Ως διαχειριστής IT ή κάποιος που διαχειρίζεται πολλά συστήματα, ξέρεις πόσο ενοχλητικό είναι να εγκαθιστάς και να ρυθμίζεις τις εφαρμογές Office για κάθε χρήστη ξεχωριστά. Οι επαναλαμβανόμενες εργασίες, οι χειροκίνητες ρυθμίσεις και οι ώρες που περνάνε για κατέβασμα κάθε γλωσσικού πακέτου ή εφαρμογής προστίθενται γρήγορα, αφαιρώντας πολύ χρόνο και υπομονή.
Κι εγώ έχω περάσει από αυτό, γι' αυτό θέλω να σε καθοδηγήσω μέσω του Office Deployment Tool 2021· μια λύση σχεδιασμένη να απλοποιήσει και να βελτιστοποιήσει όλη αυτή τη διαδικασία. Το εργαλείο εγκατάστασης σου δίνει τη δυνατότητα να προσαρμόζεις, να εγκαθιστάς και να διαχειρίζεσαι τις εγκαταστάσεις του Office αποδοτικά, είτε πρόκειται για ορισμένες συγκεκριμένες εφαρμογές, γλωσσικά πακέτα ή προτιμήσεις ενημερώσεων. Σε αυτόν τον οδηγό, θα μοιραστώ όλη τη διαδικασία βήμα προς βήμα, από τη διαμόρφωση του πακέτου εγκατάστασής σου μέχρι τη δημιουργία μιας επαναχρησιμοποιήσιμης εγκατάστασης που λειτουργεί σε πολλά συστήματα, εξοικονομώντας πολύτιμο χρόνο.
Εναλλακτικό κείμενο: Office Deployment Tool 2021
Το Office Deployment Tool (ODT) είναι ένα εργαλείο γραμμής εντολών που σε βάζει πραγματικά σε έλεγχο όταν εγκαθιστάς το Microsoft Office σε πολλούς υπολογιστές. Αποτελείται από δύο βασικά αρχεία: το setup.exe και το configuration.xml. Το ωραίο σε αυτή τη ρύθμιση είναι ότι το αρχείο διαμόρφωσης σου επιτρέπει να ορίσεις ποια έκδοση του Office θέλεις να εγκαταστήσεις—είτε είναι το Office 2019, Office 2021, είτε ακόμη και εφαρμογές Microsoft 365. Μπορείς επίσης να καθορίσεις ποιες εφαρμογές θα συμπεριληφθούν, να επιλέξεις τα σωστά γλωσσικά πακέτα και να ελέγξεις τα κανάλια ενημερώσεων, όλα μέσα στο αρχείο διαμόρφωσης. Μόλις ρυθμιστεί τα πάντα, απλά τρέχεις το setup.exe για να ξεκινήσει η εγκατάσταση.
Αυτό που είναι υπέροχο με το ODT είναι ότι δεν περιορίζεται σε μία μόνο έκδοση του Office. Είναι ένα ευέλικτο εργαλείο που λειτουργεί με διαφορετικές εκδόσεις του Office, καθιστώντας το ζωτικό πόρο εάν διαχειρίζεστε εγκαταστάσεις σε ένα ευρύ φάσμα συσκευών ή χρηστών. Αυτή η ευελιξία το καθιστά ιδιαίτερα χρήσιμο για επιχειρήσεις που πρέπει να αναπτύξουν το Microsoft Office σε πολλούς υπολογιστές, ειδικά εκείνες με πολλαπλές άδειες χρήσης. Εξασφαλίζει μια συνεπή, αποτελεσματική ανάπτυξη προσαρμοσμένη στις ανάγκες του οργανισμού σας, δίνοντάς σας τον απαραίτητο έλεγχο για μια ομαλή διαδικασία εγκατάστασης.
Τρόπος ρύθμισης παραμέτρων, λήψης και εγκατάστασης του Microsoft Office Deployment Tool 2021
Οδηγίες για τη διαμόρφωση και εγκατάσταση του Microsoft Office Professional Plus 2021 χρησιμοποιώντας το Office Deployment Tool 2021. Αρχικά μπορεί να φαίνεται πολύπλοκο, αλλά με τη σωστή κατανόηση γίνεται μια διαχειρίσιμη διαδικασία. Το ODT είναι ένα εργαλείο σχεδιασμένο για την αποδοτική εγκατάσταση και ρύθμιση του Microsoft Office σε πολλά συστήματα. Το αρχείο XML παίζει καθοριστικό ρόλο, καθώς ορίζει τις λεπτομέρειες της εγκατάστασης—όπως ποια έκδοση του Office θα εγκατασταθεί, τις προτιμήσεις γλώσσας και τις εφαρμογές που θα συμπεριληφθούν. Η Εντολή Command Prompt (CMD) είναι το εργαλείο που θα χρησιμοποιήσεις για να εκτελέσεις τις εντολές εγκατάστασης βάσει αυτής της διαμόρφωσης.
Αν και η διαδικασία περιλαμβάνει πολλά βήματα, μόλις κατανοήσεις τις βασικές ιδέες, γίνεται μια απλή εργασία. Σε αυτή την ενότητα, θα σε καθοδηγήσω μέσω κάθε βήματος, διασπώντας ολόκληρη τη διαδικασία σε διαχειρίσιμα τμήματα ώστε να τη ακολουθήσεις εύκολα.
Κατέβασμα του αρχείου XML
Βήμα 1: Άνοιξε τον περιηγητή σου και αναζήτησε "Office Customization Tool" στο Google.
Βήμα 2: Κάνε κλικ στο πρώτο αποτέλεσμα, το οποίο θα σε παραπέμψει στο Microsoft 365 Apps Admin Center.
Βήμα 3: Στο Admin Center, θα δεις πολλές επιλογές για τη διαμόρφωση της εγκατάστασης του Office.
Η πρώτη ενότητα, που ονομάζεται Products and Releases, σου επιτρέπει να προσαρμόζεις πεδία όπως η αρχιτεκτονική, τα προϊόντα, τα κανάλια ενημερώσεων και οι εφαρμογές. Ας δούμε κάθε πεδίο αναλυτικά:
Βήμα 4: Στο πεδίο Architecture, επίλεξε την αρχιτεκτονική του συστήματός σου—είτε 32-bit είτε 64-bit.
Σημείωση: Μπορείς να επιβεβαιώσεις την αρχιτεκτονική του συστήματός σου πηγαίνοντας στο Control Panel > System and Security > System.
Βήμα 5: Στο πεδίο Office Suites, επίλεξε το Office LTSC Professional Plus 2021 – Volume License. Αν χρειάζεσαι επιπλέον προϊόντα, όπως το Visio, μπορείς να τα συμπεριλάβεις εδώ.
Βήμα 6: Στην ενότητα Update Channel, άφησε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις ως έχουν.
Βήμα 7: Επίλεξε τις εφαρμογές Office που επιθυμείς να συμπεριληφθούν. Μπορείς να ενεργοποιήσεις ή να απενεργοποιήσεις εφαρμογές χρησιμοποιώντας τους διακόπτες.
Βήμα 8: Μόλις διαμορφώσεις την ενότητα Products and Releases, πάτησε “Next” για να προχωρήσεις στην ενότητα Language.
Βήμα 9: Επίλεξε την κύρια γλώσσα για το Office suite στην ενότητα Language. Αυτό εξασφαλίζει ότι η σουίτα περιλαμβάνει το κατάλληλο γλωσσικό πακέτο.
Βήμα 10: Προαιρετικά, μπορείς να προσθέσεις εργαλεία ορθογραφικού ελέγχου ή επιπλέον γλώσσες στη διαμόρφωση. Όταν τελειώσεις, πάτησε “Next”.
Βήμα 11: Στην ενότητα Installation, επίλεξε μια επιλογή εγκατάστασης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σου.
Βήμα 12: Άφησε τις προεπιλεγμένες επιλογές εγκατάστασης ως έχουν και πάτησε Next.
Βήμα 13: Στην ενότητα Updates and Upgrades, άφησε το πεδίο Updates ως έχει.
Βήμα 14: Στο πεδίο Upgrades, αποφάσισε εάν θέλεις να απεγκαταστήσεις τυχόν υπάρχουσες εκδόσεις του Office. Μόλις τελειώσεις, πάτησε Next.
Βήμα 15: Μετάβαλε στην ενότητα Licensing and Activation. Στο πεδίο Product Key, επίλεξε “KMS” καθώς αυτή η εγκατάσταση δεν χρειάζεται κλειδί προϊόντος.
Βήμα 16: Άφησε το πεδίο Product Activation ως έχει και πάτησε “Next”.
Βήμα 17: Στην ενότητα General, συμπλήρωσε το όνομα της εταιρείας σου ή το προσωπικό σου όνομα. Προαιρετικά, πρόσθεσε μια περιγραφή για την εγκατάσταση.
Βήμα 18: Μόλις ολοκληρωθεί, πάτησε “Next” για να προχωρήσεις.
Βήμα 19: Στην ενότητα Application Preferences, αν δεν απαιτούνται ειδικές προτιμήσεις, απλά πάτησε “Next” για να ολοκληρώσεις τη διαμόρφωση.
Βήμα 20: Μόλις ολοκληρωθούν όλες οι ρυθμίσεις, πάτησε “Export” για να δημιουργηθεί το αρχείο διαμόρφωσης. Αποθήκευσε το αρχείο ως configuration.xml σε έναν φάκελο της επιλογής σου.
Βήμα 21: Στο παράθυρο εξαγωγής, επίλεξε την επιλογή Office Open XML Formats ως τύπο αρχείου και πάτησε “OK”.
Βήμα 22: Συμφωνήσε με τους όρους και τις προϋποθέσεις επιλέγοντας το πλαίσιο έγκρισης.
Βήμα 23: Τέλος, πάτησε το κουμπί “Export” για να αποθηκεύσεις το αρχείο διαμόρφωσης σε μορφή XML.
Κατέβασμα του Office Deployment Tool
Τώρα που έχεις προετοιμάσει το αρχείο configuration.xml, είναι καιρός να κατεβάσεις το Office Deployment Tool..
Βήμα 1: Άνοιξε τον περιηγητή σου και αναζήτησε “Office Deployment Tool”.
Βήμα 2: Κάνε κλικ στο πρώτο αποτέλεσμα αναζήτησης για να επισκεφθείς την επίσημη σελίδα της Microsoft και να κατεβάσεις το εργαλείο.
Βήμα 3: Στη σελίδα του Microsoft Office Deployment Tool, επίλεξε την προτιμώμενη γλώσσα σου, και μετά πάτησε “Download” για να ξεκινήσει η διαδικασία.
Απόσυμπίεση των αρχείων εγκατάστασης
Μόλις έχεις κατεβάσει το εργαλείο, ας το αποσυμπιέσουμε. Μπορείς να δημιουργήσεις ένα νέο φάκελο για να οργανώσεις τα πάντα, αν το προτιμάς.
Βήμα 1: Κάνε δεξί κλικ στο αρχείο “Office Deployment Tool” και επίλεξε “Run as Administrator” από το μενού.
Βήμα 2: Θα εμφανιστεί το παράθυρο των Όρων Άδειας Χρήσης Λογισμικού της Microsoft. Κάνε κύλιση στο έγγραφο, σήμανε το πλαίσιο για αποδοχή των όρων και πάτησε “Continue”.
Βήμα 3: Επίλεξε έναν φάκελο όπου θέλεις να αποσυμπιέσεις τα αρχεία και πάτησε “OK”.
Βήμα 4: Μόλις ολοκληρωθεί η απόσυμπίεση, πάτησε “OK” στο μήνυμα επιβεβαίωσης για να βγεις.
Τώρα, τα αρχεία εγκατάστασης του Office είναι έτοιμα στον επιλεγμένο φάκελο, και είσαι έτοιμος να προχωρήσεις!
Εκτέλεση της εγκατάστασης μέσω Command Prompt
Στη συνέχεια, θα χρησιμοποιήσουμε το Command Prompt για να ξεκινήσουμε την εγκατάσταση του Microsoft Office από τα αρχεία που απέσυμπιες με το Office Deployment Tool.
Βήμα 1: Άνοιξε τη γραμμή αναζήτησης στη γραμμή εργασιών, πληκτρολόγησε “Command Prompt” και κάνε κλικ στο “Run as Administrator”.
Βήμα 2: Στο Command Prompt, θα χρειαστεί να αντιγράψεις τη διαδρομή του φακέλου όπου απέσυμπιες τα αρχεία του εργαλείου. Πήγαινε στη “γραμμή διεύθυνσης” του φακέλου και πάτησε “CTRL + C” για να αντιγράψεις τη διαδρομή.
Βήμα 3: Επέστρεψε στο Command Prompt, πληκτρολόγησε “cd”, ακολουθούμενο από ένα κενό, μετά επικόλλησε τη διαδρομή με “CTRL+V” και πάτησε “Enter”.
Βήμα 4: Τώρα, για να ξεκινήσει η εγκατάσταση, εισήγαγε την ακόλουθη εντολή:
setup.exe /configure configuration.xml
Σημείωση: Αν μετονομάσατε το αρχείο XML νωρίτερα, βεβαιώσου ότι χρησιμοποιείς το ενημερωμένο όνομα στην εντολή.
Βήμα 5: Πάτησε Enter, και η εγκατάσταση θα ξεκινήσει. Μπορεί να χρειαστούν λίγα λεπτά για να ολοκληρωθεί.
Επαλήθευση Εγκατάστασης και Ενεργοποίησης
Μόλις εγκατασταθεί, ας ελέγξουμε αν το Office έχει ενεργοποιηθεί σωστά και είναι έτοιμο για χρήση.
Βήμα 1: Άνοιξε οποιαδήποτε εφαρμογή του Office, όπως το Word, και πήγαινε στην καρτέλα “Account”.
Βήμα 2: Στην καρτέλα Account, θα πρέπει να δεις τις λεπτομέρειες του προϊόντος, επιβεβαιώνοντας ότι το Office Professional Plus 2021 έχει ενεργοποιηθεί.
Τώρα που έχεις ρυθμίσει το αρχείο διαμόρφωσης, έχεις μια εγκατάσταση έτοιμη για χρήση η οποία, με το Office Deployment Tool 2021, μπορεί να σε βοηθήσει να εγκαταστήσεις το Office Professional Plus 2021 σε πολλά συστήματα. Το καλό είναι ότι τα βήματα διαμόρφωσης και εγκατάστασης χρειάζεται να ολοκληρωθούν μόνο μία φορά. Μετά μπορείς να μεταφέρεις τα αρχεία εγκατάστασης σε οποιονδήποτε υπολογιστή και, χρησιμοποιώντας το Command Prompt, να εγκαταστήσεις ολόκληρη τη σουίτα με τις ίδιες προρυθμισμένες ρυθμίσεις, χωρίς περαιτέρω ρυθμίσεις.
Καλύτερη Εναλλακτική του Microsoft Office 2021: WPS Office
Ενώ το Office Deployment Tool 2021 απλοποιεί το κατέβασμα και την εγκατάσταση του Microsoft Office, η διαδικασία εξακολουθεί να μπορεί να είναι ενοχλητική, ειδικά όσον αφορά την εγκατάσταση και την κάλυψη των διαφόρων αναγκών των μεμονωμένων χρηστών. Με το ODT, βελτιστοποιείς κυρίως την εγκατάσταση για ολόκληρο τον οργανισμό, αλλά δεν δίνει πολύ χώρο για προσαρμογή στις ειδικές προτιμήσεις των χρηστών. Εδώ έρχεται το WPS Office ως μια αξιόπιστη εναλλακτική.
Το WPS Office προσφέρει μια οικονομική λύση που μιμείται στενά τη διασύνδεση του Microsoft Office, έτσι οι χρήστες που γνωρίζουν το Office δεν θα νιώσουν πως είναι άσχετο. Όχι μόνο είναι πιο εύκολο στην εγκατάσταση, αλλά επιτρέπει και μεγαλύτερη προσαρμογή. Για παράδειγμα, αν τα μέλη της ομάδας σου έχουν διαφορετικές γλωσσικές προτιμήσεις, μπορούν να αλλάζουν γλώσσες με λίγα κλικ, όλα μέσα στην ίδια την εφαρμογή. Αυτή η ευελιξία το καθιστά μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις που θέλουν κάτι περισσότερο από την τυπική εμπειρία του Office suite.
Αυτό που ξεχωρίζει πραγματικά το WPS Office είναι η ολιστική του προσέγγιση. Αντί να πειραματίζεσαι μεταξύ πολλών εφαρμογών, το WPS Office φέρνει όλα όσα χρειάζεσαι σε ένα παράθυρο—είτε πρόκειται για επεξεργασία κειμένου, υπολογιστικά φύλλα, παρουσιάσεις ή ακόμη και εργαλεία PDF, τα οποία περιλαμβάνονται στη σουίτα. Το επιπλέον πλεονέκτημα; Το WPS Office διαθέτει έναν έξυπνο βοηθό AI σχεδιασμένο να αυξήσει την παραγωγικότητα, μαζί με έναν ενσωματωμένο επεξεργαστή φωτογραφιών για εύκολη βελτίωση εικόνων πριν τις εισάγεις στα έγγραφά σου, στις παρουσιάσεις ή στα υπολογιστικά φύλλα.
Συνοψίζοντας, το WPS Office προσφέρει μια πιο ομαλή, αποδοτική και ιδιαίτερα προσαρμόσιμη εμπειρία σε σύγκριση με το Microsoft Office, καθιστώντας το μια εξαιρετική επιλογή για επιχειρήσεις που αναζητούν μια πιο απλή και ευέλικτη λύση.
Πώς να κατεβάσετε το WPS Office
Ας δούμε πώς το WPS Office έχει κάνει τη διαδικασία κατεβάσματος όσο το δυνατόν πιο εύκολη. Είτε χρησιμοποιείς Windows είτε macOS, έχει σχεδιαστεί για να είναι γρήγορο και χωρίς δυσκολίες. Ορίστε πώς:
Βήμα 1: Επισκέψου την ιστοσελίδα του WPS Office μέσω του περιηγητή σου και πάτησε το κουμπί "Download" που βρίσκεται στο κέντρο της σελίδας.
Βήμα 2: Μόλις ολοκληρωθεί το κατέβασμα του αρχείου, κάνε διπλό κλικ για να ξεκινήσει η εγκατάσταση της σουίτας WPS Office.
Βήμα 3: Μόλις ολοκληρωθεί η εγκατάσταση, είσαι έτοιμος να αρχίσεις να χρησιμοποιείς το WPS Office για όλες τις ανάγκες γραφείου σου. Απλά άνοιξε την εφαρμογή και θα είναι έτοιμη για χρήση, χωρίς επιπλέον ρυθμίσεις.
Συχνές Ερωτήσεις
1. Τι είναι το εργαλείο εγκατάστασης του Office?
Το Office Deployment Tool (ODT) είναι ένα εργαλείο της Microsoft που βοηθά στην εγκατάσταση προϊόντων Office σε πολλούς υπολογιστές. Επιτρέπει την προσαρμογή των εγκαταστάσεων, συμπεριλαμβανομένης της επιλογής εφαρμογών, της γλώσσας και των ρυθμίσεων ενημέρωσης, καθιστώντας το ιδανικό για εγκαταστάσεις μεγάλης κλίμακας σε οργανισμούς.
2. Τι είναι το LTSC office?
Το Microsoft Office LTSC (Long Term Servicing Channel) είναι μια έκδοση του Office σχεδιασμένη για οργανισμούς που χρειάζονται μια σταθερή, μακροπρόθεσμη λύση. Σε αντίθεση με το Microsoft 365, το LTSC προσφέρει μια σουίτα εφαρμογών Office με μόνιμη άδεια χρήσης και πέντε χρόνια υποστήριξης, καθιστώντας το ιδανικό για περιβάλλοντα με περιορισμένη πρόσβαση στο διαδίκτυο ή όπου δεν απαιτούνται ενημερώσεις λειτουργιών. Διατίθεται μέσω συμφωνιών ομαδικής άδειας.
3. Ποιο Office είναι δωρεάν?
Η διαδικτυακή έκδοση του Microsoft 365 διατίθεται δωρεάν, απαιτώντας μόνο έναν λογαριασμό Microsoft. Ωστόσο, μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο μέσα από έναν περιηγητή, χωρίς λειτουργία εκτός σύνδεσης. Αν ψάχνεις μια δωρεάν εναλλακτική λύση στο Microsoft Office, το WPS Office είναι μια εξαιρετική επιλογή. Προσφέρει μια πλήρως λειτουργική σουίτα γραφείου χωρίς κόστος.
Κάνοντας καλύτερη εγκατάσταση του Office με το WPS Office
Το Office Deployment Tool 2021 είναι μια ισχυρή λύση για την αποτελεσματική εγκατάσταση του Microsoft Office σε πολλαπλές συσκευές, κάνοντας ευκολότερη τη διαχείριση της εγκατάστασης, των ενημερώσεων και των διαμορφώσεων. Αν και παρέχει επιλογές προσαρμογής, μπορεί ακόμα να απαιτεί πολύ χρόνο και γενικά προσφέρει μια πιο τυποποιημένη προσέγγιση, αντί να επιτρέπει λεπτομερή προσωποποιήση για διαφορετικούς χρήστες εντός του ίδιου οργανισμού.
Σε τέτοιες περιπτώσεις, εναλλακτικές λύσεις όπως το WPS Office είναι μια εξαιρετική επιλογή. Προσφέρει εύκολη εγκατάσταση με πλήρη έλεγχο για την προσωποποίηση. Οι χρήστες μπορούν να το προσαρμόσουν στις ανάγκες τους, μειώνοντας τον φόρτο εργασίας για το προσωπικό IT και καλύπτοντας αποτελεσματικότερα τις διάφορες προτιμήσεις. Αν θέλεις να απλοποιήσεις την εγκατάσταση της σουίτας γραφείου, άλλαξε στο WPS Office και αυτοματοποίησε τη διαδικασία προσαρμογής και διαχείρισης του γραφειακού σου περιβάλλοντος.
