Im Bereich der Datenanalyse ist Excel unser vertrauenswürdiger Begleiter. Aber während wir Zellen bearbeiten und manipulieren, stoßen wir auf eine Herausforderung: die Integrität unserer Formeln und Werte zu erhalten. Hier kommt der absolute Bezug in Excel zur Rettung.
In diesem prägnanten Leitfaden werden wir die Geheimnisse des absoluten Bezugs enthüllen, um Ihnen zu ermöglichen, Zellen mühelos zu verschieben und Formeln zu kopieren, während alles unverändert bleibt. Machen Sie sich bereit, die wahre Kraft von Excel zu nutzen und die Datenmanipulation mühelos zu beherrschen.
Was ist ein absoluter Bezug?
Ein absoluter Bezug in Excel ist ein Zellbezug, der konstant bleibt, wenn er in verschiedene Zellen kopiert oder ausgefüllt wird.
Er verwendet Dollarzeichen ($), um die Spalten- und Zeilen Bezüge zu sperren und sicherzustellen, dass sie sich relativ zu den kopierten oder gefüllten Zellen nicht ändern. Dies ermöglicht es Ihnen, die Integrität von Formeln oder Werten bequem beim Manipulieren von Daten in Excel zu erhalten.
Der Absolute Bezug in Excel ermöglicht es Ihnen, Zellbezüge zu sperren, um sicherzustellen, dass sie sich beim Kopieren oder Füllen nicht ändern.
Durch Verwendung von Dollarzeichen ($) im Zellbezug können Sie bequem die Integrität von Formeln oder Werten beim Manipulieren von Daten in Excel aufrechterhalten.
Wie erstellt man einen absoluten Bezug in Excel?
Schritte
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle oder den Bereich von Zellen aus, auf den Sie sich beziehen möchten.
Schritt 2: In der Formelleiste klicken Sie auf den Zellbezug, den Sie absolut machen möchten.
Schritt 3: Fügen Sie Dollarzeichen ($) vor der Spaltenbuchstaben und Zeilennummer ein, um den Bezug zu sperren.
Schritt 4: Drücken Sie die Eingabetaste oder klicken Sie außerhalb der Formelleiste, um den absoluten Bezug anzuwenden.
Wenn Sie die Formel kopieren oder ausfüllen, bleiben die gesperrten Zellbezüge unverändert, um die Datenintegrität zu gewährleisten.
Vorteile:
Einfach zu verstehen: Absolute Bezüge in Excel sind leicht verständlich und ermöglichen konsistente Bezüge, indem Dollarzeichen zu Zellbezügen hinzugefügt werden.
Datenintegrität: Absolute Bezüge gewährleisten die Genauigkeit und Integrität von Daten, indem sie Zellbezüge sperren und unbeabsichtigte Änderungen beim Kopieren oder Ausfüllen von Formeln verhindern.
Nachteile:
Langsamer Prozess: In bestimmten Fällen kann die Verwendung von absoluten Bezügen für jeden Zellbezug Vorgänge verlangsamen, insbesondere beim Umgang mit großen Datensätzen oder komplexen Formeln.
Wie man die F4-Taste verwendet, um schnell zwischen absolutem und relativem Bezug umzuschalten
Schritte
Schritt 1: Öffnen Sie das Excel-Arbeitsblatt und beginnen Sie mit dem Tippen oder Bearbeiten einer Formel, die einen Zellbezug enthält. Identifizieren Sie den spezifischen Zellbezug, der einen absoluten Bezug erfordert.
Schritt 2: Anstatt manuell Dollarzeichen ($) vor der Spaltenbuchstaben und Zeilennummer einzufügen, drücken Sie einfach die F4-Taste. Dadurch werden automatisch beide Dollarzeichen zum Zellbezug hinzugefügt.
Schritt 3: Wenn nötig, drücken Sie erneut F4, um zwischen verschiedenen Arten von Zellbezügen zu wechseln. Dies kann nützlich sein, um Zeile oder Spalte einzeln oder in Kombination zu sperren.
Schritt 4: Schließen Sie die Formel ab, indem Sie Ihre Eingabe oder Änderungen entsprechend abschließen.
Schritt 5: Um die Formel in andere Zellen zu kopieren, doppelklicken Sie auf den Füllknauf in der unteren rechten Ecke der ausgewählten Zelle. Dadurch wird die Formel automatisch auf den gewünschten Bereich angewendet.
Schritt 6: Überprüfen Sie die Formelleiste, um zu bestätigen, dass der absolute Bezug in allen kopierten Formeln ordnungsgemäß funktioniert.
Indem Sie diesen Schritten folgen, können Sie bequem absolute Bezüge in Excel erstellen und sicherstellen, dass die bezogenen Zellen unverändert bleiben, wenn Formeln in andere Zellen kopiert oder eingefüllt werden.
Vorteile:
Verknüpfung: Absolute Bezüge bieten eine schnelle und effiziente Möglichkeit, Zellbezüge in Excel-Formeln zu sperren.
Einfach und schnell zu bedienen: Das Hinzufügen von Dollarzeichen zu Zellbezügen ist ein einfacher Prozess, der die Implementierung von absoluten Bezügen erleichtert.
Nachteile:
Potenzial für Fehler: Wenn Sie nicht vertraut sind mit der Verwendung von Verknüpfungen oder absoluten Bezügen, besteht eine höhere Wahrscheinlichkeit für Fehler in der Formel.
Abhängigkeit von Vertrautheit: Die Wirksamkeit von absoluten Bezügen hängt von der Kenntnis und Vertrautheit des Benutzers mit der Verwendung von Verknüpfungen ab, was für weniger erfahrene Benutzer eine Herausforderung darstellen kann.
Wie man eine Zirkel Referenz mit Zielwertsuche in Excel vermeidet?
Der Zweck dieses Abschnitts ist es, Sie durch die Verwendung der Zielwertsuche-Funktion zu führen, die ein leistungsfähiges Werkzeug für die Durchführung von Was-wäre-wenn-Analysen in Tabellenkalkulations Anwendungen ist. Mit dieser Funktion können Sie den Eingabewert ermitteln, der erforderlich ist, um ein gewünschtes Ergebnis in einer Formel zu erzielen.
Um die Funktionalität der Zielwertsuche zu demonstrieren, betrachten wir einen einfachen Datensatz und Szenario:
Um die Anzahl der Artikel zu ermitteln, die Sie verkaufen müssen, um $1.000 zu verdienen, richten wir die notwendigen Berechnungen ein und verwenden die Zielwertsuche-Funktion. So geht's:
Schritt 1: Ordnen Sie Ihre Daten so an, dass Sie eine Formelzelle und eine veränderliche Zelle haben, die von der Formelzelle abhängt.
Schritt 2: Gehen Sie zum Tab "Daten" > Gruppe "Prognose", klicken Sie dann auf die Option "Was-wäre-wenn-Analyse" und wählen Sie "Zielwertsuche" aus...Definieren Sie die zu testenden Zellen/Werte im Zielwertsuche-Dialogfeld und klicken Sie auf OK
Schritt 3
Zielzelle - der Bezug zur Formelzelle (B5).
Zu Wert - das angestrebte Formelergebnis (1000).
Durch Ändern der Zelle - der Bezug zur Eingabezeile, die geändert werden muss (B3).
Das Zielwertsuche-Status Dialogfeld wird angezeigt und informiert Sie darüber, ob eine Lösung gefunden wurde oder nicht. Wenn es erfolgreich war, wurde der Wert in der "veränderlichen Zelle" durch einen neuen Wert geändert. Klicken Sie auf OK, um den modifizierten Wert beizubehalten, oder auf Abbrechen, um zum Original zurückzukehren.
In diesem Beispiel hat die Zielwertsuche ermittelt, dass 223 Dinge (aufgerundet auf die nächste ganze Zahl) verkauft werden müssen, um $1.000 Umsatz zu generieren.
Tipp und Hinweis:
Excel Zielwertsuche ändert nicht die Formel; stattdessen ändert sie den Eingabewert, den Sie durch Modifizieren des Zahlenfeldes bereitstellen.
Wenn die Zielwertsuche keine Lösung findet, präsentiert sie den nächstgelegenen Wert, den sie gefunden hat.
Durch Klicken auf die Schaltfläche "Rückgängig" oder durch Tippen auf die Rückgängig-Verknüpfung (Strg + Z) können Sie den ursprünglichen Eingabewert wiederherstellen.
Vorteile:
Schnell und effizient: Die Zielwertsuche automatisiert den Prozess der Suche nach Eingabewerten und spart Zeit und Aufwand.
Vereinfachte Analyse: Die Zielwertsuche ermöglicht es Benutzern, sich auf gewünschte Ergebnisse zu konzentrieren, ohne die Komplexität von Formeln zu ändern und Zirkel Referenz Fehler zu vermeiden.
Nachteile:
Begrenzter Lösungsumfang: Die Zielwertsuche kann komplexe Szenarien, in denen mehrere Variablen interagieren, nicht bewältigen, da sie sich darauf konzentriert, einen einzigen Eingabewert zu finden.
Manuelle Intervention erforderlich: Die Zielwertsuche setzt Benutzerannahmen voraus und erfordert eine manuelle Initiation und Wiederholung bei Änderungen von Parametern oder Zielen.
Wie man absolute Bezüge in komplexen Formeln verwendet
Verwendung von absoluten Bezügen zur Erstellung dynamischer Bereichsnamen
Absolute Bezüge können verwendet werden, um dynamische Bereichsnamen zu generieren, die sich je nach Datenmenge ändern.
Nehmen Sie an, Sie haben den unten angezeigten Datensatz. Befolgen Sie diese Schritte, um einen dynamischen Bereichsnamen für die Verkaufsseite zu erstellen:
Schritt 1: Wählen Sie eine komplette Spalte aus (in diesem Beispiel B2:B6).
Schritt 2: Wählen Sie das Register "Formeln" aus und dann "Namen definieren" unter dem Abschnitt "Definierte Namen".
Schritt 3: Geben Sie im Dialogfeld "Neuer Name" dem Bereich einen Namen (z. B. "Verkaufsdaten").
Schritt 4: Geben Sie die Formel =VERSATZ(Tabelle1!$B$2,0,0,ZÄHLENWENN(Tabelle1!$B:$B)-1,1 im Bereich "Bezieht sich auf" ein und klicken Sie dann auf OK.
Dies wird einen dynamischen Bereichsnamen generieren, der sich ändert, wenn neue Daten in die Verkaufsliste hochgeladen werden.
Verwendung von absoluten Bezügen mit der WENN-Funktion
Befolgen Sie diese Anweisungen, um Absolute Bezüge mit der WENN-Funktion zu verwenden:
Schritt 1: Geben Sie die Formel =WENN(B2>$300;"Ja";"Nein") in Zelle C2 ein.
Schritt 2: Kopieren Sie die Formel in die verbleibenden Zellen in Spalte C.
Dies vergleicht jede Zahl in der Verkaufsspalte mit einem voreingestellten Betrag ($300 in diesem Beispiel) und gibt "Ja" zurück, wenn der Wert $300 überschreitet.
Vorteile:
Bequem und schnell: Absolute Bezüge bieten eine bequeme und effiziente Methode, um bestimmte Zellen in komplexen Formeln zu sperren, Zeit zu sparen und Genauigkeit zu gewährleisten.
Verbesserte Bearbeitung Effizienz: Absolute Bezüge vereinfachen den Bearbeitungsprozess komplexer Formeln, indem sie konstante Zellbezüge beibehalten, den Bedarf an manuellen Anpassungen reduzieren und die Gesamteffizienz erhöhen.
Nachteile:
Eingeschränkte Flexibilität: Absolute Bezüge beschränken die Fähigkeit komplexer Formeln, sich an Änderungen in den Daten oder dynamische Berechnungen anzupassen, da die gesperrten Zellen fixiert bleiben.
Abhängigkeit von gesperrten Zellen: Wenn die gesperrten Zellen in einer komplexen Formel häufig geändert werden müssen, kann die Verwendung von absoluten Bezügen die Flexibilität behindern und zusätzliche manuelle Anpassungen erfordern.
Verwendung von WPS Office - Kostenlose Excel-Editor
WPS Office ist eine kostenlose, leichte, funktionsreiche Office-Suite mit hoher Interoperabilität. Es ist eine sehr beliebte Office-Suite in der Kategorie Büro und Produktivität, die Texte in Writers, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und PDF-Dateien verwalten kann.
Um einen absoluten Bezug in WPS Office Excel zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:
Schritt 1: Um die Installation eines absoluten Bezugs zu beginnen, öffnen Sie Ihr Excel-Dokument.
Schritt 2: Danach sollte ein Zell-zu-Zell-Bezug hergestellt werden; in diesem Beispiel wird die Zelle C2 als Ablage für die Daten zwischen den Zellen B2 und E2 verwendet.
Schritt 3: Nach Abschluss des vorherigen Schritts müssen Sie nur Zelle C2 auswählen und die erforderliche Anzahl von Zellen ziehen. In diesem Beispiel genügt es, die Zelle C7 zu ziehen.
Schritt 4: Die Ergebnisse werden nach Abschluss dieses Schritts auf dem Bildschirm angezeigt.
FAQs zur Fehlerbehebung bei absoluten Bezügen in Excel
Wie überprüft man den Fehler #REF! im Zellbezug?
Methode #1:
Schritt 1: Drücken Sie die F5-Taste auf Ihrer Tastatur, um das Dialogfeld "Gehe zu" zu öffnen.
Schritt 2: Klicken Sie im Dialogfeld auf die Schaltfläche "Spezial".
Schritt 3: Wählen Sie im erscheinenden Menü "Gehe zu spezial" die Option "Formeln" aus und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Fehler".
Schritt 4: Klicken Sie auf "OK", und es wird Sie automatisch zu jeder Zelle führen, die einen #REF!-Fehler enthält.
Methode #2:
Schritt 1: Drücken Sie Strg + F auf Ihrer Tastatur, um das Suchfeld zu öffnen.
Schritt 2: Geben Sie im Suchfeld "#REF!" (ohne Anführungszeichen) ein.
Schritt 3: Klicken Sie auf "Alle suchen". Dadurch werden alle Zellen hervorgehoben, die den #REF!-Fehler enthalten.
Wie benutzt man das Formel-Auswerten-Werkzeug?
Schritt 1: Wählen Sie die Zelle aus, die die Formel enthält, die Sie testen möchten.
Schritt 2: Wählen Sie "Formel auswerten" aus der Gruppe "Formeln Überprüfen" im Menü "Formeln" der Registerkarte aus.
Schritt 3: Um den Wert des unterstrichenen Bezugs anzuzeigen, klicken Sie auf die Schaltfläche "Auswerten".
Schritt 4: Wenn der unterstrichene Bezug Teil einer anderen Formel ist, können Sie ihn anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche"Hineinspringen" klicken. Klicken Sie dann auf "Herausspringen", um zum vorherigen Bildschirm zurückzukehren und die Bewertung fortzusetzen.
Wie korrigiert man einen #WERT!-Fehler?
Um einen #WERT!-Fehler in Excel zu korrigieren, können Sie die folgenden Schritte versuchen:
Überprüfen Sie die Datentypen: Der #WERT!-Fehler tritt oft auf, wenn es eine Inkonsistenz in den Datentypen innerhalb einer Formel gibt. Stellen Sie sicher, dass die Daten, die in der Formel verwendet werden, den richtigen Typ haben. Wenn Sie zum Beispiel eine mathematische Berechnung durchführen, stellen Sie sicher, dass die Werte Zahlen sind und nicht Text.
Überprüfen Sie auf führende/trailing Leerzeichen: Führende oder abschließende Leerzeichen in Zellen können den #WERT!-Fehler verursachen. Verwenden Sie die Funktion TRIM, um zusätzliche Leerzeichen aus den Zellen zu entfernen, die in der Formel verwendet werden.
Verwenden Sie die richtige Syntax: Stellen Sie sicher, dass die Formelsyntax korrekt ist, einschließlich der Verwendung der richtigen Funktionen und Operatoren. Überprüfen Sie fehlende oder falsch platzierte Klammern, Anführungszeichen oder andere Syntaxfehler.
Beheben Sie zirkuläre Verweise: Zirkuläre Verweise, bei denen eine Formel auf ihre eigene Zelle verweist, können den #WERT!-Fehler verursachen. Identifizieren und korrigieren Sie zirkuläre Verweise, indem Sie entweder die Formel anpassen oder die Logik neu bewerten.
Überprüfen Sie verwendete Zellen/Bereiche: Stellen Sie sicher, dass alle in der Formel verwendeten Zellen oder Bereiche tatsächlich gültige Daten enthalten. Wenn eine referenzierte Zelle oder ein Bereich einen Fehler enthält, wie z. B. #DIV/0!, #N/A oder #NAME?, kann dies zu einem #WERT!-Fehler in abhängigen Formeln führen.
Verwenden Sie Fehlerbehandlung Funktionen: Erwägen Sie die Verwendung von Fehlerbehandlung Funktionen wie WENNFEHLER oder ISTFEHLER, um spezifische Fehlerwerte zu erfassen und zu behandeln, einschließlich des #WERT!-Fehlers. Diese Funktionen können benutzerdefinierte Nachrichten oder alternative Berechnungen anzeigen, wenn Fehler auftreten.
Geben Sie Formeln erneut ein: Wenn keine der oben genannten Schritte das Problem löst, versuchen Sie, die Formel manuell neu einzugeben. Es ist möglich, dass während der ursprünglichen Eingabe ein Tippfehler oder Fehler aufgetreten ist, der zu dem #WERT!-Fehler geführt hat.
Zusammenfassung
Abschließend betonte dieser Artikel die Notwendigkeit, absolute Bezüge in der Tabellenkalkulationssoftware zu verwenden, um korrekte Berechnungen und Datenanalysen zu ermöglichen. Er enthielt Beispiele und Anleitungen zur effizienten Verwendung von absoluten Bezügen. Er hob auch die Fähigkeiten von WPS Office hervor, einer kostengünstigen und flexiblen Office-Suite, die sich nahtlos in andere Anwendungen integriert.
WPS Office zeichnet sich als zuverlässige und erschwingliche Lösung für fortgeschrittene PDF-Bearbeitung aus und bietet eine nahtlose Integration in Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentation Anwendungen für einfache Zusammenarbeit. Es ist eine ausgezeichnete Alternative für kostengünstige Produktivitätssoftware, die sowohl für Fachleute als auch für Unternehmen geeignet ist.
