Microsoft Office on epäilemättä yksi edistyneimmistä toimisto-ohjelmistoista, ja sillä on uskollinen käyttäjäkunta, joka on tukenut sitä sen lanseerauksesta asti. Kuitenkin ei ole salaisuus, että ohjelmisto voi toisinaan aiheuttaa turhautumista – erityisesti silloin, kun se näyttää "Lisenssiä vaaditaan" -ilmoituksen tai rajoittaa toimintoja juuri silloin, kun niitä eniten tarvitsee.
Useimmissa tapauksissa nämä ongelmat johtuvat väärin asetetusta ohjelmasta. Voisit toki etsiä vaihtoehdon, mutta miksi et korjaisi ongelmaa itse? Oikealla Office Customization Toolilla voit muokata ja säätää MS Officea juuri sellaiseksi kuin haluat. Tässä artikkelissa kerromme, miten voit tehdä juuri näin, jotta vältät päänsäryt ja pääset takaisin tuottavaan työhön.
Mikä on Microsoft Office Customization Tool
Microsoft Office Customization Tool on tärkeä työkalu organisaatioille, jotka tarvitsevat Microsoft Officen asennusta useille tietokoneille. Se on saatavilla kaikille, joilla on Microsoft Office volyymi lisenssi. Työkalu auttaa järjestelmänvalvojia luomaan asetustiedostoja, jotka auttavat muokkaamaan Officen asennus prosessia. Näiden asetustiedostojen avulla voi tarkasti hallita, mitkä sovellukset ja kielet asennetaan, miten sovelluksia päivitetään ja muita sovellusten asetuksia.
Office Customization Tool on suunniteltu suurille asennuksille ja se on osa prosessia, jossa Office asennetaan sadoille tai jopa tuhansille tietokoneille. Asetustiedostojen luomisen jälkeen voit käyttää ilmaiseksi Microsoft Officea tietokoneellasi.
Miten MS Officen asennus mukautetaan Office Customization Toolilla
Office Customization Tool antaa organisaatioille mahdollisuuden asentaa mukautetun version Officesta koko verkossaan. Mutta miten mukautus tarkalleen tehdään ja mitä asetuksia voi määrittää luotaessa asetustiedostoja? Tässä osassa käyn läpi koko prosessin askel askeleelta, jotta voit määrittää asennusasetukset, ladata tarvittavat työkalut ja suorittaa asennuksen.
Asennusasetukset
Vaihe 1: Aluksi avaa verkkoselain ja etsi "Office Customization Tool" Googlen avulla.
Vaihe 2: Klikkaa ensimmäistä hakutulosta, joka vie sinut Microsoft 365 Apps Admin Centurion.
Vaihe 3: Admin Centerissä löydät erilaisia vaihtoehtoja asennus asetusten määrittämiseen.
Ensimmäinen osa on Tuotteet ja julkaisut vaihtoehdot-osio, jossa on kenttiä kuten arkkitehtuuri, tuotteet, päivitys-kanavat ja sovellukset. Käydään läpi nämä kentät askel askeleelta.
Vaihe 4: Arkkitehtuuri-kentässä valitse järjestelmäsi arkkitehtuuri—32-bittinen tai 64-bittinen.
Huom: Voit tarkistaa järjestelmäsi arkkitehtuurin menemällä kohtaan Ohjauspaneeli > Järjestelmä ja suojaus > Järjestelmä.
Vaihe 5: Seuraavaksi valitse tuote, jota haluat käyttää. Tässä valitsemme "Office LTSC Professional Plus 2021" "Office Suites" -kentästä. Jos tarvitset muita tuotteita, kuten Visio, voit valita ne myös.
Vaihe 6: Päivitys Kanava-kohdassa jätä asetukset oletus arvoisiksi.
Vaihe 7: Seuraavassa kentässä valitse ne Office-sovellukset, jotka haluat sisällyttää lataukseen. Jos haluat lisätä tai poistaa sovelluksen, käytä vain valitsinta.
Vaihe 8: Kun olet valmis Tuotteet ja julkaisut -osiossa, klikkaa "Seuraava" siirtyäksesi Kieli-osioon.
Vaihe 9: Kieli-osiossa valitse haluamasi "Pääasiallinen kieli". Tämä varmistaa, että Office-sovellukset asennetaan valitulla kielellä.
Vaihe 10: Voit myös valita oikoluku kielen tai lisätä paikallisia kieliä, jos haluat. Kun olet valmis, klikkaa "Seuraava".
Vaihe 11: Nyt Asennus-osiossa valitse "Asennus Vaihtoehto" luettelosta.
Vaihe 12: Voit pitää oletusasennus vaihtoehdot ennallaan ja klikata "Seuraava".
Vaihe 13: Seuraavaksi on Päivitykset ja päivitykset -osio, ja Päivitykset-kentässä jätä asetukset oletusarvoisiksi.
Vaihe 14: Päivitykset-kentässä päättä, haluatko poistaa jo olemassa olevat tuotteet. Kun olet tehnyt valintasi, klikkaa "Seuraava" jatkaaksesi.
Vaihe 15: Kun päivitykset ja päivitysasetukset on hoidettu, siirrytään Lisensointi ja aktivointi -osioon. "Tuotteen avain" -kentässä valitse "KMS", koska meillä ei ole tuoteavainta.
Vaihe 16: "Tuotteen aktivointi" -kentässä ei tarvitse tehdä muutoksia, vaan klikkaa "Seuraava".
Vaihe 17: Yleinen-osiossa kirjoita yrityksesi tiedot tai pelkkä nimesi. Voit myös antaa yleiskuvan (valinnainen) asennustyökalu listasi.
Vaihe 18: Kun molemmat kentät on täytetty, klikkaa "Seuraava" jatkaaksesi.
Vaihe 19: Viimeisenä Sovelluksen asetukset -osiossa, koska meillä ei ole erityisiä asetuksia, klikkaa vain "Seuraava" viimeistelläksesi asennusasetukset.
Vaihe 20: Kun kaikki asetukset on määritetty, klikkaa "Vie" luodaksesi asetustiedoston. Tallenna se nimellä configuration.xml valitsemaasi kansioon.
Step 21: Nyt Vie-ikkuna avautuu. Valitse "Office Open XML Formats" -vaihtoehto ja klikkaa "OK".
Vaihe 22: Lopuksi varmista, että rastitat ruudun hyväksyäksesi ehdot ja säännöt.
Vaihe 23: Lopuksi, klikkaa "Vie"-painiketta tallentaaksesi asetustiedoston XML-muodossa.
Lataa Office-asennustyökalu
Kun configuration.xml-tiedosto on valmis, ladataan Office-asennustyökalu.
Vaihe 1: Latauksesi Office-asennustyökalun, avaa uusi välilehti selaimessasi ja etsi "Office Deployment Tool".
Vaihe 2: Klikkaa ensimmäistä hakutulosta ja lataa työkalu Microsoftin viralliselta verkkosivustolta.
Vaihe 3: Siirryt nyt Microsoft Office Deployment Tool -verkkosivuille. Valitse haluamasi kieli ja klikkaa "Lataa"-painiketta ladataksesi Office-asennustyökalun.
Puretaan asennustiedostot
Nyt, kun tiedostot on tallennettu, voit siirtää ne erilliseen kansioon, jos haluat pitää asiat järjestyksessä. Aloitetaan Office-asennustyökalun purkaminen juuri ladatusta tiedostosta.
Vaihe 1: Kun molemmat tiedostot ovat valmiina, klikkaa hiiren oikealla "Office Deployment Tool" -tiedostoa kansiossasi, jotta saat auki pikavalikon, ja valitse "Suorita järjestelmänvalvojana".
Vaihe 2: Microsoftin ohjelmiston käyttöehdot-ikkuna avautuu. Vieritä alas, hyväksy ehdot rastittamalla ruutu ja klikkaa "Jatka".
Vaihe 3: Valitse nyt kansio, johon haluat tiedostojen purettavan, ja klikkaa "OK".
Vaihe 4: Klikkaa "OK" vahvistus viestissä poistuaksesi.
Tässä vaiheessa Office-asennuksen asetustiedostot on purettu kansioosi, ja olet valmis seuraavaan vaiheeseen!
Suoritetaan Komentokehotteen asetukset
Nyt käytämme Komentokehotetta Antaaksemme Microsoft Officen käyttämällä juuri purettuja tiedostoja Office-asennus työkalusta.
Vaihe 1: Käytä tehtäväpalkin hakupalkkia ja etsi "Komentokehote" ja klikkaa "Suorita järjestelmänvalvojana".
Vaihe 2: Komentokehotteessa kopioimme kansion tiedostopolun, johon purettiin tiedostot. Mene kansion "Osoiteriville" ja paina “CTRL + C” kopioida ksesi polun.
Vaihe 3: Komentokehotteessa kirjoita "cd", paina välilyönti ja liitä tiedostopolku käyttämällä pikakomentoa "CTRL + V". Paina "Enter".
Vaihe 4: Nyt kun olemme oikeassa kansiossa, meidän täytyy ajaa asennustiedosto. Kirjoita seuraava komento aloittaaksesi asennuksen:
setup.exe /configure configuration.xml
Huom: "Configuration.xml" on se tiedoston nimi, jonka annoimme aiemmin. Jos olet muuttanut XML-tiedoston nimeä, varmista, että käytät oikeaa nimeä.
Vaihe 5: Kun olet kirjoittanut komennon, paina "Enter" ja asennus alkaa. Tämä voi kestää muutaman minuutin..
Varmista asennus ja aktivointi
Kun asennus on valmis, Office-sovelluksesi on täysin toimiva ja aktivoitu. Varmistetaan tämä:
Vaihe 1: Avaa jokin Microsoft Office -sovellus, kuten Word, ja klikkaa "Tili"-välilehteä.
Vaihe 2: Tili-välilehdeltä löydät tuote detaljit Office-sovelluksista, mikä vahvistaa, että se on aktivoitu ja valmis käyttöön.
Parhaan vaihtoehdon etsiminen Microsoft Officelle – WPS Office
Microsoft Office on hyvä kilpailija monille toimisto sovelluksille, koska se tarjoaa tehokkaita työkaluja tehtävien hallintaan, asiakirjojen luomiseen ja tietojen järjestämiseen. Kuitenkin sen toimivuus riippuu usein oikeasta asetusten tekemisestä. Kun asennat Office-sovelluksesi oikein, se toimii sujuvasti, estää turhat rajoitukset kuten "Ei-lisensoidun tuotteen" varoitukset ja voit räätälöidä sen omiin tarpeisiisi.
On aina hyvä olla vaihtoehtoja, ja vaihtoehdot kuten WPS Office tarjoavat yksinkertaisemman ratkaisun niille, jotka etsivät samanlaisia ominaisuuksia kevyessä ja edullisessa paketissa. WPS Office tarjoaa työkaluja laskentataulukoille, tekstinkäsittelylle ja esityksille, ja sen käyttö on sujuvaa ilman laajoja asetuksia.
Mikä tekee WPS Officesta parhaan vaihtoehdon MS Office Lle, ei ole vain sen helppo asennus, vaan myös sen samankaltaisuus käyttöliittymässä. Ihmiset tottuvat työkaluun, jota he ovat käyttäneet vuosia, ja siksi siirtyminen vaihtoehtoihin voi olla haastavaa. WPS Office helpottaa tätä oppimiskäyrää tarjoamalla tutun kokemuksen, joka on usein jopa parempi, lisätyillä integroiduilla työkaluilla, modernilla käyttöliittymällä ja sillä, että koko paketti on saatavilla ilmaiseksi. Tämä tekee siitä erittäin houkuttelevan vaihtoehdon. Katsotaanpa tarkemmin WPS Officen ominaisuuksia:
Kaikki yhdessä Office-paketti: Sen sijaan, että käyttäisit erillisiä sovelluksia, WPS Office yhdistää työkalut—Writer, Spreadsheet, Presentation ja PDF—yhteen ikkunaan, jolloin ei tarvitse vaihtaa välilehtiä ja siivota työpöytääsi.
Pilvitallennus: WPS Office ei ainoastaan tarjoa omaa WPS Drive -palvelua, jonka avulla voit helposti päästä tiedostoihin milloin tahansa ja missä tahansa, vaan se sallii myös muiden pilvipalvelujen kuten OneDriven ja Google Driven liittämisen, mikä tekee tiedostojen käyttämisestä vieläkin helpompaa.
Edistyneet PDF-työkalut: Vaikka PDF-työkaluja ei usein huomioida, ne ovat tärkeitä toimistossa, koulussa ja ammatillisessa ympäristössä. WPS Office sisältää edistyneitä PDF-ominaisuuksia, jotka varmistavat sujuvan työskentelyn niille, jotka tarvitsevat näitä työkaluja.
Vaikka WPS Officen sujuva toimistosovellus kokemus on nostanut sen asemaa ja asettanut sen suoraan kilpailuun Microsoft Officen kanssa, sen helppo asennus ja mahdollisuus ladata ja aloittaa käyttö heti—ilman lisäasetuksia tai kustannuksia—tekevät siitä vielä houkuttelevamman vaihtoehdon.
Kuinka ladata WPS Office
Olen aiemmin maininnut, kuinka helppoa on asentaa WPS Office järjestelmääsi, mutta jos et ole vielä kokeillut sitä, tässä on kuinka yksinkertaista se on. Riippumatta siitä, käytätkö Windowsia, macOS:ää tai Linuxia, voit helposti ladata ja asentaa WPS Officen vain kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa:
Vaihe 1: Mene WPS Office -verkkosivuille selaimessasi ja klikkaa "Lataa"-painiketta, joka löytyy sivun keskeltä.
Vaihe 2: Asenta Aksesi WPS Office -paket, avaa ladattu tiedosto kaksoisklikkaamalla sitä.
Vaihe 3: Kun asennus on valmis, WPS Office -paketti on valmis käyttöön.
UKK (Usein kysytyt kysymykset)
1. Mikä on Office Customization Tool (OCT)?
Office Customization Tool (OCT) on Microsoft työkalu, joka auttaa IT-järjestelmänvalvojia määrittämään ja asentamaan Microsoft Officen suuriin organisaatioihin. Se mahdollistaa asetustiedostojen luomisen, jotka räätälöivät erilaisia Office-asennuksen osia, kuten mitä sovelluksia ja kieliä asennetaan, sovelluksen asetukset, käyttäjäasetukset ja päivitysten hallinta. OCT helpottaa asennusprosessia, mikä takaa johdonmukaisuuden, tehokkuuden ja yhteensopivuuden organisaation vaatimusten kanssa.
2. Voinko valita tiettyjä Office-sovelluksia asennettavaksi OCT:llä?
Kyllä, OCT mahdollistaa asennuksen räätälöinnin ja tiettyjen Office-sovellusten valitsemisen asennettavaksi, jolloin voit jättää pois ne sovellukset, joita et tarvitse.
3. Mitä minun pitäisi tehdä, jos kohtaan ongelmia Office Customization Tool käytössä?
Tässä on muutama askel, jotka auttavat ratkaisemaan ongelmia Office Customization Tool käytössä:
Tarkista asetuksesi virheiden varalta.
Katso asennus lokista tarkempia tietoja.
Käynnistä tietokoneesi uudelleen mahdollisten järjestelmään liittyvien ongelmien korjaamiseksi.
Varmista, että Office Deployment Tool on päivitetty.
Jos ongelma jatkuu, ota yhteyttä Microsoftin tukeen saadaksesi apua.
WPS Office: Yksinkertaisempi ja edullisempi vaihtoehto
Vaikka sinulla on lukemattomia vaihtoehtoja tuottavuus paketeiksi, Microsoft Office on hyvä valinta tehokkaiden työkalujen ansiosta tehtävien hallintaan, asiakirjojen luomiseen ja tietojen järjestämiseen. Kuitenkin sen toimivuus riippuu usein oikeasta asetuksesta, jotta vältetään rajoitukset, kuten "Ei-lisensioitu tuote" -varoitukset ja räätälöidään se tarpeidesi mukaan. Niille, jotka etsivät yksinkertaisempaa ja edullisempaa vaihtoehtoa, WPS Office tarjoaa samankaltaisia ominaisuuksia kevyessä paketissa, mikä tekee siitä erinomaisen vaihtoehdon ilman laajoja asennusohjeita.
