Zajímalo vás někdy, jak podepsat PDF online zdarma, aniž byste museli tisknout a skenovat dokument? Platforma Smallpdf nabízí uživatelům funkci Smallpdf eSign, která umožňuje podepisovat PDF bez zbytečných komplikací.
Může být obtížné podepsat PDF dokument pomocí Smallpdf sign. Tento článek vám ukáže, jak použít Smallpdf pro elektronické podepisování. Pokračujte ve čtení, abyste se dozvěděli více.
Co je Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign je online platforma, kde mohou uživatelé elektronicky podepisovat své PDF dokumenty. Tato platforma pomáhá odstranit potřebu tisknout dokumenty před jejich podpisem. S Smallpdf sign můžete nahrát PDF a přidat podpis.
Ale tím to nekončí. Po podepsání PDF můžete dokument bezpečně sdílet přes e-mail nebo odkaz pro sdílení. Uživatelé se nemusí obávat o integritu dokumentu, protože Smallpdf eSign zajišťuje, že elektronické podpisy splňují stanovené předpisy o elektronickém podepisování, což znamená, že jsou právně závazné.
Důležitost podepisování dokumentů
Podepisování dokumentů je důležitou součástí většiny profesních a osobních transakcí. Mnoho dokumentů vyžaduje, aby je podepsali účastníci, než budou považovány za platné. Mezi tyto dokumenty patří dohody, finanční záznamy, právní smlouvy a formuláře souhlasu nebo povolení.
Proces podepisování je často důkazem souhlasu nebo dohody a potvrzuje pravost dokumentu. Elektronické podepisování dokumentů usnadnilo podepisování a sdílení dokumentů, aniž by se účastníci museli nacházet na stejném místě. Nabízí také zvýšenou bezpečnost pro dokumenty.
Výzvy tradičních metod podepisování
Tradiční metody podepisování mají několik výzev. Tato metoda zahrnuje tisk, podepisování, skenování a posílání dokumentů zpět. Zde jsou některé problémy, které můžete narazit při použití tradičních metod podepisování:
Nedostatek bezpečnosti: Jedním z hlavních problémů tradičního podepisování je bezpečnost dokumentů. PDF může být poškozeno, ztraceno nebo dokonce kompromitováno při tisku a skenování. Také je snadnější padělat ručně napsané podpisy, na rozdíl od digitálních podpisů.
Přístupnost: Tradiční metody podepisování dělají přístup k dokumentu složitý, protože je nutné vyměnit fyzické dokumenty. To je nepohodlné, zejména pokud jsou účastníci na různých místech.
Časová náročnost: Tradiční metoda podepisování zahrnuje několik kroků, které mohou být časově náročné a zpozdit celý proces podepisování dokumentů.
Redundance a neefektivita: Použití tradiční metody znamená tisk, podepsání, skenování a zaslání dokumentů zpět. Tento proces může být redundantní a neefektivní. Kromě toho tradiční metoda vyžaduje fyzický úložný prostor pro vytištěné kopie dokumentů.
Změna dokumentu: Tento způsob je náchylný k chybám a manipulacím, protože podpisy mohou být padělány.
Přehled Smallpdf Sign
Smallpdf sign je jedna z funkcí nabízených platformou Smallpdf, online softwarem pro práci s PDF, který usnadňuje všechny úkoly související s PDF. Smallpdf sign je efektivní a uživatelsky přívětivý způsob, jak elektronicky podepsat PDF dokumenty. Proces je jednoduchý, eliminuje problémy s bezpečností a zajišťuje snadný přístup k dokumentům.
S Smallpdf mohou uživatelé snadno nahrát PDF soubory, anotovat dokumenty a přidávat a přizpůsobit své podpisy. Můžete také bezpečně sdílet všechny podepsané dokumenty, aniž byste ohrozili jejich integritu.
Funkce a výhody Smallpdf Sign
Uživatelé Smallpdf sign online si mohou užívat několik funkcí a výhod, včetně:
Uživatelsky přívětivé rozhraní: Software má intuitivní a velmi jednoduché rozhraní. To umožňuje uživatelům snadno se orientovat a bez námahy podepsat své dokumenty, bez ohledu na jejich technické schopnosti.
Bezpečnost: Dokumenty podepsané pomocí Smallpdf sign jsou bezpečné. Software Smallpdf používá SSL šifrování, které pomáhá zajistit, že dokumenty zůstanou chráněny.
Právně závazné: Dokumenty podepsané pomocí Smallpdf jsou právně závazné, protože software přísně dodržuje mezinárodní předpisy pro elektronické podpisy.
Snadná dostupnost: Uživatelé mohou přistupovat k Smallpdf Sign z jakéhokoli zařízení s připojením k internetu. Také můžete integrovat cloudové úložiště, jako je Google Drive nebo Dropbox. To usnadňuje import a export dokumentů.
Možnosti přizpůsobení: Smallpdf Sign umožňuje uživatelům přizpůsobit vzhled podpisu. K dispozici jsou šablony podpisů, které si uživatelé mohou vybrat, pokud nechtějí kreslit svůj podpis. Kromě podpisů mohou uživatelé přidat také datum, iniciály a další texty do dokumentů.
Šetrné k životnímu prostředí: Protože dokumenty jsou podepisovány elektronicky, není potřeba tisknout a skenovat dokumenty. To vede k menšímu množství odpadu a nižší spotřebě papíru, což je v souladu s ekologickými iniciativami.
Krok za krokem návod, jak elektronicky podepsat PDF pomocí Smallpdf
Tady je návod, jak zdarma podepsat PDF pomocí Smallpdf.
Krok 1: Na webové stránce Smallpdf website "eSign PDF".
Krok 2: Klikněte na "Vybrat soubor" nebo "Přetáhněte PDF sem", abyste vybrali soubor, který chcete nahrát ze svého zařízení. Dvojitým kliknutím na dokument ho nahrajete.
Pokud chcete, můžete také nahrát dokument ze svého zařízení nebo z cloudového úložiště, jako je Dropbox nebo Google Drive, kliknutím na rozbalovací šipku a výběrem umístění souboru.
Krok 3: Jakmile je dokument nahrán, uvidíte možnosti pro přidání podpisu, iniciál, textového pole, pole pro datum nebo zaškrtávacího políčka.
Krok 4: Klikněte na možnost "váš podpis". Uvidíte možnosti, jak nakreslit svůj podpis, nahrát obrázek nebo napsat své iniciály. Vyberte vhodnou možnost a klikněte na "vytvořit". Můžete použít touchpad nebo myš k nakreslení podpisu.
Krok 5: Přejděte na oblast dokumentu, kde bude podpis umístěn. Klikněte na tuto oblast a objeví se okno s výzvou. Vyberte možnost podpisu a platforma přidá váš podpis.
Krok 6: Klikněte na podpis, abyste upravili velikost, změnili barvu nebo duplikovali podpis.
Krok 7: Pokud je potřeba, přidejte další prvky, jako jsou data, zaškrtávací políčka a textová pole. Zkontrolujte dokument, abyste se ujistili, že je podpis správně umístěn.
Krok 8: Jakmile zkontrolujete dokument, klikněte na "Dokončit a podepsat". Smallpdf dokument automaticky uloží. Klikněte na tlačítko "stáhnout" pro uložení souboru na své zařízení.
Tipy a nejlepší praktiky pro efektivní podepisování
Tady jsou tipy a nejlepší praktiky pro efektivní podepisování na Smallpdf:
1. Před podpisem si dokumenty pečlivě přečtěte
Je důležité si dokumenty pečlivě přečíst před podpisem na Smallpdf. Ujistíte se tím, že rozumíte všem podmínkám a že všechny potřebné informace jsou zahrnuty.
2. Ujistěte se, že váš podpis je čitelný
Může být těžké znovu vytvořit příliš složité podpisy. Je nejlepší udržovat všechny podpisy čitelné a jasné.
3. Uložte podepsané dokumenty
Budete potřebovat kopii dokumentů pro budoucí použití. Je proto důležité si dokumenty uložit, jakmile je podepíšete.
4. Ověřte pravost dokumentu
Před podpisem jakéhokoli dokumentu proveďte kontrolu, abyste se ujistili, že integrita dokumentu nebyla narušena. Sledujte možné nesrovnalosti a úpravy.
WPS PDF vs. Smallpdf
WPS PDF a Smallpdf jsou dvě známé platformy pro práci s PDF dokumenty. Tyto platformy jsou oblíbené pro funkce, které usnadňují uživatelům úpravy PDF dokumentů.
I když mají WPS PDF a Smallpdf podobné funkce, liší se v několika klíčových oblastech.
1. Funkce
Ačkoli mají obě platformy podobné funkce, WPS PDF nabízí rozsáhlejší možnosti. To uživatelům umožňuje provádět různé úkoly související s PDF, jako je konverze dokumentů, úpravy a anotace. Uživatelé mohou také podepisovat dokumenty online zdarma a sdílet je v reálném čase se svými členy týmu.
Smallpdf umožňuje uživatelům přidávat a odebírat stránky, obrázky, text a elektronicky podepisovat dokumenty. Funkce týmové spolupráce v reálném čase, kterou nabízí WPS PDF, na Smallpdf není k dispozici.
2. Kompatibilita
WPS PDF nabízí uživatelům větší flexibilitu, protože jeho prohlížeč je kompatibilní s různými platformami a formáty dokumentů. Smallpdf umožňuje uživatelům pracovat s různými formáty souborů, ale mohou se setkat s problémy, protože platforma nepodporuje všechny formáty souborů.
3. Ceny
Obě platformy nabízejí zdarma funkce pro úpravy PDF dokumentů. Premium verze WPS PDF vyžaduje jednorázový poplatek 29,99 USD. To je levnější než jiné editory PDF, včetně Smallpdf, které účtují uživatelům měsíční a roční poplatky za přístup k pokročilým funkcím.
4. Efektivita a rychlost
Pokud jde o rychlost a efektivitu, WPS PDF umožňuje uživatelům otevřít a pracovat na svých souborech mnohem rychleji, aniž by to ovlivnilo kvalitu výstupu. Smallpdf na druhou stranu závisí na připojení k internetu, protože je online platforma. To může zpomalit práci na platformě, zejména pokud je připojení k internetu slabé.
5. Povolená velikost souboru
WPS PDF umožňuje uživatelům nahrávat a upravovat dokumenty až do velikosti 200 MB. Smallpdf však povoluje soubory pouze do velikosti 100 MB.
6. Bezpečnost
Smallpdf zajišťuje bezpečnost dokumentů. Uživatelé mohou přidávat hesla do svých dokumentů nebo je šifrovat, aby omezili přístup.
Nástroj pro redakci, který nabízí WPS PDF a Smallpdf, zvyšuje bezpečnost dokumentů.
S touto funkcí mohou uživatelé odstranit citlivé části dokumentu před jeho sdílením s ostatními.
WPS PDF nabízí všechny bezpečnostní funkce, které nabízí Smallpdf, ale má širší pokrytí, což ho činí ideálním pro uživatele, kteří podepisují vysoce citlivé dokumenty.
Nejlepší alternativy k Smallpdf – WPS Office
Ačkoli je Smallpdf efektivní a spolehlivý pro úkoly související s PDF, WPS Office je skvělou alternativou pro uživatele. WPS Office je moderní silná kancelářská aplikace, která uživatelům nabízí řadu funkcí, včetně WPS PDF.
Mezi funkce, které WPS PDF nabízí uživatelům, patří tvorba PDF dokumentů, podepisování, úpravy a konverze. Jeho uživatelsky přívětivé rozhraní usnadňuje integraci s dalšími aplikacemi WPS Office. Bezpečnostní funkce také pomáhají zajistit, že dokumenty zůstanou bezpečné.
WPS Office podporuje digitální podpisy a nabízí uživatelům možnosti přizpůsobení. Nejlepší na tom je, že můžete upravovat a podepisovat všechny dokumenty ve WPS PDF, i když nejste připojeni k internetu.
FAQs
Q1: Jak Smallpdf Sign zajišťuje zákonnost elektronických podpisů?
Algoritmus Smallpdf je nastaven tak, aby generoval ověřitelný digitální otisk nebo certifikát pro každého, kdo podepisuje dokumenty na platformě. Tento proces je poháněn kryptografickým procesem, což znamená, že každý podpis je jedinečný a těžko padělatelný. Abyste však mohli používat kryptografické podepisování a ověřovací funkci, musíte se přihlásit do pro verze.
Q2: Můžu podepisovat dokumenty pomocí Smallpdf Sign na mobilních zařízeních?
Ano. Jako uživatel zdarma můžete podepisovat dokumenty pomocí Smallpdf na jakémkoli mobilním zařízení.
Shrnutí
Smallpdf je platforma, která usnadňuje uživatelům podepisování PDF online bez velkých problémů, mimo jiné. Pokud však máte větší soubory, můžete zvolit WPS PDF. Pokud potřebujete rychlý výstup, zvýšenou bezpečnost dokumentů a rozsáhlejší nástroje pro úpravy PDF, WPS PDF je ideální volba.
