнообразните предпочитания. Ако търсиш да опростиш разгръщането на офис пакет, премини към WPS Office и автоматизирай процеса на персонализиране и управление на офис средата ти.
