Nykyään, nopeasti kehittyvässä digitaalisessa maailmassa, Microsoft Office on tullut välttämättömäksi työkaluksi monille meistä. Olitpa sitten opiskelija, joka tekee tehtäviä, ammattilainen, joka hallitsee tärkeitä asiakirjoja, tai joku, joka tarvitsee taulukkolaskentaa, Microsoft Office auttaa sinua. Mutta tässä on juju – vaikka se tarjoaa premium-ohjelmistoja, ei kaikki tiedä, miten se aktivoidaan ilmaiseksi. Tässä oppaassa paljastamme salaisuudet, miten aktivoida Microsoft Office ilman rahaa, jotta voit hyödyntää tätä tehokasta työkalupakkia.
Osa 1: Mitä Microsoft Office sisältää?
Microsoft Office on kattava tuottavuusohjelmisto, joka sisältää seuraavat tärkeimmät ohjelmat:
Microsoft Word: Ohjelma asiakirjojen luomiseen ja muokkaamiseen, kuten raporttien, kirjeiden ja esseiden tekemiseen.
Microsoft Excel: Taulukkolaskentaohjelma, joka on suunniteltu tietojen analysointiin, laskemiseen ja kaavioiden luomiseen.
Microsoft PowerPoint: Esitysohjelma, jolla voi luoda ja esittää dioja ja visuaalista sisältöä.
Microsoft Outlook: Sähköpostiohjelma ja henkilökohtainen tiedonhallintaohjelma sähköpostien, kalenterien, yhteystietojen ja tehtävien hallintaan.
Microsoft Access: Tietokannan hallintajärjestelmä, joka on hyödyllinen suurten tietomäärien järjestämiseen ja analysointiin.
Microsoft OneNote: Digitaalinen muistiinpanosovellus, jolla voi ottaa muistiinpanoja, piirtää ja järjestää ideoita digitaalisessa muistikirjassa.
Microsoft Publisher: Työpöydän julkaisuväline, jolla voi luoda ammattimaisia julkaisuja, kuten esitteitä, mainoksia ja uutiskirjeitä.
Microsoft Teams: Yhteistyöalusta, joka mahdollistaa tiimityön, chatin, videokonferenssit ja tiedostojen jakamisen organisaatioissa.
Microsoft OneDrive: Pilvipalvelu, joka mahdollistaa tiedostojen tallentamisen, synkronoinnin ja jakamisen eri laitteilla.
Microsoft SharePoint: Verkkopohjainen yhteistyöalusta, jota käytetään asiakirjahallintaan, tiimityöskentelyyn ja intranetin luomiseen.
Erilaiset Microsoft Office -versiot voivat sisältää eri ohjelmistoja riippuen valitusta tilauksesta tai versiosta. Microsoft päivittää ja parantaa näitä ohjelmia säännöllisesti uusilla ominaisuuksilla.
Osa 2: Miten käyttää Microsoft Officea aktivoimatta sitä?
Jos et halua aktivoida Microsoft Officea, mutta silti haluat avata, luoda, muokata ja tallentaa Office-tiedostoja, kuten Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja, WPS Office on erinomainen vaihtoehto. WPS Office on ilmainen toimistosovellus, joka on täysin yhteensopiva sekä Windowsin että Macin kanssa.
WPS Officen edut:
Ilmainen lataus ja käyttö: WPS Officen erinomaisimpia piirteitä on se, että se on täysin ilmainen ladata ja käyttää. Voit käyttää tärkeimpiä toimistosovelluksia, kuten Wordia, Exceliä ja PowerPointia, ilman alkuperäisiä kustannuksia tai tilausmaksuja.
Tehokas PDF-työkalupakki: WPS Office tarjoaa myös vahvan PDF-työkalupaketin, jolla voit luoda, muokata ja muuntaa PDF-tiedostoja helposti, mikä tekee siitä monipuolisen työkalun eri asiakirjaformaatteihin.
Runsas mallikokoelma: WPS Office tarjoaa laajan valikoiman malleja asiakirjoille, taulukoille ja esityksille. Nämä mallit auttavat sinua aloittamaan projektisi ammattimaisilla pohjilla.
Tuki online-asiakirjoille: WPS Office on suunniteltu yhteistyötä varten. Sen avulla voit työskennellä pilvessä olevien asiakirjojen kanssa ja tehdä yhteistyötä muiden kanssa reaaliajassa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen etätiimeille tai henkilöille, jotka tarvitsevat pääsyä tiedostoihin useilla laitteilla.
Turvallinen ja vakaa: WPS Office on tunnettu vakaudestaan ja luotettavuudestaan. Se tarjoaa turvallisen ympäristön asiakirjoillesi ja varmistaa, että työsi on suojattu odottamattomilta kaatumisilta tai tietojen menetykseltä.
Kaiken kaikkiaan WPS Office on kustannustehokas ja monipuolinen vaihtoehto Microsoft Officelle, ja se on suosittu valinta niille, jotka haluavat Wordin, Excelin ja PowerPointin toiminnot ilman Microsoftin ohjelmistopakettia. Olitpa sitten opiskelija, ammattilainen tai satunnainen käyttäjä, WPS Office tarjoaa tarvittavat työkalut tuottavuuden lisäämiseen, ja se on ilmainen käyttää.
Kuinka käyttää Microsoft Wordia, Exceliä ja PowerPointia WPS Officessa?
Microsoft Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen käyttäminen WPS Officessa on helppoa. Tässä on vaiheittainen opas siitä, kuinka muokata näitä tiedostotyyppejä WPS Officessa:
Vaihe 1: Lataa ja asenna WPS Office
Jos et ole vielä ladannut, lataa ja asenna WPS Office tietokoneellesi. Asennustiedoston löydät WPS Officen viralliselta verkkosivustolta. Seuraa näytön ohjeita asennusprosessin loppuun saattamiseksi.
Vaihe 2: Käynnistä WPS Office
Asennuksen jälkeen käynnistä WPS Office klikkaamalla sen kuvaketta tietokoneesi sovelluksista tai työpöydältä.
Vaihe 3: Avaa olemassa oleva Microsoft Office -tiedosto
Muokataksesi olemassa olevaa Microsoft Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostoa, klikkaa vastaavaa sovelluksen kuvaketta WPS Officen käyttöliittymässä (esim. "Writer" Wordille, "Spreadsheets" Excelille ja "Presentation" PowerPointille).
Vaihe 4: Muokkaa tiedostoa
Kun tiedosto on avattu WPS Officessa, voit muokata sitä aivan kuten Microsoft Wordissa, Excelissä tai PowerPointissa. WPS Office tarjoaa tutun käyttöliittymän ja samankaltaisia ominaisuuksia, mikä tekee muokkausprosessista intuitiivisen. Voit tehdä muutoksia tekstiin, muotoiluun, kaavoihin tai dioihin tiedostotyypistä riippuen.
Vaihe 5: Tallenna muutokset
Muokkausten jälkeen mene "Tiedosto"-valikkoon ja valitse "Tallenna" tai "Tallenna nimellä" tallentaaksesi muutokset. Valitse sijainti, johon haluat tallentaa tiedoston, ja anna tarvittaessa uusi nimi. Klikkaa "Tallenna" vahvistaaksesi.
3 tapaa aktivoida Microsoft Office ilmaiseksi
Tässä on kolme tapaa aktivoida Microsoft Office ilmaiseksi, yhdessä vaiheittaisen oppaan kanssa kummallekin:
Menetelmä 1: Microsoft-tilin käyttäminen
Vaihe 1: Avaa Office-sovellus
Käynnistä mikä tahansa Microsoft Officen sovellus, kuten Word, Excel tai PowerPoint.
Vaihe 2: Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä
Klikkaa "Kirjaudu sisään" sovelluksen oikeassa yläkulmassa.
Syötä Microsoft-tilisi tiedot (sähköposti ja salasana) tai luo uusi Microsoft-tili, jos sinulla ei ole sellaista.
Vaihe 3: Aktivoi Office
Sisäänkirjautumisen jälkeen Microsoft Office yrittää aktivoitua automaattisesti Microsoft-tilisi avulla. Jos aktivointi onnistuu, saat vahvistusviestin ja Office aktivoituu.
Kokemus: Tämä menetelmä on suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen. Jos sinulla on Microsoft-tili tai olet valmis luomaan sellaisen, tämä on vaivaton tapa aktivoida Office. Se on suosikkimenetelmäni yksinkertaisuuden ja kätevyyden vuoksi.
Menetelmä 2: KMS-asiakasavaimen käyttäminen
Vaihe 1: Avaa Komentorivi järjestelmänvalvojana
Paina Windows-näppäintä, kirjoita "cmd", oikealla hiiren painikkeella klikkaa "Komentorivi" hakutuloksissa ja valitse "Suorita järjestelmänvalvojana".
Vaihe 2: Siirry Office-asennushakemistoon
Komentorivillä siirry Office-asennushakemistoon käyttämällä "cd"-komentoa. Esimerkiksi:
cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16
Huomautus: Säädä polkua oman Office-version ja asennuspaikan mukaan.
Vaihe 3: Käytä KMS-asiakasavainta
Syötä seuraava komento asettaaksesi KMS-asiakasavaimen (korvaa "XXXXX" oikealla KMS-avaimella oman Office-version mukaan):
cscript ospp.vbs /inpkey:XXXXX
Vaihe 4: Aktivoi Office
Asetettuasi KMS-avaimen, aktivoi Office seuraavalla komennolla:
cscript ospp.vbs /act
Vaihe 5: Varmista aktivointi
Microsoft Office pitäisi olla nyt aktivoitu. Voit tarkistaa aktivointitilan avaamalla minkä tahansa Office-sovelluksen.
Kokemus: Vaikka tämä menetelmä vaatii komentorivin käyttöä ja jonkin verran teknistä tietämystä, se on luotettava tapa aktivoida Office ilman Microsoft-tiliä. Se ei kuitenkaan ole yhtä kätevä käyttäjille, jotka eivät ole tottuneet komentorivikäyttöliittymiin.
Menetelmä 3: Komentorivin käyttäminen
Vaihe 1: Avaa Komentorivi järjestelmänvalvojana
Paina Windows-näppäintä, kirjoita "cmd", oikealla hiiren painikkeella klikkaa "Komentorivi" hakutuloksissa ja valitse "Suorita järjestelmänvalvojana".
Vaihe 2: Syötä aktivointikomento
Kirjoita seuraava komento ja paina Enter:
cd %ProgramFiles%\Microsoft Office\Office16
Vaihe 3: Aktivoi Office
Syötä aktivointikomento Office-version mukaan:
Office 2019:
cscript /nologo ospp.vbs /sethst:kms8.msguides.com
cscript /nologo ospp.vbs /act
Office 2016:
cscript ospp.vbs /sethst:kms8.msguides.com
cscript ospp.vbs /act
Vaihe 4: Varmista aktivointi
Office pitäisi olla nyt aktivoitu. Voit tarkistaa aktivointitilan avaamalla minkä tahansa Office-sovelluksen.
Usein kysytyt kysymykset:
1. Onko Microsoft Officen käyttäminen ilmaiseksi laillista?
Lailliset menetelmät, kuten Office Online tai opiskelija-alennukset, ovat laillisia. Sen sijaan jotkin menetelmät, kuten tuoteavaimien generaattoreiden käyttäminen, eivät ole.
2. Onko Microsoft Officen aktivointi ilmaiseksi laillista?
Kyllä, on laillisia tapoja aktivoida Microsoft Office ilmaiseksi, kuten käyttämällä verkkosovelluksia ja opiskelija-alennuksia.
Johtopäätös: Microsoft Officen aktivointi ilmaiseksi
Microsoft Office on edelleen olennainen työkalu digitaalisessa maailmassamme, ja vaikka lailliset menetelmät, kuten Office Online tai opiskelija-alennukset, ovat sekä laillisia että vastuullisia valintoja, on tärkeää olla tietoinen valtuuttamattomiin aktivointimenetelmiin liittyvistä mahdollisista laillisista ja turvallisuusriskeistä.
Niille, jotka etsivät vaihtoehtoa, joka yhdistää yhteensopivuuden Microsoft Officen formaattien kanssa ja monia hyödyllisiä ominaisuuksia, WPS Office loistaa luotettavana ratkaisuna. Se ei ainoastaan tarjoa kykyä avata, luoda, muokata ja tallentaa Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja, vaan se sisältää myös tehokkaan PDF-työkalupakin, laajan mallikaupan, tukea online-dokumenteille ja sitoutumisen turvallisuuteen ja vakauteen.
