Microsoft Office je nepopiratelně jedním z nejpokročilejších dostupných kancelářských balíků a má věrnou základnu fanoušků, která stojí za ním od jeho uvedení na trh. Není však žádným tajemstvím, že sada může někdy způsobit frustraci – zvláště když zobrazuje varování „Nelicencovaný produkt“ nebo omezuje funkčnost právě tehdy, když ji nejvíce potřebujeme.
Ve většině případů jsou tyto problémy způsobeny nenakonfigurovaným nastavením. Jistě, můžete hledat alternativu, ale proč místo toho problém nevyřešit? Pomocí správného nástroje pro přizpůsobení Office můžete nakonfigurovat a přizpůsobit MS Office tak, aby fungoval přesně tak, jak chcete. V tomto článku vás provedeme tím, jak přesně to udělat, abyste se mohli vyhnout bolestem hlavy a vrátit se k produktivitě.
Co je nástroj pro přizpůsobení sady Microsoft Office
Nástroj pro přizpůsobení sady Microsoft Office je životně důležitým zdrojem pro organizace, které potřebují nasadit sadu Microsoft Office na více počítačích, a je k dispozici každému, kdo má multilicenci na sadu Microsoft Office. Umožňuje správcům vytvářet konfigurační soubory, které pomáhají přizpůsobit proces instalace Office. Tyto konfigurační soubory umožňují přesnou kontrolu nad tím, které aplikace a jazyky jsou nainstalovány, jak jsou aplikace aktualizovány a další předvolby aplikací.
Nástroj Office Customization Tool, navržený pro rozsáhlá nasazení, je součástí procesu instalace Office na stovky nebo dokonce tisíce počítačů. Po vygenerování konfiguračních souborů můžete na svém PC používat bezplatný Microsoft Office. .
Jak nakonfigurovat nasazení MS Office pomocí nástroje Office Customization Tool
Nástroj Office Customization Tool umožňuje organizacím nasadit přizpůsobenou verzi Office v rámci jejich sítě. Ale jak přesně se přizpůsobení provádí a jaké proměnné můžete nastavit při vytváření konfiguračních souborů? V této části vás provedu celým nastavením, krok za krokem, abych vám pomohl nakonfigurovat nastavení nasazení, stáhnout požadované nástroje a dokončit instalaci.
Nastavení nasazení
Krok 1: Chcete-li začít, otevřete prohlížeč a pomocí Googlu vyhledejte „Nástroj pro přizpůsobení Office“.
Krok 2: Klikněte na první výsledek vyhledávání, který vás přenese do Centra pro správu aplikací Microsoft 365..
Krok 3: V centru pro správu najdete různé možnosti konfigurace nastavení nasazení.
První sekcí je sekce Produkty a vydání, která zahrnuje pole jako architektura, produkty, kanály aktualizací a aplikace. Pojďme si projít každé pole krok za krokem.
Krok 4: V poli Architektura vyberte architekturu vašeho systému – buď 32bitovou, nebo 64bitovou.
Poznámka: Architekturu systému můžete zkontrolovat tak, že přejdete na Ovládací panely > Systém a zabezpečení > Systém.
Krok 5: Dále vyberte produkt, který chcete použít. Zde v poli "Office Suites" vybereme "Office LTSC Professional Plus 2021". Pokud potřebujete další produkty, jako je Visio, můžete si je také vybrat.
Krok 6: V části Aktualizovat kanál ponechte nastavení jako výchozí.
Krok 7: V dalším poli vyberte aplikace sady Office, které chcete zahrnout do stahování. Chcete-li přidat nebo odebrat aplikaci, jednoduše použijte přepínač.
Krok 8: Po dokončení sekce Produkty a verze klikněte na „Další“ a přejděte do sekce Jazyk.
Krok 9: V části Jazyk vyberte „Primární jazyk“ podle vašeho výběru. Tím zajistíte, že vaše sada Office bude vybavena odpovídajícím jazykovým balíčkem.
Krok 10: V této části můžete také vybrat jazyk korektury nebo přidat libovolný místní jazyk podle svého výběru. Po dokončení klikněte na „Další“.
Krok 11: Nyní v části Instalace vyberte ze seznamu „Možnost instalace“.
Krok 12: Můžete ponechat výchozí možnosti instalace tak, jak jsou, a kliknout na „Další“.
Krok 13: Další je sekce Aktualizace a upgrady, v poli Aktualizace ponechte nastavení jako výchozí.
Krok 14: V poli Upgrades se rozhodněte, zda chcete odinstalovat nějaké stávající produkty. Jakmile si vyberete, pokračujte kliknutím na „Další“.
Krok 15: Seřazenými aktualizacemi a upgrady přejděme do sekce Licencování a aktivace. V poli „Product Key“ vyberte „KMS: protože nemáme kód Product Key.
Krok 16: V poli „Aktivace produktu“ neprovádějte žádné změny a klikněte na „Další“.
Krok 17: V sekci Obecné zadejte informace o vaší společnosti nebo jednoduše své jméno. Můžete také poskytnout obecný popis (volitelný) pro vaše nástroje nasazení.
Krok 18: Jakmile jsou obě pole vyplněna, pokračujte kliknutím na „Další“.
Krok 19: Nakonec v sekci „Předvolby aplikace“, protože nemáme žádné konkrétní preference, jednoduše klikněte na „Další“ a dokončete nastavení nasazení.
Krok 20: Jakmile jsou všechna nastavení nakonfigurována, kliknutím na „Exportovat“ vygenerujte konfigurační soubor. Uložte jej jako configuration.xml do vaší preferované složky.
Krok 21: Nyní se otevře dialogové okno Export. Vyberte možnost „Office Open XML Formats“ a klikněte na „OK“.
Krok 22: Nakonec nezapomeňte zaškrtnout políčko, abyste souhlasili s podmínkami.
Krok 23: Nakonec kliknutím na tlačítko „Exportovat“ uložte konfigurační soubor ve formátu XML.
Stáhněte si nástroj Office Deployment Tool
Když je nyní soubor configuration.xml připraven, stáhněte si nástroj Office Deployment Tool.
Krok 1: Chcete-li stáhnout nástroj Office Deployment Tool, otevřete v prohlížeči novou kartu a vyhledejte „Nástroj pro nasazení Office“.
Krok 2: Klikněte na první výsledek a stáhněte si nástroj z oficiálních stránek společnosti Microsoft.
Krok 3: Nyní budete přesměrováni na webovou stránku Microsoft Office Deployment Tool. Zde vyberte preferovaný jazyk a kliknutím na tlačítko „Stáhnout“ stáhněte nástroj Office Deployment Tool.
Rozbalte soubory nasazení
Soubory, které jsou nyní uloženy, je můžete přesunout do samostatné složky, pokud chcete mít pořádek. Začněme extrahovat nástroj Office Deployment Tool ze souboru, který jsme právě stáhli.
Krok 1: Když jsou oba soubory připraveny, klikněte pravým tlačítkem myši na „Nástroj pro nasazení Office“ ve vaší složce a otevřete kontextovou nabídku a poté klikněte na možnost „Spustit jako správce“.
Krok 2: Otevře se dialogové okno Licenční podmínky pro software společnosti Microsoft. Přejděte dolů, zaškrtnutím políčka přijměte podmínky a poté klikněte na „Pokračovat“.
Krok 3: Nyní vyberte složku, kam chcete soubory extrahovat, a klikněte na „OK“.
Krok 4: Kliknutím na "OK" v potvrzovací zprávě ukončíte.
V tomto okamžiku budou konfigurační soubory Office Deployment extrahovány do vaší složky a jste připraveni na další krok!
Proveďte nastavení příkazového řádku
Nyní použijeme příkazový řádek k provedení instalace sady Microsoft Office ze souborů, které jsme právě extrahovali pomocí nástroje Office Deployment Tool.
Krok 1: Pomocí vyhledávacího panelu na hlavním panelu vyhledejte „Příkazový řádek“ a klikněte na „Spustit jako správce“.
Krok 2: V příkazovém řádku zkopírujeme cestu k souboru složky, kam jsme soubory extrahovali. Přejděte do "Adresního řádku" ve složce a stisknutím "CTRL + C" zkopírujte cestu.
Krok 3: Do příkazového řádku zadejte „cd“, poté stiskněte „mezerník“ a poté vložte cestu k souboru pomocí zkratky „CTRL+V“. Stiskněte „Enter“.
Krok 4: Nyní, když jsme ve správné složce, musíme spustit instalační soubor. Pro zahájení instalace zadejte následující příkaz:
setup.exe /configure configuration.xml
Poznámka: "Configuration.xml" je název konfiguračního souboru, který jsme exportovali dříve. Pokud jste přejmenovali soubor XML, ujistěte se, že používáte správný název.
Ověřte instalaci a aktivaci
Krok 5: Po zadání příkazu stiskněte „Enter“ a instalace začne. Dokončení může trvat několik minut.
Po dokončení instalace bude vaše kancelářská sada plně funkční a aktivována. Pojďme si to ověřit:
Krok 1: Otevřete ve svém systému libovolnou aplikaci Microsoft Office, například Word, a klikněte na kartu „Účet“.
Krok 2: Na kartě Účet najdete podrobnosti o produktu sady Office, které potvrzují, že je aktivovaná a připravená k použití.
Nalezení nejlepší alternativy k Microsoft Office — WPS Office
Microsoft Office je dobrou konkurencí mnoha kancelářských balíků a nabízí výkonné nástroje pro správu úloh, vytváření dokumentů a organizaci dat. Jeho účinnost však často závisí na správné konfiguraci. Správné nastavení sady Office zajistí plynulou funkčnost, zabrání frustrujícím omezením, jako jsou varování „Nelicencovaný produkt“, a umožní vám ji přizpůsobit vašemu pracovnímu postupu.
Vždy je dobré mít možnosti a alternativy jako WPS Office nabízejí jednodušší řešení pro ty, kteří hledají podobné funkce v lehkém a cenově dostupném balení. S nástroji pro tabulky, zpracování textu a prezentace poskytuje WPS Office bezproblémové používání bez nutnosti rozsáhlého nastavování.
To, co dělá WPS Office nejlepší alternativou k MS Office, není jen jeho snadné nastavení, ale také jeho podobnost v uživatelském rozhraní. Lidé se s nástrojem, který používají roky, spokojí, takže přechod na alternativy je náročnější. WPS Office zmírňuje tuto křivku učení tím, že poskytuje známé prostředí, které je často lepší, s dalšími integrovanými nástroji, moderně vyhlížejícím rozhraním a skutečností, že celý balíček je k dispozici zdarma. To z něj dělá vysoce atraktivní možnost. Podívejme se blíže na funkce, které nabízí WPS Office:
All-in-One Office Suite: Místo toho, aby se spoléhalo na samostatné aplikace, WPS Office integruje své nástroje – Writer, Spreadsheet, Presentation a PDF – do jednoho okna, takže není nutné přepínat karty a uklízet pracovní plochu na ploše.
Cloudové úložiště: WPS Office poskytuje nejen svůj vlastní WPS Drive pro snadný přístup k souborům kdykoli a kdekoli, ale také umožňuje uživatelům připojit další cloudové služby, jako je OneDrive a Google Drive, čímž je přístup k souborům ještě pohodlnější.
Pokročilé nástroje PDF: Ačkoli jsou nástroje PDF často přehlíženy, jsou nezbytné v kanceláři, škole a v profesionálním prostředí. WPS Office obsahuje pokročilé funkce PDF, které uživatelům, kteří na tyto nástroje spoléhají, zajistí hladký pracovní postup.
Though WPS Office’s seamless office suite experience has elevated its standing, placing it in direct competition with Microsoft Office, the easy setup and the ability to download and start using it within minutes—without the need for additional setup or costs—make it an even more appealing choice.
How to Download WPS Office
Přestože bezproblémová kancelářská sada WPS Office povýšila její postavení a postavila ji do přímé konkurence s Microsoft Office, snadné nastavení a možnost si ji stáhnout a začít používat během několika minut – bez nutnosti dalšího nastavení nebo nákladů – z ní činí ještě atraktivnější volbu.
Krok 1: Přejděte ve svém prohlížeči na webovou stránku WPS Office a klikněte na tlačítko „Stáhnout“, které se nachází uprostřed stránky.
Krok 2: Chcete-li nainstalovat sadu WPS Office Suite, otevřete stažený soubor poklepáním na něj.
Krok 3: Po dokončení instalace bude kancelářská sada WPS připravena k použití.
Nejčastější dotazy
1. Co je nástroj Office Customization Tool (OCT)?
Office Customization Tool (OCT) je nástroj společnosti Microsoft navržený tak, aby pomáhal správcům IT při konfiguraci a nasazení Microsoft Office ve velkých organizacích. Umožňuje vytváření konfiguračních souborů, které přizpůsobují různé aspekty instalací Office, včetně toho, které aplikace a jazyky jsou nainstalovány, předvolby aplikací, uživatelská nastavení a správa aktualizací. Zefektivněním procesu nasazení ZZÚ zajišťuje konzistenci, efektivitu a soulad s organizačními požadavky.
2. Mohu vybrat konkrétní aplikace Office k nasazení pomocí OCT?
Ano, OCT vám umožňuje přizpůsobit vaše nasazení a vybrat konkrétní aplikace Office k instalaci, s výjimkou ostatních, které nejsou potřeba.
3. Co mám dělat, pokud při používání nástroje Office Customization Tool narazím na problémy?
Zde je několik kroků, které vám pomohou vyřešit problémy s nástrojem Office Customization Tool:
Zkontrolujte, zda v nastavení konfigurace nejsou chyby.
Podrobnější informace naleznete v protokolu nastavení.
Restartujte počítač, abyste vyřešili případné problémy související se systémem.
Ujistěte se, že je nástroj Office Deployment Tool aktuální.
Pokud problém přetrvává, požádejte o další pomoc podporu společnosti Microsoft.
WPS Office: Jednodušší a dostupnější alternativa
WPS Office: Jednodušší a dostupnější alternativa I když máte nekonečné možnosti pro sady produktivity, Microsoft Office je slušná volba se svými výkonnými nástroji pro správu úloh, vytváření dokumentů a organizaci dat. Jeho účinnost však často závisí na správné konfiguraci, abyste se vyhnuli omezením, jako jsou varování „Nelicencovaný produkt“, a přizpůsobili jej svým potřebám. Pro ty, kteří hledají jednodušší a dostupnější alternativu, nabízí WPS Office podobné funkce v odlehčeném balíčku, což z něj činí vynikající volbu bez nutnosti rozsáhlého nastavování.
