Το Excel παραμένει ένα ισχυρό εργαλείο που είναι ζωτικής σημασίας για την επιτυχία πολλών έργων και τομέων. Ωστόσο, μόνο λίγα άτομα μπορούν να υπερηφανεύονται για υψηλή απόδοση ή αυτοπεποίθηση όταν χρησιμοποιούν το λογισμικό. Μην ανησυχείς. έχουμε συγκεντρώσει έναν αναλυτικό οδηγό για να σας βοηθήσουμε σε αυτό το ταξίδι.
Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να ανταλλάσσετε γραμμές στο Excel για μια πιο ομαλή εμπειρία εργασίας!
Μέρος 1: Πώς αλλάζετε δύο σειρές στο Excel;
Με περισσότερη έκθεση στο Microsoft Excel , θα αντιμετωπίσετε αναπόφευκτα ορισμένες προκλήσεις. Ένα από αυτά περιλαμβάνει τη μετακίνηση σειρών στο Excel ή την εξ ολοκλήρου εναλλαγή τους. Ευτυχώς, σας καλύψαμε με αυτόν τον οδηγό που δείχνει πώς να το κάνετε αποτελεσματικά.
Βρήκαμε έως και τρεις τρόπους για να ανταλλάξουμε σειρές στο Excel , συμπεριλαμβανομένου ενός τρόπου να το κάνουμε χωρίς να τις αντικαταστήσουμε.
1. Χρήση της συντόμευσης πληκτρολογίου
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel στον υπολογιστή σας και φορτώστε το αρχείο σας.
Θα μπορούσατε να ανοίξετε το Excel online μέσω του Microsoft Edge χωρίς να το κατεβάσετε ή να το ανοίξετε στον υπολογιστή σας εάν το έχετε ήδη εγκαταστήσει.
Σημείωση: Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft για να χρησιμοποιήσετε το Excel στο διαδίκτυο.
Βήμα 2: Επιλέξτε τη σειρά που θέλετε να ανταλλάξετε.
Θα πρέπει να επιλέξετε ολόκληρη τη σειρά για να είναι ασφαλής. Έτσι, δεν θα κάνετε το λάθος να ανακατέψετε τα πράγματα. Μπορείτε να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά κάνοντας αριστερό κλικ στον αριθμό που υποδεικνύει τη σειρά στην αριστερή πλευρά του φύλλου.
Βήμα 3: Κόψτε την επιλεγμένη σειρά χρησιμοποιώντας CTRL + X.
Ενώ μπορείτε να το κάνετε αυτό πατώντας το δεξί κουμπί του ποντικιού και κάνοντας κλικ στο «cut», είναι πιο γρήγορο με τη συντόμευση πληκτρολογίου.
Η κοπή της σειράς προσθέτει ένα ξεθωριασμένο εφέ στη σειρά. Έτσι ξέρεις ότι έκανες το σωστό.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στη σειρά στην οποία θέλετε να κάνετε εναλλαγή στη λίστα.
Αυτό είναι σημαντικό καθώς πρέπει να κάνετε κλικ στο σωστό μέρος, ώστε να μην χρειάζεται να επαναλάβετε ολόκληρη τη διαδικασία.
Βήμα 5: Πατήστε "CTRL + SHIFT + =" στο πληκτρολόγιό σας για να εισαγάγετε τη σειρά που κόψαμε προηγουμένως.
Αυτή η συντόμευση θα σπρώξει την επιλεγμένη σειρά προς τα κάτω και θα τοποθετήσει αυτή που κόψαμε πάνω της. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εναλλακτική ακολουθώντας το επόμενο βήμα.
Βήμα 6: Μετά το Βήμα 3, κάντε δεξί κλικ στη σειρά με την οποία θέλετε να κάνετε εναλλαγή στη λίστα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή «εισαγωγή» και κάντε κλικ στην «εισαγωγή κειμένου κελιού».
Βήμα 7: Επιλέξτε και κόψτε τη σειρά που μόλις μετατοπίζεται.
Κάντε το με τα πλήκτρα CTRL + X για καλύτερη και ταχύτερη διαδικασία.
Βήμα 8: Δημιουργήστε μια νέα σειρά στην επιθυμητή θέση.
Βήμα 9: Εισαγάγετε ή επικολλήστε το στη σειρά όπου κόψατε την προηγούμενη.
Βήμα 10: Διαγράψτε την κενή σειρά.
Με αυτόν τον τρόπο ολοκληρώνεται η διαδικασία ανταλλαγής. Μπορείτε να διαγράψετε τη σειρά επιλέγοντας ολόκληρη τη σειρά και κάνοντας κλικ στην επιλογή "Διαγραφή σειράς".
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι ενώ τα βήματα φαίνονται πολλά, εκτελούνται γρήγορα.
Σημείωση: Αν χρησιμοποιείτε αυτή τη μέθοδο σε σειρές που είναι "η μία πάνω από την άλλη", δεν θα χρειαστείτε τα βήματα 7 έως 10.
2. Αντιγραφή, εισαγωγή και διαγραφή
Ενώ μπορείτε να τροποποιήσετε αυτήν τη μέθοδο για μια διαδικασία αλλαγής, δείχνει πώς να εναλλάσσεται σειρές στο Excel χωρίς να αντικαθιστάτε καμία.
Βήμα 1: Επισημάνετε τη σειρά που θέλετε να μετακινήσετε.
Αυτό παραμένει το πρώτο βήμα για την έναρξη πολλών διεργασιών στο Microsoft Excel.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στο πρώτο κελί της σειράς όπου θέλετε να εισαγάγετε την αντιγραμμένη σειρά.
Στη συνέχεια, επιλέξτε «Εισαγωγή» από το μενού που εμφανίζεται και κάντε κλικ στο «Σειρές πάνω». Αυτό δημιουργεί μια νέα σειρά πάνω από το επιλεγμένο κελί.
Βήμα 3: Αντιγράψτε την επισημασμένη σειρά χρησιμοποιώντας "CTRL + C".
Εναλλακτικά, το κάνετε αυτό κάνοντας δεξί κλικ στην επισημασμένη γραμμή και κάνοντας κλικ στην Αντιγραφή.
Βήμα 4: Επικολλήστε τη σειρά που αντιγράφηκε στη νέα που δημιουργήθηκε.
Βήμα 5: Επιλέξτε τη σειρά που αντιγράψτε στην προηγούμενη θέση της στη λίστα.
Θα πρέπει να επισημάνετε ολόκληρη τη σειρά ακολουθώντας το Βήμα 2 της προηγούμενης ενότητας.
Βήμα 6: Διαγράψτε ολόκληρη τη σειρά.
Μπορείτε να το διαγράψετε τώρα, αφού έχετε μετακινήσει με επιτυχία το περιεχόμενό του στη νέα σειρά.
3. Χρήση μόνο του ποντικιού σας
Αυτή η μέθοδος είναι η ταχύτερη από την εμπειρία μου. Περιλαμβάνει τη χρήση μόνο του ποντικιού σας για την εναλλαγή σειρών στο Excel .
Βήμα 1: Επισημάνετε τη σειρά που θέλετε να μετακινήσετε ή να αλλάξετε.
Βήμα 2: Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού στη γραμμή κάτω από τα κελιά.
Ο κέρσορας του ποντικιού σας θα αλλάξει σε ένα σημάδι με το χέρι για να αποδείξει ότι μπορείτε να μετατοπιστεί ολόκληρη τη σειρά.
Βήμα 3: Κάντε αριστερό κλικ και σύρετε τον κέρσορα στη γραμμή κάτω από τη σειρά στην οποία θέλετε να μετακινηθείτε στη λίστα.
Η νέα γραμμή πρέπει να γίνει πράσινη για να αποδείξει ότι μπορείτε να εισαγάγετε τη γραμμή που μετακινείται πρόσφατα. Μόλις παρατηρήσετε το πράσινο, αφήστε το κουμπί του ποντικιού που έχετε πατήσει. Η σειρά θα εισαχθεί κάτω από την επισημασμένη γραμμή.
Τώρα ξέρετε πώς να αλλάξετε σειρές στο Excel ή απλά να τις μετακινήσετε.
Μέρος 2: Πώς οργανώνεται πολλές σειρές στο Excel ταυτόχρονα; (Χρησιμοποιώντας την εντολή προσαρμοσμένης ταξινόμησης)
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις μεθόδους που παρέχονται στην προηγούμενη ενότητα για να αναδιατάξετε τις σειρές σας. Ωστόσο, γίνεται αναποτελεσματικό και κουραστικό κατά την αναδιάταξη πολλών σειρών. Εκεί λάμπει η εντολή προσαρμοσμένης ταξινόμησης.
Βήμα 1: Εισαγάγετε μια νέα στήλη στην αριστερή πλευρά των υπαρχόντων.
Χρειάζεστε αυτή τη νέα στήλη για να χρησιμοποιήσετε κατάλληλα την εντολή προσαρμοσμένης ταξινόμησης. Εισαγάγετε τη στήλη κάνοντας δεξί κλικ στο αλφάβητο πάνω από την αριστερή στήλη. Σε αυτήν την περίπτωση, αυτό θα είναι "Α".
Κάντε κλικ στο «εισαγωγή στηλών στα αριστερά» για να προσθέσετε μια νέα στήλη στο επιθυμητό σημείο.
Βήμα 2: Αντιστοιχίστε αριθμούς στις διάφορες σειρές με βάση τη διάταξή τους.
Ξεκινήστε με τη σειρά που θέλετε να τοποθετήσετε πάνω από τις άλλες και αντιστοιχίστε τους αριθμούς με τον τρόπο που θα θέλατε να κατατάσσονται στη λίστα.
Σημείωση: Μην ανησυχείτε για την ευθυγράμμιση των αριθμών με τη σειρά. Θα το αντιμετωπίσουμε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3: Επισημάνετε όλες τις σειρές που θέλετε να τακτοποιήσετε.
Θυμηθείτε να εισαγάγετε μια σειρά πάνω από τις άλλες.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στη διεπαφή «Δεδομένα» στο πάνω μέρος του φύλλου Excel.
Η διεπαφή «Δεδομένα» βρίσκεται στην ίδια σειρά με «Αρχείο, Αρχική σελίδα, Εισαγωγή κ.λπ.». Κάντε κλικ σε αυτήν για να ανοίξετε ένα νέο σύνολο επιλογών κάτω από αυτήν.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στην επιλογή "Προσαρμοσμένη ταξινόμηση".
Η προσαρμοσμένη ταξινόμηση σάς επιτρέπει να ταξινομήσετε τις σειρές σας με βάση ορισμένες επιλογές.
Βήμα 6: Τροποποιήστε τα πεδία για να ελέγξετε την ταξινόμηση στη νέα διεπαφή.
Αρχικά, επιλέξτε τη στήλη που πρέπει να ελέγχει την ταξινόμηση. Επίσης, επιλέξτε τη σειρά με την οποία θέλετε να τακτοποιήσετε τις σειρές. Σε αυτή την περίπτωση, θα πάμε με αύξουσα σειρά (από τη χαμηλότερη αριθμητική τιμή στην υψηλότερη).
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο «OK» για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις και να τακτοποιήσετε αυτόματα τις επισημασμένες σειρές.
Σημείωση: Εναλλακτικά, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην επιλογή «Αύξουσα ταξινόμηση» ή «Ταξινόμηση φθίνουσας» για να πετύχετε το ίδιο αποτέλεσμα. Ωστόσο, αυτό λειτουργεί καλύτερα εάν δεν εργάζεστε σε ένα σύνθετο σύνολο σειρών.
Μέρος 3 WPS—Μια καλή επιλογή για χρήση του Excel
Τώρα που μάθαμε πώς να εναλλάσσεται σειρές στο Excel, ας δούμε μια άλλη επιλογή για παρόμοιες διαδικασίες. Το WPS Office είναι μια εξαιρετική εναλλακτική του Microsoft Excel, καθώς έχει όλα όσα χρειάζεστε και τρέχει σε πολλά gadget. Αυτό είναι βολικό και αποτελεσματικό αν με ρωτάτε!
Το WPS Office παραμένει ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τη δημιουργία υπολογιστικών φύλλων, PDF, PPT και εγγράφων Word. Είναι συμβατό με τη Microsoft και την Google και λειτουργεί όμορφα σε διαφορετικά gadget.
Από προσωπική εμπειρία, ένα υπολογιστικό φύλλο WPS έχει εξίσου πολλές δυνατότητες και κάποια πρόσθετη ευκολία. Μερικά από τα αξιοσημείωτα περιλαμβάνουν:
Μια πλούσια συλλογή προτύπων
Ελαφρύ μέγεθος και εύκολο στην εκτέλεση σε πολλά gadget.
Διατίθεται δωρεάν σε αντίθεση με το μοντέλο της Microsoft που βασίζεται σε συνδρομή.
Συχνές ερωτήσεις
1. Πώς ανταλλάσσετε στήλες και γραμμές στο Excel;
Βήμα 1: Επισημάνετε όλες τις στήλες και τις σειρές που θέλετε να ανταλλάξετε και αντιγράψτε τις.
Χρησιμοποιήστε CTRL + C για να αντιγράψετε τις επιλεγμένες στήλες και γραμμές.
Βήμα 2: Κάντε κλικ σε ένα κενό κελί στο σημείο που προτιμάτε για τη νέα διάταξη.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στο ίδιο κελί και επιλέξτε την επιλογή επικόλλησης.
Με αυτόν τον τρόπο θα ανοίξουν πολλές μορφές επικόλλησης. Ωστόσο, θέλετε να χρησιμοποιήσετε τη "Μεταφορά σειρών και στηλών".
Σημειώστε ότι η πιο πρόσφατη έκδοση του Excel εμφανίζει αυτήν την επιλογή και άλλες σε μορφή εικονιδίου όταν κάνετε δεξί κλικ. Απλώς τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από τα εικονίδια για να δείτε τη λειτουργία τους και επιλέξτε το σωστό.
Μόλις επιλέξετε "Μεταφορά σειρών και στηλών", το Excel θα ανταλλάξει τις στήλες και τις σειρές.
2. Μπορώ να ανταλλάξω πολλές σειρές στο Excel ταυτόχρονα;
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ανταλλάξετε πολλές σειρές ή στήλες στο Excel ταυτόχρονα χωρίς να αντικαταστήσετε κανένα πεδίο ή τιμή.
Βήμα 1: Επιλέξτε τη γραμμή ή τη στήλη που θέλετε να ανταλλάξετε.
Βήμα 2: Μετακινήστε τον κέρσορα του ποντικιού σας στο περίγραμμα της στήλης ή της γραμμής μέχρι να αλλάξει σε σύμβολο χεριού.
Βήμα 3: Κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο τον κέρσορα και, στη συνέχεια, σύρετέ τον στη στήλη με την οποία θέλετε να κάνετε εναλλαγή στη λίστα. Για σειρές, σύρετε τον κέρσορα προς τα κάτω ή προς τα επάνω στη σειρά με την οποία θέλετε να κάνετε εναλλαγή.
Βήμα 4: Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν η γραμμή γίνει πράσινη.
Περίληψη
Με όλα τα παραπάνω βήματα, τώρα ξέρεις πώς να εναλλάσσεται σειρές στο Excel . Σας έχουμε δώσει επίσης μια εξαιρετική δωρεάν εναλλακτική λύση για το Microsoft Excel και τα Φύλλα Google.
Το WPS Office αξίζει να το ελέγξετε, ειδικά αν θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στα έργα σας σε διάφορα gadget. Η σουίτα γραφείου all-in-one έχει όλα όσα χρειάζεστε για να εκτελέσετε ένα εξαιρετικό έργο.
