PDF-Dokumente bieten eine erstaunliche Sicherheit mit hervorragender Formatierung. Aber online einen kostenlosen PDF-Editor zu finden, ist eine hektische Aufgabe. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie nicht wissen, wie Sie PDFs mit dem Google PDF Editor bearbeiten, denn dieser umfassende Leitfaden beantwortet all diese und weitere Fragen, bietet Tipps und Tricks zur Verwendung des PDF Editors und erklärt seine Funktionen und Vorteile.
Ganz gleich, ob Sie Student, Berufstätiger oder jemand sind, der regelmäßig mit PDFs arbeitet, dieser Leitfaden hilft Ihnen dabei, den PDF Editor optimal zu nutzen.
Teil 1: Kann ich ein PDF im Google PDF Editor bearbeiten?
Google Drive ist ein hervorragendes Tool zum Speichern und Synchronisieren. Neben der Kernfunktion, Dateien zu teilen, können Sie es auch als kostenlosen PDF-Editor online verwenden. Es ist mühelos und ermöglicht Ihnen, PDFs in Google Docs zu bearbeiten und die Datei als PDF-Dokument herunterzuladen.
Google Docs ist eine kostenlose, cloudbasierte Textverarbeitungssoftware für die Produktivitäts Suite, die Sie auf jedem Gerät mit einer Gmail-ID verwenden können. Diese Anwendung verfügt über leistungsstarke Funktionen und ist mit allen Google-Anwendungen kompatibel. Zu seinen Funktionen gehören kollaborative Bearbeitung, Cloud-Speicher, integrierte Vorlagen, Revisionsverlauf, Spracheingabe und Offline-Zugriff.
Teil 2: Wie bearbeite ich ein PDF auf Google Drive?
Befolgen Sie die unten aufgeführte Schritt-für-Schritt-Anleitung, um zu erfahren, wie es Ihnen geht: PDF bearbeiten Dokumente mit Google Drive.
Greifen Sie in Ihrem Webbrowser auf Google Drive zu und melden Sie sich bei Ihrem Google-Konto an.
Klick auf das„+“ Klicken Sie auf das Symbol, um Ihre PDF-Datei auf Google Drive hochzuladen, oder ziehen Sie die PDF-Datei einfach per Drag & Drop.
3. Warten Sie, bis Ihre Datei auf das Laufwerk hochgeladen wurde.
4. Klicken Sie anschließend mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei und wählen Sie im Dropdown-Menü „Mit Google Docs öffnen“ aus.
5. In Ihrem Webbrowser wird ein neuer Tab geöffnet, in dem Sie Ihr PDF-Dokument in Google Docs bearbeiten können.
6. Sie finden verschiedene Bearbeitungsoptionen wie Textbearbeitung, Konvertieren von Dateien und Drucken Ihrer bearbeiteten Datei.
7. Sobald Sie Ihre PDF-Datei bearbeitet haben, können Sie sie für die gemeinsame Arbeit mit Ihren Kollegen teilen. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Teilen“. Daraufhin erhalten Sie eine andere Option zum Teilen des PDF-Dokuments.
8. Sie können es teilen, indem Sie der Adresse eine E-Mail oder Gruppe hinzufügen. Darüber hinaus können Sie den Link kopieren und über eine beliebige Quelle teilen. Mit Google Docs können Sie den Zugriff auf Ihr Dokument anpassen.
9. Klicken Sie nach Abschluss der Bearbeitung auf Datei, scrollen Sie nach unten zum Herunterladen und wählen Sie PDF aus. Auf diese Weise laden Sie das neu bearbeitete PDF-Dokument herunter.
10. Sie können das bearbeitete PDF freigeben, indem Sie auf die Schaltfläche „Teilen“ klicken. Es gibt verschiedene Optionen, mit denen Sie Ihre Freigabe anpassen können. Fügen Sie E-Mails oder Gruppen hinzu oder kopieren Sie den Link und teilen Sie ihn über ein beliebiges Medium.
Teil 3: Tipps und Tricks zum Bearbeiten von PDFs mit Google PDF Editor
Das Bearbeiten Ihrer PDF-Datei kann ein Kinderspiel sein, wenn Sie die Verknüpfungen knacken und wissen, wie man die Vorlagen verwendet.
Tastaturkürzel für schnellere Bearbeitung
Durch die Verwendung von Tastaturkürzeln anstelle eines Mauszeigers können Sie beim Bearbeiten Ihres PDF-Dokuments viel Zeit sparen. Nachfolgend finden Sie Verknüpfungen, die Ihnen das Bearbeiten von PDFs mit Google Docs erleichtern.
Tastenkürzel |
Funktion |
---|---|
STRG+C & STRG+V |
Bilder und Text kopieren und einfügen |
STRG+X und STRG+Umschalt+V |
Ausschneiden und Einfügen ohne Formatierung |
STRG + F |
Suchen Sie nach bestimmten Wörtern |
STRG + Z |
Machen Sie eine Aktion rückgängig |
STRG+Y |
Wiederholen Sie eine Aktion |
Verwendung integrierter Vorlagen für eine schnellere Dokumenterstellung
Google Docs bietet Ihnen eine Vielzahl von Vorlagen zur Auswahl für eine professionelle Dokumentenerstellung im Handumdrehen. Hier erfahren Sie, wie Sie auf diese Vorlagen zugreifen.
Klicken Sie auf „Datei“ und „Neu erstellen“ und wählen Sie „Aus der Vorlagen Galerie," Wie nachfolgend dargestellt.
2. Sie gelangen auf eine andere Seite mit Dutzenden vordefinierter Vorlagen. Wählen Sie eine beliebige Vorlage aus, indem Sie einfach darauf klicken.
3. Jetzt können Sie mit der Bearbeitung der Vorlage mit Ihren Inhalten beginnen. Dies ist eine einfache Möglichkeit, ohne großen Aufwand ein professionelles Dokument zu erstellen
Tipps zur Zusammenarbeit bei der Verwendung von Google PDF Editor
Eine der besten Funktionen von Google Docs ist der Kollaboration Mechanismus, mit dem Sie effizient mit anderen an einem Dokument arbeiten können, um die Produktivität zu steigern.
Durch Klicken auf die Schaltfläche „Teilen“ können Sie Dokumente ganz einfach mit Ihren Kollegen, Freunden und Ihrer Familie teilen.
Im Vorschlag Modus können Sie die Dokumente ändern, die akzeptiert oder abgelehnt werden können. Um auf den Vorschlag Modus zuzugreifen, klicken Sie auf die Schaltfläche unter der Schaltfläche „Teilen“.
3. Sie können Kommentare und Anmerkungen auch für Feedback und Vorschläge verwenden. Um Kommentare hinzuzufügen, klicken Sie auf das „Kommentar"-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. In diesem Abschnitt können Sie auch die Kommentare anderer sehen.
4. Die Funktion „Revisionsverlauf“ eignet sich zum Anzeigen und Wiederherstellen früherer Versionen des Dokuments. Klicken Sie auf das Uhrensymbol, um den Revisionsverlauf anzuzeigen.
Teil 4: Kostenlose Alternativen zum Google PDF Editor
Google Drive ist eine hervorragende Plattform zum Bearbeiten von PDF-Dokumenten, es gibt jedoch auch andere Plattformen, die Sie online und offline als PDF-Editor verwenden können.
Kostenloser PDF-Editor
Free PDF Editor ist eine Anwendung, mit der Sie Ihre PDF-Dokumente bearbeiten können. Sie können Ihr PDF-Dokument bearbeiten, konvertieren, Texte, Bilder oder Formen hinzufügen, Schriftart oder Farbe ändern oder das Seitenlayout ändern und gemeinsam daran arbeiten. Dank des kollaborativen Charakters dieser Software können Sie ein Dokument gleichzeitig mit Ihren Kollegen bearbeiten.
Obwohl diese Anwendung kostenlos ist, verfügt sie über eingeschränkte Funktionen, z. B. können Sie keine digitalen Signaturen hinzufügen und keine Seiten zu Ihrem PDF-Dokument hinzufügen oder löschen.
Vorteile
Der kostenlose PDF-Editor ist kostenlos.
Es bietet Funktionen für die Zusammenarbeit, die die Arbeit in Teams erleichtern.
Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche ist es sehr einfach zu bedienen
Nachteile
Im Vergleich zu kostenpflichtigen Softwareprogrammen verfügt es über eingeschränkte Bearbeitungsfunktionen.
Wenn Sie eine PDF-Datei bearbeiten, bleiben die Wasserzeichen der Marke erhalten und während der Bearbeitung werden Anzeigen geschaltet.
WPS-Büro
Es handelt sich um ein leistungsstarkes Tool, das sowohl als Desktop-Anwendung als auch als webbasierte Version verfügbar ist. Es handelt sich um eine vollständige Produktivitäts Suite, die Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentations Software enthält.
Darüber hinaus verfügt es über ein leistungsstarkes PDF-Editor-Tool, mit dem Sie Text bearbeiten, Seiten hinzufügen und löschen, Formulare ausfüllen, Anmerkungen hinzufügen, OCR, Passwortschutz, PDF-Konvertierung und digitale Signaturen hinzufügen können. Diese kostenlose Software funktioniert auf mehreren Plattformen wie Windows, macOS, Linux, Android und iOS.
Vorteile
Sie können PDF in mehrere andere Formate konvertieren
Es verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche
Der PDF-Editor in WPS Office unterstützt Cloud Storage
Nachteile
Obwohl WPS Office über einen leistungsstarken Editor verfügt, verfügt die kostenlose Version über eingeschränkte Funktionen.
Was ist der Unterschied zwischen WPS-Büro und Google Docs?
Google Docs schneidet gut ab, wenn es um die Online-Bearbeitung von PDF-Dateien geht. Dennoch gibt es im Vergleich zum WPS Office einige Einschränkungen. Nachfolgend finden Sie einen detaillierten Vergleich zwischen Google Docs und WPS Office.
Artikel |
WPS-Büro |
Google Dokumente |
---|---|---|
Plattformen |
Windows, Mac, Linux, Android, iOS |
Web, Android, iOS |
Kosten |
Kostenlose Basisversion |
Frei |
Offline-Zugriff |
Verfügbar mit Desktop-Apps |
Eingeschränkter Zugriff mit Chrome-Erweiterungen |
Zusammenarbeit |
Zusammenarbeit in Echtzeit |
Zusammenarbeit in Echtzeit |
Vorlagen |
Mehrere integrierte Vorlagen |
Mehrere integrierte Vorlagen |
Lagerung |
Bieten Sie 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher an |
Bieten Sie 15 GB Cloud-Speicher an |
Add-Ons |
Mehrere Add-Ons wie OCR, PDF Converter |
Mehrere Add-Ons über den Chrome Web Store |
Mobile Apps |
Unterstützt Android und iOS |
Unterstützt Android und iOS |
Unter Berücksichtigung der obigen Vergleichstabelle unterstützt WPS Office mehrere Plattformen wie Windows, macOS, Linux, Android und iOS. Im Gegensatz dazu unterstützt Google Docs Linux und macOS nicht.
Darüber hinaus bietet das WPS Office zusätzliche Funktionen wie das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, OCR, Batch-PDF-Konvertierung, PDF-Aufteilung und -Zusammenführung und mehr. Außerdem verfügt das WPS Office über Desktop-Anwendungen, während Google Docs nur online verfügbar ist. Daher ist WPS Office die bessere Wahl für die PDF-Bearbeitung.
Teil 5: Wie lade ich das WPS Office herunter?
WPS Office verfügt auch über eine webbasierte Version und eine Desktop-Anwendung. Befolgen Sie die unten aufgeführte Anleitung, um das WPS Office auf Ihren PC herunterzuladen.
Besuchen Sie die offizielle Website des WPS Office „https://www.wps.com/.“
Auf der Startseite der Website gibt es einen Download-Button. Klick ihn an.
3. Es lädt eine 5-MB-Datei herunter, öffnet sie auf Ihrem PC und klickt auf „Jetzt installieren“. Vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen „Vereinbarung“ anzukreuzen.
4. Sobald Sie auf „Jetzt installieren“ klicken, wird die Anwendung heruntergeladen.
Teil 6: Wie bearbeite ich ein PDF im WPS Office?
Mit dem WPS Office PDF-Editor können Sie Ihre Dokumente auf drei verschiedene Arten ändern. Im Folgenden werden alle drei Methoden im Detail erläutert.
Verwenden von WPS Online
Öffnen Sie Ihren Webbrowser und besuchen Sie „pdf.wps.com.“
Klicke auf PDF zu Word.
3. Klick auf das„+“Klicken Sie auf die Schaltfläche, um Ihre PDF-Datei hochzuladen. Warten Sie ein wenig, bis die Datei ordnungsgemäß hochgeladen wurde.
Verwenden von WPS-Dokumenten
Besuchen Sie in Ihrem Browser „https://sg.docs.wps.com/.“
Klicken Sie auf „Neu erstellen“ und wählen Sie dann „Datei hochladen.„Wählen Sie Ihre PDF-Datei aus und warten Sie mit dem Hochladen.
3. Sobald die Datei hochgeladen ist, klicken Sie darauf und Sie gelangen zu einem weiteren Fenster, in dem Sie sofort mit der Bearbeitung Ihrer Datei beginnen können.
4. Es gibt verschiedene Bearbeitungsoptionen wie Anmerkungen, mit denen Sie Ihren Text unterstreichen, hervorheben, durchstreichen und die Farbe ändern können.
5. Mit der Sonderfunktion können Sie Ihrem PDF-Dokument digitale Signaturen hinzufügen.
WPS-Desktopanwendungen
1. Laden Sie das WPS Office auf Ihren PC herunter, installieren Sie es und führen Sie es dann aus.
2. Klicken Sie auf PDF Bearbeiten und öffnen Sie dann Ihr PDF-Dokument.
3. Das Dokument wird in einer anderen Registerkarte geöffnet, wo Sie mit der Bearbeitung des Dokuments beginnen können.
4. Es gibt viele Bearbeitungsoptionen wie das Hinzufügen von Kopf- und Fußzeilen, das Entfernen von Wasserzeichen, das Teilen von Seiten, die Seitennummerierung, das Ändern des Hintergrunds, das Zuschneiden von Seiten und das Hinzufügen von Bildern zu Ihrem PDF.
5. Wenn Sie mit der Bearbeitung Ihres PDF-Dokuments fertig sind, klicken Sie auf „PDF exportieren“, um es in andere Formate wie Word, PPT, Text und Bild zu exportieren.
Teil 8: FAQs zum Bearbeiten von PDFs mit Google PDF Editor
1. Kann ich ein gescanntes PDF-Dokument auf Google Drive bearbeiten?
Mithilfe der OCR-Funktion können Sie gescannte PDFs bearbeiten. Zu diesem Zweck müssen Sie die Chrome-Erweiterung herunterladen. WPS Office verfügt jedoch über eine integrierte OCR-Funktion zum Bearbeiten gescannter PDF-Dokumente.
2. Ist es möglich, mehrere PDFs auf Google Drive zusammenzuführen?
Mit der Funktion „PDF zusammenführen“ können Sie mehrere PDFs auf Google Drive zusammenführen. Diese Funktion ist im WPS Office prominenter und benutzerfreundlicher.
3. Kann ich PDFs auf Google Drive mit meinem Mobilgerät bearbeiten?
Ja, Sie können PDFs auf Ihrem Mobilgerät bearbeiten. Sie müssen lediglich Google Drive auf Ihr Smartphone herunterladen.
Zusammenfassung
Google Drive ist ein außergewöhnlicher Speicher- und Synchronisierungsdienst, der mithilfe von Google Docs eine PDF-Bearbeitungsfunktion bietet. Es ist einfach zu bedienen und erfordert keinen High-End-PC. Sie benötigen lediglich eine Gmail-ID und eine Internetverbindung. Das Online-Bearbeiten von PDFs mit Google Docs ist effizient, da es Zeit und Geld spart, da es kostenlos ist.
Allerdings bieten auch andere Tools wie WPS Office PDF-Bearbeitungs Dienste mit erweiterten Funktionen. Es ist für mehrere Plattformen verfügbar und enthält erweiterte Bearbeitungsfunktionen wie digitale Signaturen. WPS-Büro ist eine Hybrid Anwendung, die Sie online und offline auf Ihrem PC verwenden können.
Probieren Sie Google PDF Converter und WPS Office aus und Sie werden mit WPS Office aufgrund seiner leistungsstarken Bearbeitungsfunktionen besser vertraut sein.