Wenn Sie regelmäßig mit vielen Tabellenkalkulationen arbeiten, müssen Sie Ihre Tabellen vergleichen, um Korrelationen zwischen den Daten festzustellen. Auf diese Weise können Sie Änderungen erkennen, Fehler finden, Compliance-Regeln befolgen, Daten validieren und die Zusammenarbeit verbessern.
Wenn Sie nicht wissen, wie man Excel-Dateien vergleicht, sind Sie hier richtig. Lesen Sie diesen Blog bis zum Ende, damit Sie lernen, verschiedene Excel-Dateien nebeneinander zu vergleichen, ohne Zeit und Mühe zu verschwenden.
Weg 1: Vergleichsfunktion nebeneinander anzeigen
Der einfachste Weg, Excel-Dateien im Handumdrehen zu vergleichen, ist die Verwendung der in Excel eingebetteten Side-by-Side-Vergleichsfunktion. Einer der größten Vorteile dieser Funktion ist, dass sie super einfach zu bedienen ist.
So können Sie diese Funktion nutzen:
Schritt 1: Beginnen Sie mit Öffnen von zwei Tabellenkalkulationen in Excel. Sie können bei Bedarf mehr als zwei Tabellenkalkulationen öffnen. Es empfiehlt sich jedoch, zwei Dateien nebeneinander zu vergleichen, damit Sie sich einen besseren Überblick über die Einträge verschaffen können.
Schritt 2: Stellen Sie sicher, dass Sie Überprüfen Sie beide Tabellen indem Sie sie separat betrachten, damit beim Vergleich keine Probleme auftreten.
Schritt 3: Sobald Sie bestätigt haben, dass beide Dateien geöffnet sind, können Sie zu navigieren Registerkarte „Ansicht“. und klicken Sie auf Schaltfläche „Nebeneinander anzeigen“. um mit dem Vergleichsprozess zu beginnen.
Schritt 4: Jetzt können Sie es tun Sehen Sie sich beide Tabellen an nebeneinander und vergleichen Sie alle Dateneinträge, ohne Zeit und Mühe zu verschwenden.
Weg 2: Bedingte Formatierung
Eine weitere großartige Möglichkeit, Excel-Dateien zu vergleichen, ist die Verwendung der Funktion „Bedingte Formatierung“. Bedenken Sie, dass diese Funktion nicht für zwei verschiedene Tabellenkalkulationen verwendet werden kann, weshalb Sie verschiedene Tabellenkalkulationen in eine integrieren müssen.
So können Sie diese Funktion nutzen:
Schritt 1: Das erste, was Sie tun müssen, ist Öffnen Sie Ihr gewünschtes Arbeitsblatt mit Daten in WPS Office.
Quelle:wps.com
Schritt 2: Fahren Sie nun mit der Auswahl der Zellen im Blatt fort. Auf diese Weise können Sie das ausführen Vergleichsoperation ohne Ihre Zeit und Mühe zu verschwenden.
Quelle: wps.com
Schritt 3: Sobald Sie alle Zellen in Ihrer Tabelle ausgewählt haben, müssen Sie auf klicken Option „Bedingte Formatierung“. auf der Registerkarte „Startseite“ von WPS. Diese Formatierungsfunktion erleichtert Ihnen den Einstieg in den Vergleich.
Quelle: wps.com
Schritt 4: Sobald Ihnen das Dialogfeld angezeigt wird Bedingte Formatierung, werden Ihnen mehrere weitere Optionen angezeigt. Fahren Sie fort, indem Sie auf die Schaltfläche „Neue Regel“ klicken, damit ein Prozess zum einfachen Vergleichen von Zellen identifiziert werden kann.
Quelle: wps.com
Schritt 5: Sobald Sie auf klicken"Neue Regel," klicken, werden viele neue Optionen nach Ihren Wünschen geboten. Stellen Sie sicher, dass Sie auf „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ klicken, damit Sie Ihre Zellen entsprechend der von Ihnen beschriebenen Bedingung formatieren können.
Quelle: wps.com
Schritt 6: Das Feld, das angezeigt wird, sobald Sie auf klicken„Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ ermöglicht es Ihnen, Ihren Zustand aufzuschreiben. Stellen Sie sicher, dass Sie bei der Eingabe der Formel keine Fehler machen, um einen reibungslosen Ablauf des gesamten Prozesses zu gewährleisten.
Quelle: wps.com
Schritt 7: Nachdem Sie nun mit der Eingabe der Formel begonnen haben, müssen Sie den Bereich definieren, für den Sie die Formatierung ausführen möchten. Die Formel lautet in diesem Fall„=A2 Blatt1! A2“
Quelle: wps.com
Schritt 8: Sobald Sie die Formel eingegeben und bestätigt haben, dass keine Probleme auftreten, können Sie mit dem Klicken auf fortfahren Schaltfläche „Formatieren“. um zu entscheiden, wie der Vergleich zwischen den Einträgen angezeigt wird.
Quelle: wps.com
Schritt 9: ImFunktion „Zellen formatieren", werden Ihnen mehrere Optionen angezeigt, mit denen Sie entscheiden können, wie die Einträge in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen. Sie können die Optionen nach Ihren Wünschen auswählen, damit Sie nicht auf Probleme stoßen.
Quelle: wps.com
Schritt 10: In diesem Beispiel wählen wir „Gelbe Farbe,um die Unterschiede zwischen Zellen anzuzeigen. Dadurch stellen wir sicher, dass wir alle Einträge in den Daten klar erkennen können.
Quelle: wps.com
Schritt 11: Sobald Sie auf klicken Schaltfläche „OK“., sehen Sie in der„Neue Formatierungsregel“ Box, die die"Vorschau" hat seine Farbe in Gelb geändert. Dies zeigt an, dass Ihre Tabelle aufgefordert wurde, bestimmte Zellen auszuwählen und sie in der von Ihnen gewählten Farbe anzuzeigen.
Quelle: wps.com
Schritt 12: Durch Klicken auf Schaltfläche „OK“., sehen Sie nun einige Einträge, die gelb hervorgehoben sind. Diese Farbe zeigt an, dass einige Vergleiche in den Daten abgeschlossen wurden.
Quelle: wps.com
Die oben genannten 12 Schritte können Ihnen dabei helfen, die Daten in Ihrer Tabelle nach Ihren Wünschen zu formatieren. Mit diesem Verfahren können Sie im Handumdrehen viele Daten exakt formatieren.
Weg 3: Verwendung der Formel
Eine weitere effiziente Möglichkeit, Excel-Dateien zu vergleichen, ohne Zeit und Mühe zu verschwenden, ist die Arbeit mit einer Formel. Der größte Vorteil der Verwendung einer Vergleichsformel besteht darin, dass Sie damit viel wertvolle Zeit sparen können.
So verwenden Sie die Formel richtig:
Schritt 1: Beginnen Sie mit Öffnen Sie die gewünschte Tabelle in WPS und wählen Sie die Zellen aus, die Sie vergleichen möchten. Klicken Sie dann auf obere linke Zelle So können Sie mit dem Vergleich fortfahren. Sobald Sie die Auswahl getroffen haben, verwenden Sie die Strg + Umschalt + Ende Kombination, um fortzufahren.
Schritt 2: Anschließend müssen Sie anklicken Funktion zur bedingten Formatierung klicken Sie auf der Registerkarte „Startseite“ von Excel auf „Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen formatiert werden sollen“ Taste. Dazu müssen Sie eine bestimmte Formel eingeben.
Schritt 3: In unserem Fall verwenden wir=A1Blatt2!A1Formel, um die Werte zu finden, die sich voneinander unterscheiden.
Quelle:ablebits.com
Vergleichen und markieren Sie den Unterschied zwischen Excel-Dateien
Der Zeit- und Arbeitsaufwand für den Vergleich von Excel-Dateien kann sehr hoch sein. Wenn Sie keine Formeln oder Formatierung Muster verwenden möchten, sollten Sie die Verwendung eines der beiden unten beschriebenen Tools in Betracht ziehen.
XLComparator
Das Gute am Comparator-Tool ist, dass es Ihnen viele Vergleichsfunktionen bietet. Sie können entscheiden, nach welchen Dingen Sie suchen und welche Sie ignorieren möchten, wenn Sie zwei Dateien vergleichen.
Wolkig Excel
CloudyExcel ist ein weiteres Tool, mit dem Sie Excel-Dateien vergleichen können. Das Gute an diesem Tool ist seine Einfachheit. Mit diesem Tool finden Sie in einer Excel-Tabelle im Handumdrehen das, was Sie suchen.
FAQs
F. Kann ich Excel-Dateien auf verschiedenen Betriebssystemen vergleichen?
A. Sie können Excel-Dateien auf verschiedenen Betriebssystemen vergleichen. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass das Betriebssystem, das Sie verwenden möchten, Dateien unterstützen kann, die das XLSX-Format verarbeiten. Sie können beispielsweise das WPS Office unter Windows, Mac und Linux verwenden, um Dateien zu vergleichen.
F. Was soll ich tun, wenn die verglichenen Dateien vertrauliche Informationen enthalten?
A. Der Vergleich von Excel-Dateien gefährdet die Sicherheit Ihrer Daten. Aus diesem Grund müssen Sie bei der Verwendung dieser Funktion vorsichtig sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihre Daten beim Vergleichen von Dateien zu schützen:
Entfernen Sie alle sensiblen Daten aus Ihrer Datei.
Senden Sie Ihre Dateien über verschlüsselte Dateiserver.
Stellen Sie aus Sicherheitsgründen sicher, dass Sie Ihre Dateien verschlüsseln.
Erlauben Sie nur autorisierten Personen den Zugriff auf Ihre Dateien.
Schützen Sie Ihre Dateien mit sicheren Schutzmethoden.
Löschen Sie alle Dateien, die Sie nicht mehr für private oder berufliche Zwecke verwenden.
F. Kann ich Excel-Dateien mit verschiedenen Versionen von Microsoft Excel vergleichen?
A. Es ist möglich, Excel-Dateien in verschiedenen Versionen von Microsoft Excel zu vergleichen. Wenn Sie jedoch Vergleichs Probleme vermeiden möchten, sollten Sie erwägen, die aktuellste Version von Excel für die problemlose Dateiverwaltung zu verwenden.
Vergleichen Sie Dateien und mehr mit WPS Office
Die Funktion zum Vergleichen von Excel-Dateien kann die Arbeit erleichtern, wenn Sie mit vielen Daten umgehen müssen. Wenn Sie jedoch nicht mit langen Formeln arbeiten möchten oder Ihnen die Benutzeroberfläche von Microsoft Excel nicht gefällt, sollten Sie über den Einsatz von WPS Office nachdenken.
Das Gute daran WPS Office besteht darin, dass Sie damit Tabellenkalkulationen, Dokumente, Folien und PDFs an einem Ort erstellen können. Sie können diese leistungsstarke Software auf führenden Plattformen verwenden, darunter iOS, Android, Linux, Mac und Windows.
Der Einstieg in das WPS Office ist im Vergleich zu anderen Tools einfacher. Im Gegensatz zu Microsoft Office müssen Sie beispielsweise keinen Plan kaufen, um das WPS Office nutzen zu können. Die benutzerfreundliche Oberfläche von WPS Office macht es zur perfekten Wahl für Ihre persönlichen und beruflichen Anforderungen.
