Ως χρήστης λογισμικού γραφείου σε τακτική βάση, δεν μπορούσα να αντισταθώ στη γοητεία του Microsoft Office Online σε σχέση με τον ακριβό επιτραπέζιο αδελφό του. Φαινόταν πολύ καλό για να είναι αληθινό: να αποκτάς όλα τα απαραίτητα εργαλεία δωρεάν. Αλλά αφού το χρησιμοποίησα εκτενώς, ανακάλυψα αρκετούς περιορισμούς που μπορεί να επηρεάσουν τη δουλειά σας με τον έναν ή τον άλλο τρόπο. Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μοιραστώ την εμπειρία μου με αυτούς τους περιορισμούς και γιατί το WPS Office μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή αν κάποιος ψάχνει για ισχυρές και δωρεάν σουίτες γραφείου.
Microsoft Office Online: Τι μπορείτε να έχετε;
Το Microsoft Office Online είναι η δωρεάν έκδοση της δημοφιλούς σουίτας Office. Προσφέρει μια σειρά από βασικές εφαρμογές τύπου Office που μπορούν να χρησιμοποιηθούν μέσω του προγράμματος περιήγησης εντελώς δωρεάν. Είναι μια πιο εύκολη εναλλακτική για εκείνους που θέλουν ορισμένες λειτουργίες και δυνατότητες και δεν χρειάζονται όλη τη λειτουργικότητα· επομένως, δεν θέλουν να πληρώσουν για συνδρομή.
Άνοιγμα του Microsoft Office Online
Βήμα 1: Ανοίξτε την ιστοσελίδα του Microsoft Office Online.
Βήμα 2: Στο πεδίο που παρέχεται, συνδεθείτε με έναν λογαριασμό Microsoft ή δημιουργήστε έναν νέο λογαριασμό εάν δεν έχετε ήδη.
Βήμα 3: Μόλις συνδεθείτε, θα μεταφερθείτε στην κύρια σελίδα του Office Online, όπου μπορείτε να ανοίξετε εφαρμογές όπως το Word, το Excel και το PowerPoint απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
Κύρια Χαρακτηριστικά:
Δωρεάν Εφαρμογές Microsoft 365: Αποκτήστε δωρεάν διαδικτυακές εκδόσεις του Word, Excel και PowerPoint — χωρίς να απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού. Οι εφαρμογές είναι ιδανικές για τη δημιουργία εγγράφων, την ανάλυση δεδομένων και τη δημιουργία παρουσιάσεων.
5 GB Χώρου Αποθήκευσης στο Cloud: Κάθε χρήστης αποκτά 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive. Με το OneDrive, μπορείτε να αποθηκεύετε, να μοιράζεστε και να έχετε πρόσβαση στα έγγραφά σας από οπουδήποτε και σε οποιαδήποτε συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο.
Απλοποιημένο Περιβάλλον Χρήστη: Οι διαδικτυακές εκδόσεις έχουν ένα πιο απλοποιημένο περιβάλλον σε σχέση με την επιτραπέζια έκδοση. Αυτό τις καθιστά πολύ εύχρηστες για απλές εργασίες, αν και ταυτόχρονα στερούνται ορισμένων από τα πιο προηγμένα χαρακτηριστικά τους.
Οφέλη από τη Χρήση του Microsoft Office Online:
Το Microsoft Office Online είναι πιο χρήσιμο για εκείνους που χρειάζονται να χρησιμοποιούν το Office αλλά δεν θέλουν ή δεν χρειάζονται να πληρώνουν συνδρομή. Επειδή είναι ενσωματωμένο με το OneDrive, όχι μόνο τα αρχεία σας αποθηκεύονται, αλλά είναι επίσης προσβάσιμα από οπουδήποτε. Με το πιο απλοποιημένο περιβάλλον χρήστη, η επεξεργασία εγγράφων είναι γρήγορη και εύκολη, κάτι που το καθιστά πολύ χρήσιμο για χρήστες κινητών συσκευών.
Περιορισμοί του Microsoft Office Online
Αν και η Microsoft παρέχει μια δωρεάν, διαδικτυακή έκδοση του δημοφιλούς λογισμικού της για όλους, το Microsoft Office Online συνοδεύεται από αρκετούς περιορισμούς σε σχέση με την πιο ισχυρή επιτραπέζια έκδοση. Ακολουθεί μια ματιά σε μερικούς από αυτούς:
Χαρακτηριστικό | Microsoft Office Online | Microsoft Office Desktop |
|---|---|---|
Όριο Μεγέθους Αρχείου | 50 MB | 3 GB(ή και περισσότερα) |
Πρόσβαση εκτός σύνδεσης | Μη διαθέσιμη | Πλήρως διαθέσιμη |
Προχωρημένα Χαρακτηριστικά | Περιορισμένα | Πλήρη |
Προσαρμοστικότητα | Βασική | Εκτενής |
Ενσωμάτωση με Άλλα Εργαλεία | Βασική | Πλήρης ενσωμάτωση |
Εργαλεία Συνεργασίας | Περιορισμένα | Βελτιωμένα |
Βασικοί Περιορισμοί του Microsoft Office Online
Ο περιορισμός στο μέγεθος του αρχείου: αυτή η διαδικτυακή εφαρμογή του Office επιτρέπει μόνο 50 MB μέγεθος αρχείου. Αυτό μπορεί να περιορίσει τη χρήση μεγάλων εγγράφων ή ακόμη και δεδομένων Excel, ιδιαίτερα αυτών με πλούσιες πολυμεσικές εικόνες ή μεγάλα σύνολα δεδομένων. Τα μεγαλύτερα αρχεία επιτρέπουν τεράστια μεγέθη αρχείων στην έκδοση για υπολογιστή, κάτι που μπορεί να είναι κρίσιμο για τη διαχείριση μεγάλων έργων.
Χωρίς δυνατότητα επεξεργασίας εκτός σύνδεσης: Το Microsoft Office Online απαιτεί σύνδεση στο διαδίκτυο για να λειτουργήσει. Αυτό σημαίνει ότι η διαδικτυακή έκδοση δεν είναι κατάλληλη για κάποιον που θα ήθελε να εργάζεται εκτός σύνδεσης. Από την άλλη πλευρά, η έκδοση για υπολογιστή επιτρέπει πλήρη πρόσβαση εκτός σύνδεσης, επιτρέποντας στους χρήστες να επεξεργάζονται έγγραφα χωρίς να χρειάζονται σύνδεση στο διαδίκτυο. Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο σε περιοχές όπου η πρόσβαση στο διαδίκτυο είναι ασταθής.
Περιορισμένη λειτουργικότητα:
Word: Ορισμένες από τις προηγμένες επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες στην επιτραπέζια έκδοση του Word δεν είναι διαθέσιμες στην διαδικτυακή έκδοση. Αυτές περιλαμβάνουν πράγματα όπως προσαρμοσμένα στυλ και λεπτομερή διατάξεις σελίδας. Επιπλέον, αυτή η έκδοση δεν επιτρέπει τη συγχώνευση αλληλογραφίας ή ορισμένες από τις προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας.
Excel: Το Excel Online διαθέτει λιγότερα εργαλεία ανάλυσης δεδομένων σε σχέση με την επιτραπέζια έκδοση. Οι προηγμένες λειτουργίες που δεν είναι διαθέσιμες στους χρήστες περιλαμβάνουν τη χρήση σύνθετων πίνακων περιστροφής, μοντέλων δεδομένων και ορισμένων τύπων γραφημάτων.
PowerPoint: Online δεν διαθέτει προηγμένες μεταβάσεις και δυνατότητες κινούμενης εικόνας, μεταξύ άλλων. Υπάρχουν λιγότερες επιλογές για την προσαρμογή των παρουσιάσεων σε σχέση με την επιτραπέζια έκδοση παρουσίασης.
Αν και το Microsoft Office Online δεν έχει κόστος και είναι εύκολο στη χρήση για τις εφαρμογές του Office, υπάρχουν επίσης ορισμένοι περιορισμοί στο μέγεθος του αρχείου, την πρόσβαση εκτός σύνδεσης και τη λειτουργικότητα. Αν είναι απαραίτητες προηγμένες δυνατότητες και ικανότητες, ίσως αξίζει να εξετάσετε εναλλακτικές λύσεις ή να αναβαθμίσετε στην πλήρως εξοπλισμένη έκδοση στην επιφάνεια εργασίας.
Λοιπόν, γνωρίζοντας τους περιορισμούς είναι μόνο το ένα μέρος της ιστορίας. Στο Μέρος 3, θα εξετάσουμε άλλες επιλογές που είναι ακόμα διαθέσιμες, όπως το WPS Office, το οποίο θα σας προσφέρει μια πλήρη εμπειρία δωρεάν επιτραπέζιας εφαρμογής για τις ανάγκες παραγωγικότητας του γραφείου σας!
Η Καλύτερη Εναλλακτική στο Microsoft Office
Αν βρείτε τους περιορισμούς του Microsoft Office Online και το κόστος της επιτραπέζιας έκδοσης πολύ περιοριστικά, τότε το WPS Office είναι μια αρκετά καλή εναλλακτική. Η ισχυρή σουίτα εργαλείων που διατίθεται στο WPS Office μιμείται στενά αυτές του Microsoft Office, ξεπερνώντας πολλούς από τους περιορισμούς του.
Γιατί WPS Office;
Δωρεάν Πρόσβαση Εκτός Σύνδεσης: Το WPS προσφέρει μια δωρεάν έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές που λειτουργεί εκτός σύνδεσης, ενώ το Microsoft Office Online δεν το επιτρέπει. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε και να επεξεργαστείτε τα έγγραφά σας, τα φύλλα εργασίας και τις παρουσιάσεις όταν δεν έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο.
Πλήρης Σουίτα Εφαρμογών: Η σουίτα περιλαμβάνει τον Writer, τα Spreadsheets και τις Παρουσιάσεις. Αυτές οι εφαρμογές υποστηρίζουν πολλούς τύπους αρχείων (.docx, .xlsx, .pptx), καθιστώντας την μια αρκετά ευέλικτη επιλογή για διάφορες εργασίες γραφείου.
Ενοποιημένη Σουίτα Γραφείου: Το WPS Office λειτουργεί όπως το Microsoft Office, περιλαμβάνοντας επεξεργασία κειμένου, φύλλα εργασίας και εφαρμογές παρουσίασης σε ένα μόνο πακέτο. Επειδή πρόκειται για μια ενοποιημένη προσέγγιση, διευκολύνει τη δουλειά και ενισχύει την παραγωγικότητα.
Συμβατότητα: Το WPS Office υποστηρίζει τα φορμά αρχείων του Microsoft Office, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να ανοίξετε, να επεξεργαστείτε και να αποθηκεύσετε αρχεία σε φορμά που χρησιμοποιούνται από τις εφαρμογές του Microsoft Office. Αυτή η συμβατότητα εξασφαλίζει ομαλή μετάβαση μεταξύ των δύο πλατφορμών και συμβατότητα μεταξύ τους.
Χωρίς Κόστος για Πλήρη Δυνατότητες: Οι βασικές δυνατότητες του WPS Office είναι δωρεάν, γλιτώνοντας τους χρήστες από τους περιορισμούς του Microsoft Office Online και το υψηλό κόστος της πλήρως εξοπλισμένης έκδοσης για υπολογιστές. Αυτό σημαίνει ότι το WPS Office είναι μια εξαιρετικά οικονομική επιλογή για όσους αναζητούν πλήρη λειτουργικότητα γραφείου χωρίς κόστος.
Πώς να Κατεβάσετε το WPS Office
Για να ξεκινήσεις να χρησιμοποιείς το WPS Office, ακολούθησε τα εξής βήματα:
Επίσημη Ιστοσελίδα: Μπορείτε να κατεβάσετε την έκδοση για επιτραπέζιους υπολογιστές του WPS από τη σελίδα λήψης της σουίτας
Καταστήματα Εφαρμογών: Το WPS Office είναι διαθέσιμο και για κινητά τηλέφωνα. Μπορείτε να το εγκαταστήσετε από το Apple App Store ή το Google
Play Store, εφόσον το τηλέφωνό σας είναι είτε iOS είτε Android.
Το WPS Office προσφέρει πλήρη λειτουργικότητα γραφείου χωρίς να εξαρτάται από το Microsoft Office Online, μειώνοντας έτσι την ανάγκη για πληρωμή για την έκδοση για υπολογιστές του Microsoft Office.
FAQs
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ του MS Office 365 και των MS Office Web Apps;
Το MS Office 365 είναι μια συνδρομητική υπηρεσία που περιλαμβάνει πλήρεις εκδόσεις επιτραπέζιων εφαρμογών του Office με όλες τις δυνατότητες και περιοδικές ενημερώσεις.Τα Office Web Apps είναι δωρεάν διαδικτυακές εκδόσεις των εφαρμογών του Office με περιορισμένες δυνατότητες και απαιτούν σύνδεση στο διαδίκτυο για τη χρήση τους.
Είναι δωρεάν οι εφαρμογές ιστού της Microsoft;
Ναι, οι εφαρμογές ιστού της Microsoft είναι δωρεάν για χρήση. Θα χρειαστείτε έναν λογαριασμό Microsoft, και θα σας παρέχουν βασικές εκδόσεις των εφαρμογών του Office με 5 GB δωρεάν αποθηκευτικού χώρου στο OneDrive.
Σύνοψη
Οι περιορισμοί του Microsoft Office Online περιλαμβάνουν περιορισμούς στο μέγεθος των αρχείων και λιγότερες δυνατότητες σε σύγκριση με την επιτραπέζια έκδοση. Παρόλα αυτά, η καλύτερη εναλλακτική είναι το WPS Office, με μια πλήρη δωρεάν σουίτα επιτραπέζιου γραφείου που το καθιστά μια ισχυρότερη επιλογή, αν χρειάζεστε περισσότερες δυνατότητες πέρα από όσα μπορεί να προσφέρει οποιαδήποτε δωρεάν διαδικτυακή σουίτα γραφείου χωρίς επιπλέον χρέωση.
