Har du spekuleret på, hvordan man gratis kan underskrive en PDF online uden at printe og scanne dokumentet? Smallpdf-platformen giver brugerne en funktion – Smallpdf eSign, som gør det muligt at underskrive PDF’er uden besvær.
Det kan virke svært at underskrive en PDF med Smallpdf eSign. Denne artikel vil vise dig, hvordan du gør det. Læs videre for at finde ud af mere.
Hvad er Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign er en online platform, hvor brugere kan underskrive deres PDF-dokumenter elektronisk. Platformen fjerner behovet for at printe dokumenter ud for at skrive under.
Men det stopper ikke der. Når du har underskrevet din PDF, kan du dele dokumentet sikkert via e-mail eller et link, du kan dele med andre. Du behøver ikke bekymre dig om sikkerheden – Smallpdf eSign sørger for, at underskriften følger lovens regler, så den er gyldig og lovlig.
Vigtigheden af at underskrive dokumenter
At underskrive dokumenter er meget vigtigt i mange professionelle og personlige situationer. Mange dokumenter skal underskrives af alle parter, før de gælder. Disse dokumenter kan være aftaler, økonomiske papirer, juridiske kontrakter og tilladelses- eller samtykkeformularer.
Underskriften viser ofte, at man er enig, og den gør dokumentet ægte og gyldigt. Elektroniske underskrifter gør det nemt at skrive under og dele dokumenter, selvom folk ikke er samme sted. Det gør det også mere sikkert.
Udfordringer ved traditionelle underskriftsmetoder
Der er flere udfordringer ved de gamle måder at skrive under på. Denne metode betyder, at man skal printe, underskrive, scanne og sende dokumentet tilbage. Her er nogle af de problemer, du kan møde med de traditionelle metoder:
Manglende sikkerhed: En af de største udfordringer ved de gamle måder er, at dokumenterne ikke er så sikre. PDF’en kan blive beskadiget, forsvinde eller ændres under print og scanning. Det er også nemmere at forfalske en håndskrevet underskrift end en digital.
Tilgængelighed: Traditionelle metoder gør det svært for folk at få adgang til dokumentet, uanset hvor de er. Man skal udveksle fysiske dokumenter. Det er besværligt – især hvis personerne er forskellige steder.
Tidskrævende: Den gamle metode kræver mange trin, og det kan tage lang tid og forsinke hele processen.
Gentagelser og ineffektivitet: Når man bruger den gamle metode, skal man printe, skrive under, scanne og sende dokumenterne tilbage. Alle disse trin kan gøre processen langsom og besværlig. Desuden skal man have fysisk plads til at gemme de underskrevne papirer.
Ændringer i dokumentet: Denne metode kan give fejl og snyd, fordi underskrifter kan forfalskes.
Oversigt over Smallpdf Sign
Smallpdf Sign er en funktion, som Smallpdf tilbyder – det er et online PDF-program, der gør det nemt at arbejde med PDF’er. Smallpdf Sign er en smart og brugervenlig måde at underskrive PDF’er digitalt på. Det er nemt og fjerner problemer med sikkerhed, samtidig med at dokumenterne er nemme at finde.
Med Smallpdf kan brugere nemt uploade PDF-filer, skrive noter, tilføje og tilpasse deres underskrift. Du kan også dele dine underskrevne dokumenter sikkert uden at ødelægge dem eller miste dem.
Funktioner og fordele ved Smallpdf Sign
Brugere af Smallpdf Sign online får glæde af flere funktioner og fordele, herunder:
Brugervenligt design: Programmet har en nem og overskuelig brugerflade. Det gør det let for brugere at finde rundt og underskrive dokumenter – uanset om de er gode til teknik eller ej.
Sikkerhed: Dokumenter, der underskrives med Smallpdf Sign, er sikre. Smallpdf bruger SSL-kryptering, som beskytter dokumenterne, så de ikke bliver ændret eller mistet.
Juridisk gyldige: Dokumenter underskrevet med Smallpdf er juridisk gyldige, fordi programmet følger internationale regler for elektroniske underskrifter.
Let adgang: Brugere kan bruge Smallpdf Sign på alle enheder med internet. Man kan også bruge cloudtjenester som Google Drive og Dropbox. Det gør det nemt at hente og sende dokumenter.
Mulighed for tilpasning: Smallpdf Sign giver brugeren mulighed for at ændre, hvordan underskriften ser ud. Hvis man ikke vil tegne sin egen underskrift, kan man vælge mellem færdige skabeloner. Man kan også tilføje datoer, initialer og anden tekst i dokumentet.
Miljøvenligt: Fordi dokumenterne underskrives digitalt, behøver man ikke printe og scanne papirer. Det betyder mindre affald og mindre brug af papir – og det er godt for miljøet.
Trin-for-trin guide: Sådan underskriver du en PDF med Smallpdf
Her er trinnene til at underskrive en PDF med Smallpdf – helt gratis.
Trin 1: Gå ind på Smallpdf website og vælg “eSign PDF.”
Trin 2: Klik på “Vælg en fil” eller “Slip PDF her” for at vælge en fil fra din enhed. Dobbeltklik på dokumentet for at uploade det.
Du kan også vælge et dokument fra din enhed eller fra en cloudtjeneste som Dropbox eller Google Drive. Klik på pilen ved siden af knappen og vælg, hvor filen ligger.
Trin 3: Når dokumentet er uploadet, ser du muligheder for at tilføje underskrift, initialer, tekstfelt, datofelt eller afkrydsningsfelt.
Trin 4: Klik på “din underskrift.” Nu kan du vælge at tegne din underskrift, uploade et billede, eller skrive dine initialer. Vælg den mulighed, du vil bruge, og klik på “opret.” Du kan bruge en touchpad eller mus til at tegne din underskrift.
Trin 5: Gå hen til det sted i dokumentet, hvor underskriften skal være. Klik dér, og en boks vises. Vælg din underskrift, og programmet sætter den ind.
Trin 6: Klik på underskriften for at ændre størrelse, farve eller lave en kopi.
Trin 7: Tilføj også datoer, afkrydsningsfelter eller tekstfelter, hvis det er nødvendigt. Gennemgå dokumentet og tjek, at alt ser rigtigt ud.
Trin 8: Når du er færdig, klik på “Afslut og underskriv.” Smallpdf gemmer dokumentet automatisk. Klik på “Download” for at gemme filen på din enhed.
Tips og gode råd til effektiv underskrift
Her er tips og bedste måder at bruge Smallpdf Sign på.
1. Læs dokumenterne grundigt, før du skriver under
Det er meget vigtigt at læse hele dokumentet igennem, før du skriver under. Så er du sikker på, at du forstår alt og at alle oplysninger er med.
2. Sørg for, at din underskrift er tydelig
Det kan være svært at lave en underskrift, der er for svær eller detaljeret. Det er bedst at holde underskriften enkel og let at læse.
3. Gem underskrevne dokumenter
Det er en god idé at gemme en kopi af dine dokumenter, når de er underskrevet. Så kan du finde dem igen senere, hvis du har brug for dem.
4. Tjek, at dokumentet er ægte
Før du underskriver et dokument, skal du tjekke, at det ikke er blevet ændret eller snydt med. Kig efter fejl eller noget, der ikke ser rigtigt ud.
WPS PDF vs. Smallpdf
Når man arbejder med PDF-filer, er både WPS PDF og Smallpdf gode muligheder. De er kendt for at gøre det nemt at ændre PDF-filer.
Selvom de to programmer ligner hinanden, er der nogle forskelle.
1. Funktioner
Begge programmer har mange funktioner, men WPS PDF har lidt flere. Med WPS PDF kan man f.eks. redigere, omdanne og skrive kommentarer i dokumenter. Du kan også skrive under og dele dokumentet med andre med det samme.
Smallpdf giver dig mulighed for at tilføje og fjerne sider, billeder og tekst – og skrive under. Men man kan ikke samarbejde i realtid med andre på Smallpdf, som man kan med WPS PDF.
2. Kompatibilitet
WPS PDF virker med flere forskellige programmer og filtyper. Smallpdf virker også med mange filer, men nogle typer filer virker ikke helt godt.
3. Pris
Begge programmer har gratis funktioner. Men WPS PDF tilbyder en fuld version for kun $29.99 én gang. Smallpdf kræver betaling hver måned eller hvert år for at få adgang til de avancerede funktioner.
4. Hastighed og effektivitet
WPS PDF åbner filer hurtigt og arbejder hurtigt – uden at det går ud over kvaliteten. Smallpdf bruger internettet, så det kan være langsomt, hvis internetforbindelsen ikke er god.
5. Filstørrelse
Med WPS PDF kan man arbejde med dokumenter op til 200 MB. Smallpdf tillader kun filer på op til 100 MB.
6. Sikkerhed
Smallpdf sørger for, at dokumenterne er sikre. Brugerne kan tilføje adgangskoder eller kryptere dokumenter, så kun de rigtige personer kan åbne dem.
Redigeringsværktøjet hos både WPS PDF og Smallpdf gør dokumenterne endnu mere sikre
Med dette værktøj kan brugerne fjerne følsomme oplysninger i dokumentet, før det bliver delt med andre.
WPS PDF har alle de sikkerhedsfunktioner, som Smallpdf har – og lidt mere. Derfor er det godt til folk, der arbejder med meget vigtige eller hemmelige dokumenter.
Bedste alternativer til Smallpdf – WPS Office
Selvom Smallpdf er en rigtig god og pålidelig løsning til PDF-opgaver, så er WPS Office også et stærkt alternativ. WPS Office er en moderne og kraftfuld kontor-app med mange funktioner – herunder WPS PDF.
Med WPS PDF kan du oprette, redigere, skrive under og omdanne PDF-dokumenter. Det er nemt at bruge og kan arbejde sammen med andre apps i WPS Office. Der er også gode sikkerhedsfunktioner, så dine dokumenter er beskyttede.
WPS Office gør det muligt at tilføje digitale underskrifter og selv ændre, hvordan de skal se ud. Det bedste er, at du kan redigere og skrive under – selv uden internet!
Ofte stillede spørgsmål (FAQs)
Spørgsmål 1: Hvordan sørger Smallpdf Sign for, at underskrifterne er lovlige?
Smallpdf bruger et særligt system, som laver et digitalt fingeraftryk eller certifikat for hver person, der skriver under. Det sker med en sikker kode-proces, så underskriften er unik og svær at kopiere. Men du skal have den betalte version for at bruge denne sikre underskrift.
Spørgsmål 2: Kan jeg skrive under med Smallpdf på min mobil?
Ja! Du kan gratis bruge Smallpdf til at skrive under på din mobil.
Opsummering
Smallpdf er en platform, der gør det nemt for brugere at skrive under på en PDF online uden en masse besvær. Men hvis dine filer er meget store, kan det være bedre at bruge WPS PDF Hvis du har brug for hurtige resultater, ekstra god sikkerhed og flere redigeringsmuligheder til PDF-filer, så er WPS PDF det bedste valg.
