Excel hilft Tag für Tag Einzelpersonen und Unternehmen gleichermaßen. Obwohl es viele Funktionen in Excel für jeden Benutzer gibt, ist jeder schon einmal in die Situation gekommen, in der er verstehen muss, wie man Dropdown-Listen in Excel bearbeitet.
Das Bearbeiten von Dropdown-Listen in Excel kann sehr nützlich sein, wenn du Informationen in Excel hinzufügst. Auch wenn es einfach erscheint, erfordert es viel Übung, Informationen zu einer Dropdown-Liste hinzuzufügen. Du suchst vielleicht nach den effizientesten Methoden, um dies zu tun.
Such nicht weiter. Hier sind drei Möglichkeiten, eine Dropdown-Liste in Excel zu bearbeiten.
Methode 1: Wie man eine Dropdown-Liste aus einer Tabelle bearbeitet
Die Verwendung von Excel mag für viele Anfänger kompliziert erscheinen. Bevor du aufgibst, denke daran, dass es mit Übung einfacher wird. Sobald du gelernt hast, wie man eine Dropdown-Liste in Excel bearbeitet, wird es von da an einfacher.
Hier sind einige Schritte, die beim Bearbeiten einer Dropdown-Liste aus einer Tabelle helfen können.
Füge einen Eintrag hinzu
Besuche die letzte Zeile in der Spalte deiner Liste.
Drücke Enter/Return in der Zelle.
Gib eine neue Liste ein, um zu beginnen.
Drücke erneut Enter/Return.
Entferne einen Eintrag
Besuche den Eintrag in der Liste.
Klicke mit der rechten Maustaste auf den benötigten Eintrag.
Wähle "Löschen" aus der Liste aus.
Tabelle Zeilen
Wie man in Microsoft Excel eine Tabelle erstellt und verwendet
Öffne MS Excel auf deinem PC, indem du in der Windows-Suchleiste danach suchst.
Wähle den Bereich von Zellen aus, um eine Tabelle zu erstellen, indem du auf eine Zelle klickst und den Cursor ziehst.
Öffne den Tab "Start" in Excel.
Klicke auf "Als Tabelle formatieren."
Vorzüge
Das Beste daran, wie man Dropdown-Listen in Excel-Tabellen bearbeitet, ist, dass du nicht jede kleine Änderung von Hand eingeben musst. Jede Hinzufügung oder Entfernung aktualisiert den Inhalt deiner Tabelle.
Daher ist es ideal für Menschen, die mit langen Listen arbeiten und diese Listen oft ändern müssen. Du kannst sicher sein, dass nicht alles manuell in Excel erledigt werden muss.
Nachteile
Die Verwendung von Tabellen beim Erlernen, wie man Dropdown-Listen in Excel bearbeitet, hat auch einen Nachteil. Viele Menschen haben Schwierigkeiten mit schwarzen Linien. Diese Linien können die Ansicht deiner Tabellen beeinträchtigen.
Daher musst du einige Dinge anpassen, bevor du mit Dropdown-Listen in Excel fortfährst. Das ist die einzige Möglichkeit, die Linien in der Tabelle zu vermeiden.
Methode 2: Wie man eine Dropdown-Liste aus einem Zellenbereich bearbeitet
Es gibt viele Möglichkeiten, eine Dropdown-Liste zu bearbeiten. Der Zellenbereich ist ein solcher Weg, auf dem du lernen kannst, Dropdown-Listen in Excel zu bearbeiten, indem du den genannten Schritten folgst.
Hinzufügen/Löschen des Elements
Öffne deine Arbeitsmappe, indem du auf die Startleiste schaust.
Gehe zu den Listenelementen in deinem Arbeitsblatt, um auf die Einträge zuzugreifen.
Füge das benötigte Element hinzu oder lösche es nach deinen Wünschen.
Verwende Datenvalidierung
Wähle die Zelle mit der Dropdown-Liste aus.
Gehe zum Abschnitt "Daten" oben in der Leiste.
Klicke auf "Datenvalidierung", um "Benutzerdefiniert" auszuwählen.
Drücke OK.
Probieren Sie den Zellenbereich aus
Gehe zum Tab "Einstellungen".
Suche nach "Quelle".
Passe den Zellenbereich nach deinen Vorlieben an.
Schließe deine Einträge ein oder aus, wie benötigt.
Drücke OK.
Vorteile
Das Erlernen, wie man eine Dropdown-Liste in Excel aus einem Zellenbereich bearbeitet, ist eine der effektivsten Möglichkeiten, Fehler in deiner Arbeit zu reduzieren. Diese Funktion kann besonders nützlich für Nutzer sein, die täglich mit MS Excel in einer beruflichen und persönlichen Umgebung arbeiten. Dadurch steigerst du deine Effizienz in der Büroarbeit und kannst Fristen einhalten.
Natürlich ist Effizienz in jeder Arbeitsumgebung wichtig. Daher kannst du deine Arbeit schneller erledigen, ohne die Gefahr schwerwiegender Fehler, die dich Tage im Rückstand halten könnten.
Nachteile
Obwohl du mit diesem Ansatz die Fehlerchancen reduzieren kannst, kann das Bearbeiten von Dropdown-Listen in Excel auch zeitaufwendig sein. Dieses Problem lässt sich zwar für Einzelpersonen leicht bewältigen, aber nicht in Büros.
Natürlich haben Büros täglich mit einer Menge Daten und Listen zu tun. Du kannst nicht Stunden für eine einzelne Liste aufwenden. Irgendwann muss man den nächsten Schritt gehen und sicherstellen, dass die Zeit effektiv genutzt wird.
Methode 3: Wie man eine Dropdown-Liste manuell bearbeitet
Einige Menschen fühlen sich wohler, wenn sie selbst Hand anlegen. Für solch ein Publikum kann das Erlernen, wie man Dropdown-Listen in Excel manuell bearbeitet, der beste Ansatz sein. Diese Methoden können Ihnen helfen, zu lernen, wie Sie Dropdown-Listen in Excel selbst bearbeiten können.
Datenvalidierung
Besuchen Sie den Reiter "Daten" oben in der Leiste
Klicken Sie auf "Datenvalidierung"
Listen manuell sortieren
Klicken Sie auf "OK", um die Aufgabe abzuschließen
Durch Komma trennen
Gehen Sie zum Reiter "Weitere Zahlenformate" in der Registerkarte oben
Suchen Sie nach "Quelle"
Listenelemente hinzufügen/löschen, wie es Ihren Bedürfnissen entspricht
Trennen Sie die Einträge mit einem Komma
Drücken Sie die OK-Taste, um Ihren Fortschritt zu speichern
Vorteile
Durch das Erlernen, wie man Dropdown-Listen in Excel manuell bearbeitet, können Sie bestimmte Zellen einschränken. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, nur richtig formatierte Daten zu verwenden. Daher müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, dass Einträge verloren gehen.
Natürlich ist Daten für jedes Büro wichtig. Man kann es sich nicht leisten, wichtige Daten unterwegs zu verlieren. Sie können also die wichtigen Einträge sperren und Änderungen nur in denjenigen zulassen, die in den gegebenen Umständen geändert werden müssen.
Nachteile
Das manuelle Bearbeiten von Dropdown-Listen kann die Eingabe von Inhalten in Ihre Dropdown-Listen einschränken. Diese Beschränkung kann für einige Benutzer frustrierend sein. Natürlich sind Dropdown-Listen in jeder Situation nicht gleich groß. Die Listen können groß oder klein sein, je nach Bedarf. Daher können diese Beschränkungen sehr frustrierend sein.
Gründe für die Verwendung von WPS Office - Kostenlose Alternative zu Microsoft
Das Beste an der Verwendung von WPS Office ist, dass es keine Einschränkungen für verschiedene Plattformen gibt. Es ist kompatibel mit Microsoft Word, Windows und Mac, alles kostenlos.
Obwohl sich Microsoft 365 in den letzten Jahrzehnten weltweit großer Beliebtheit erfreut hat, gibt es immer bessere Optionen für diejenigen, die ihre Arbeit und ihr persönliches Leben produktiver und effizienter gestalten möchten.
Darüber hinaus ist die Benutzeroberfläche von WPS äußerst benutzerfreundlich. Sie kann von Menschen jeden Alters problemlos für den täglichen Gebrauch verwendet werden. Sie ist ähnlich wie Microsoft, aber viel einfacher; daher können Sie den gleichen Anleitungen folgen.
FAQs
Wie kann ich sicherstellen, dass die Elemente in der Dropdown-Liste immer alphabetisch sortiert sind?
Viele Menschen möchten, dass ihre Listen in Excel alphabetisch sortiert sind. Dies kann das Sortieren erleichtern und sicherstellen, dass die benötigten Elemente leicht gefunden werden können. Hier sind einige Schritte, die sicherstellen können, dass Ihre Daten immer alphabetisch sortiert sind, während Sie lernen, Dropdown-Listen in Excel zu bearbeiten.
Klicken Sie auf "Start" in Ihrer Excel-Datei
Wählen Sie die Option "Sortieren und Filtern" im Menü
Wählen Sie "Von A nach Z sortieren" oder "Von Z nach A sortieren", je nach Ihrer Vorliebe
Wählen Sie auf der Registerkarte "Daten" "A-Z" oder "Z-A" aus
Wie viele Elemente können maximal zu einer Dropdown-Liste in Excel hinzugefügt werden?
Viele Menschen machen sich Gedanken über die Begrenzung von Dropdown-Listen in Excel. Schließlich ist Excel nicht unbegrenzt. Die Liste kann 32.767 Elemente anzeigen. Die Grenze des Datenvalidierungsfeldes beträgt 256 Zeichen (einschließlich Kommas).
Die Einschränkungen sind möglicherweise kein Problem für Personen, die MS Excel verwenden, um kleine Dateien zu erstellen. Personen oder Organisationen mit größeren Anforderungen könnten jedoch diese Einschränkungen als problematisch empfinden.
Zusammenfassung
Die oben genannten Methoden können Ihre beste Anleitung sein, um zu verstehen, wie Sie Dropdown-Listen in Excel bearbeiten können. Alle diese Methoden sind je nach den Vorlieben des Benutzers und der aktuellen Situation äußerst nützlich.
Microsoft Excel kann jedoch besonders für neue Benutzer etwas überwältigend sein. Deshalb vertrauen mehr als 500 Millionen Benutzer auf WPS Office. WPS Office ist mit allen Systemen kompatibel, einschließlich Mac, Android, iOS, Linux und Windows. Es ist am besten, diese erstaunliche Plattform nicht zu verpassen und sie noch heute auszuprobieren.
