5 Points clés de la licence Microsoft Office avant de l'utiliser

Êtes-vous incertain de savoir s'il vaut la peine d'investir dans une licence Microsoft Office ? Avec la hausse des abonnements, il est compréhensible d'avoir des doutes. Mais ne vous inquiétez pas, ce guide vous expliquera les 5 choses clés à prendre en compte avant d'utiliser votre licence. De plus, nous vous montrerons des moyens rentables d'obtenir une licence et de modifier des documents Office gratuitement.

1. Il existe 2 types de licences Microsoft Office

Microsoft Office propose deux types principaux de licences : les licences d'abonnement et les licences à vie.

Une licence basée sur un abonnement nécessite des paiements mensuels ou annuels et offre un accès continu à la dernière version des applications Microsoft Office. En revanche, une licence à vie implique un paiement unique et offre un accès à une version spécifique de Microsoft Office. Cela peut nécessiter l'achat d'une nouvelle licence pour une version mise à jour.

Abonnement Microsoft Office vs Licence à vie

Comprendre les différences entre ces licences est crucial pour maximiser votre investissement et tirer le meilleur parti du logiciel. Examinons de plus près ces deux types de licences Microsoft Office.

• Remarque : Les fonctionnalités exactes et les avantages peuvent varier en fonction de la version spécifique de Microsoft Office et de l'accord de licence.

2. Comment obtenir une licence Microsoft Office gratuite d'un mois

Si vous souhaitez essayer Microsoft Office avant de vous engager dans un abonnement, vous pouvez vous inscrire à un essai gratuit d'un mois de Microsoft 365. Cet essai vous donne accès à la dernière version des applications Office, y compris Word, Excel et PowerPoint, ainsi qu'au stockage cloud via OneDrive. C'est un excellent moyen de tester le logiciel et de déterminer s'il vous convient.

Voici les étapes à suivre pour vous inscrire à un essai gratuit d'un mois de Microsoft 365 :

Étapes :

1. Rendez-vous sur le site web de Microsoft 365 et faites défiler vers le bas, puis cliquez sur "Essayer gratuitement pendant 1 mois".

   
   

2. Connectez-vous avec votre compte Microsoft ou créez-en un nouveau si vous n'en avez pas déjà un.

   
   

3. Entrez vos informations de paiement.

• Notez que vous ne serez pas facturé avant la fin de la période d'essai et vous pouvez annuler à tout moment avant cette date pour éviter d'être facturé.

• Suivez les instructions pour télécharger et installer les applications Office sur votre ordinateur ou appareil.

• Commencez à utiliser les applications Office et profitez de votre essai gratuit d'un mois !

Remarque : Les étapes exactes peuvent varier légèrement en fonction de votre emplacement et des offres actuelles de Microsoft.

Avantages :

• Vous pouvez essayer Microsoft sans acheter de licence

• Possibilité de fournir des licences à 2 à 6 personnes, idéal pour les petites entreprises

• Possibilité d'utiliser une suite complète Microsoft Office

Inconvénients :

• Durée limitée à 1 mois seulement

• Nécessite un paiement de 99 $ par an après l'essai gratuit

3. Comment obtenir une licence à vie de Microsoft Office

Pour obtenir une licence à vie de Microsoft Office, vous devez acheter une clé de licence unique et l'activer sur votre appareil. Suivez ces étapes pour obtenir facilement une licence à vie de Microsoft Office :

Étapes :

1. Rendez-vous sur le site web de Microsoft 365.

2. Sélectionnez la version d'Office que vous souhaitez acheter.

   
   

3. Sélectionnez "Acheter maintenant" pour ajouter la licence à votre panier.

   
   

4. Vérifiez votre commande et sélectionnez "Passer à la caisse".

   
   

5. Connectez-vous avec votre compte Microsoft ou créez-en un nouveau.

   
   

6. Entrez vos informations de paiement et votre adresse de facturation.

   
   

7. Vérifiez le récapitulatif de votre commande et cliquez sur "Passer la commande".

• Remarque : Vous serez facturé immédiatement. Aucun remboursement n'est possible.

• Suivez les instructions d'installation et saisissez votre clé de licence lorsque vous y êtes invité.

• Après l'installation, vous pouvez commencer à utiliser votre licence à vie de Microsoft Office.

En suivant ces étapes, vous pouvez rapidement et facilement acheter une licence à vie de Microsoft Office directement auprès de Microsoft.

Avantages :

• Moins cher qu'un abonnement

• Suffisant pour une utilisation personnelle et éducative

Inconvénients :

• Pas de mise à jour gratuite

• Pas d'essai gratuit

• Impossible d'utiliser d'autres logiciels Office tels que Teams, la collaboration en ligne, Outlook, etc.

• Besoin d'acheter une licence supplémentaire si vous avez plus d'un ordinateur.

4. Comment éditer des documents Microsoft Office gratuitement

Microsoft Office propose une gamme d'outils puissants pour créer et éditer des documents, des feuilles de calcul et des présentations. Cependant, l'achat et l'entretien d'un abonnement Microsoft Office peuvent être coûteux. Heureusement, il existe plusieurs alternatives gratuites qui offrent des fonctionnalités similaires et sont compatibles avec les formats de fichier Microsoft Office.

Face aux coûts associés à l'abonnement Microsoft Office, WPS Office offre une alternative viable avec des fonctionnalités similaires, car il vous permet d'ouvrir, de créer et d'éditer des documents Microsoft Office gratuitement. Il comprend également un programme de feuilles de calcul et un programme de présentation, similaires à Microsoft Excel et PowerPoint, respectivement.

Étapes pour éditer Word/Excel/Powerpoint avec WPS Office :

Tout d'abord, vous devez télécharger WPS Office :

1. Accédez à WPS Office et téléchargez WPS Office gratuitement.

2. Installez WPS Office sur votre appareil.

3. Sélectionnez "Ouvrir" dans la barre d'outils.

4. Accédez à l'emplacement où votre fichier Word/Excel/PowerPoint est enregistré et sélectionnez-le.

5. Double-cliquez pour ouvrir le document dans WPS Office.

6. Vous pouvez maintenant modifier le document comme vous le souhaitez.

7. Une fois que vous avez apporté les modifications nécessaires, cliquez à nouveau sur le menu "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer" ou "Enregistrer sous" pour sauvegarder le document modifié.

C'est tout ! Vous avez réussi à modifier votre fichier Word/Excel/PowerPoint avec succès en utilisant WPS Office.

5. 5 facteurs à prendre en compte lors du choix d'une licence Microsoft Office

Lors du choix d'une licence Microsoft Office, plusieurs facteurs importants doivent être pris en compte, car ils peuvent influencer à la fois la fonctionnalité du logiciel et le coût pour votre organisation. Voici cinq facteurs clés à garder à l'esprit :

1. Nombre d'utilisateurs : Tenez compte du nombre d'employés ou d'utilisateurs qui auront besoin d'accéder au logiciel, car cela influencera le coût de la licence.

2. Applications requises : Déterminez quelles applications votre organisation nécessitera, telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook et autres. Cela vous aidera à choisir le bundle de licence approprié.

3. En ligne vs Sur site : Décidez si vous avez besoin d'une solution en ligne ou sur site, en fonction des besoins de votre entreprise et de votre infrastructure informatique.

4. Options de mise à niveau : Vérifiez les options de mise à niveau et le support du logiciel, car cela peut influencer la durée de vie de votre investissement.

5. Modèle de licence : Enfin, choisissez le modèle de licence approprié en fonction de vos habitudes d'utilisation, tel qu'une licence perpétuelle ou un modèle basé sur l'abonnement.

FAQs

Q1. Comment puis-je vérifier l'authenticité d'une licence Microsoft Office ?

• Ouvrez une application Office (par exemple, Word, Excel) et cliquez sur "Fichier" dans le coin supérieur gauche.

• Cliquez sur "Compte" ou "Aide" dans le menu de gauche.

• Recherchez la section "Informations sur le produit" ou "À propos", qui affichera le statut de licence et le statut d'activation de votre installation Office.

• Si votre licence est authentique et activée, elle affichera "Produit activé" ou "Licence du produit".

Q2. Puis-je utiliser Microsoft Office gratuitement si je suis étudiant ?

Microsoft propose Office 365 Éducation gratuitement aux étudiants et aux enseignants éligibles, ce qui inclut les dernières versions de Word, Excel, PowerPoint et autres outils. Vous pouvez vérifier votre éligibilité et vous inscrire au programme sur le site Web Microsoft Éducation.

Q3. Quelle licence Microsoft Office est meilleure pour les entreprises ?

• Microsoft 365 Business Standard : Inclut des applications Office basées sur le cloud, la messagerie électronique, le stockage de fichiers et des outils de collaboration.

• Microsoft 365 Business Basic : Inclut des applications Office basées sur le cloud et la messagerie électronique, mais avec des fonctionnalités de stockage de fichiers et de collaboration limitées.

• Office Home & Business 2019 : Inclut les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour un achat ponctuel.

Q4. Qu'est-ce que la licence Microsoft Retail ?

La licence Microsoft Retail fait référence aux licences pour les utilisateurs individuels ou les petites entreprises qui sont achetées directement auprès de Microsoft ou de revendeurs autorisés. Ces licences sont généralement vendues sous forme d'abonnements (par exemple, Office 365) ou d'achats ponctuels (par exemple, Office Home & Business 2019) et sont utilisées pour activer et utiliser les logiciels Microsoft Office.

Q5. Comment obtenir une licence en masse pour les employés de mon entreprise ?

Pour obtenir une licence en masse pour les employés de votre entreprise, vous pouvez utiliser le programme de licences en volume de Microsoft. Cela vous permet d'acheter et de gérer des licences pour plusieurs utilisateurs en une seule fois, avec des options de paiement et de déploiement flexibles. Vous pouvez en savoir plus sur les licences en volume sur le site web de Microsoft et contacter un représentant de Microsoft pour obtenir de l'aide pour l'achat et la configuration.

Résumé

En conclusion, Microsoft Office est une suite d'outils de productivité largement utilisée et très populaire. Cependant, avant d'utiliser Microsoft Office, il est important de comprendre les éléments clés de ses termes et conditions de licence afin de vous assurer d'utiliser le logiciel légalement et de manière appropriée.

Pour ceux qui recherchent une alternative à Microsoft Office, WPS Office est une excellente option. Il offre des fonctionnalités similaires à Microsoft Office, telles que le traitement de texte, la création de feuilles de calcul et la conception de présentations. WPS Office est également disponible gratuitement, ce qui en fait une option abordable pour ceux qui ne peuvent pas se permettre les frais de licence de Microsoft Office.