Το Microsoft Office είναι αναμφισβήτητα μια από τις πιο προηγμένες σουίτες γραφείου που διατίθενται, με μια πιστή βάση θαυμαστών που μένει δίπλα του από την κυκλοφορία του. Ωστόσο, δεν είναι μυστικό ότι η σουίτα μπορεί μερικές φορές να προκαλέσει απογοήτευση—ειδικά όταν εμφανίζει προειδοποιήσεις «Προϊόν χωρίς άδεια» ή περιορίζει τη λειτουργικότητα ακριβώς όταν το χρειαζόμαστε περισσότερο.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτά τα ζητήματα καταλήγουν σε μια μη διαμορφωμένη ρύθμιση. Σίγουρα, θα μπορούσατε να αναζητήσετε μια εναλλακτική λύση, αλλά γιατί να μην διορθώσετε το πρόβλημα; Με το κατάλληλο εργαλείο προσαρμογής του Office, μπορείτε να διαμορφώσετε και να προσαρμόσετε το MS Office ώστε να λειτουργεί όπως ακριβώς θέλετε. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε πώς να το κάνετε ακριβώς αυτό, ώστε να αποφύγετε τους πονοκεφάλους και να επιστρέψετε στην παραγωγικότητα.
Τι είναι το Εργαλείο προσαρμογής του Microsoft Office
Το Εργαλείο προσαρμογής του Microsoft Office είναι ένας ζωτικής σημασίας πόρος για οργανισμούς που πρέπει να αναπτύξουν το Microsoft Office σε πολλούς υπολογιστές και είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε διαθέτει άδεια τόμου για το Microsoft Office. Επιτρέπει στους διαχειριστές να δημιουργούν αρχεία ρυθμίσεων που βοηθούν στην προσαρμογή της διαδικασίας εγκατάστασης του Office. Αυτά τα αρχεία διαμόρφωσης επιτρέπουν τον ακριβή έλεγχο των εφαρμογών και των γλωσσών που είναι εγκατεστημένες, του τρόπου ενημέρωσης των εφαρμογών και άλλων προτιμήσεων εφαρμογών.
Σχεδιασμένο για ανάπτυξη μεγάλης κλίμακας, το Εργαλείο προσαρμογής του Office αποτελεί μέρος της διαδικασίας εγκατάστασης του Office σε εκατοντάδες ή και χιλιάδες υπολογιστές. Αφού δημιουργήσετε τα αρχεία διαμόρφωσης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δωρεάν το Microsoft Office στον υπολογιστή σας.
Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων ανάπτυξης του MS Office χρησιμοποιώντας το εργαλείο προσαρμογής του Office
Το Εργαλείο προσαρμογής του Office εξουσιοδοτεί τους οργανισμούς να αναπτύξουν μια προσαρμοσμένη έκδοση του Office στο δίκτυό τους. Αλλά πώς ακριβώς γίνεται η προσαρμογή και ποιες μεταβλητές μπορείτε να ορίσετε κατά τη δημιουργία των αρχείων διαμόρφωσης; Σε αυτήν την ενότητα, θα σας καθοδηγήσω σε ολόκληρη τη ρύθμιση, βήμα προς βήμα για να σας βοηθήσω να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ανάπτυξης, να πραγματοποιήσετε λήψη των απαιτούμενων εργαλείων και να ολοκληρώσετε την εγκατάσταση.
Ρυθμίσεις ανάπτυξης
Βήμα 1: Για να ξεκινήσετε, ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και αναζητήστε το "Εργαλείο προσαρμογής γραφείου" χρησιμοποιώντας το Google.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο πρώτο αποτέλεσμα αναζήτησης, το οποίο θα σας μεταφέρει στο Κέντρο διαχείρισης εφαρμογών Microsoft 365.
Βήμα 3: Στο Κέντρο Διαχειριστή, θα βρείτε διάφορες επιλογές για να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις ανάπτυξης.
Η πρώτη ενότητα είναι η ενότητα Προϊόντα και εκδόσεις, η οποία περιλαμβάνει πεδία όπως η αρχιτεκτονική, τα προϊόντα, τα κανάλια ενημέρωσης και οι εφαρμογές. Ας δούμε κάθε πεδίο βήμα προς βήμα.
Βήμα 4: Στο πεδίο Αρχιτεκτονική, επιλέξτε την αρχιτεκτονική του συστήματός σας—είτε 32 bit είτε 64 bit.
Σημείωση: Μπορείτε να ελέγξετε την αρχιτεκτονική του συστήματός σας μεταβαίνοντας στις επιλογές Πίνακας Ελέγχου > Σύστημα και Ασφάλεια > Σύστημα.
Βήμα 5: Στη συνέχεια, επιλέξτε το προϊόν που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Εδώ, θα επιλέξουμε "Office LTSC Professional Plus 2021" στο πεδίο "Office Suites". Εάν χρειάζεστε πρόσθετα προϊόντα όπως το Visio, μπορείτε να τα επιλέξετε επίσης.
Βήμα 6: Στην ενότητα Ενημέρωση καναλιού, αφήστε τις ρυθμίσεις ως προεπιλεγμένες.
Βήμα 7: Στο επόμενο πεδίο, επιλέξτε τις εφαρμογές της σουίτας του Office που θέλετε να συμπεριλάβετε στη λήψη σας. Για να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε μια εφαρμογή, απλώς χρησιμοποιήστε την εναλλαγή.
Βήμα 8: Αφού ολοκληρώσετε την ενότητα Προϊόντα και Κυκλοφορίες, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να μεταβείτε στην ενότητα Γλώσσα.
Βήμα 9: Στην ενότητα Γλώσσα, επιλέξτε την «Κύρια γλώσσα» της επιλογής σας. Αυτό διασφαλίζει ότι η σουίτα του Office είναι εξοπλισμένη με το αντίστοιχο πακέτο γλώσσας.
Βήμα 10: Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια γλώσσα διόρθωσης ή να προσθέσετε οποιαδήποτε τοπική γλώσσα της επιλογής σας σε αυτήν την ενότητα. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βήμα 11: Τώρα, στην ενότητα Εγκατάσταση, επιλέξτε μια "Επιλογή εγκατάστασης" από τη λίστα.
Βήμα 12: Μπορείτε να διατηρήσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές εγκατάστασης ως έχουν και να κάνετε κλικ στο «Επόμενο».
Βήμα 13: Στη συνέχεια είναι η ενότητα Ενημερώσεις και αναβαθμίσεις, στο πεδίο Ενημερώσεις, αφήστε τις ρυθμίσεις ως προεπιλογές.
Βήμα 14: Στο πεδίο Αναβαθμίσεις, αποφασίστε εάν θέλετε να απεγκαταστήσετε τυχόν υπάρχοντα προϊόντα. Αφού κάνετε την επιλογή σας, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να προχωρήσετε.
Βήμα 15: Με τις ενημερώσεις και τις αναβαθμίσεις ταξινομημένες, ας προχωρήσουμε στην ενότητα Αδειοδότηση και Ενεργοποίηση. Στο πεδίο «Κλειδί προϊόντος», επιλέξτε «KMS: επειδή δεν έχουμε κλειδί προϊόντος.
Βήμα 16: Στο πεδίο «Ενεργοποίηση προϊόντος», μην κάνετε καμία αλλαγή και κάντε κλικ στο «Επόμενο».
Βήμα 17: Στην ενότητα Γενικά, εισαγάγετε τα στοιχεία της εταιρείας σας ή απλώς το όνομά σας. Μπορείτε επίσης να δώσετε μια γενική περιγραφή (προαιρετικά) για τα εργαλεία ανάπτυξης.
Βήμα 18: Μόλις συμπληρωθούν και τα δύο πεδία, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να συνεχίσετε.
Βήμα 19: Τέλος, στην ενότητα «Προτίμηση εφαρμογής», καθώς δεν έχουμε συγκεκριμένες προτιμήσεις, απλώς κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να οριστικοποιήσετε τις ρυθμίσεις ανάπτυξης.
Βήμα 20: Αφού διαμορφωθούν όλες οι ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο "Εξαγωγή" για να δημιουργήσετε το αρχείο διαμόρφωσης. Αποθηκεύστε το ως configuration.xml στον φάκελο που προτιμάτε.
Βήμα 21: Τώρα, θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή. Επιλέξτε την επιλογή "Office Open XML Formats" και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 22: Επιτέλους, βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει το πλαίσιο ελέγχου για να συμφωνήσετε με τους όρους και τις προϋποθέσεις.
Βήμα 23: Τέλος, κάντε κλικ στο κουμπί «Εξαγωγή» για να αποθηκεύσετε το αρχείο διαμόρφωσης σε μορφή XML.
Κάντε λήψη του Εργαλείου ανάπτυξης του Office
Με το configuration.xml τώρα έτοιμο, ας κατεβάσουμε το Εργαλείο ανάπτυξης του Office.
Βήμα 1: Για να κάνετε λήψη του Εργαλείου ανάπτυξης του Office, ανοίξτε μια νέα καρτέλα στο πρόγραμμα περιήγησής σας και αναζητήστε το "Εργαλείο ανάπτυξης γραφείου".
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο πρώτο αποτέλεσμα και κατεβάστε το εργαλείο από τον επίσημο ιστότοπο της Microsoft.
Βήμα 3: Τώρα θα ανακατευθυνθείτε στην ιστοσελίδα του Microsoft Office Deployment Tool. Εδώ, επιλέξτε τη γλώσσα που προτιμάτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" για να πραγματοποιήσετε λήψη του Εργαλείου ανάπτυξης του Office.
Εξαγωγή των Αρχείων Ανάπτυξης
Με τα αρχεία τώρα αποθηκευμένα, μπορείτε να τα μετακινήσετε σε ξεχωριστό φάκελο, εάν θέλετε να παραμείνετε οργανωμένοι. Ας ξεκινήσουμε την εξαγωγή του Εργαλείου ανάπτυξης του Office από το αρχείο που μόλις κατεβάσαμε.
Βήμα 1: Έχοντας και τα δύο αρχεία έτοιμα, κάντε δεξί κλικ στο "Εργαλείο ανάπτυξης του Office" στον φάκελό σας για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτέλεση ως διαχειριστής".
Βήμα 2: Θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Όροι άδειας χρήσης λογισμικού της Microsoft. Κάντε κύλιση προς τα κάτω, αποδεχτείτε τους όρους και τις προϋποθέσεις επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Συνέχεια».
Βήμα 3: Τώρα, επιλέξτε έναν φάκελο όπου θέλετε να εξαχθούν τα αρχεία και κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο "OK" στο μήνυμα επιβεβαίωσης για έξοδο.
Σε αυτό το σημείο, τα αρχεία διαμόρφωσης του Office Deployment θα εξαχθούν στον φάκελό σας και είστε έτοιμοι για το επόμενο βήμα!
Εκτελέστε τη ρύθμιση της γραμμής εντολών
Τώρα, θα χρησιμοποιήσουμε τη γραμμή εντολών για να εκτελέσουμε την εγκατάσταση της οικογένειας προγραμμάτων του Microsoft Office από τα αρχεία που μόλις εξαγάγαμε χρησιμοποιώντας το Εργαλείο ανάπτυξης του Office.
Βήμα 1: Χρησιμοποιώντας τη γραμμή αναζήτησης στη γραμμή εργασιών, αναζητήστε "Γραμμή εντολών" και κάντε κλικ στο "Εκτέλεση ως διαχειριστής".
Βήμα 2: Στη γραμμή εντολών, θα αντιγράψουμε τη διαδρομή αρχείου του φακέλου από τον οποίο εξάγαμε τα αρχεία. Μεταβείτε στη "Γραμμή διευθύνσεων" στο φάκελο και πατήστε "CTRL + C" για να αντιγράψετε τη διαδρομή.
Βήμα 3: Στη γραμμή εντολών, πληκτρολογήστε "cd", μετά πατήστε το "Spacebar" και, στη συνέχεια, επικολλήστε τη διαδρομή του αρχείου χρησιμοποιώντας τη συντόμευση "CTRL+V". Πατήστε «Enter».
Βήμα 4: Τώρα που βρισκόμαστε στον σωστό φάκελο, πρέπει να εκτελέσουμε το αρχείο εγκατάστασης. Εισαγάγετε την ακόλουθη εντολή για να ξεκινήσει η εγκατάσταση:
setup.exe /configure configuration.xml
Σημείωση: "Configuration.xml" είναι το όνομα του αρχείου διαμόρφωσης που εξάγαμε νωρίτερα. Εάν μετονομάσατε το αρχείο XML, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε το σωστό όνομα.
Βήμα 5: Αφού εισαγάγετε την εντολή, πατήστε "Enter" και η εγκατάσταση θα ξεκινήσει. Μπορεί να χρειαστούν μερικά λεπτά για να ολοκληρωθεί.
Επαληθεύστε την εγκατάσταση και την ενεργοποίηση
Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, η σουίτα του Office θα είναι πλήρως λειτουργική και ενεργοποιημένη. Ας το επαληθεύσουμε αυτό:
Βήμα 1: Ανοίξτε οποιαδήποτε εφαρμογή του Microsoft Office, όπως το Word, στο σύστημά σας και κάντε κλικ στην καρτέλα "Λογαριασμός".
Βήμα 2: Στην καρτέλα Λογαριασμός, θα βρείτε τα στοιχεία του προϊόντος για τη σουίτα του Office, επιβεβαιώνοντας ότι είναι ενεργοποιημένη και έτοιμη για χρήση.
Εύρεση της καλύτερης εναλλακτικής λύσης για το Microsoft Office — WPS Office
Το Microsoft Office είναι καλός ανταγωνισμός με πολλές σουίτες γραφείου, προσφέροντας ισχυρά εργαλεία για τη διαχείριση εργασιών, τη δημιουργία εγγράφων και την οργάνωση δεδομένων. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητά του εξαρτάται συχνά από τη σωστή διαμόρφωση. Η σωστή ρύθμιση της σουίτας του Office διασφαλίζει την ομαλή λειτουργικότητα, αποτρέπει τους ενοχλητικούς περιορισμούς, όπως προειδοποιήσεις για "Προϊόν χωρίς άδεια" και σας επιτρέπει να το προσαρμόσετε στη ροή εργασίας σας.
Είναι πάντα καλό να υπάρχουν επιλογές και εναλλακτικές λύσεις όπως το WPS Office προσφέρουν μια απλούστερη λύση για όσους αναζητούν παρόμοιες δυνατότητες σε ένα ελαφρύ και προσιτό πακέτο. Με εργαλεία για υπολογιστικά φύλλα, επεξεργασία κειμένου και παρουσιάσεις, το WPS Office παρέχει μια απρόσκοπτη εμπειρία χωρίς να απαιτείται εκτεταμένη ρύθμιση.
Αυτό που κάνει το WPS Office την εναλλακτική λύση στο MS Office δεν είναι μόνο η εύκολη εγκατάσταση του, αλλά και η ομοιότητά του στη διεπαφή χρήστη. Οι άνθρωποι αισθάνονται άνετα με ένα εργαλείο που χρησιμοποιούν εδώ και χρόνια, καθιστώντας τη μετάβαση σε εναλλακτικές λύσεις πιο δύσκολη. Το WPS Office μετριάζει αυτήν την καμπύλη εκμάθησης παρέχοντας μια οικεία εμπειρία που είναι συχνά καλύτερη, με πρόσθετα ενσωματωμένα εργαλεία, μια μοντέρνα εμφάνιση και το γεγονός ότι ολόκληρο το πακέτο είναι διαθέσιμο δωρεάν. Αυτό το καθιστά μια εξαιρετικά ελκυστική επιλογή. Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις δυνατότητες που προσφέρει το WPS Office:
Σουίτα Office Όλα σε ένα: Αντί να βασίζεται σε ξεχωριστές εφαρμογές, το WPS Office ενσωματώνει τα εργαλεία του—Writer, Spreadsheet, Presentation και PDF—σε ένα παράθυρο, εξαλείφοντας την ανάγκη εναλλαγής καρτελών και απομάκρυνσης του χώρου εργασίας της επιφάνειας εργασίας σας.
Cloud Storage: Το WPS Office όχι μόνο παρέχει τη δική του μονάδα WPS για εύκολη πρόσβαση σε αρχεία οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε, αλλά επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συνδέουν άλλες υπηρεσίες cloud όπως το OneDrive και το Google Drive, κάνοντας την πρόσβαση στα αρχεία ακόμα πιο βολική.
Προηγμένα Εργαλεία PDF: Αν και συχνά παραβλέπονται, τα εργαλεία PDF είναι απαραίτητα σε περιβάλλον γραφείου, σχολείου και επαγγελματικού επιπέδου. Το WPS Office περιλαμβάνει προηγμένες λειτουργίες PDF για να εξασφαλίσει μια ομαλή ροή εργασίας για τους χρήστες που βασίζονται σε αυτά τα εργαλεία.advanced PDF features to ensure a smooth workflow for users who rely on these tools.
Αν και η απρόσκοπτη εμπειρία σουίτα γραφείου του WPS Office έχει ανεβάσει τη θέση του, θέτοντάς το σε άμεσο ανταγωνισμό με το Microsoft Office, η εύκολη εγκατάσταση και η δυνατότητα λήψης και έναρξης χρήσης του μέσα σε λίγα λεπτά —χωρίς την ανάγκη πρόσθετης εγκατάστασης ή κόστους— το καθιστούν ακόμα πιο ελκυστική επιλογή.
Πώς να κατεβάσετε το WPS Office
Έχω αναφέρει στο παρελθόν πόσο εύκολο είναι να ρυθμίσετε το WPS Office στο σύστημά σας, αλλά αν δεν το έχετε δοκιμάσει ακόμα, δείτε πόσο απλό είναι. Είτε χρησιμοποιείτε Windows, macOS ή Linux, μπορείτε εύκολα να κάνετε λήψη και εγκατάσταση του WPS Office με 3 απλά βήματα:
Βήμα 1: Μεταβείτε στον ιστότοπο του WPS Office στο πρόγραμμα περιήγησής σας και κάντε κλικ στο κουμπί "Λήψη" που βρίσκεται στο κέντρο της σελίδας.
Βήμα 2: Για να εγκαταστήσετε τη σουίτα WPS Office, ανοίξτε το ληφθέν αρχείο κάνοντας διπλό κλικ σε αυτό.
Βήμα 3: Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, η σουίτα WPS Office θα είναι έτοιμη για χρήση.
Συχνές ερωτήσεις
1. Τι είναι το Εργαλείο προσαρμογής του Office (OCT);
Το Εργαλείο προσαρμογής του Office (OCT) είναι ένα βοηθητικό πρόγραμμα της Microsoft που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τους διαχειριστές IT στη διαμόρφωση και την ανάπτυξη του Microsoft Office σε μεγάλους οργανισμούς. Επιτρέπει τη δημιουργία αρχείων διαμόρφωσης που προσαρμόζουν διάφορες πτυχές των εγκαταστάσεων του Office, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών και των γλωσσών που είναι εγκατεστημένες, των προτιμήσεων εφαρμογών, των ρυθμίσεων χρήστη και της διαχείρισης ενημερώσεων. Με τον εξορθολογισμό της διαδικασίας ανάπτυξης, το OCT διασφαλίζει τη συνέπεια, την αποτελεσματικότητα και την ευθυγράμμιση με τις απαιτήσεις του οργανισμού.
2. Μπορώ να επιλέξω συγκεκριμένες εφαρμογές του Office για ανάπτυξη χρησιμοποιώντας το OCT;
Ναι, το OCT σάς επιτρέπει να προσαρμόσετε την ανάπτυξή σας και να επιλέξετε συγκεκριμένες εφαρμογές του Office για εγκατάσταση, εξαιρουμένων άλλων που δεν χρειάζονται.
3. Τι πρέπει να κάνω εάν αντιμετωπίσω προβλήματα κατά τη χρήση του Εργαλείου προσαρμογής του Office;
Ακολουθούν ορισμένα βήματα για να βοηθήσετε στην επίλυση προβλημάτων με το Εργαλείο προσαρμογής του Office:
Ελέγξτε τις ρυθμίσεις διαμόρφωσης για σφάλματα.
Ελέγξτε το αρχείο καταγραφής εγκατάστασης για πιο λεπτομερείς πληροφορίες.
Κάντε επανεκκίνηση του υπολογιστή σας για να επιλύσετε τυχόν προβλήματα που σχετίζονται με το σύστημα.
Βεβαιωθείτε ότι το Εργαλείο ανάπτυξης του Office είναι ενημερωμένο.
Εάν το πρόβλημα παραμένει, επικοινωνήστε με την Υποστήριξη της Microsoft για περαιτέρω βοήθεια.
WPS Office: Μια απλούστερη, πιο προσιτή εναλλακτική λύση
Ενώ έχετε ατελείωτες επιλογές για σουίτες παραγωγικότητας, το Microsoft Office είναι μια αξιοπρεπής επιλογή με τα ισχυρά εργαλεία του για τη διαχείριση εργασιών, τη δημιουργία εγγράφων και την οργάνωση δεδομένων. Ωστόσο, η αποτελεσματικότητά του εξαρτάται συχνά από τη σωστή διαμόρφωση για την αποφυγή περιορισμών όπως οι προειδοποιήσεις "Προϊόν χωρίς άδεια" και την προσαρμογή του στις ανάγκες σας. Για όσους αναζητούν μια απλούστερη, πιο προσιτή εναλλακτική λύση, το WPS Office προσφέρει παρόμοιες δυνατότητες σε ένα ελαφρύ πακέτο, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή χωρίς να απαιτείται εκτεταμένη ρύθμιση.
