5 Schlüsselaspekte der Microsoft Office-Lizenz vor der Verwendung

Sind Sie unsicher, ob es sich lohnt, in eine Microsoft Office-Lizenz zu investieren? Angesichts der steigenden Kosten für Abonnements ist es verständlich, Zweifel zu haben. Aber keine Sorge, dieser Leitfaden führt Sie durch die 5 wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten, bevor Sie Ihre Lizenz verwenden. Außerdem zeigen wir Ihnen kostengünstige Möglichkeiten, eine Lizenz zu erwerben und Office-Dokumente kostenlos zu bearbeiten.

1. Es gibt zwei Arten von Microsoft Office-Lizenzen

Microsoft Office bietet zwei Hauptarten von Lizenzen an: Abonnementlizenzen und unbefristete Lizenzen.

Eine Abonnementlizenz erfordert monatliche oder jährliche Zahlungen und bietet kontinuierlichen Zugriff auf die neueste Version von Microsoft Office-Anwendungen. Im Gegensatz dazu beinhaltet eine unbefristete Lizenz eine einmalige Zahlung und gewährt Zugriff auf eine bestimmte Version von Microsoft Office. Dies kann den Kauf einer neuen Lizenz für eine aktualisierte Version erforderlich machen.

Microsoft Office Abonnement vs. Unbefristete Lizenz

Das Verständnis der Unterschiede zwischen diesen Lizenzen ist entscheidend, um Ihre Investition zu maximieren und das Beste aus der Software herauszuholen. Werfen wir einen genaueren Blick auf diese beiden Arten von Microsoft Office-Lizenzen.

• Hinweis: Die genauen Funktionen und Vorteile können je nach spezifischer Version von Microsoft Office und der Lizenzvereinbarung variieren.

2. Wie Sie eine einmonatige kostenlose Microsoft Office-Lizenz erhalten

Wenn Sie Microsoft Office ausprobieren möchten, bevor Sie sich für ein Abonnement entscheiden, können Sie sich für eine einmonatige kostenlose Testversion von Microsoft 365 anmelden. Diese Testversion bietet Zugriff auf die neueste Version der Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint, sowie Cloud-Speicher über OneDrive. Es ist eine großartige Möglichkeit, die Software zu testen und herauszufinden, ob sie für Sie geeignet ist.

Hier sind die Schritte, um sich für eine einmonatige kostenlose Testversion von Microsoft 365 anzumelden:

Schritte:

1. Gehen Sie zur Microsoft 365-Website und scrollen Sie nach unten, klicken Sie dann auf "Kostenlos für 1 Monat ausprobieren".

2. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an oder erstellen Sie ein neues, falls Sie noch keines haben.

3. Geben Sie Ihre Zahlungsinformationen ein.

• Beachten Sie, dass Ihnen erst am Ende des Testzeitraums Gebühren berechnet werden und Sie jederzeit vorher kündigen können, um eine Gebühr zu vermeiden.

• Folgen Sie den Anweisungen, um die Office-Anwendungen auf Ihrem Computer oder Gerät herunterzuladen und zu installieren.

• Beginnen Sie mit der Verwendung der Office-Anwendungen und genießen Sie Ihre einmonatige kostenlose Testversion!

Hinweis: Die genauen Schritte können je nach Standort und den aktuellen Angeboten von Microsoft geringfügig variieren.

Vorteile:

• Sie können Microsoft ausprobieren, ohne eine Lizenz zu kaufen.

• Sie können Lizenzen an 2-6 Personen weitergeben, ideal für kleine Unternehmen.

• Sie können die vollständige Microsoft Office Suite verwenden.

Nachteile:

• Nur 1 Monat Testzeitraum.

• Nach der kostenlosen Testphase müssen Sie 99 US-Dollar pro Jahr zahlen.

3. Wie Sie eine Microsoft Office Lifetime-Lizenz erhalten

Um eine Microsoft Office Lifetime-Lizenz zu erhalten, müssen Sie einen einmaligen Lizenzschlüssel erwerben und ihn auf Ihrem Gerät aktivieren. Befolgen Sie diese Schritte, um eine Microsoft Office Lifetime-Lizenz problemlos zu erhalten.

Schritte:

1. Gehen Sie zur Microsoft 365-Website.

2. Wählen Sie die gewünschte Version von Office aus, die Sie erwerben möchten.

3. Wählen Sie "Jetzt kaufen" aus, um die Lizenz Ihrem Warenkorb hinzuzufügen.

4. Überprüfen Sie Ihre Bestellung und wählen Sie "Zur Kasse gehen" aus.

5. Melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an oder erstellen Sie ein neues Konto.

6. Geben Sie Ihre Zahlungsinformationen und Rechnungsadresse ein.

7. Überprüfen Sie Ihre Bestellübersicht und klicken Sie auf "Bestellung aufgeben".

• Hinweis: Ihnen wird sofort der Betrag in Rechnung gestellt. Es erfolgt keine Rückerstattung.

• Folgen Sie den Installationsanweisungen und geben Sie Ihren Lizenzschlüssel ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden.

• Nach der Installation können Sie Ihre lebenslange Lizenz von Microsoft Office nutzen.

Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie schnell und einfach eine Microsoft Office Lifetime-Lizenz direkt von Microsoft erwerben.

Vorteile:

• Günstiger als das Abonnementmodell

• Ausreichend für den persönlichen und schulischen Gebrauch

Nachteile:

• Keine kostenlosen Updates

• Keine kostenlose Testversion

• Keine Verwendung anderer Office-Software wie Teams, Online-Kollaboration, Outlook, usw.

• Für mehr als einen Computer ist der Kauf einer zusätzlichen Lizenz erforderlich.

4. Wie Sie Microsoft Office-Dokumente kostenlos bearbeiten können

Microsoft Office bietet eine Vielzahl leistungsstarker Tools zum Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen. Es kann jedoch teuer sein, ein Microsoft Office-Abonnement zu erwerben und zu pflegen. Glücklicherweise gibt es mehrere kostenlose Alternativen, die ähnliche Funktionen bieten und mit Microsoft Office-Dateiformaten kompatibel sind.

Angesichts der Kosten für ein Microsoft Office-Abonnement bietet WPS Office eine praktikable Alternative mit ähnlichen Funktionen. Mit WPS Office können Sie Microsoft Office-Dokumente kostenlos öffnen, erstellen und bearbeiten. Es enthält auch ein Tabellenkalkulationsprogramm und ein Präsentationsprogramm, ähnlich wie Microsoft Excel und PowerPoint.

Schritte zum Bearbeiten von Word/Excel/Powerpoint in WPS:

Zunächst müssen Sie WPS Office herunterladen:

1. Gehen Sie zu WPS Office und laden Sie WPS Office kostenlos herunter.

2. Installieren Sie WPS Office auf Ihrem Gerät.

3. Wählen Sie "Öffnen" in der Symbolleiste aus.

4. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Ihre Word-/Excel-/PowerPoint-Datei gespeichert ist, und wählen Sie sie aus.

5. Doppelklicken Sie, um das Dokument in WPS Office zu öffnen.

6. Sie können das Dokument nun nach Belieben bearbeiten.

7. Nachdem Sie die erforderlichen Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie erneut auf das Menü "Datei" und wählen Sie "Speichern" oder "Speichern unter", um das bearbeitete Dokument zu speichern.

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5. 5 Faktoren, die bei der Auswahl einer Microsoft Office-Lizenz zu beachten sind

Bei der Auswahl einer Microsoft Office-Lizenz gibt es mehrere wichtige Faktoren zu beachten, die sowohl die Funktionalität der Software als auch die Kosten für Ihr Unternehmen beeinflussen können. Hier sind fünf wesentliche Faktoren, die Sie im Hinterkopf behalten sollten:

1. Anzahl der Benutzer: Berücksichtigen Sie die Anzahl der Mitarbeiter oder Benutzer, die Zugriff auf die Software benötigen, da dies sich auf die Lizenzierungskosten auswirken kann.

2. Benötigte Anwendungen: Bestimmen Sie, welche Anwendungen Ihr Unternehmen benötigt, wie z.B. Word, Excel, PowerPoint, Outlook und andere. Dies hilft Ihnen bei der Auswahl des geeigneten Lizenzpakets.

3. Online vs. Vor-Ort: Entscheiden Sie, ob Sie eine Online- oder Vor-Ort-Lösung benötigen, basierend auf Ihren geschäftlichen Anforderungen und Ihrer IT-Infrastruktur.

4. Upgrade-Optionen: Überprüfen Sie die Upgrade-Optionen und den Support für die Software, da dies die Langlebigkeit Ihrer Investition beeinflussen kann.

5. Lizenzierungsmodell: Wählen Sie schließlich das geeignete Lizenzierungsmodell basierend auf Ihren Nutzungsmustern, wie z.B. eine unbefristete Lizenz oder ein Abonnementmodell.

FAQs

Q1. Wie überprüfe ich die Echtheit einer Microsoft Office-Lizenz?

• Öffnen Sie eine Office-Anwendung (z.B. Word, Excel) und klicken Sie in der oberen linken Ecke auf "Datei".

• Klicken Sie auf "Konto" oder "Hilfe" im linken Menü.

• Suchen Sie nach dem Abschnitt "Produktinformationen" oder "Info", der den Lizenzstatus und den Aktivierungsstatus Ihrer Office-Installation anzeigen sollte.

• Wenn Ihre Lizenz echt und aktiviert ist, wird "Produkt aktiviert" oder "Produkt lizenziert" angezeigt.

Q2. Kann ich Microsoft Office kostenlos nutzen, wenn ich Student bin?

Microsoft bietet Office 365 Education kostenlos für berechtigte Studenten und Lehrkräfte an, was die neuesten Versionen von Word, Excel, PowerPoint und anderen Tools umfasst. Sie können auf der Website von Microsoft Education Ihre Berechtigung überprüfen und sich für das Programm anmelden.

Q3. Welche Microsoft Office-Lizenz ist besser für Unternehmen?

• Microsoft 365 Business Standard: Enthält cloudbasierte Office-Anwendungen, E-Mail, Dateispeicherung und Zusammenarbeitstools.

• Microsoft 365 Business Basic: Enthält cloudbasierte Office-Anwendungen und E-Mail, jedoch mit begrenzten Dateispeicher- und Zusammenarbeitsfunktionen.

• Office Home & Business 2019: Enthält Desktop-Versionen von Word, Excel, PowerPoint und Outlook zum einmaligen Kauf.

Q4. Was ist Microsoft Retail-Lizenzierung?

Die Microsoft Retail-Lizenzierung bezieht sich auf Lizenzen für einzelne Benutzer oder kleine Unternehmen, die direkt von Microsoft oder autorisierten Wiederverkäufern erworben werden. Diese Lizenzen werden in der Regel als Abonnements (z.B. Office 365) oder als einmalige Käufe (z.B. Office Home & Business 2019) verkauft und werden verwendet, um Microsoft Office-Software zu aktivieren und zu nutzen.

Q5. Wie lizenziere ich Mitarbeiter in großen Mengen für mein Unternehmen?

Um Mitarbeiter in großen Mengen für Ihr Unternehmen zu lizenzieren, können Sie das Volume Licensing-Programm von Microsoft nutzen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, Lizenzen für mehrere Benutzer auf einmal zu erwerben und zu verwalten, mit flexiblen Zahlungs- und Bereitstellungsoptionen. Weitere Informationen zum Volume Licensing finden Sie auf der Microsoft-Website, und Sie können sich an einen Microsoft-Vertreter wenden, um beim Kauf und bei der Einrichtung Unterstützung zu erhalten.

Zusammenfassung

Zusammenfassend ist Microsoft Office eine weit verbreitete und äußerst beliebte Suite von Produktivitätstools. Bevor Sie jedoch Microsoft Office nutzen, ist es wichtig, die wichtigsten Dinge über die Lizenzierungsbedingungen zu verstehen, um sicherzustellen, dass Sie die Software legal und angemessen verwenden.

Für diejenigen, die nach einer Alternative zu Microsoft Office suchen, ist WPS Office eine gute Option. Es bietet ähnliche Funktionen wie Microsoft Office, z. B. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationsdesign. WPS Office ist auch kostenlos erhältlich, was es zu einer erschwinglichen Option für diejenigen macht, die sich die Lizenzgebühren von Microsoft Office nicht leisten können.