[Aktualisierter Leitfaden] Microsoft 365 Business Basic/Standard/Premium

Suchen Sie nach einer Möglichkeit, die Zeit zu verkürzen, die Sie damit verbringen, mit Ihrem Team zu kommunizieren? Suchen Sie nicht weiter als Microsoft 365 Business, einer Suite von Tools, die eine bequeme Möglichkeit bieten, effektiv zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren.

Aber welcher Plan aus den Paketen Basic, Standard und Premium passt am besten zu Ihrem Unternehmen?

Wie richten Sie dies ein und verwalten Ihr Mitarbeiterkonto?

In diesem ausführlichen Artikel werden wir Sie bei diesen Herausforderungen begleiten.

Lesen Sie weiter für eine nahtlose Zusammenarbeit mit Microsoft 365 Business!

Was ist Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business kombiniert die leistungsstarken Produktivitätstools von Office 365 mit Sicherheits- und Geräteverwaltungsfunktionen.

Große Unternehmen bevorzugen es weithin.

Obwohl viele Kunden Google Docs oder Software bevorzugen, benötigen einige eine Offline-Lösung. Hier kommt die Microsoft-Software ins Spiel. Sie kann problemlos mit der Cloud synchronisiert werden.

Mit Microsoft 365 Business können Benutzer auf Teams, OneDrive, Outlook und Exchange zugreifen, was die Zusammenarbeit nahtlos macht.

Der größte Vorteil von Microsoft 365 Business heute ist seine Integration mit Teams, was sehr hilfreich ist.

5 Hauptgründe, warum Unternehmen Microsoft 365 Business nutzen.

• Steigere die Produktivität deines Teams

Microsoft 365 Business bietet mehrere Vorteile gegenüber den Grundplänen von Office Word, Excel und PowerPoint.

Erstens enthält Microsoft 365 Business Desktop-Versionen dieser Tools mit einem umfangreicheren Funktionsumfang als die web- und mobilen Versionen, die in den Grundplänen enthalten sind.

Microsoft 365 Business bietet Echtzeit-Zusammenarbeit, bei der mehrere Benutzer gleichzeitig an demselben Dokument arbeiten können. Das automatische Speichern stellt sicher, dass Änderungen ohne zusätzlichen Aufwand gespeichert werden.

Darüber hinaus enthält Microsoft 365 Business Tools wie OneDrive, Outlook und Exchange, die die Kommunikation und Datenverwaltung erleichtern.

Die umfassenden Tools von Microsoft 365 Business helfen Mitarbeitern, produktiver und effizienter zu sein.

• Bessere Kommunikation und Zusammenarbeit

Microsoft 365 ist ein unglaubliches Werkzeug, das Mitarbeitern ermöglicht, sicher von überall aus zu arbeiten.

Dies wird durch die Integration mit Teams, Exchange, OneDrive und SharePoint ermöglicht.

Mit Teams können Mitarbeiter in Echtzeit zusammenarbeiten, Dateien teilen und nahtlos kommunizieren, unabhängig vom Standort.

Exchange hilft bei der Verwaltung von E-Mails und Terminplanung, um die Organisation zu erleichtern.

OneDrive ermöglicht Benutzern das Speichern, Zugreifen und Teilen von Dateien von überall gleichzeitig.

SharePoint bietet eine zentrale Plattform für das Dokumentenmanagement und die Zusammenarbeit im Team.

All diese Tools arbeiten zusammen, damit Mitarbeiter dieselbe Lösung verwenden können, um effizienter zu arbeiten, egal wo sie arbeiten.

Microsoft 365 ist eine ausgezeichnete Investition, um die Produktivität der Mitarbeiter zu steigern.

• Professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse

Diese Plattform hilft Ihnen dabei, eine professionelle Geschäfts-E-Mail-Adresse mit dem Namen Ihres Unternehmens einzurichten.

Sie können eine individuelle E-Mail-Adresse mit dem Domainnamen Ihres Unternehmens erstellen. Zum Beispiel wird die E-Mail-Adresse wie "deinname@deinfirmenname.com" aussehen. Dies verleiht Ihrem Unternehmen ein professionelles Erscheinungsbild und trägt dazu bei, das Vertrauen der Stakeholder aufzubauen.

Sie können auf Ihre E-Mails mit Outlook zugreifen, das in Microsoft 365 enthalten ist. Sie können auch gemeinsam genutzte Postfächer einrichten, um Teams bei der Zusammenarbeit und Verwaltung von E-Mails zu unterstützen.

Insgesamt macht Microsoft 365 die Einrichtung einer professionellen Geschäfts-E-Mail-Adresse einfach.

• Einfache Verwaltung

Ein großer Vorteil von Microsoft 365 ist seine einfache Verwaltung. Hier sind ein paar Gründe dafür:

1. Zentrale Verwaltung: Sie können alle Benutzer, Geräte und Apps von einer zentralen Konsole aus verwalten. Dies erleichtert das Hinzufügen oder Entfernen von Benutzern, das Einrichten von Sicherheitsrichtlinien und die Verwaltung von Geräten.

2. Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Administrationskonsole ist leicht zu navigieren. Sie können Microsoft 365 verwalten, auch wenn Sie kein technischer Experte sind.

3. Cloud-basiert: Dies ist eine Cloud-basierte Plattform. Microsoft verwaltet die gesamte Infrastruktur, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

4. Automatische Updates: Microsoft 365 entwickelt sich ständig weiter, mit neuen Funktionen und regelmäßigen Sicherheitsupdates.

5. Integration mit anderen Microsoft-Tools: Microsoft 365 integriert sich mit SharePoint, Teams und OneDrive. Dadurch wird die Zusammenarbeit in Ihrer Organisation erleichtert.

• Vereinfachte Sicherheit

Die Microsoft 365-Plattform bietet viele Vorteile mit ihrer vereinfachten Sicherheit.

1. Zentrales Sicherheitsmanagement: Die Plattform ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Sicherheitseinstellungen und -richtlinien an einem einzigen Ort zu verwalten.

2. Erweiterte Bedrohungsschutz: Die integrierten Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365, wie erweiterter Bedrohungsschutz, helfen dabei, sich vor Cyberbedrohungen, Sicherheitsverletzungen und Datenverlust zu schützen.

3. Automatische Updates: Microsoft 365 aktualisiert automatisch seine Sicherheitsfunktionen und schließt eventuelle Sicherheitslücken.

4. Mehrstufige Authentifizierung: Microsoft 365 bietet eine mehrstufige Authentifizierung (MFA), um unbefugten Zugriff auf Ihre Konten zu verhindern.

5. Vereinfachte Verwaltung: Die vereinfachten Sicherheitsfunktionen von Microsoft 365 entlasten das IT-Personal und verbessern die Gesamteffizienz.

Vergleich von Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium.

Welchen Microsoft 365 Business Plan sollte ich wählen?

Die Auswahl des richtigen Microsoft 365 Business Plans kann verwirrend sein, aber lassen Sie mich erklären.

Zunächst sprechen wir über den Microsoft 365 Business Basic Plan.

Die günstigste Option bietet Teams, Exchange, OneDrive und SharePoint.

Allerdings enthält sie nur web- und mobilbasierte Versionen von Word, Excel und PowerPoint.

Wenn Sie Geld sparen möchten, ist dies der richtige Plan.

Als nächstes kommt der Microsoft 365 Business Standard Plan.

Er bietet alles, was im Business Basic enthalten ist, plus Desktop-Office-Anwendungen, einschließlich Yammer, 1 TB OneDrive-Speicher und eingeschränkte Nutzungsrechte für Power Apps und Power Automate.

Dieser Plan ist ideal für die meisten Organisationen und bietet mehr Flexibilität.

Schließlich gibt es den Microsoft 365 Business Premium Plan.

Er ist teuer, enthält aber alles, was im Business Standard enthalten ist, plus Premium-Sicherheitsfunktionen wie Azure AD Premium, Advanced Threat Protection, Azure Information Protection und Intune.

Dieser Plan schützt Ihr Unternehmen, wenn Sie remote Mitarbeiter oder BYOD-Arbeitsstile haben.

Der Microsoft 365 Business Basic Plan ist die kostengünstigste Option, wenn Sie ein kleines Unternehmen sind.

Sie können jederzeit kostenlose Alternativen wie WPS Office verwenden, um Dateien im Microsoft-Format zu öffnen, zu bearbeiten und zu speichern. Wenn Sie jedoch die vollständigen Desktop-Versionen der Office-Anwendungen benötigen oder remote Mitarbeiter haben, sollten Sie ein Upgrade auf Business Standard oder Premium in Betracht ziehen.

Übersicht über die Microsoft 365 Business Anwendungen

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Anwendungen und Dienste, die in jedem Plan verfügbar sind, zusammen mit einer kurzen Beschreibung.

Microsoft 365 Basic

Outlook:

• E-Mail- und Kalender-App

• Hält Ihren Posteingang organisiert

• Ermöglicht einfache Terminplanung

Word:

• Textverarbeitungs-App

• Großartige App zum Schreiben

• Viele Formatierungsoptionen

Excel:

• Tabellenkalkulations-App

• Perfekt zur Verwaltung von Budgets und Datenerfassung

• Ermöglicht einfache Berechnungen und Datenvisualisierung

PowerPoint:

• Präsentations-App

• Erstellen Sie optisch ansprechende Diashows

• Enthält viele Vorlagen

OneDrive:

• Cloud-Speicher-App

• Hält Ihre Dateien sicher und zugänglich

• Einfache Dateifreigabe mit anderen

Teams:

• Kollaborations-App

• Chatten und Videokonferenzen mit Kollegen

• Dateifreigabe und gemeinsame Arbeit an Projekten

Bookings:

• Terminplanungs-App

• Ideal für Unternehmen, die Termine planen müssen

• Ermöglicht die Verwaltung des Kalenders

Forms:

• Umfrage- und Quiz-App

• Erstellen Sie Formulare zur Datenerfassung

• Enthält viele Vorlagen und Anpassungsoptionen

Lists:

• Aufgabenverwaltungs-App

• Behalten Sie Ihre To-Do-Liste oder Projektaufgaben im Blick

• Kann für die Zusammenarbeit mit anderen geteilt werden

Planner:

• Projektmanagement-App

• Hilft Ihnen, Fristen und Fortschritt im Auge zu behalten

• Einfache Zuweisung von Aufgaben und Verfolgung des Fortschritts

Exchange:

• E-Mail- und Kalenderserver-Software

• Verwaltet E-Mails und plant Termine

• Enthält Sicherheits- und Compliance-Funktionen

SharePoint:

• Kollaborations- und Dokumentenverwaltungsplattform

• Ideal für Unternehmen zur Speicherung und Freigabe von Dateien

• Viele Anpassungs- und Integrationsmöglichkeiten

Microsoft 365 Standard

Alle Anwendungen sind im Basic Plan enthalten, sowie folgende zusätzliche:

Publisher:

• Erstellen und gestalten Sie professionelle Publikationen

• Einfache Drag-and-Drop-Oberfläche

• Anpassbare Vorlagen verfügbar

• Fügen Sie Text, Bilder und Grafiken zu Ihren Publikationen hinzu

• Perfekt zum Erstellen von Flyern, Broschüren und Newslettern

Access:

• Erstellen und Verwalten von Datenbanken einfach gemacht

• Keine Programmierkenntnisse erforderlich

• Vordefinierte Vorlagen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern

• Anpassbare Formulare, Berichte und Abfragen

• Teilen und Zusammenarbeiten mit anderen an derselben Datenbank

Microsoft 365 Premium

Alle Anwendungen, die im Standardplan enthalten sind, sowie folgende zusätzliche:

Intune:

• Eine Mobile Device Management-App, die Organisationen bei der Verwaltung und Sicherung der mobilen Geräte ihrer Mitarbeiter unterstützt.

• Wichtige Vorteile sind:

• Vereinfacht das Management von Geräten auf verschiedenen Plattformen: iOS, Android, Windows und macOS.

• Bietet Sicherheitsfunktionen wie bedingten Zugriff, Verschlüsselung und Datenauslassungsprävention.

• Bietet flexible Richtlinien, mit denen IT-Administratoren den Zugriff auf Apps und Geräte steuern, automatisierte Compliance-Regeln einrichten und mehr können.

• Ermöglicht das Remote-Management von Geräten, z. B. das Löschen von Daten oder das Sperren von Geräten bei Diebstahl oder Verlust.

Azure Information Protection:

• Eine Daten schützende App, die Organisationen bei der Klassifizierung und dem Schutz sensibler Informationen unterstützt.

• Wichtige Vorteile sind:

• Bietet eine konsistente und zentralisierte Möglichkeit, sensible Daten vor Ort und in der Cloud zu klassifizieren, zu kennzeichnen und zu schützen.

• Bietet intelligente Klassifizierungs- und Schutzrichtlinien, die Sicherheitskontrollen basierend auf dem Inhalt und Kontext der Daten automatisch anwenden können.

• Ermöglicht sicheres Teilen geschützter Daten mit externen Partnern, einschließlich Kunden, Partnern und Auftragnehmern.

• Integriert sich mit anderen Microsoft 365 Apps wie Outlook und SharePoint.

Wie weise ich einem neuen Mitarbeiter eine Microsoft 365 Business-Lizenz zu?

Hier gehen wir die Schritte durch, um einen neuen Benutzer hinzuzufügen und ihm eine Lizenz im Microsoft 365 Admin Center zuzuweisen, damit Ihr neuer Mitarbeiter sofort mit der Arbeit beginnen kann.

Schritte zur Zuweisung einer Microsoft 365 Business-Lizenz an einen Benutzer

• Melden Sie sich mit Ihrem Office 365 Arbeits-/Schulkonto als Administrator an.
  

• Wählen Sie das App-Launcher-Symbol in der oberen linken Ecke aus.

• Wählen Sie Admin

• Gehen Sie zu Benutzer>aktive Benutzer
  

• Wählen Sie die Zeile des Benutzers aus, dem Sie eine Lizenz zuweisen möchten

• Wählen Sie im rechten Bereich Produkte und Lizenzen aus
  

• Erweitern Sie den Lizenzabschnitt und aktivieren Sie den Schalter für Lizenzen, die Sie zuweisen möchten
  

• Änderungen speichern

Schritte zum Zuweisen einer Microsoft 365 Business-Lizenz zu mehreren Benutzern

• Melden Sie sich als Benutzer, Lizenznehmer oder globaler Administrator an.

• Rufen Sie das Admin Center auf. Dann Benutzer. Aktive Benutzer auswählen

• Wählen Sie die Namen der Benutzer aus, denen Sie eine Lizenz zuweisen möchten

• Wählen Sie oben die Option "Produktlizenz verwalten" aus.

• Wechseln Sie im Bereich "Produktlizenz" zu "Mehr zuweisen> Vorhandene Lizenz beibehalten und Weitere Seiten zuweisen

Anmerkungen:

1. Sie müssen für jeden zusätzlichen Benutzer ein weiteres Jahresabonnement abschließen

2. Ein Benutzer kann sich auf 5 Geräten, Windows oder Mac, anmelden

So entfernen Sie eine Microsoft 365 Business-Lizenz, wenn ein Mitarbeiter ausscheidet

Wenn Mitarbeiter Ihr Unternehmen verlassen, ist es wichtig, ihren Zugriff zu widerrufen. Dieser Schritt stellt sicher, dass sensible Daten nicht mehr von ehemaligen Mitarbeitern eingesehen werden können, die keinen legitimen Bedarf dafür haben. Mit den folgenden Schritten können Sie die Lizenz des ausscheidenden Mitarbeiters problemlos deaktivieren und bei Bedarf einem neuen Benutzer zuweisen.

Schritte zum Entfernen der Microsoft 365 Business-Lizenz eines Mitarbeiters

• Melden Sie sich als globaler Administrator in Ihrem Microsoft 365-Konto an.

• Rufen Sie die Admin-Seite über das App-Launcher-Symbol auf

• Gehe zu Benutzer/aktive Benutzer

• Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Lizenz, die Sie löschen möchten

• Wählen Sie aus, ob die ausgewählte Lizenz entfernt werden soll

So richten Sie Microsoft 365 Business Email ein

Schritte zum Einrichten der geschäftlichen E-Mail-Adresse

• Wählen Sie einen Microsoft 365-Plan aus: Gehen Sie zu Microsoft.com und klicken Sie auf Jetzt kaufen.

• Wählen Sie die Registerkarte "Für Unternehmen> wählen Sie einen Plan aus, der am besten zu Ihnen passt.

• Verbinden Sie Ihre Domäne (oder kaufen Sie eine): Wenn Sie bereits eine haben, können Sie sie mit Microsoft 365 verbinden.

• Wenn Sie Hilfe benötigen, können Sie eine Domain direkt von Microsoft kaufen.

• Überprüfen Sie die Domäne für Microsoft Business Email: Sie müssen sie überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie der Eigentümer sind.

• Rufen Sie die Domänenregistrierung auf, bei der Sie den Domänennamen erworben haben, um die DNS-Einstellungen zu finden.

• Kopieren Sie den TXT-Wert von Microsoft, und fügen Sie ihn in den TXT-Wert in Ihrer Domäne ein.

• Erstellen Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse: Jetzt können Sie mehrere E-Mail-Adressen mit jeweils einem eindeutigen Benutzernamen erstellen.

• Nachdem Sie Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse erstellt haben, können Sie Ihren Kauf abschließen und Microsoft 365 für Ihre Organisation verwenden.

Für kleine Unternehmen ist die Verwaltung von Ausgaben entscheidend für das Wachstum.

Das Abonnementmodell von Microsoft 365 erfordert, dass jeder Benutzer über sein eigenes Jahresabonnement verfügt. Das kann für ein neues Unternehmen eine erhebliche Kostenbelastung sein.

Microsoft 365 bietet viele Vorteile. Die Kosten können jedoch für ein kleines Unternehmen hinderlich sein.

WPS Office - Ein Lebensretter für kleine Unternehmen

Wenn es um Kosten und das Wachstum eines kleinen Unternehmens geht, kommt eine Lösung in den Sinn: WPS Office.

Es ist ein wahrer Lebensretter für kleine Unternehmen! WPS Office umfasst Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationssoftware, genau wie Microsoft Office.

Aber das Beste daran: Es ist komplett kostenlos!

Sie erhalten alle Vorteile einer Premium-Bürosuite, ohne Ihr Budget zu sprengen. Außerdem ist WPS Office mit den Dateiformaten von Microsoft Office kompatibel, sodass Sie mit Kunden und Partnern zusammenarbeiten können, die Microsoft Office verwenden.

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Algirdas Jasaitis

Vier Gründe, WPS Office zum Erstellen und Bearbeiten von Word/Excel/Powerpoint zu verwenden

• Kostenlos zu verwenden

• Vollständig kompatibel mit Microsoft Office-Dateien

• Echtzeit-Kollaboration und plattformübergreifende Unterstützung

• Große Auswahl an kostenlosen Vorlagen für die Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen, Tabellenkalkulationen.

So öffnen, bearbeiten und speichern Sie Microsoft Office-Dateien in WPS

• Öffnen Sie eine Microsoft Office-Datei in WPS: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Öffnen" im Hauptmenü.

•  Suchen Sie dann den Speicherort, an dem die Microsoft Office-Datei gespeichert ist, und wählen Sie sie aus.

• Bearbeiten einer Microsoft Office-Datei in WPS: Sie können sie wie in Microsoft Office bearbeiten. Sie können den Text, die Formatierung und andere Elemente des Dokuments, der Tabelle oder der Präsentation ändern.

• Speichern Sie eine Microsoft Office-Datei in WPS: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Klicken Sie alternativ auf die Schaltfläche "Speichern unter" und wählen Sie das Format aus (z. B. .wps für WPS Writer, .docx für Word, .xlsx für Excel usw.).

• Teilen Sie die Datei mit anderen: Nachdem Sie sie gespeichert haben, können Sie sie freigeben, indem Sie sie als E-Mail-Anhang senden, in einen Cloud-Speicherdienst hochladen oder über eine Kollaborationsplattform wie Microsoft Teams oder Slack freigeben.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft 365 Business

F1. Kann ich mein Microsoft 365 Business Basic auf Standard oder Premium upgraden?

Ja! Es ist einfach, Ihr Abonnement über das Admin Center zu aktualisieren.

1. Melden Sie sich an und klicken Sie auf Rechnungsstellung im linken Menü.

2. Klicken Sie auf Upgrade neben dem Abonnement, das Sie aktualisieren möchten (z. B. Microsoft 365 Business Standard oder Premium).

Der Preis Ihres Abonnements ändert sich mit dem Upgrade.

F2. Wie kann ich mein Microsoft 365 Business-Abonnement kündigen?

Befolgen Sie einfach diese Schritte.

1. Melden Sie sich im Microsoft 365 Admin Center an und klicken Sie auf Rechnungsstellung im linken Menü.

2. Klicken Sie auf Abonnements, um Ihre aktiven Abonnements anzuzeigen.

3. Suchen Sie das Abonnement, das Sie kündigen möchten, und klicken Sie auf Abonnement kündigen.

Der Zugriff auf Microsoft 365 Business wird am Ende Ihres aktuellen Abrechnungszeitraums beendet.

F3. Was passiert, wenn ich mein Microsoft 365 Business-Abonnement nicht verlängere?

Sie verlieren den Zugriff auf den Dienst am Ende Ihres Abrechnungszeitraums. Ihre Daten werden nach einer Gnadenfrist von 30 bis 90 Tagen gelöscht.

Es ist wichtig, wichtige Dateien vor dem Ablauf Ihres Abonnements herunterzuladen und gegebenenfalls in einen anderen Dienst zu migrieren.

F4. Ist das Microsoft 365 Business Email besser als das Google Workspace Business Email?

Beide sind beliebte Optionen für Geschäftsemail-Lösungen.

Microsoft 365 Business Email bietet

• Integration mit seiner Produktsuite

• und erweiterte Sicherheitsfunktionen zum Schutz von Daten.

Google Workspace Business Email bietet

• Kollaborationsfunktionen,

• Integrationen und Add-Ons von Drittanbietern.

Die Wahl zwischen den beiden hängt von spezifischen Bedürfnissen, dem Budget und dem bestehenden Software-Ökosystem ab.

F5. Kann ich meine Website-Domain mit Microsoft 365 Business verwenden?

Sie können Ihre Website-Domain mit Microsoft 365 Business verwenden, um eine professionelle E-Mail-Adresse zu erstellen.

Sie können eine vorhandene Domain verwenden oder eine über Microsoft erwerben.

Zusammenfassung

Microsoft 365 Business bietet eine Vielzahl leistungsstarker Tools für Unternehmen jeder Größe.

Aber es kann teuer sein.

Jedoch kann das WPS Office eine Lebensrettung für kleine Unternehmen sein, die nach einer kostengünstigen Alternative zu Microsoft 365 suchen.

Mit WPS Office können Sie Microsoft Office-Dateien einfach öffnen, bearbeiten und speichern. Die WPS Office-Plattform bietet viele weitere Funktionen, die Ihre Produktivität steigern können.

Denken Sie an eine erschwingliche Alternative zu Microsoft 365?

Schauen Sie sich noch heute das WPS Office an und sehen Sie, wie es Ihrem Unternehmen zugutekommen kann.