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Microsoft AI Copilot in Office 365, Windows 11 und Business Chat – 2024 aktualisiert

Oktober 9, 2023 402 views

Microsoft AI Copilot analysiert den Kontext der Arbeit eines Benutzers und bietet mithilfe von Algorithmen für maschinelles Lernen und die Verarbeitung natürlicher Sprache relevante Vorschläge. Es kann Muster im Verhalten eines Benutzers erkennen und darauf basierende Empfehlungen aussprechen, z. B. die automatische Vervollständigung von Text, das Vorschlagen von Phrasen oder sogar ganzen Sätzen.

Dieser Artikel gibt Ihnen einen tiefen Einblick in Microsoft AI Copilot und seine Verwendung in Microsoft 365, Windows 11 und Business Chat.

Teil 1: Wie unterstützt uns Microsoft AI Copilot?

Benutzer profitieren bei der Arbeit von den kontextbezogenen Echtzeit-Einblicken und Vorschlägen von Microsoft AI Copilot.

In diesem Artikel werden drei wichtige Bereiche von Microsoft AI Copilot besprochen, die uns helfen werden.

Microsoft 365

Abhängig von der von Ihnen verwendeten Anwendung bietet AI Copilot den Benutzern verschiedene Hilfestellungen.

Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail schreiben, schlägt Copilot möglicherweise geeignete Empfänger, mögliche Phrasen oder Sätze vor, die in der E-Mail verwendet werden, oder bietet sogar Anhänge basierend auf dem Inhalt der E-Mail an. Copilot könnte bei der Dateneingabe helfen, Formeln oder Funktionen basierend auf den eingegebenen Daten vorschlagen oder sogar Einblicke in die Daten selbst bieten. Copilot kann auch bei anderen Aufgaben behilflich sein, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und der Planung von Besprechungen.

Ziel ist es, den Nutzern zu helfen, produktiver und effektiver zu arbeiten, indem den Nutzern eine individuelle Unterstützung geboten wird, die schrittweise ihre Arbeitspräferenzen und -muster berücksichtigt.

Windows 11 Copilot

In Windows 11 wird AI Copilot Benutzer auf verschiedene Weise unterstützen. Beispielsweise kann der Datei-Explorer basierend auf dem Suchverlauf des Benutzers relevante Dateien oder Ordner vorschlagen oder Einblicke in den Inhalt einer Datei gewähren. Ebenso kann es in Microsoft Edge relevante Artikel vorschlagen oder Übersetzungen für fremdsprachige Websites bereitstellen.

Darüber hinaus kann Copilot bei Aufgaben wie dem Festlegen von Erinnerungen, dem Erstellen von Aufgabenlisten und mehr helfen. Ziel ist es, den Benutzern personalisierte Unterstützung zu bieten, die sich im Laufe der Zeit an ihre Arbeitsmuster und Vorlieben anpassen.

Business Chat

Im Business Chat fungiert es als persönlicher Assistent für Benutzer. Die fortschrittlichste Funktion des Chatbots wird die Fragen der Menschen authentisch klären. Diese Funktionen werden derzeit nur mit eingeschränkten Benutzern getestet. Laut Microsoft wird der AI Copilot in naher Zukunft veröffentlicht.

Teil 2: Microsoft AI Copilot in Microsoft 365

Word

Microsoft AI Copilot bietet kontextbezogene Vorschläge und Einblicke in Echtzeit, während Benutzer in Word arbeiten. Es kann Muster im Verhalten eines Benutzers erkennen und auf der Grundlage dieser Muster Empfehlungen aussprechen, z. B. die automatische Vervollständigung von Text, das Vorschlagen von Phrasen oder sogar ganzen Sätzen.

Es kann auch Einblicke und Empfehlungen bieten, die auf der vorherigen Arbeit des Benutzers oder Informationen aus anderen Quellen basieren. Beispielsweise können relevante Synonym-Vorschläge, Formatierungshilfen oder Vorschläge für verschiedene Satzstrukturen bereitgestellt werden.

Excel

Benutzer erhalten in Echtzeit kontextbezogene Vorschläge und Einblicke, während sie in Excel arbeiten. Es erkennt Muster im Verhalten eines Benutzers und gibt auf der Grundlage dieser Muster Empfehlungen ab, beispielsweise Formeln oder Funktionen auf Basis der eingegebenen Daten, oder bietet sogar Einblicke in die Daten selbst.

Darüber hinaus bietet es möglicherweise Ratschläge zur Dateneingabe, zu Validierungsregeln oder zu alternativen Diagrammtypen.

Powerpoint

Es hilft Benutzern in PowerPoint in verschiedenen Aspekten, z. B. beim Vorschlagen von Folienlayouts oder beim Unterbreiten von Design Vorschlägen, basierend auf dem Inhalt der Präsentation.

Darüber hinaus kann es beispielsweise relevante Bilder oder Videos zur Einbindung in die Präsentation empfehlen oder sogar Ideen für verschiedene Folienlayouts anbieten.

Outlook

In Outlook unterstützt Microsoft AI Copilot Benutzer auf unterschiedliche Weise. Es schlägt relevante Empfänger vor, schlägt mögliche Phrasen oder Sätze vor, die in der E-Mail verwendet werden, oder schlägt sogar Anhänge basierend auf dem Inhalt der E-Mail vor.

Es kann beispielsweise relevante E-Mails vorschlagen, die in eine Konversation einbezogen werden sollen, oder sogar Einblicke in den E-Mail-Thread gewähren.

Teams

In Teams unterstützt AI Copilot Benutzer, indem es Vorschläge für relevante Dateien oder Nachrichten oder Einblicke in die Konversation bereitstellt. Darüber hinaus können Empfehlungen basierend auf der bisherigen Arbeit des Benutzers oder Daten aus anderen Quellen bereitgestellt werden.

Nehmen wir an, es schlägt den Beitritt relevanter Kanäle oder Gruppen vor oder bietet sogar Einblicke in den Status von Teammitgliedern.

Wann ist das Veröffentlichungsdatum von Microsoft AI Copilot für Microsoft 365?

Das Veröffentlichungsdatum von Microsoft AI Copilot muss von Microsoft noch angegeben werden. Einige Benutzer erhalten es möglicherweise früher als andere, da Microsoft angekündigt hat, dass es schrittweise eingeführt wird. Um mehr über die Einführung von AI Copilot in Microsoft 365 zu erfahren, halten Sie Ausschau nach offiziellen Ankündigungen von Microsoft.

Während der Beta-Phase wurde der AI Copilot jedoch seit März 2023 mit wenigen ersten Testern vermarktet. Allerdings öffnete Microsoft im Mai 2023 den Zugang für eine relativ kleine Gruppe (ca. 600 Kunden).

Was kostet der Microsoft AI Copilot für Microsoft 365?

Microsoft muss die Kosten für AI Copilot in Microsoft 365 noch offenlegen. Es kann als kostenpflichtiger Zusatzdienst angeboten werden oder Teil aktueller Microsoft 365-Abonnement-Pläne sein.

Teil 3: Microsoft AI Copilot in Windows 11

Es wird in Windows 11 als Funktion verfügbar sein, die Benutzern bei der Arbeit kontextbezogene Unterstützung und Einblicke bieten kann. Es wird in verschiedene Anwendungen und Dienste in Windows 11 integriert, wie etwa Datei-Explorer und Microsoft Edge, um Benutzern zu helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Es kann beispielsweise relevante Dateien oder Ordner basierend auf dem Suchverlauf des Benutzers im Datei-Explorer vorschlagen oder Übersetzungen für fremdsprachige Websites in Microsoft Edge bereitstellen. Darüber hinaus kann es bei Aufgaben wie dem Festlegen von Erinnerungen, dem Erstellen von Aufgabenlisten und mehr hilfreich sein. Ziel ist es, den Benutzern personalisierte Unterstützung zu bieten, die sich im Laufe der Zeit an ihre Arbeitsmuster und Vorlieben anpassen.

Um auf diese Funktion zugreifen zu können, müssen Microsoft-Benutzer ihre älteren Versionen auf Windows 11 aktualisieren, da nur dieses Fenster die AI Copilot-Funktion unterstützt.

Teil 4: Microsoft AI Copilot im Business Chat

Es ist derzeit nicht im Business Chat verfügbar. Microsoft arbeitet jedoch ständig an der Verbesserung seiner Produkte und Dienste und AI Copilot könnte in Zukunft in Business Chat integriert werden. Wenn dies geschieht, ist es wahrscheinlich, dass AI Copilot über Business Chat mit anderen kommuniziert und ihnen hilft, effizienter und effektiver zu arbeiten.

Wir müssen jedoch auf offizielle Ankündigungen von Microsoft bezüglich der Pläne zur Integration von AI Copilot in Business Chat warten.

Microsoft AI Copilot für Unternehmen

Microsoft arbeitet ständig an der Verbesserung seiner Produkte und Dienste, und AI Copilot kann in geschäftsorientierte Anwendungen und Dienste integriert werden.

Microsoft Dynamics 365 Copilot

Microsoft wird das Dynamics 365 Copilot-Tool ankündigen, das es seinen Benutzern ermöglichen wird, sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und Zeit zu sparen. Ein solches KI-Tool wird es Arbeitnehmern und Freiberuflern ermöglichen, ihre Arbeit schnell zu erledigen.

Durch die Funktionen dieses KI-Tools können Kundenbeziehungsmanagement (CRM) und Unternehmensressourcenplanung (ERP) auch für Geschäftsanwender funktionieren. Lästige Aufgaben wie Dateneingabe, Inhaltserstellung usw. werden in kürzerer Zeit erledigt.

Es wird eine „Kollaborationsplattform“ mit monatlich 280 Millionen Nutzern bereitstellen, „Viva Sales“ wird Umsätze generieren und „Power Apps" werden es Bürger Entwicklern ermöglichen, Code in natürlicher Sprache zu schreiben.

Microsoft AI Copilot in Power BI

Power BI ist ein Business-Intelligence-Tool von Microsoft, das aussagekräftige Berichte erstellt, um die richtigen Daten zu analysieren und in einen Bericht zu integrieren. Mithilfe dieser Berichte Erkenntnisse können Sie auf jeder Ebene Ihres Unternehmens wichtige Entscheidungen treffen. Nicht zuletzt wird dadurch eine datengesteuerte Kultur geschaffen.

Mit einem solchen KI-Tool der nächsten Generation können Sie mit visuellen Mitteln umsetzbare Erkenntnisse gewinnen, Ihre Produkte und Dienstleistungen verbessern und AI Copilot kann in geschäftsorientierte Anwendungen und Dienstleistungen integriert werden.

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Teil 5: WPS AI – Ein leistungsstarkes Office-Tool

WPS AI ist eine auf künstlicher Intelligenz basierende Funktion im WPS Office, die Benutzern bei der Arbeit intellektuelle Unterstützung bietet. Es kann Formeln oder Funktionen basierend auf den in WPS Spreadsheets eingegebenen Daten erkennen und Vorschlagen oder Design Empfehlungen basierend auf dem Inhalt des Dokuments in WPS Writer bereitstellen.

Merkmale

Zu den Funktionen von WPS AI in WPS Office gehören:

  • Kontextbezogene Vorschläge und Erkenntnisse: WPS AI kann Benutzern während der Arbeit im WPS Office kontextbezogene Vorschläge und Erkenntnisse liefern, basierend auf Verhaltensmustern und Daten aus anderen Quellen.

  • Intelligente Formeln und Funktionen: In WPS-Tabellen kann WPS AI Formeln und Funktionen basierend auf den vom Benutzer eingegebenen Daten vorschlagen und ihm so dabei helfen, effizienter und effektiver zu arbeiten.

  • Design Empfehlungen: In WPS Writer kann WPS AI Design Empfehlungen basierend auf dem Inhalt des Dokuments bereitstellen und Benutzern dabei helfen, schnell und einfach professionell aussehende Dokumente zu erstellen.

  • Personalisierte Unterstützung: WPS AI kann sich im Laufe der Zeit an die Arbeitsmuster und Vorlieben der Benutzer anpassen und maßgeschneiderte Dienste bereitstellen, die auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.

  • Integration mit anderen WPS Office-Funktionen: WPS AI ist in andere Funktionen in WPS Office integriert, wie z. B. die Rechtschreibprüfung und die Grammatikprüfung, um Benutzern ein nahtloses Erlebnis zu bieten.

Wie lade ich WPS AI herunter?

Sie können WPS AI herunterladen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen.

Schritt 1: Besuchen Sie WPS AI.

Schritt 2: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenloser Download“ und wählen Sie Ihr Betriebssystem aus

Schritt 3: Das WPS AI-Installationsprogramm wird auf Ihren Computer heruntergeladen.

Schritt 4: Nach Abschluss der Installation können Benutzer WPS AI auf ihren Systemen starten, um die Zusammenfassungsfunktion zusammen mit verschiedenen anderen von WPS AI bereitgestellten AI-Tools zu verwenden.

Häufig gestellte Fragen zu Microsoft AI Copilot

Q1. Ist Microsoft Copilot kostenlos?

Die Microsoft Copilot-Funktion ist derzeit in der technischen Vorschau für ausgewählte Benutzer verfügbar und kann in diesem Zeitraum kostenlos genutzt werden. Es wird jedoch noch ermittelt, ob es bei der vollständigen Veröffentlichung der Funktion Preisänderungen oder Lizenzanforderungen geben wird.

Q2. Ist Microsoft Copilot jetzt verfügbar?

Es ist noch nicht allgemein für die Öffentlichkeit zugänglich. Microsoft hat keinen offiziellen Veröffentlichungstermin für Copilot bekannt gegeben, Sie können sich jedoch auf die Warteliste setzen, um benachrichtigt zu werden, sobald es verfügbar ist.

Q3. Kann ich Microsoft AI Copilot auf einem Mac verwenden?

Ja, Sie können Microsoft Copilot auf einem Mac verwenden. Bei der Funktion handelt es sich um ein Visual Studio Code-Editor-Plugin, das mit den Betriebssystemen Mac OS, Windows und Linux kompatibel ist. Sie können Visual Studio Code herunterladen und auf Ihrem Mac installieren und dann das Copilot-Plugin installieren, um KI-gestützte Code Vorschläge und -vervollständigungen zu verwenden.

Q4. Wie kann ich Microsoft AI Copilot herunterladen und installieren?

Der Download von Microsoft Copilot ist möglich, es handelt sich jedoch nicht um ein eigenständiges Produkt, das unabhängig installiert werden kann. Stattdessen handelt es sich um eine Funktion im Visual Studio-Code-Editor, die KI-gestützte Code- Vorschläge und -vervollständigungen bereitstellt. Um Copilot verwenden zu können, müssen Sie zunächst Visual Studio Code herunterladen und auf Ihrem Computer installieren. Hier sind die Schritte zur Installation von Microsoft Copilot:

  • Klicken Sie auf die Schaltfläche „Für [Ihr Betriebssystem] herunterladen“.

  • Befolgen Sie die Anweisungen, um die Installationsdatei herunterzuladen.

  • Sobald der Download abgeschlossen ist, führen Sie die Installationsdatei aus und befolgen Sie die Anweisungen zur Installation von Visual Studio Code.

Nach der Installation von Visual Studio Code können Sie die Copilot-Funktion aktivieren, indem Sie sich für die Warteliste anmelden und das Copilot-Plugin installieren, sobald es verfügbar ist.

Zusammenfassung

Während Microsoft Copilot ein leistungsstarkes KI-gestütztes Tool zur Codevervollständigung und für Vorschläge ist, stehen andere KI-Tools für verschiedene Zwecke zur Verfügung. WPS Office, bietet beispielsweise eine AI Writer-Funktion, die die Verarbeitung natürlicher Sprache und maschinelles Lernen nutzt, um Benutzern dabei zu helfen, effizienter und genauer zu schreiben.

Mit AI Writer können Sie während der Eingabe Vorschläge für Satzstruktur, Grammatik und Vokabeln erhalten. Der AI Writer von WPS Office könnte eine Erkundung wert sein, wenn Sie nach einem KI-gestützten Tool suchen, das Sie bei Schreibaufgaben unterstützt.

15 Jahre Erfahrung in der Bürobranche, Technikliebhaber und Texter. Folgen Sie mir für Produktbewertungen, Vergleiche und Empfehlungen für neue Apps und Software.