Oletko miettinyt, kuinka allekirjoittaa PDF ilmaiseksi online ilman, että sinun täytyy tulostaa ja skannata asiakirjaa? Smallpdf-alusta tarjoaa käyttäjille ominaisuuden - Smallpdf eSign, joka mahdollistaa PDF-asiakirjan allekirjoittamisen ilman, että sinun tarvitsee käydä läpi sen prosessin hankaluuksia.
PDF-asiakirjan allekirjoittaminen Smallpdf-signilla voi olla haasteellista. Tämä artikkeli opastaa sinua siinä, kuinka allekirjoittaa Smallpdfilla. Jatka lukemista, niin saat lisää tietoa.
Mikä on Smallpdf eSign?
Smallpdf eSign on online-alusta, jossa käyttäjät voivat allekirjoittaa PDF-asiakirjansa sähköisesti. Tämä alusta poistaa tarpeen tulostaa asiakirjat manuaalisesti ennen niiden allekirjoittamista. Smallpdf-signilla voit ladata PDF-tiedoston ja lisätä siihen allekirjoituksen.
Se ei kuitenkaan lopu siihen. Allekirjoittamisen jälkeen voit jakaa asiakirjan turvallisesti sähköpostitse tai jaettavan linkin kautta. Käyttäjät eivät tarvitse huolehtia asiakirjan eheydestä, koska Smallpdf eSign varmistaa, että sähköiset allekirjoitukset noudattavat säädettyjä sähköisen allekirjoittamisen sääntöjä, mikä tekee niistä laillisesti sitovia.
Asiakirjan allekirjoittamisen tärkeys
Asiakirjan allekirjoittaminen on tärkeässä asemassa useimmissa ammatillisissa ja henkilökohtaisissa liiketoimissa. Monet asiakirjat vaativat osapuolten allekirjoittavan ne ennen kuin niitä voidaan pitää voimassa olevina. Näihin asiakirjoihin kuuluvat sopimukset, taloudelliset asiakirjat, lainopilliset sopimukset sekä suostumus- tai valtuutlomakkeet.
Allekirjoitusprosessi on usein suostumuksen tai sopimuksen todiste, ja se vahvistaa asiakirjan aitouden. Sähköinen allekirjoittaminen on tehnyt asiakirjojen allekirjoittamisesta ja jakamisesta kätevää ilman, että osapuolet ovat samassa paikassa. Se tarjoaa myös parannettua turvallisuutta asiakirjoille.
Perinteisten allekirjoitusmenetelmien haasteet
Perinteisiin allekirjoitusmenetelmiin liittyy useita haasteita. Tämä menetelmä sisältää asiakirjojen tulostamisen, allekirjoittamisen, skannaamisen ja lähettämisen takaisin. Tässä on joitakin haasteita, joita voit kohdata käyttäessäsi perinteisiä allekirjoitusmenetelmiä:
Turvallisuuden puute: Yksi suurimmista haasteista perinteisissä allekirjoitusmenetelmissä on asiakirjojen turvallisuus. PDF voi vahingoittua, kadota tai jopa joutua vaarantuneeksi tulostamisen ja skannaamisen aikana. Myös käsin kirjoitettujen allekirjoitusten väärentäminen on helpompaa verrattuna digitaaliseen allekirjoitukseen.
Saatavuus: Perinteiset allekirjoitusmenetelmät tekevät asiakirjan helpon saatavuuden haastavaksi, koska osapuolten täytyy vaihtaa fyysisiä asiakirjoja. Tämä tekee siitä epämukavaa, erityisesti jos osapuolet ovat eri paikoissa.
Aikaa vievä: Perinteinen allekirjoitusmenetelmä sisältää useita vaiheita, jotka voivat viedä aikaa ja viivästyttää koko asiakirjan allekirjoitusprosessia.
Ylimääräisyys ja tehottomuus: Perinteisellä allekirjoitusmenetelmällä tulostaminen, allekirjoittaminen, skannaaminen ja asiakirjojen lähettäminen takaisin voi luoda ylimääräisyyttä ja johtaa tehottomuuteen. Lisäksi perinteinen allekirjoitusmenetelmä vaatii myös fyysistä tallennustilaa tulostettujen asiakirjojen tallentamiseen.
Asiakirjan muokkaaminen: Tämä menetelmä voi olla altis virheille ja manipuloinnille, sillä allekirjoituksia voidaan väärentää.
Yleiskatsaus Smallpdf Sign -palveluun
Smallpdf Sign on yksi Smallpdf-ohjelman ominaisuuksista, joka on verkkopohjainen PDF-ohjelma. Smallpdf Sign on tehokas ja käyttäjäystävällinen tapa allekirjoittaa PDF-dokumentteja sähköisesti. Prosessi on yksinkertainen, eikä siinä ole turvallisuusongelmia, ja dokumentit ovat helposti käytettävissä.
Smallpdfin avulla käyttäjät voivat helposti ladata PDF-tiedostoja, tehdä merkintöjä dokumenttiin ja lisätä sekä mukauttaa allekirjoituksiaan. Voit myös jakaa kaikki allekirjoitetut dokumentit turvallisesti ilman, että niiden eheys vaarantuu.
Smallpdf Signin ominaisuudet ja hyödyt
Smallpdf Signin käyttäjät saavat nauttia monista ominaisuuksista ja eduista, kuten:
Käyttäjäystävällinen käyttöliittymä: Ohjelma on helppokäyttöinen ja yksinkertainen. Tämä auttaa käyttäjiä navigoimaan helposti ja allekirjoittamaan asiakirjansa vaivattomasti, riippumatta heidän teknisistä taidoistaan.
Turvallisuus: Smallpdf Signilla allekirjoitetut asiakirjat ovat turvallisia. Smallpdf-ohjelmassa on SSL-salaus, joka varmistaa, että asiakirjat pysyvät suojattuina.
Laillisesti sitova: Smallpdfilla allekirjoitetut asiakirjat ovat laillisesti sitovia, sillä ohjelma noudattaa tiukasti kansainvälisiä sääntöjä sähköisistä allekirjoituksista.
Helppo pääsy: Käyttäjät voivat käyttää Smallpdf Signia millä tahansa laitteella, jossa on internet-yhteys. Voit myös liittää pilvitallennuspalveluja, kuten Google Drivea ja Dropboxia, mikä helpottaa asiakirjojen tuomista ja viemistä.
Mukautusvaihtoehdot: Smallpdf Signissa käyttäjät voivat mukauttaa allekirjoituksen ulkonäköä. Käyttäjät voivat valita allekirjoitusmallin, jos he eivät halua piirtää omaa allekirjoitustaan. Allekirjoitusten lisäksi käyttäjät voivat lisätä päivämääriä, alkukirjaimia ja muuta tekstiä asiakirjoihin.
Ekologinen: Koska asiakirjat allekirjoitetaan sähköisesti, ei ole tarpeen tulostaa ja skannata asiakirjoja. Tämä vähentää jätteiden ja paperin käyttöä, mikä tukee vihreää aloitetta.
Vaiheittainen ohje: Miten allekirjoittaa PDF Smallpdfilla
Tässä ovat vaiheet PDF:n allekirjoittamiseen Smallpdfilla ilmaiseksi.
Vaihe 1: Mene Smallpdf website ja valitse "eSign PDF".
Vaihe 2: Klikkaa "Valitse tiedosto" tai "Vedä PDF tänne" valitaksesi tiedoston, jonka haluat ladata laitteeltasi. Kaksoisklikkaa asiakirjaa ladataksesi sen.
Vaihtoehtoisesti voit ladata asiakirjan laitteeltasi tai pilvitallennuspalveluista, kuten Dropboxista tai Google Drivesta, klikkaamalla avattavaa nuolta ja valitsemalla tiedoston sijainnin.
Vaihe 3: Kun asiakirja on ladattu, näet vaihtoehdot lisätä allekirjoituksesi, nimikirjaimesi, tekstikentän, päivämääräkentän tai valintaruudun.
Vaihe 4: Klikkaa "allekirjoituksesi" vaihtoehtoa. Näet vaihtoehdot piirtää allekirjoituksesi, ladata kuvan tai kirjoittaa nimikirjaimesi. Valitse sopiva ja klikkaa "luo". Voit käyttää kosketusalustaa tai hiirtä piirtääksesi allekirjoituksen.
Vaihe 5: Siirry asiakirjan alueelle, johon allekirjoitus tulee. Klikkaa alueelle, ja ilmestyy ruutupyyntö. Valitse allekirjoitusvaihtoehto, ja alusta liittää allekirjoituksen.
Vaihe 6: Klikkaa allekirjoitusta säätääksesi sen kokoa, väriä tai luodaksesi kopion.
Vaihe 7: Lisää muita elementtejä, kuten päivämääriä, valintaruutuja ja tekstikenttiä, jos tarpeen. Tarkista asiakirja varmistaaksesi, että allekirjoitus on oikeassa paikassa.
Vaihe 8: Klikkaa "Valmis & Allekirjoita", kun olet tarkistanut asiakirjan. Smallpdf tallentaa asiakirjan automaattisesti. Klikkaa "lataa" tallentaaksesi tiedoston laitteellesi.
Vinkkejä ja Parhaita Käytäntöjä Tehokkaaseen Allekirjoittamiseen Smallpdfilla
Tässä on vinkkejä ja parhaita käytäntöjä tehokkaaseen allekirjoittamiseen Smallpdfilla.
1. Tarkista Asiakirjat Ennen Allekirjoittamista
Asiakirjan huolellinen tarkistaminen ennen allekirjoittamista Smallpdfilla on erittäin tärkeää. Tämä varmistaa, että ymmärrät kaikki ehdot ja että kaikki tarvittavat tiedot on otettu huomioon.
2. Varmista, Että Allekirjoituksesi On Selkeä
Hyvin monimutkaisten allekirjoitusten toistaminen voi olla haastavaa. Siksi on parasta pitää kaikki allekirjoitukset selkeinä ja luettavina.
3. Tallenna Allekirjoitetut Asiakirjat
Tarvitset kopion asiakirjoista myöhempää käyttöä varten. Siksi on tärkeää tallentaa asiakirjat heti, kun olet allekirjoittanut ne.
4. Varmista Asiakirjan Aitoisuus
Ennen kuin allekirjoitat asiakirjan, varmista, ettei asiakirjan eheys ole vaarantunut. Kiinnitä huomiota mahdollisiin virheisiin ja muutoksiin.
WPS PDF vs. Smallpdf
WPS PDF ja Smallpdf tulevat helposti mieleen, kun työskennellään PDF-asiakirjojen kanssa. Nämä alustat ovat suosittuja tarjoamalla ominaisuuksia, jotka helpottavat PDF-dokumenttien muokkaamista.
Vaikka WPS PDF ja Smallpdf tarjoavat samankaltaisia toimintoja, ne eroavat toisistaan joissakin tärkeissä asioissa.
1. Ominaisuudet
Vaikka molemmilla alustoilla voi olla samankaltaisia ominaisuuksia, WPS PDF tarjoaa laajemman valikoiman. Tämä antaa käyttäjille mahdollisuuden suorittaa erilaisia PDF-tehtäviä, kuten asiakirjojen muuntamista, muokkaamista ja kommentointia. Käyttäjät voivat myös allekirjoittaa asiakirjoja verkossa ilmaiseksi ja jakaa niitä reaaliajassa tiimin jäsenten kanssa.
Smallpdf antaa käyttäjille mahdollisuuden lisätä ja poistaa sivuja, kuvia, tekstiä ja allekirjoittaa asiakirjoja sähköisesti. Kuitenkin tiimityöskentely reaaliajassa, jota WPS PDF tarjoaa, ei ole saatavilla Smallpdfissa.
2. Yhteensopivuus
WPS PDF tarjoaa käyttäjille enemmän monipuolisuutta, koska sen katseluohjelma on yhteensopiva eri alustojen ja asiakirjamuotojen kanssa. Smallpdf antaa käyttäjille mahdollisuuden työskennellä erilaisten tiedostomuotojen kanssa, mutta se voi kohdata haasteita, koska alusta ei tue kaikkia tiedostomuotoja.
3. Hinnoittelu
Molemmat alustat tarjoavat ilmaisia muokkausominaisuuksia PDF-dokumenteille. Kuitenkin WPS PDF:n premium-versio vaatii käyttäjältä kertamaksun 29,99 dollaria. Tämä on edullisempaa kuin muiden PDF-muokkausohjelmien, kuten Smallpdfin, premium-hinnat, jotka veloittavat käyttäjiltä kuukausi- ja vuosimaksuja pääsystä edistyneisiin ominaisuuksiin.
4. Tehokkuus ja Nopeus
WPS PDF:n osalta käyttäjät voivat avata ja työskennellä tiedostojensa kanssa huomattavasti nopeammin, ilman että laatu heikkenee. Smallpdf puolestaan riippuu internet-yhteydestä, koska se on verkkopohjainen alusta. Tämä voi tehdä työnteosta hitaampaa, erityisesti jos internet-yhteys on heikko.
5. Sallittu Tiedostokoko
WPS PDF sallii käyttäjien ladata ja muokata asiakirjoja, joiden koko on jopa 200 MB. Smallpdf sallii kuitenkin vain tiedostot, joiden koko on enintään 100 MB.
6. Turvallisuus
Smallpdf varmistaa asiakirjojen turvallisuuden. Käyttäjät voivat lisätä salasanoja asiakirjoihinsa tai salata ne rajoittaakseen pääsyä.
Punastustyökalu, jota sekä WPS PDF että Smallpdf tarjoavat, vie asiakirjan turvallisuuden uudelle tasolle. Tämän ominaisuuden avulla käyttäjät voivat poistaa asiakirjan arkaluontoisia osia ennen sen jakamista muiden kanssa.
WPS PDF tarjoaa kaikki ne turvallisuusominaisuudet, jotka Smallpdf tarjoaa, mutta sillä on laajempi kattavuus, mikä tekee siitä ihanteellisen käyttäjille, jotka allekirjoittavat erittäin arkaluontoisia asiakirjoja.
Parhaat Smallpdfin Vaihtoehdot - WPS Office
Vaikka Smallpdf on tehokas ja luotettava PDF-tehtävissä, WPS Office on loistava vaihtoehto käyttäjille. WPS Office on modernisoitu, tehokas toimisto-ohjelma, joka tarjoaa käyttäjille joukon ominaisuuksia, mukaan lukien WPS PDF.
Joitakin WPS PDF:n tarjoamia toimintoja ovat PDF-dokumenttien luominen, allekirjoittaminen, muokkaaminen ja muuntaminen. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä tekee WPS PDF:stä helpon integroida muiden WPS Office -sovellusten kanssa. Turvallisuusominaisuudet myös varmistavat, että asiakirjat pysyvät turvallisina.
WPS Office tukee digitaalisia allekirjoituksia ja tarjoaa mukautusvaihtoehtoja käyttäjille. Parasta on, että voit muokata ja allekirjoittaa kaikki asiakirjat WPS PDF:llä, vaikka et olisikaan yhteydessä internetiin.
UKK (Usein Kysytyt Kysymykset)
Q1: Miten Smallpdf Sign varmistaa sähköisten allekirjoitusten laillisuuden?
Smallpdfin algoritmi on määritelty luomaan tarkistettavissa oleva digitaalinen sormenjälki tai sertifikaatti jokaiselle, joka allekirjoittaa asiakirjoja alustalla. Tämä prosessi on salauspohjainen, jolloin jokainen allekirjoitus on ainutlaatuinen ja vaikea väärentää. Kuitenkin sinun on rekisteröidyttävä pro-versioon saadaksesi salauksella toteutetun allekirjoittamisen ja tarkistuksen.
Q2: Voinko allekirjoittaa asiakirjoja Smallpdf Signillä mobiililaitteilla?
Kyllä. Ilmaisena käyttäjänä voit allekirjoittaa asiakirjoja Smallpdfilla millä tahansa mobiililaitteella.
Yhteenveto
Smallpdf on alusta, joka tekee käyttäjille helppoa allekirjoittaa PDF-asiakirjoja verkossa ilman suuria vaivannäköjä, ja se tarjoaa monia muita ominaisuuksia. Kuitenkin voit valita WPS PDF:n, jos tiedostot ovat suuria. Jos tarvitset nopeaa tulosta, parempaa asiakirjaturvallisuutta ja laajempia PDF-muokkausvälineitä, WPS PDF on ihanteellinen valinta.
