Wie man leere Zellen in Excel mit WPS Office hervorhebt? (3 übliche Methoden)

Wir alle wissen, wie man Text oder Werte an bestimmten Stellen hervorhebt, um besondere Betonung auf bestimmte Informationen zu legen. Wenn Sie jedoch glauben, dass die Hervorhebung auf Text und Werte beschränkt ist, liegen Sie schwer falsch. Das Betonen von leeren Räumen oder Zellen ist ebenso entscheidend, insbesondere in Tabellenkalkulationen. Es gibt Situationen, in denen Sie auf einen leeren Raum aufmerksam machen müssen, beispielsweise um anzuzeigen, wo Daten erwartet werden, Platzhalter zu kennzeichnen oder Bereiche für zukünftige Eingaben zu betonen. In diesem Artikel werden wir erkunden, wie man leere Zellen in Excel WPS Office mit drei einfachen Methoden hervorhebt.

Methode 1: Verwendung von Bedingter Formatierung

Die erste Methode, die wir erkunden werden, um leere Zellen in Excel mit WPS Office hervorzuheben, ist die bedingte Formatierung. Die bedingte Formatierung ermöglicht es Benutzern, Bedingungen festzulegen, um ihre Daten zu formatieren. WPS Office bietet Benutzern den Vorteil, beliebig viele Bedingungen festzulegen, um sicherzustellen, dass ihre Daten nach ihren Vorlieben formatiert und präsentiert werden. Schauen wir uns an, wie man leere oder leere Zellen in unseren Excel-Dateien mit WPS Office hervorhebt.

Schritt 1: Öffnen Sie die Excel-Datei in WPS Office und wählen Sie alle Ihre Daten aus, um die bedingte Formatierung anzuwenden.

Schritt 2: Gehen Sie dann zum Register "Start" und klicken Sie auf die Option "Bedingte Formatierung".

Schritt 3: Im Dropdown-Menü "Bedingte Formatierung" wählen Sie "Neue Regel", um eine neue Bedingung für die Formatierung unserer Zellen einzurichten.

Schritt 4: In dem Fenster für die neue Formatierungsregel klicken Sie auf die Option "Nur Zellen formatieren, die enthalten" im Abschnitt "Wählen Sie einen neuen Regeltyp aus".

Schritt 5: Nun, im Abschnitt "Regelbeschreibung bearbeiten", erweitern Sie das erste Feld unter "Nur Zellen formatieren, die enthalten" und wählen Sie dann "Leer".

Bisher haben wir eine Bedingung festgelegt, bei der WPS Office nur Zellen formatiert, die unserer festgelegten Bedingung entsprechen, und wir haben "Leer" als unsere Bedingung ausgewählt.

Schritt 6: Mit der festgelegten Bedingung klicken Sie auf die Schaltfläche "Formatieren".

Schritt 7: Um die Zellen hervorzuheben, gehen Sie zum Register "Muster" im Dialogfeld "Zellen formatieren". Wählen Sie hier die gewünschte Hervorhebungsfarbe aus den verfügbaren Optionen und klicken Sie auf OK.

Schritt 8: Nachdem die Hervorhebungsfarbe ausgewählt wurde, kehren Sie zum Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" zurück. Klicken Sie hier einfach auf OK.

Schritt 9: WPS Office wird aufgrund der Bedingung ausgeführt und wendet die Formatierung auf alle leeren Zellen an. Dadurch werden alle leeren Zellen in unseren Daten mit der ausgewählten Farbe hervorgehoben.

Eine bemerkenswerte Funktion von WPS Office ist, dass es alle Werkzeuge bequem bereitstellt, und die Anwendung der bedingten Formatierung ist ziemlich einfach. Obwohl Benutzer, die neu in der Verwendung der bedingten Formatierung in einem Tabellenkalkulationswerkzeug sind, dies anfangs möglicherweise verwirrend finden, hat WPS Office dieses potenziell verwirrende Werkzeug vereinfacht, um es Benutzern leicht zu machen, Aufgaben einfach zu erlernen und auszuführen.

Methode 2: Verwendung der Funktion 'Gehe zu Besonderes'

Das nächste Werkzeug auf der Liste ist die Funktion "Gehe zu" in WPS Office. Mit dieser Funktion wählt WPS Office einfach alle leeren Zellen in Ihren Daten aus, und Benutzer können dann manuell die leeren Zellen in Excel hervorheben.

Schritt 1: In der WPS Tabellenkalkulation wählen Sie alle Daten in Ihrer Tabelle mit Ihrer Maus aus oder drücken Sie einfach die Tastenkombination "STRG + A".

Schritt 2: Sobald alle Daten ausgewählt sind, navigieren Sie zum Register "Start" und klicken Sie dann ganz rechts auf dem Startband auf die Option "Suchen und Ersetzen".

Hinweis: Wenn Sie die Option "Suchen und Ersetzen" nicht finden können, versuchen Sie, auf den Pfeil im Register "Start" zu klicken, um nach rechts zu scrollen und mehr verfügbare Optionen anzuzeigen.

Schritt 3: In der Option "Suchen und Ersetzen" klicken Sie einfach auf die Option "Gehe zu".

Hinweis: Wir können auch die Tastenkombination "STRG + G" verwenden, um direkt auf die Funktion "Gehe zu" in der WPS Tabellenkalkulation zuzugreifen.

Schritt 4: In dem Dialogfeld "Gehe zu" aktivieren Sie die Option "Leer" und klicken dann auf "Gehe zu".

Schritt 5: Sie können sehen, dass alle leeren Zellen ausgewählt wurden. Jetzt können Sie sie manuell hervorheben.

Schritt 6: Um sie hervorzuheben, klicken Sie auf das Symbol "Füllfarbe" im Register "Start".

Schritt 7: Wenn Sie die Hervorhebungsfarbe ändern möchten, klicken Sie auf den kleinen Pfeil neben dem Symbol "Füllfarbe", um eine Liste von Farben zu öffnen, aus der Sie auswählen können.

Schritt 8: Das ist alles! Die von Ihnen ausgewählten Zellen werden mit der ausgewählten Farbe hervorgehoben.

Die Funktion "Gehe zu" ist ein sehr benutzerfreundliches Werkzeug, und in der WPS Tabellenkalkulation können wir dieses Werkzeug problemlos nutzen. Die Einfachheit dieser Methode bedeutet, dass wir jedes Mal, wenn wir leere Zellen hervorheben müssen, diesen manuellen Prozess durchführen müssen. Da die WPS Tabellenkalkulation jedoch kostenlose Software ist, ist dies kein signifikantes Problem, und Benutzer können sie unbegrenzt verwenden.

Methode 3: Verwendung der Filterfunktion

Die WPS Tabellenkalkulation bietet auch das Filterwerkzeug, ein wichtiges Werkzeug, das verwendet werden kann, um leere Zellen hervorzuheben, wenn Ihre Zellen als Tabelle formatiert wurden.

Schritt 1: In der WPS Tabellenkalkulationstabelle gehen Sie zur Kopfzeile Ihrer Tabelle und suchen Sie einen kleinen Pfeil auf der rechten Seite der Zelle.

Schritt 2: Durch Klicken auf diesen Pfeil wird das Filterwerkzeug erweitert. Hier sehen wir alle Daten in dieser Spalte. Da wir nur leere Zellen filtern möchten, aktivieren wir nur das Kontrollkästchen "Leer" und klicken dann auf OK.

Hinweis: Anstatt alle Kontrollkästchen abzuwählen, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen "Alle auswählen" und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen "Leere Zellen".

Schritt 3: Nun werden alle Zellen in unserer Tabelle ausgeblendet, und nur leere Zellen werden angezeigt.

Schritt 4: Als nächstes wählen wir alle Zellen in unserer Tabelle mit der Maus aus oder verwenden die Tastenkombination "STRG + A".

Schritt 5: Um unsere leeren Zellen hervorzuheben, gehen wir zum Register "Start" und klicken dann auf das Symbol "Füllfarbe", um unsere Zellen zu markieren.

Schritt 6: Um eine andere Farbe zur Hervorhebung auszuwählen, klicken Sie auf den Pfeil im Symbol "Füllfarbe", um weitere Farboptionen anzuzeigen.

Schritt 6: Nun wurden alle unsere leeren Zellen hervorgehoben. Um den Filter auszuschalten, öffnen Sie die Filteroptionen erneut und aktivieren Sie dieses Mal die Option "Alle auswählen".

Schritt 7: Jetzt haben wir unsere Tabelle wieder, und alle leeren Zellen sind hervorgehoben.

Dies ist ein sehr nützliches Werkzeug, aber zu beachten ist, dass es nur dann praktikabel ist, wenn Ihre Daten im Tabellenformat vorliegen. Der Filter gruppiert die leeren Zellen aus einer Spalte zusammen, sodass sie bequem ausgewählt und hervorgehoben werden können. Darüber hinaus müssen Sie, wenn Sie mehrere Spalten haben, jede einzelne Spalte nach leeren Zellen filtern, was den Prozess zeitaufwendig machen kann.

Welche Methode soll gewählt werden?

Datenpräsentation optimieren mit der WPS Tabellenkalkulation

WPS Office ist eine All-in-One-Bürosuite, die den Benutzern Einfachheit und eine umfassende Auswahl an Bürowerkzeugen innerhalb einer einzigen Plattform bietet. Die Suite umfasst grundlegende Tools wie Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation, um sicherzustellen, dass Benutzer die Produktivität maximieren können. Das Tabellenkalkulationswerkzeug bietet insbesondere vielfältige Fähigkeiten, von der Handhabung von Formeln bis zum effizienten Hervorheben. Dies vereinfacht nicht nur Aufgaben, sondern verwandelt den Arbeitsprozess in ein reibungsloses und angenehmes Erlebnis, das es Benutzern ermöglicht, ihre Leidenschaft für ihre Arbeit neu zu entdecken.

WPS Office steigert Ihre Produktivität, indem es alles bequem vor Ihnen platziert und lästiges Suchen durch verschiedene Tools überflüssig macht. Die direkten PDF-Exportoptionen vereinfachen nicht nur die Zusammenarbeit, sondern erleichtern auch das Teilen erheblich. Dieses benutzerfreundliche Design macht WPS Office weltweit zur ersten Wahl sowohl für Studenten als auch für Profis.

FAQs

F1. Kann ich die Hervorhebung in der WPS Tabellenkalkulation entfernen?

Ja, Sie können die unerwünschte Hervorhebung in der WPS Tabellenkalkulation mühelos entfernen, indem Sie eine der folgenden beiden Methoden anwenden:

Rückgängig-Funktion: Entfernen Sie unerwünschte Hervorhebungen mit der Schaltfläche "Rückgängig".

Formatierung löschen-Funktion: Verwenden Sie die Funktion "Formatierung löschen", um alle Formatierungen, einschließlich der Hervorhebung, zu entfernen.

F2. Sind die Hervorhebungsoptionen in WPS Office ähnlich wie in Excel?

Wenn Sie mit den Hervorhebungsfunktionen von Excel vertraut sind, werden Sie eine vergleichbare Erfahrung in WPS Office machen. Die Hervorhebungsoptionen in WPS Office ähneln Excel und bieten den Benutzern eine benutzerfreundliche und vertraute Oberfläche. Egal, ob Sie Zellen, Zeilen oder Spalten hervorheben, WPS Office sorgt für einen reibungslosen Übergang und ermöglicht es Benutzern, ihre bevorzugten Hervorhebungstechniken mühelos anzuwenden.

F3. Was ist die Bedeutung der Hervorhebung leerer Zellen in der Datenanalyse?

Die Hervorhebung leerer Zellen in der Datenanalyse ist entscheidend, um fehlende Datenpunkte zu identifizieren und die Genauigkeit und Vollständigkeit des Datensatzes sicherzustellen. Diese Betonung leerer Zellen ermöglicht es Analysten, leicht Bereiche zu identifizieren, die Aufmerksamkeit erfordern, und geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um fehlende Werte einzufügen, was wiederum zur Gesamtzuverlässigkeit des analytischen Prozesses beiträgt.

F4. Kann ich leere Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen mit bedingter Formatierung hervorheben?

Sie können leere Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen mit bedingter Formatierung in WPS Office Excel hervorheben. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen, spezifische Kriterien festzulegen, um leere Zellen automatisch zu hervorzuheben, die Ihren ausgewählten Bedingungen entsprechen.

Mühelose Hervorhebung leerer Zellen in der WPS Tabellenkalkulation

Das Hervorheben leerer Zellen in Excel WPS Office kann verschiedene Nachrichten vermitteln, wie z. B. das Signalisieren des Bedarfs an bestimmten Eingaben, das Markieren von Platzhaltern oder das Erstellen von Annahmen. Es ist ein vielseitiges Werkzeug im Datenmanagement, das Klarheit und Betonung bietet, wo es gebraucht wird. Mit WPS Office wird dieser Prozess noch nahtloser. Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für eine minimale Lernkurve und ermöglicht es Ihnen, Aufgaben effizient auszuführen. WPS Office bietet die Einfachheit, die Sie für eine produktive und effektive Arbeit benötigen. Laden Sie WPS Office jetzt herunter, um erweiterte Funktionen für die Datenverarbeitung und Zusammenarbeit zu erleben.