Hvordan man aktiverer Copilot i Microsoft 365

Der har været meget omtale omkring Microsoft Office's Copilot, og det har tiltrukket stor opmærksomhed på dets muligheder. Andre AI-konkurrenter fulgte hurtigt trop og var ivrige efter at følge med i denne innovation. Introduktionen af Copilot Pro åbnede nye muligheder og vækkede endnu større interesse. I denne artikel vil vi udforske funktionerne og betydningen af Copilot, og belyse dens potentielle indvirkning, samt vigtigst af alt, hvordan man aktiverer Copilot i Microsoft 365.

Alle kan få adgang til Copilot i Microsoft 365 NU!

Konceptet bag Copilot er enkelt: Du er kaptajnen på din rejse, og Copilot er der for at støtte dig hele vejen. Målet er at hjælpe dig med at blive mere produktiv ved at give assistance med at udarbejde, redigere, opsummere dokumenter, lave præsentationer, analysere data og meget mere - alt sammen integreret sømløst i Microsoft 365-økosystemet.

Copilot Pro tager denne støtte til næste niveau, og tilbyder eksklusive AI-funktioner og prioriteret adgang for at forbedre din Copilot-oplevelse.

Høj integration i Microsoft-økosystemet

• Platformintegration: Copilot er nemt kompatibel med Microsoft 365-apps, Dynamics 365 og Windows, hvilket sikrer, at brugere kan få adgang til de kraftfulde funktioner på deres foretrukne platforme. Uanset om du skriver e-mails i Outlook, analyserer data i Excel, eller samarbejder om dokumenter i Teams, er Copilots mål at øge arbejdsstyrken effektivitet på bedst mulige måde.

• Løbende udvikling: Microsoft er forpligtet til at udvikle Copilot, som vist ved de løbende opdateringer og forbedringer, der blev præsenteret ved store begivenheder som Microsoft Ignite 2023. Disse opdateringer introducerer ikke kun nye funktioner til Teams, Microsoft 365 og Copilot Studio, men afspejler også Microsofts dedikation til at være foran i udviklingen af AI-drevne produktivitetsværktøjer.

Hemmeligheden bag at øge arbejdsproduktiviteten betydeligt

Alle oplysninger, der præsenteres her, er hentet fra Microsofts Work Trend Index, en pålidelig kilde, der giver indsigt i, hvordan Copilot forbedrer brugernes produktivitet.

• Produktivitetsforøgelse: Ifølge de nyeste data har 77 % af Copilot-brugerne rapporteret en betydelig stigning i produktiviteten, hvilket viser den dybtgående effekt, som AI-assistance har på arbejdsgangeffektiviteten.

• Forbedring af kvaliteten: Copilot har været afgørende for at forbedre arbejdsresultaterne for 68 % af brugerne og sikret, at opgaver afsluttes med højere nøjagtighed og professionalisme.

• Forøgelse af hastigheden: Med Copilots intuitive AI-funktioner afsluttes opgaver i gennemsnit op til 29 % hurtigere, hvilket fremhæver værktøjets evne til at strømline processer og optimere tidsstyring.

Prisplan

• Core Copilot Service (Bing Chat): Brugere kan få adgang til grundlæggende Copilot-funktioner gratis, hvilket letter samarbejdet.

• Copilot Pro: For yderligere $20 pr. måned pr. bruger får brugerne adgang til avancerede funktioner som prioriteret adgang til GPT-4 og GPT-4 Turbo. Integration med Microsoft 365-applikationer som Word, Outlook, Excel, PowerPoint og OneNote forbedrer produktiviteten. Brugerne kan også udforske kreative muligheder med AI-genererede billeder ved hjælp af DALL-E3, med en daglig tilladelse på op til 100 kreationer.

• Copilot for Microsoft 365: Denne mulighed koster yderligere $30 pr. måned pr. bruger og forbedrer Microsoft 365-funktionaliteten med Copilot-integration, hvilket optimerer samarbejde og produktivitet.

Nøglefunktioner

Core Copilot Service (Personlig)

• Gratis tilgængelig som en dedikeret hjemmeside, mobilapp og indbygget Windows-værktøj.

• Giver hurtigt og nemt adgang til en AI-chatbot, der kan besvare spørgsmål, generere indhold og oprette billeder.

• Tilbyder forskellige samtalestile og specifikke Copilot GPT’er, herunder Designer til billedgenerering, en ferieplanlægger, en madlavningsassistent og en fitness-træner.

Copilot Pro (Personlig)

• Gratis tilgængelig som en dedikeret hjemmeside, mobilapp og indbygget Windows-værktøj.

• Giver hurtigt og nemt adgang til en AI-chatbot, der kan besvare spørgsmål, generere indhold og oprette billeder.

• Tilbyder forskellige samtalestile og specifikke Copilot GPT’er, herunder Designer til billedgenerering, en ferieplanlægger, en madlavningsassistent og en fitness-træner.

Microsoft 365's Copilot

• Tilgængelig for yderligere $30.

• Udvider Copilots rækkevidde til virksomheder i alle størrelser inden for Microsoft 365.

• Integreres problemfrit i daglige arbejdsflows og forbedrer produktivitet og kreative processer på tværs af forskellige brancher.

• Tilpasser tilbud for at imødekomme forskellige behov, og giver både enkeltpersoner og organisationer mere magt.

• Tilbyder avancerede funktioner som GPT-4 Turbo og AI-drevet billedgenerering.

• Giver adgang til Copilot via en dedikeret hjemmeside, mobilapp, indbygget Windows-værktøj og integration med Microsoft 365-apps (Microsoft 365 Personal eller Family-abonnement kræves).

Hvordan du aktiverer Copilot i Microsoft 365

For at aktivere Microsoft Copilot i Microsoft 365, skal brugerne abonnere ved at besøge Microsofts abonnements-side. Den nuværende abonnementsplan for Microsoft Copilot koster $20/måned. Når du har abonneret, skal du åbne en hvilken som helst Office-app på dit system og klikke på "Opdater licens" på konto-siden for at aktivere Microsoft Copilot i dine 365-apps.

Word：

Copilot i Word hjælper med udfordringer som at generere og omskrive tekst, integrere indhold og hjælpe med at skrive forslag. Det automatiserer hele dokumentoprettelsesprocessen og forbedrer produktiviteten ved at tilbyde tilpasset dokumentdesign og foreslå forbedringer som sammenfatninger og FAQ’er.

For brugere, der undrer sig over, hvordan man aktiverer Copilot i Word, skal du efter aktivering af abonnementet gå til fanen "Hjem" og klikke på "Copilot" i hjemmebåndet for at aktivere Microsoft Copilot.

Excel：

Copilot i Excel gør dataanalyse nemt ved at tilbyde indsigt, tendenser og visualiseringer for at forbedre forståelsen. Det hjælper med at udforske, visualisere og identificere problemer, og gør det lettere at oprette modeller og analysere scenarier. Med Copilot’s hjælp kan brugere effektivt analysere data, spare tid og øge produktiviteten. Dette kan hjælpe brugere med at træffe informerede beslutninger og afsløre værdifuld indsigt i komplekse datasæt.

Hvis du vil aktivere Copilot i Excel, skal du klikke på fanen "Hjem" og derefter vælge "Copilot". Et sidepanel åbner på højre side for at hjælpe dig med dine regnearksaktiviteter.

Husk, hvis dine data ikke er i tabel-format, vil Copilot ikke kunne behandle det. For at arbejde fuldt ud med Copilot i Excel, skal du vælge alle data og konvertere dem til en tabel.

PowerPoint:

Copilot i PowerPoint understøtter oprettelsen af præsentationer ved at foreslå relevant indhold fra tidligere oprettede dokumenter. Det forenkler processen med at tilføje indhold og sikrer, at præsentationerne ikke kun er visuelt tiltalende, men også informative og engagerende.

Outlook:

Copilot forvandler e-mailhåndtering ved at hjælpe brugerne med at organisere deres indbakke, effektivt håndtere opfølgninger og skrive engagerende e-mails. Det forenkler e-mail-relaterede opgaver og gør det muligt for brugerne at forblive produktive og fokusere på deres prioriteter.

Trin 1: Copilot i Outlook kan bruges, mens du skriver en e-mail, eller til at opsummere de e-mails, du modtager. For at bruge Copilot, mens du skriver e-mails, skal du bare oprette en ny e-mail, du vil sende.

Trin 2: I e-mailens tekst vil du finde "Udkast med Copilot". Klik på det for at begynde at oprette en e-mail med Copilot.

One Note:

CoPilot i OneNote forbedrer notetagning og organisering med sine smarte funktioner. Det hjælper brugerne med at forstå noter bedre, skabe nyt indhold og organisere information effektivt. Med chatmuligheder og personlige forslag forbedrer CoPilot produktiviteten for både personlige og professionelle opgaver i OneNote.

Er det værd at betale $20/måned for abonnement?

Om et $20 månedligt Copilot-abonnement er det værd afhænger af individuelle præferencer og budgetovervejelser. Selvom Copilot tilbyder værdifulde funktioner, kan dem, der søger en mere budgetvenlig mulighed, overveje WPS AI. Integreret med Word udfører WPS AI opgaver som at opsummere, afslutte historier, generere ideer og mere.

Derudover har det en AI-korrekturlæser og integreres problemfrit med WPS Presentation. Integration med regneark kommer snart. Begge muligheder tilbyder stærk funktionalitet, men valget afhænger i sidste ende af personlige behov og økonomiske overvejelser.

Gratis Office Suite med AI-funktion integreret - WPS Office

WPS Office tilbyder et gratis integreret AI-værktøj med bemærkelsesværdige funktioner, der er designet til at øge produktiviteten i dokument- og kontorarbejde. Nedenfor er nogle af de fremtrædende funktioner i WPS AI, som vil blive diskuteret nærmere:

• AI Korrekturlæser: WPS Korrekturlæser forbedrer dokumentforfining på fire områder: korrekthed, klarhed, levering og engagement. Den forenkler komplekse sætninger, foreslår ordforrådsudskiftninger, sikrer tekstens sammenhæng og tilbyder realtidsidentifikation af potentielle problemer med ændringsforslag. Brugerne kan tilpasse deres skriveforslag baseret på dokumenttyper og nyde brugervenlige korrektioner for en effektiv redigeringsoplevelse.

• AI PPT:  WPS AI til præsentationer strømliner oprettelsesprocessen ved at tilbyde intelligente designforslag til visuelt tiltalende dias. Den giver adgang til et stort bibliotek af skabeloner, hvilket giver brugerne mulighed for effektivt at tilpasse præsentationer. Med muligheder for layout, skrifttyper, farver, overgange og animationer kan brugerne tilpasse deres dias efter deres præferencer. Samarbejdsfunktioner gør det muligt for flere brugere at arbejde samtidig på præsentationer, hvilket forbedrer produktivitet og teamwork.

• AI PDF: WPS AI forbedrer PDF-dokumenter ved at tilbyde tekstrudning for hurtigere adgang til information, indholdssammenfatning for præcise indsigter og sprogoversættelse for at fremme global kommunikation. Den fremhæver også nøgleord for hurtig hentning og sikrer nem interaktion med en intuitiv grænseflade for problemfri dokumentbehandling.

• OCR Genopfundet: WPS AIs OCR-teknologi opfordrer brugere til nemt at scanne og udtrække tekst fra dokumenter og fjerne manuel dataindtastning. Den letter hurtig læsning af scannede dokumenter, hvilket gør det muligt at hente information effektivt. OCR-funktionen opsummerer også indhold fra brochurer og analyserer markedsføringsmateriale, hvilket giver værdifulde indsigter til informerede beslutningstagninger.

• AI Word: WPS AI tilbyder assisteret redigeringsfunktioner og giver forslag til at forfine tekstens længde, grammatik og overordnede kvalitet. Det hjælper med at opsummere dokumenter effektivt og genererer automatisk citater til korrekt henvisning. Med cloud-synkronisering kan brugerne få adgang til Word-dokumenter fra enhver enhed og sikre en problemfri arbejdsflow på tværs af platforme.

• AI Excel: Selvom det kommer snart, vil AI i Excel gøre det muligt for brugerne at strømlíne kontorarbejdet i Excel gennem samtaleinteraktion og udnytte naturlig sprogbehandling til intuitive og effektive arbejdsprocesser. Det tilbyder flersproget støtte til tekstgenerering, oversættelse og kommunikation i Excel. Brugerne kan oprette indhold, opsummere information og udføre oversættelser direkte i Excel ved hjælp af WPS AI. Funktionen "Formelgenerator" forenkler formelskrivning ved at lade brugerne indtaste data, udtrykke formler naturligt og generere komplekse formler med avanceret AI-behandling.

WPS AI vs. Copilot: Pris og Funktionssamling

FAQs

1. Hvordan aktiverer man Microsoft Copilot i andre applikationer (som Outlook, MS Teams)?

Microsoft Copilot kan kun aktiveres i andre Office-applikationer, efter man har abonneret på abonnementet. Når det er aktiveret, vil Copilot vises på fanen "Hjem" i de fleste Office-applikationer som Word, Excel, PowerPoint og OneNote. I andre applikationer som Microsoft Teams og Outlook kan Copilot aktiveres i forskellige områder, som f.eks. at generere mails, opsummere mails og fremhæve vigtige diskussionspunkter.

2. Copilot Pro vs ChatGPT Plus vs WPS AI?

• Copilot Pro: Er en premium-abonnement, som tilbyder avancerede AI-funktioner og problemfri integration med Microsoft 365-apps. Det prioriterer forbedret produktivitet og kreativitet, hvilket gør det ideelt for brugere, der er dybt engageret i Microsofts økosystem.
  

• ChatGPT Plus: Er kendt for sine samtaleevner og tilbyder omfattende tekstgenerering, opsummering og sprogoversættelse. Det hjælper med forskellige skriveopgaver og giver naturlige sproginteraktioner, og er godt til brugere, der søger intuitiv kontorassistance.
  

• WPS AI: Som en del af WPS Office skiller WPS AI sig ud med en bred vifte af integrerede AI-funktioner, som f.eks. AI korrekturlæsning, præsentationsdesign-assistance, OCR-teknologi og tekstredigeringsforbedringer. WPS AI er et godt alternativ til Copilot og ChatGPT Plus, med sin tilgængelighed og brugervenlige grænseflade, som gør det til et attraktivt valg for produktivitetsorienterede brugere, der ønsker en komplet Office-pakke.
  

3. Forskellene mellem Copilot Pro Enterprise Edition og Personal Edition

De vigtigste forskelle mellem Copilot Pro Enterprise Edition og Personal Edition er som følger:

Personal Edition:

• Tilgængelig for Microsoft 365 Personal eller Family abonnenter.
  

• Brug Copilot i udvalgte Microsoft 365 apps.
  

• Prioriteret adgang til Copilot og hurtigere ydeevne.
  

• Kræver en separat Microsoft 365 Personal eller Family licens.
  

Enterprise Edition:

• Kræver en separat Microsoft 365 Business Standard eller Business Premium, Microsoft 365 E3 eller E5, eller Office 365 E3 eller E5 licens.
  

• Tilbyder AI-drevet chat med sikker adgang til organisationsgrafer.
  

• Tilgængelig i Microsoft 365 apps som Word, Excel, PowerPoint, Outlook og Teams.
  

• Kan tilpasses med Microsoft Copilot Studio Preview.
  

• Giver virksomhedssikkerhed, privatlivsbeskyttelse og overholdelsesfunktioner.
  

4. Er det sikkert at aktivere Microsoft Copilot?

At aktivere Microsoft Copilot kan faktisk forbedre produktiviteten og effektiviteten i Microsoft 365-apps. Det er dog vigtigt at vurdere datasikkerheden, før man aktiverer det. Microsoft anvender stærke sikkerhedsforanstaltninger som datakryptering under transport og opbevaring, adgangskontroller og privatlivsbeskyttelse for at beskytte brugerdata mod uautoriseret adgang og sikre overholdelse af privatlivsregler. Disse foranstaltninger minimerer potentielle sikkerhedsrisici forbundet med at bruge Copilot og giver en vis tryghed ved aktiveringen af denne funktion.

En Konkurrencedygtig Alternativ til Microsoft Copilot

Afslutningsvis har Microsofts Copilot sat en høj standard på markedet for Office-pakker, hvilket har gjort det svært for konkurrenterne at følge med. Men WPS har taget udfordringen op med sin WPS AI-funktion. Hvad der adskiller WPS AI er ikke kun dets kraftfulde funktioner, men også dets tilgængelighed og brugervenlighed, som alt sammen tilbydes gratis. Oplev potentialet i WPS AI ved at downloade WPS Office i dag og opdag et nyt niveau af produktivitet og effektivitet.