Excel er fortsat et kraftfuldt værktøj, der er afgørende for succesen for flere projekter og områder. Det er dog kun få personer, der kan prale af høj effektivitet eller selvtillid, når de bruger softwaren. Bare rolig; vi har samlet en grundig guide til at hjælpe dig på denne rejse.
Fortsæt med at læse for at lære, hvordan du bytter rækker i Excel for en mere jævn arbejdsoplevelse!
Del 1: Hvordan bytter du to rækker i Excel?
Med mere eksponering for Microsoft Excel vil du uundgåeligt støde på nogle udfordringer. En af disse omfatter flytning af rækker i Excel eller udskiftning af dem helt. Heldigvis har vi dækket dig med denne guide, der viser, hvordan du gør det effektivt.
Vi fandt op til tre måder at bytte rækker på i Excel , inklusive en måde at gøre det på uden at erstatte dem.
1. Brug af tastaturgenvejen
Trin 1: Åbn Microsoft Excel på din pc og indlæs din fil.
Du kan åbne Excel online via Microsoft Edge uden at downloade det eller åbne det på din pc, hvis du allerede har det installeret.
Bemærk: Du skal bruge en Microsoft-konto for at bruge Excel online.
Trin 2: Vælg den række, du vil bytte.
Du bør vælge hele rækken for at være sikker. På denne måde vil du ikke begå den fejl at blande tingene sammen. Du kan fremhæve hele rækken ved at venstreklikke på tallet, der angiver rækken længst til venstre på arket.
Trin 3: Klip den valgte række ved hjælp af CTRL + X.
Selvom du kan gøre dette ved at trykke på højre museknap og klikke på 'klip', er det hurtigere med tastaturgenvejen.
At skære rækken tilføjer en falmet effekt til rækken. Sådan ved du, at du gjorde det rigtige.
Trin 4: Klik på den første celle på den række, du vil bytte til på listen.
Det er vigtigt, da du skal klikke det rigtige sted, så du ikke behøver at gentage hele processen.
Trin 5: Tryk på "CTRL + SHIFT + =" på dit tastatur for at indsætte den række, du tidligere klippede.
Denne genvej vil skubbe den valgte række ned og placere den, du skærer, over den. Du kan dog bruge et alternativ ved at følge næste trin.
Trin 6: Efter trin 3 skal du højreklikke på den række, du vil bytte til på listen. Vælg derefter indstillingen 'indsæt', og klik på 'indsæt udskåret celle'.
Trin 7: Vælg og klip den række, du lige har forskudt.
Gør dette med CTRL + X for en nemmere og hurtigere proces.
Trin 8: Opret en ny række på den ønskede position.
Trin 9: Indsæt eller indsæt den i rækken, hvor du klippede den forrige.
Trin 10: Slet den tomme række.
Hvis du gør dette, afsluttes byggeprocessen. Du kan slette rækken ved at vælge hele rækken og klikke på 'Slet række'.
Det er vigtigt at bemærke, at selvom trinene ser ud af mange, er de hurtige at udføre.
Bemærk: Hvis du bruger denne metode på rækker, der er 'den ene-over-den-anden', behøver du ikke trin 7 til 10.
2. Kopiering, indsættelse og sletning
Mens du kan justere denne metode til en bytteproces, viser den, hvordan du bytter rækker i Excel uden at erstatte nogen.
Trin 1: Fremhæv den række, du vil flytte.
Det er fortsat det første skridt til at påbegynde flere processer i Microsoft Excel.
Trin 2: Højreklik på den første celle på rækken, hvor du vil indsætte den kopierede række.
Vælg derefter 'Indsæt' i menuen, der vises, og klik på 'Rækker over'. Dette opretter en ny række over den valgte celle.
Trin 3: Kopier den fremhævede række ved hjælp af "CTRL + C."
Det gør du alternativt ved at højreklikke på den fremhævede række og klikke på Kopier.
Trin 4: Indsæt den kopierede række i den nyoprettede.
Trin 5: Vælg den række, du kopierede på dens tidligere position på listen.
Du bør fremhæve hele rækken ved at følge trin 2 i det foregående afsnit.
Trin 6: Slet hele rækken.
Du kan slette det nu, da du har flyttet indholdet til den nyoprettede række.
3. Brug kun din mus
Denne metode er den hurtigste efter min erfaring. Det involverer kun at bruge din mus til at bytte rækker i Excel .
Trin 1: Fremhæv den række, du vil flytte eller bytte.
Trin 2: Flyt musemarkøren til linjen under cellerne.
Din musemarkør vil skifte til et håndtegn for at angive, at du kan forskyde hele rækken.
Trin 3: Venstre-klik og træk markøren til linjen under den række, du vil flytte til på listen.
Den nye linje skal blive grøn for at angive, at du kan indsætte din nye flyttede række. Når du bemærker den grønne, skal du slippe den museknap, du har trykket på. Rækken vil blive indsat under den fremhævede linje.
Nu ved du, hvordan du ændrer rækker i Excel eller blot flytter dem.
Del 2: Hvordan arrangerer du flere rækker i Excel samtidigt? (Brug af brugerdefineret sorterings kommando)
Du kan bruge metoderne i det foregående afsnit til at arrangere dine rækker. Det bliver dog ineffektivt og kedeligt, når man omarrangerer mange rækker. Det er her Custom Sort Command skinner.
Trin 1: Indsæt en ny kolonne til venstre for de eksisterende.
Du har brug for denne nye kolonne for at bruge den brugerdefinerede sorterings kommando korrekt. Indsæt kolonnen ved at højreklikke på alfabetet over kolonnen længst til venstre. I dette tilfælde vil det være 'A.'
Klik på 'indsæt kolonner til venstre' for at tilføje en ny kolonne til det ønskede sted.
Trin 2: Tildel tal til de forskellige rækker baseret på deres arrangement.
Start med den række, du vil placere over de andre, og tildel numrene, hvordan du gerne vil have dem til at rangere på listen.
Bemærk: Du skal ikke bekymre dig om at få tallene i rækkefølge. Det vil vi tage fat på i næste trin.
Trin 3: Fremhæv alle de rækker, du gerne vil arrangere.
Husk at indsætte en række over de andre.
Trin 4: Klik på 'Data'-grænsefladen øverst på Excel-arket.
'Data'-grænsefladen er på samme række som 'File, Home, Insert, etc..' Klik på den for at åbne et nyt sæt muligheder under det.
Trin 5: Klik på 'Brugerdefineret sortering'.
Brugerdefineret sortering giver dig mulighed for at sortere dine rækker baseret på nogle muligheder.
Trin 6: Rediger felterne for at styre sorteringen i den nye grænseflade.
Først skal du vælge den kolonne, der skal styre sorteringen. Vælg også den rækkefølge, du ønsker at arrangere rækkerne i. I dette tilfælde vil vi gå i stigende rækkefølge (fra den laveste numeriske værdi til den højeste).
Trin 7: Klik på 'OK' for at anvende indstillingerne og automatisk arrangere de fremhævede rækker.
Bemærk: Alternativt kan du blot klikke på 'Sortér stigende' eller 'Sorter faldende' for at opnå det samme resultat. Dette fungerer dog bedst, hvis du ikke arbejder på et komplekst sæt rækker.
Del 3 WPS – Et godt valg til at bruge Excel
Nu hvor du har lært, hvordan du bytter rækker i Excel, lad os se en anden mulighed for lignende processer. WPS Office er et glimrende alternativ til Microsoft Excel, da det har alt hvad du behøver og kører på flere gadgets. Det er praktisk og effektivt, hvis du spørger mig!
WPS Office forbliver et effektivt værktøj til at oprette regneark, PDF'er, PPT'er og Word-dokumenter. Den er kompatibel med Microsoft og Google og fungerer fint på tværs af forskellige gadgets.
Fra personlig erfaring har et WPS-regneark lige så mange funktioner og noget ekstra bekvemmelighed. Nogle af de bemærkelsesværdige inkluderer:
En rig samling af skabeloner
Letvægts Størrelse og nem at køre på flere gadgets.
Det kommer gratis i modsætning til Microsofts abonnementsbaserede model.
Ofte stillede spørgsmål
1. Hvordan bytter du kolonner og rækker i Excel?
Trin 1: Fremhæv alle de kolonner og rækker, du vil bytte om, og kopier dem.
Brug CTRL + C til at kopiere de valgte kolonner og rækker.
Trin 2: Klik på en tom celle på dit foretrukne sted for det nye arrangement.
Trin 3: Højreklik på den samme celle, og vælg indstillingen Indsæt.
Hvis du gør dette, åbnes flere indsætnings formater. Du vil dog bruge 'Transponer rækker og kolonner'.
Bemærk, at den seneste version af Excel viser denne mulighed og andre i et ikon format, når du højreklikker. Hold musen over ikonerne for at få deres funktion og vælg den rigtige.
Når du har valgt 'Transponer rækker og kolonner', vil Excel bytte kolonner og rækker.
2. Kan jeg bytte flere rækker i Excel på én gang?
Følg disse trin for at bytte flere rækker eller kolonner i Excel på én gang uden at erstatte noget felt eller værdi.
Trin 1: Vælg den række eller kolonne, du vil bytte.
Trin 2: Flyt din musemarkør til grænsen af kolonnen eller rækken, indtil den ændres til et hånd symbol.
Trin 3: Klik og hold markøren nede, og træk den derefter hen til den kolonne, du vil bytte med på listen. For rækker skal du trække markøren ned eller op til den række, du vil bytte med.
Trin 4: Slip museknappen, når linjen bliver grøn.
Oversigt
Med alle ovenstående trin ved du nu, hvordan du bytter rækker i Excel . Vi har også givet dig et fremragende gratis alternativ til Microsoft Excel og Google Sheets.
WPS Office er værd at tjekke ud, især hvis du vil have adgang til dine projekter på tværs af gadgets. Alt-i-én kontorpakken har alt, hvad du behøver for at udføre et fremragende projekt.
