Excel on edelleen tehokas työkalu, joka on ratkaisevan tärkeä useiden projektien ja alueiden onnistumiselle. Kuitenkin vain harvat ihmiset voivat ylpeillä korkealla tehokkuudella tai itsevarmuudella ohjelmistoa käyttäessään. Älä huoli; olemme koonneet perusteellisen oppaan auttamaan sinua tällä matkalla.
Jatka lukemista oppiaksesi vaihtamaan rivejä Excel sujuvamman työkokemuksen saamiseksi!
Osa 1: Kuinka vaihdat kaksi riviä Excel?
Kun altistut enemmän Microsoft Excel , kohtaat väistämättä joitain haasteita. Yksi näistä on rivien siirtäminen Excel tai niiden vaihtaminen kokonaan. Onneksi meillä on tämä opas, joka näyttää, kuinka se tehdään tehokkaasti.
Löysimme jopa kolme tapaa vaihtaa rivejä Excel , mukaan lukien tapa vaihtaa niitä.
1. Pikanäppäimien käyttäminen
Vaihe 1: Avaa Microsoft Excel tietokoneellasi ja lataa tiedosto.
Voit avata Excel verkossa Microsoft Edgen kautta lataamatta sitä tai avata sen tietokoneellasi, jos se on jo asennettu.
Huomautus: Tarvitset Microsoft-tilin käyttääksesi Excel verkossa.
Vaihe 2: Valitse rivi, jonka haluat vaihtaa.
Sinun tulee valita koko rivi ollaksesi turvassa. Tällä tavalla et tee sitä virhettä, että sekoitat asioita. Voit korostaa koko rivin napsauttamalla hiiren vasemmalla painikkeella arkin vasemmalla puolella olevaa riviä osoittavaa numeroa.
Vaihe 3: Leikkaa valittu rivi painamalla CTRL + X.
Vaikka voit tehdä tämän painamalla hiiren oikeaa painiketta ja napsauttamalla "leikkaa", se on nopeampi pikanäppäimellä.
Rivin leikkaaminen lisää riviin haalistumisen. Siitä tiedät, että teit oikein.
Vaihe 4: Napsauta luettelon ensimmäistä solua rivillä, johon haluat vaihtaa.
Tämä on tärkeää, koska sinun on napsautettava oikeaa kohtaa, jotta sinun ei tarvitse toistaa koko prosessia.
Vaihe 5: Paina "CTRL + SHIFT + =" näppäimistölläsi lisätäksesi aiemmin leikkaamasi rivin.
Tämä pikanäppäin painaa valitun rivin alas ja asettaa leikkaamasi rivin sen yläpuolelle. Voit kuitenkin käyttää vaihtoehtoa seuraamalla seuraavaa vaihetta.
Vaihe 6: Vaiheen 3 jälkeen napsauta hiiren kakkospainikkeella riviä, johon haluat vaihtaa luettelossa. Valitse sitten "lisää" -vaihtoehto ja napsauta "Lisää leikattu solu".
Vaihe 7: Valitse ja leikkaa rivi, jonka juuri siirsit.
Tee tämä näppäinyhdistelmällä CTRL + X prosessin helpottamiseksi ja nopeammaksi.
Vaihe 8: Luo uusi rivi haluamaasi kohtaan.
Vaihe 9: Lisää tai liitä se riville, josta leikkasit edellisen.
Vaihe 10: Poista tyhjä rivi.
Tämän tekeminen päättää hoitoprosessin. Voit poistaa rivin valitsemalla koko rivin ja napsauttamalla Poista rivi.
On tärkeää huomata, että vaikka vaiheet näyttävät paljon, ne ovat nopeita suorittaa.
Huomautus: Jos käytät tätä menetelmää riveillä, jotka ovat "yksi muiden yläpuolella", et tarvitse vaiheita 7–10.
2. Kopioiminen, lisääminen ja poistaminen
Vaikka voit säätää tätä menetelmää vaihto prosessia varten, se näyttää, kuinka voit vaihtaa rivejä Excel kuvaamatta yhtään.
Vaihe 1: Korosta rivi, jonka haluat siirtää.
Se on edelleen ensimmäinen askel useiden prosessien käynnistämiseksi Microsoft Excel.
Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ensimmäistä solua rivillä, johon haluat lisätä kopioidun rivin.
Valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Lisää ja napsauta Rivit yläpuolella. Tämä luo uuden rivin valitun solun yläpuolelle.
Vaihe 3: Kopioi korostettu rivi painamalla "CTRL + C".
Voit vaihtoehtoisesti tehdä tämän napsauttamalla korostettua riviä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Kopioi.
Vaihe 4: Liitä kopioitu rivi äskettäin luotuun riviin.
Vaihe 5: Valitse kopioimasi rivi sen edellisestä sijainnista luettelossa.
Korosta koko rivi noudattamalla edellisen osion vaihetta 2.
Vaihe 6: Poista koko rivi.
Voit poistaa sen nyt, koska olet onnistuneesti siirtänyt sen sisällön äskettäin luodulle riville.
3. Vain hiiren käyttäminen
Tämä menetelmä on kokemukseni mukaan nopein. Siinä käytetään vain hiirtä rivien vaihtamiseen Excel .
Vaihe 1: Korosta rivi, jonka haluat siirtää tai vaihtaa.
Vaihe 2: Siirrä hiiren osoitin solujen alla olevalle riville.
Hiiren osoitin muuttuu käsi merkiksi, joka osoittaa, että voit siirtää koko rivin.
Vaihe 3: Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja vedä kohdistin sen rivin alla olevalle riville, johon haluat siirtyä luettelossa.
Uuden rivin tulee muuttua vihreäksi, mikä osoittaa, että voit lisätä juuri siirretyn rivin. Kun huomaat vihreän, vapauta hiiren painike, jota olet painanut. Rivi lisätään korostetun rivin alle.
Nyt tiedät kuinka muuttaa rivejä Excel tai yksinkertaisesti siirtää niitä.
Osa 2: Kuinka järjestät useita rivejä Excel samanaikaisesti? (Käyttäen mukautettua lajittelu komentoa)
Voit järjestää rivit uudelleen edellisessä osiossa annettujen menetelmien avulla. Siitä tulee kuitenkin tehotonta ja työlästä, kun useita rivejä järjestetään uudelleen. Siellä Custom Sort Command loistaa.
Vaihe 1: Lisää uusi sarake olemassa olevien sarakkeiden vasemmalle puolelle.
Tarvitset tämän uuden sarakkeen, jotta voit käyttää mukautettua lajittelu komentoa asianmukaisesti. Lisää sarake napsauttamalla vasemmanpuoleisen sarakkeen yläpuolella olevaa aakkostoa hiiren kakkospainikkeella. Tässä tapauksessa se on "A."
Napsauta 'Lisää sarakkeet vasemmalle' lisätäksesi uuden sarakkeen haluttuun kohtaan.
Vaihe 2: Anna numerot eri riveille niiden järjestyksen perusteella.
Aloita rivistä, jonka haluat sijoittaa muiden yläpuolelle, ja määritä numerot, miten haluat niiden sijoittuvan luettelossa.
Huomautus: Älä huolehdi numeroiden asettamisesta järjestykseen. Käsittelemme sitä seuraavassa vaiheessa.
Vaihe 3: Korosta kaikki rivit, jotka haluat järjestää.
Muista lisätä rivi muiden yläpuolelle.
Vaihe 4: Napauta Excel-taulukon yläreunassa olevaa Data-käyttöliittymää.
"Data"-käyttöliittymä on samalla rivillä kuin "Tiedosto, Koti, Lisää jne.". Napsauta sitä avataksesi uuden joukon vaihtoehtoja sen alapuolelle.
Vaihe 5: Napsauta Mukautettu lajittelu.
Mukautetun lajittelun avulla voit lajitella rivit joidenkin vaihtoehtojen perusteella.
Vaihe 6: Muokkaa kenttiä tilataksesi lajittelua uudessa käyttöliittymässä.
Valitse ensin sarake, jonka pitäisi ohjata ajattelua. Valitse myös järjestys, johon haluat järjestää rivit. Tässä tapauksessa mennään nousevassa järjestyksessä (pienimmästä numeroarvostelu suurimpaan).
Vaihe 7: Napsauta OK ottaaksesi asetukset käyttöön ja järjestääkseen korostetut rivit automaattisesti.
Huomautus: Vaihtoehtoisesti voit napsauttaa 'Lajittele nousevasti' tai 'Lajittele laskevaan järjestykseen' saadaksesi saman tuloksen. Tämä toimii kuitenkin parhaiten, jos et työskentele monimutkaisen rivi joukon parissa.
Osa 3 WPS – hyvä valinta käyttää Excel
Nyt kun olet oppinut vaihtamaan rivejä Excel, katsotaanpa toista vaihtoehtoa vastaaville prosesseille. WPS Office on erinomainen vaihtoehto Microsoft Excel, koska siinä on kaikki tarvitsemasi ja se toimii useilla gadgetissa. Se on kätevää ja tehokasta, jos minulta kysytään!
WPS Office on edelleen tehokas työkalu laskentataulukoiden, PDF-tiedostojen, PPT-tiedostojen ja Word-asiakirjojen luomiseen. Se on yhteensopiva Microsoftin ja Googlen kanssa ja toimii hienosti eri gadgetien kanssa.
Omakohtaisen kokemuksen mukaan WPS-laskentataulukossa on yhtä paljon ominaisuuksia ja lisämukavuutta. Jotkut merkittävimmistä ovat:
Runsas kokoelma malleja
Kevyt koko ja helppo käyttää useilla laitteilla.
Se on ilmainen toisin kuin Microsoftin tilauspohjainen malli.
UKK
1. Kuinka vaihdat sarakkeita ja rivejä Excel?
Vaihe 1: Korosta kaikki sarakkeet ja rivit, jotka haluat vaihtaa, ja kopioi ne.
Käytä CTRL + C kopioida ksesi valitut sarakkeet ja rivit.
Vaihe 2: Napsauta tyhjää solua haluamassasi kohdassa uudelle järjestelmälle.
Vaihe 3: Napsauta samaa solua hiiren kakkospainikkeella ja valitse liitä vaihtoehto.
Tämän tekeminen avaa useita liittämis muotoja. Haluat kuitenkin käyttää Siirrä rivit ja sarakkeet -toimintoa.
Huomaa, että Excel uusin versio näyttää tämän ja muut vaihtoehdot kuvake muodossa, kun napsautat hiiren kakkospainikkeella. Vie hiiren osoitin kuvakkeiden päälle saadaksesi niiden toiminnot ja valitse oikea.
Kun valitset "Transpone Rows and Column", Excel vaihtaa sarakkeet ja rivit.
2. Voinko vaihtaa useita rivejä Excel kerralla?
Noudata näitä ohjeita vaihtaaksesi useita rivejä tai sarakkeita Excel kerralla kuvaamatta kenttää tai arvoa.
Vaihe 1: Valitse rivi tai sarake, jonka haluat vaihtaa.
Vaihe 2: Siirrä hiiren osoitin sarakkeen tai rivin reunaan, kunnes se muuttuu käsi symboliksi.
Vaihe 3: Napauta ja pidä kohdistinta painettuna ja vedä se sitten luettelossa sen sarakkeen poikki, jonka kanssa haluat vaihtaa. Vedä rivien kohdistin alas tai ylös riville, jonka kanssa haluat vaihtaa.
Vaihe 4: Vapauta hiiren painike, kun viiva muuttuu vihreäksi.
Yhteenveto
Kaikkien yllä olevien vaiheiden avulla tiedät nyt, kuinka rivejä vaihdetaan Excel . Olemme myös tarjonneet sinulle erinomaisen ilmaisen vaihtoehdon Microsoft Excel ja Google Sheetsille.
WPS Office on tutustumisen arvoinen, varsinkin jos haluat käyttää projekteja eri laitteilla. All-in-one-toimisto paketissa on kaikki mitä tarvitset erinomaisen projektin toteuttamiseen.
