Excel ist unerlässlich im Bereich der Datenanalyse und Entscheidungsfindung. Allerdings haben Benutzer häufig Schwierigkeiten beim Vergleich von Werten und der Anwendung von bedingten Befehlen.
Gibt es nützliche Excel-Werkzeuge, um dieses Problem zu lösen? Hier kommt die WENN-DANN-Formel ins Spiel, eine wunderbare Möglichkeit, schwierige logische Operationen zu vereinfachen.
Dieser umfassende Leitfaden wird Ihnen helfen, mit der WENN-DANN-Funktion von Microsoft Excel zu interagieren und sie zu beherrschen, sodass Benutzer dieses wichtige Werkzeug für Tabellenkalkulationen erlernen können.
Was ist die Excel-WENN-DANN-Funktion?
Die WENN-DANN-Funktion in Excel ist ein nützliches Werkzeug zur Auswertung einer Bedingung und zur Entscheidungsfindung abhängig von den Ergebnissen. Die WENN-Anweisung ermöglicht es Ihnen, eine Bedingung zu prüfen und den Wert oder die Aktion festzulegen, die ausgeführt werden soll, wenn die Bedingung wahr ist, sowie einen alternativen Wert oder eine alternative Aktion, wenn die Bedingung falsch ist.
Dieses Werkzeug ermöglicht es Ihnen, dynamische Formeln zu entwickeln, die sich an wechselnde Bedingungen anpassen, wodurch es unverzichtbar für die Datenanalyse und logische Berechnungen in Excel wird.
Wo ist die Excel-WENN-DANN-Funktion nützlich?
Beispiel 1
Nehmen wir an, Sie sind Lehrer an einer Grundschule und müssen überprüfen, ob ein Schüler die Bestehensquote erreicht hat.
Mit der WENN-DANN-Funktion möchten wir, dass bei einem bestandenen Schüler der Text "Bestanden" zurückgegeben wird, andernfalls möchten wir "Durchgefallen" anzeigen.
Beispiel 2
In Spalte A haben wir Jobbeschreibungen aufgenommen. Das Abschlussdatum ist in den Bemerkungen enthalten. In Spalte B wenden wir eine Formel an, um festzustellen, ob die Zellen in Spalte C leer sind oder nicht.
Wenn eine Zelle leer ist, setzt die Formel ihren Status auf "Offen". Wenn eine Zelle ein Datum enthält, weist die Formel den Status "Geschlossen" zu. Die Formel lautet wie folgt:
Wie man die Microsoft Excel WENN-DANN-Funktion verwendet
Methode 1: Wie man die einfache WENN-DANN-Funktion verwendet
Schritt 1: Um die WENN-DANN-Funktion in einer Excel-Datei zu verwenden, öffne einfach Microsoft Excel.
Schritt 2: Schauen wir uns das oben genannte Beispiel 1 an, wir werden überprüfen, ob ein Schüler den Test bestanden hat oder nicht.
Schritt 3: Gib einfach die folgende Formel ein "=WENN(logischer_test,"value_if_true","value_if_false")"
Schritt 4: Du kannst die WENN-DANN-Funktion auch aufrufen, indem du auf die Zelle klickst, in der du die Ergebnisse sehen möchtest, und auf "fx" klickst.
Methode 2: Wie man die Excel-Gleichungen "Wenn-Dann" zur Farbmarkierung von Zellen verwendet
Schritt 1: Öffne die Excel-Datei und wähle die Zelle aus, in der die WENN-DANN-Funktion verwendet werden soll.
Schritt 2: In der Symbolleiste klicke auf "Bedingte Formatierung"
Schritt 3: Wähle "Hervorgehobene Zellregeln" aus, und für dieses Beispiel möchten wir, dass die Werte größer als 50% sind, daher wählen wir "Größer al"
Schritt 4: Wenn das Dialogfeld erscheint, gib '50' ein und wähle eine Farbe für "Wenn der Wert wahr ist", wir wählen "Grün".
Schritt 5: In den Ergebnissen kannst du alle Werte sehen, die größer als 50 sind, in grünen Zellen.
Methode 3: Wie man die verschachtelte WENN-Funktion in Microsoft Excel verwendet
Schritt 1: Lass uns unser Beispiel 1 noch einmal anschauen, als Lehrer möchtest du deine Schüler entsprechend der erreichten Prozentsätze benoten.
Schritt 2: Gib als nächstes die WENN-Funktion ein, wenn der Wert in der Zelle kleiner oder gleich 50 ist, dann sollte die Note "F" sein.
Schritt 3: Wenn die Noten größer als 50 sind, werden wir die IF-Funktion fortsetzen. Jetzt, wenn der Wert kleiner oder gleich 65 ist, erscheint die Note als "D".
Schritt 4: Wir werden die IF-Funktion fortsetzen, unsere letzte IF-Funktion wird angeben, dass wenn die Noten kleiner als 85 sind, das Ergebnis "B" sein wird, und wenn sie größer als 85 sind, wird die Note "A" sein.
Schritt 5: Die verschachtelte IF-Funktion muss wie unten aufgeführt befolgt werden.
Schritt 6: Drücken Sie die Eingabetaste und jede Note wird für jeden Schüler veröffentlicht.
Wie man die WPS Excel IF-DANN-Funktion verwendet
Die WPS Spreadsheet ist ein leistungsstarkes Werkzeug, das eine Vielzahl von Funktionen bietet, einschließlich der Verwendung der IF-DANN-Funktion. Mit der IF-DANN-Funktion in der WPS Spreadsheet können Sie bedingte Berechnungen durchführen und Entscheidungsprozesse in Ihren Tabellenkalkulationen automatisieren - und das alles mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Durch das Einrichten logischer Bedingungen können Sie die Tabellenkalkulation anweisen, bestimmte Aktionen basierend auf der Auswertung dieser Bedingungen auszuführen.
Die IF-DANN-Funktion kann verwirrend und extrem schwierig zu verwenden sein, wenn Sie die grundlegende Syntax nicht verstehen.
=IF(Logischer_Test, Wert_wenn_wahr, [Wert_wenn_falsch])
Wenn Sie sich die grundlegende Syntax ansehen, sehen Sie, dass es 3 wichtige Faktoren einer IF-DANN-Funktion gibt:
Logischer Test: Es handelt sich um die vom Benutzer festgelegten Kriterien zur Unterscheidung der Ergebnisse
Wert wenn wahr: Wenn der ausgewählte Wert den logischen Test besteht, was sollte dann das Ergebnis sein?
Wert wenn falsch: Wenn der ausgewählte Wert den logischen Test nicht besteht, was sollte dann das Ergebnis sein?
Lassen Sie uns ein Beispiel betrachten, um zu verstehen, wie und warum die IF-DANN-Funktion in der WPS Spreadsheet verwendet werden kann.
Lassen Sie uns unser vorheriges Beispiel erneut betrachten, in dem Sie Lehrer an einer Grundschule waren und überprüfen mussten, ob ein Schüler einen Bestehensprozentsatz erreicht hat.
Wir werden in diesem Fall die IF-DANN-Funktion verwenden, um alle manuellen Berechnungen zu vermeiden und einfach die Ergebnisse aller Schüler, die eine Prüfung "bestanden" oder "nicht bestanden" haben, zu tabellieren.
Schritt 1: Öffnen Sie das Blatt in der WPS Spreadsheet, das die Ergebnisse der Schüler enthält.
Schritt 2: Wir werden "=IF(" eingeben, gefolgt von unserem logischen Test. In diesem Fall möchten wir prüfen, ob unsere Schüler Bestehensnoten erreicht haben oder nicht. Also werden wir die Zelle auswählen, die die Note enthält, und prüfen, ob sie größer als 50 ist; "=IF(B2>50,"
Schritt 3: Wenn die Noten größer als 50 sind, möchten wir das Ergebnis als "Bestanden" haben, daher setzen wir die Formel fort; =WENN(B2>50,"Bestanden"
Schritt 4: Wenn der Schüler leider die Bestehensnoten nicht erreicht hat, möchten wir das Ergebnis als "Durchgefallen" haben, daher wird unsere endgültige Formel wie folgt aussehen: (=WENN(B2>50,"Bestanden","Durchgefallen")
Schritt 5: Schließlich können Benutzer einfach ziehen und ablegen, wodurch die Funktion automatisch für den Rest der Schüler kopiert wird
Wichtige Variation: WENN-DANN-SONST
Syntax von WENN-DANN-SONST
Die Syntax von WENN-DANN-SONST lautet wie folgt:
Verwirrt? Lassen Sie es uns einfacher machen, indem wir es in einfachere Teile aufteilen.
WENN(Bedingung): Der erste Teil bezieht sich auf die Bedingung; WENN die angegebene Bedingung ist...
DANN(Wert_wenn_wahr): WENN die angegebene Bedingung wahr ist, DANN gib "Wahr" aus
SONST(Wert_wenn_falsch): SONST gib "Falsch" aus
In einfacheren Worten, WENN die eingegebene Bedingung wahr ist, DANN gib das angegebene Ergebnis aus, SONST gib das andere angegebene Ergebnis aus.
Übliche Gründe für den #WERT!-Fehler und wie man ihn korrigiert
1. Das Argument bezieht sich auf Fehlerwerte
Das Erstellen von WENN-Anweisungen kann in manchen Situationen ziemlich komplex sein, wenn mehrere Kriterien erforderlich sind, und es kann manchmal zu einem #WERT!-Fehler kommen. Ein häufiges Problem, das diesen Fehler verursachen kann, ist, wenn die Argumente innerhalb der Funktion auf Zellen verweisen, die Fehlerwerte enthalten, wie z.B. #DIV/0!, #NV oder #BEZUG!. Dies kann zu einem "#WERT!"-Fehler führen.
Zusätzliche Funktionen wie WENNFEHLER oder ISTFEHLER können verwendet werden, um potenzielle Fehler zu verwalten und alternative Werte oder Aktionen anzugeben, die uns helfen können, diese Fehler zu bereinigen.
2. Problem: Die Syntax ist falsch
Ein weiterer Grund für den #WERT!-Fehler ist eine falsche Syntax. Das Befolgen der Syntax kann verwirrend sein, und ein einziger Fehler kann zu einem Fehler führen. Daher muss die folgende Syntax befolgt werden:
=WENN(BEDINGUNG, "Wert_wenn_wahr", "Wert_wenn_falsch")
FAQ
1. Wie viele WENN-Anweisungen kann ich in Excel verschachteln?
In Excel können Sie bis zu 64 Ebenen von WENN-Anweisungen verschachteln. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass die Verwendung einer großen Anzahl von verschachtelten WENN-Anweisungen Ihre Formeln komplex und schwer zu verwalten machen kann.
2. Kann eine WENN-Anweisung mehrere Bedingungen haben?
Das Verwalten mehrerer wahrer und falscher Bedingungen und das Schließen von Klammern in einem Satz kann mit mehreren WENN-Anweisungen schwierig sein. Daher ist es ratsam, wenn mehrere WENN-Anweisungen in Excel schwer zu handhaben sind, alternative Funktionen wie die Funktion WENNFEHLER oder die Funktion SVERWEIS zu verwenden.
3. Kann ich die WENN-DANN-Funktion verwenden, um in Excel eine leere Zelle anzuzeigen, wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist?
Ja, Sie können die WENN-DANN-Funktion verwenden, um in Excel eine leere Zelle anzuzeigen, wenn eine Bedingung nicht erfüllt ist. Dazu können Sie das Argument "Wert_wenn_falsch" in der Formel leer lassen.
Entfesseln Sie die Kraft der WENN-DANN-Logik
Die Beherrschung der WENN-DANN-Funktion ist entscheidend, um komplexe Logik zu vereinfachen und datengesteuerte Entscheidungen für Benutzer leichter zu machen. Die WENN-DANN-Funktion erweist sich als unschätzbares Werkzeug, von der Benotung von Schülern bis zur Automatisierung von Berechnungen.
Das Verständnis und die Verwendung der WENN-DANN-Funktion können jedoch besonders für Anfänger einschüchternd sein. Hier kommt die WPS Spreadsheet ins Spiel. Mit ihrer benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen, einschließlich der WENN-DANN-Funktion, erleichtert die WPS Tabellenkalkulation bedingte Berechnungen und Entscheidungsprozesse. Durch Befolgung der grundlegenden Syntax und Nutzung logischer Tests können Benutzer genaue Ergebnisse leicht erzielen.
