Excel zůstává mocným nástrojem, který je zásadní pro úspěch několika projektů a oborů. Jen málokdo se však může pochlubit vysokou účinností nebo jistotou při používání softwaru. Nebojte se; sestavili jsme podrobného průvodce, který vám na této cestě pomůže.
Pokračujte ve čtení a zjistěte, jak zaměnit řádky v Excelu pro hladší práci!
Část 1: Jak prohodit dva řádky v Excelu?
S větší návštěvností aplikace Microsoft Excel se nevyhnutelně setkáte s některými problémy. Jedním z nich je přesouvání řádků v Excelu nebo jejich úplná výměna. Naštěstí jsme pro vás připravili tuto příručku, která ukazuje, jak to udělat efektivně.
Našli jsme až tři způsoby, jak prohodit řádky v Excelu , včetně způsobu, jak to udělat bez jejich nahrazování.
1. Pomocí klávesové zkratky
Krok 1: Otevřete v počítači Microsoft Excel a načtěte soubor.
Excel můžete otevřít online prostřednictvím Microsoft Edge, aniž byste jej stahovali, nebo jej otevřít v počítači, pokud jej již máte nainstalovaný.
Poznámka: Chcete-li používat Excel online, budete potřebovat účet Microsoft.
Krok 2: Vyberte řádek, který chcete zaměnit.
Pro jistotu byste měli vybrat celý řádek. Tímto způsobem neuděláte chybu smícháním věcí. Celý řádek můžete zvýraznit kliknutím levým tlačítkem myši na číslo, které označuje řádek na levé straně listu.
Krok 3: Vyjměte vybraný řádek pomocí CTRL + X.
I když to můžete udělat stisknutím pravého tlačítka myši a kliknutím na „vyjmout“, je to rychlejší s klávesovou zkratkou.
Oříznutí řádku přidá řádku vybledlý efekt. Tak poznáte, že jste udělali správnou věc.
Krok 4: Klikněte na první buňku na řádku, na který chcete v seznamu přejít.
To je důležité, protože musíte kliknout na správné místo, abyste nemuseli celý proces opakovat.
Krok 5: Stisknutím kláves „CTRL + SHIFT + =“ na klávesnici vložte řádek, který jste předtím vystřihli.
Tato zkratka stlačí vybraný řádek dolů a umístí nad něj ten, který jste ořízli. Můžete však použít alternativu podle následujícího kroku.
Krok 6: Po kroku 3 klikněte pravým tlačítkem na řádek v seznamu, na který chcete přejít. Poté vyberte možnost 'vložit' a klikněte na 'uložit vyříznutou buňku'.
Krok 7: Vyberte a ořízněte řádek, který jste právě přemístili.
Udělejte to pomocí CTRL + X pro snazší a rychlejší proces.
Krok 8: Vytvořte nový řádek na požadované pozici.
Krok 9: Vložte nebo vložte do řádku, kde jste ořízli předchozí.
Krok 10: Vymažte prázdný řádek.
Tím je proces výměny dokončen. Řádek můžete smazat tak, že vyberete celý řádek a kliknete na „Odstranit řádek“.
Je důležité si uvědomit, že i když mraky vypadají jako hodně, jsou rychle proveditelné.
Poznámka: Pokud použijete tuto metodu na řádcích, které jsou „nad sebou“, nebudete potřebovat kroky 7 až 10.
2. Kopírování, vkládání a mazání
I když můžete tuto metodu vyladit pro proces odkládání, ukazuje, jak zaměnit řádky v aplikaci Excel, aniž byste je nahradili.
Krok 1: Zvýrazněte řádek, který chcete přesunout.
To zůstává prvním krokem k zahájení několika procesů v aplikaci Microsoft Excel.
Krok 2: Klepněte pravým tlačítkem myši na první buňku v řádku, kam chcete vložit zkopírovaný řádek.
Poté ze zobrazené nabídky vyberte možnost Vložit a klikněte na položku Řádky výše. Tím se vytvoří nový řádek nad vybranou buňkou.
Krok 3: Zkopírujte zvýrazněný řádek pomocí „CTRL + C“.
Alternativně to můžete provést kliknutím pravým tlačítkem myši na zvýrazněný řádek a kliknutím na příkaz Kopírovat.
Krok 4: Vložte zkopírovaný řádek do nově vytvořeného.
Krok 5: Vyberte řádek, který jste zkopírovali, na jeho předchozí pozici v seznamu.
Podle kroku 2 v předchozí části byste měli zvýraznit celý řádek.
Krok 6: Odstraňte celý řádek.
Nyní jej můžete smazat, protože jste jeho obsah úspěšně přesunuli do nově vytvořeného řádku.
3. Pouze pomocí myši
Tato metoda je podle mých zkušeností nejrychlejší. Zahrnuje použití pouze myši k výměně řádků v aplikaci Excel .
Krok 1: Zvýrazněte řádek, který chcete přesunout nebo vyměnit.
Krok 2: Přesuňte kurzor myši na řádek pod buňkami.
Kurzor myši se změní na znak ruky, což znamená, že můžete přesunout celý řádek.
Krok 3: Klikněte levým tlačítkem a přetáhněte kurzor na řádek pod řádkem, na který se chcete v seznamu přesunout.
Nový řádek by měl zezelenat, což znamená, že můžete vložit nově přesunutý řádek. Jakmile si všimnete zelené, uvolněte tlačítko myši, které jste stiskli. Řádek bude vložen pod zvýrazněný řádek.
Nyní víte, jak změnit řádky v Excelu nebo je jednoduše přesunout.
Část 2: Jak uspořádat více řádků v aplikaci Excel současně? (Pomocí příkazu Vlastní řazení)
Ke změně uspořádání řádků můžete použít metody uvedené v předchozí části. Při přeskupování mnoha řad se to však stává neefektivním a zdlouhavým. To je místo, kde příkaz Custom Sort Command září.
Krok 1: Vložte nový sloupec na levou stranu stávajících.
Tento nový sloupec potřebujete, abyste mohli správně používat příkaz Custom Sort. Sloupec vložte kliknutím pravým tlačítkem na abecedu nad sloupcem zcela vlevo. V tomto případě to bude 'A.'
Kliknutím na 'vložit sloupce doleva' přidat nový sloupec na požadované místo.
Krok 2: Přiřaďte čísla k různým řádkům na základě jejich uspořádání.
Začněte řádkem, který chcete umístit nad ostatní, a přiřaďte číslům, jak chcete, aby se umístila na seznamu.
Poznámka: Nedělejte si starosti s uspořádáním čísel v pořadí. Tomu se budeme věnovat v dalším kroku.
Krok 3: Zvýrazněte všechny řádky, které chcete uspořádat.
Nezapomeňte vložit řádek nad ostatní.
Krok 4: Klikněte na rozhraní 'Data' v horní části listu aplikace Excel.
Rozhraní „Data“ je na stejném řádku jako „Soubor, Domů, Vložit atd..“ Kliknutím na něj otevřete novou sadu možností pod ním.
Krok 5: Klikněte na 'Vlastní řazení'.
Vlastní řazení umožňuje seřadit řádky na základě některých možností.
Krok 6: Upravte pole pro ovládání řazení v novém rozhraní.
Nejprve vyberte sloupec, který má řídit řazení. Vyberte také pořadí, ve kterém chcete řádky uspořádat. V tomto případě půjdeme vzestupně (od nejnižší číselné hodnoty k nejvyšší).
Krok 7: Kliknutím na „OK“ použijete nastavení a automaticky uspořádat zvýrazněné řádky.
Poznámka: Nebo můžete jednoduše kliknout na 'Seřadit vzestupně' nebo 'Seřadit sestupně', abyste dosáhli stejného výsledku. To však funguje nejlépe, pokud nepracujete na složité sadě řádků.
Část 3 WPS – dobrá volba pro použití Excelu
Nyní, když jste se naučili přehazovat řádky v Excelu, pojďme se podívat na další možnost pro podobné procesy. WPS Office je vynikající alternativou k Microsoft Excel, protože má vše, co potřebujete, a běží na více miniaplikacích. To je pohodlné a efektivní, pokud se mě ptáte!
WPS Office zůstává účinným nástrojem pro vytváření tabulek, PDF, PPT a dokumentů Word. Je kompatibilní s Microsoftem a Googlem a funguje dobře napříč různými gadgety.
Z osobní zkušenosti má tabulka WPS stejně mnoho funkcí a některé další pohodlí. Mezi ty pozoruhodné patří:
Bohatá sbírka šablon
Lehká velikost a snadné spuštění na více miniaplikacích.
Na rozdíl od modelu založeného na předplatném společnosti Microsoft je zdarma.
Nejčastější dotazy
1. Jak zaměnit sloupce a řádky v Excelu?
Krok 1: Zvýrazněte všechny sloupce a řádky, které chcete zaměnit, a zkopírujte je.
Pomocí CTRL + C zkopíruj vybrané sloupce a řádky.
Krok 2: Klikněte na prázdnou buňku na preferovaném místě pro nové uspořádání.
Krok 3: Klepněte pravým tlačítkem na stejnou buňku a vyberte možnost vložit.
Tím se otevře několik formátů vkládání. Chcete však použít funkci Transponovat řádky a sloupce.
Všimněte si, že nejnovější verze Excelu zobrazuje tuto možnost a další ve formátu ikony po kliknutí pravým tlačítkem myši. Jednoduše přejděte myší na ikony, abyste získali jejich funkci a vyberte tu správnou.
Jakmile vyberete „Transpose řádků a sloupců“, Excel prohodí sloupce a řádky.
2. Mohu v Excelu zaměnit více řádků najednou?
Chcete-li v aplikaci Excel zaměnit více řádků nebo sloupců najednou, aniž byste nahradili jakékoli pole nebo hodnotu, postupujte takto.
Krok 1: Vyberte řádek nebo sloupec, který chcete zaměnit.
Krok 2: Přesuňte kurzor myši na okraj sloupce nebo řádku, dokud se nezmění na symbol ruky.
Krok 3: Klikněte a podržte kurzor a poté jej přetáhněte na sloupec, se kterým chcete v seznamu zaměnit. U řádků přetáhněte kurzor dolů nebo nahoru na řádek, se kterým chcete zaměnit.
Krok 4: Jakmile čárka zezelená, uvolněte tlačítko myši.
Shrnutí
Díky všem výše uvedeným krokům nyní víte, jak zaměnit řádky v Excelu . Poskytli jsme vám také vynikající bezplatnou alternativu k aplikaci Microsoft Excel a Tabulkám Google.
WPS Office stojí za vyzkoušení, zvláště pokud chcete ke svým projektům přistupovat přes gadgety. Kancelářský balík all-in-one má vše, co potřebujete k realizaci vynikajícího projektu.
